项目管理 – 第6页小小书 XXshu

32种生产力工具，将使您的生活更加轻松

生产力绝非偶然。这始终是对卓越，智能计划和持续努力的承诺的结果。这就是著名的个人和专业发展专家Paul J Meyer的话。我想添加另一个有助于个人提高生产效率的要素-生产力应用程序。随着时间的推移，竞争变得有些过于激烈，因此有必要从市场上大量的生产力工具中寻求帮助。这是我们现在可以开始使用的32种最佳生产力工具的列表。项目管理 1）ProfHub ProofHub是一款多功能的项目管理软件，可以解决成长中的团队可能面临的所有问题。这是您的项目，团队和与工作相关的信息的地方。 NASA，迪斯尼，Netflix，Taco Bell以及其他许多人都喜欢ProofHub如何使管理工作比以往更简单。主要功能：缩短项目交付时间更好地控制项目和时间协作取得更好的工作满意度沟通与协作 2）松弛…

成功的产品经理工具箱内

该帖子最初出现在 Lucidchart博客上。成为产品经理可能会很困难-尤其是在一家初创公司，那里有无限的任务在争夺您的注意力，而您只能负担最重要的任务。当典型的一天包括分析a / b测试，对紧急生产问题进行分类，管理当前的编程冲刺，采访求职者，回答销售团队的问题并制定战略路线图时，很难（但仍是必要的）保持全局焦点。相对较轻的一周多年来，我构建了一个（免费的）工具和工作流程的PM工具箱，这些工具和工作流程帮助我保持专注并极大地提高了我的工作效率。我什至创建了一些尝试过的真实模板。我希望这些技巧将帮助您-我无所畏惧的产品经理-更加高效和成功。以下是我的优先任务和最喜欢的工具。策略计划 OKR（目标和主要结果）是一种有据可查且经常讨论的目标设定方法，被Google和Twitter这样的公司使用，以确保每个人都专注于最重要的事情，并在实现这些目标的季度中取得切实进展。这个想法是要设定一个顶级目标，例如“通过专业的用户群展示出巨大的吸引力。”然后添加三个名为“关键结果”的子项目，例如“通过EOQ引入xx个企业帐户”。在理想的世界中，您将为公司，每个业务部门和部门以及每个员工制定OKR。 2016年初，我使用公司的OKR来设定我全年的凝聚力个人季度OKR。尽管前负荷有点痛苦，但这样做可以使我腾出精力来专注于执行。获得季度的OKR后，我将创建一个电子表格，其中行作为季度的周，而列则作为各种目标。…

为什么您应该将Excel用作AV计划工具

可怕的AV调度电子表格。它是AV调度程序的最好朋友，也是他们最大的敌人。它包含使项目按计划，按预算和按时进行所需的所有信息，可帮助您管理所有船员管理流程。但是，作为一种方便的工具，它也已经过时了。尽管您的Excel计划电子表格可以使您的AV项目步入正轨，但它也可能会落后于行业趋势和商业领域的技术进步，从而改善您的计划流程并为您带来更好的见解。几乎每个行业都有至少一种用于项目管理和计划的基于在线或移动的工具。这些工具可帮助各种类型的企业保持进度，获得即时的项目见解，即时更新，查看时间表等等，从而减轻了手工任务以及传统电子表格和模板的不连贯性。但是，尽管其他商业世界已经实现了在线PM和计划工具的使用，但AV行业采用它们的速度缓慢，而开发专门为AV行业和AV人员管理设计的工具的速度甚至更慢。但是，新的AV调度工具的出现改变了所有这些情况，甚至可能是您决定永久放弃Excel调度模板的原因。在Excel中安排视听人员的失败 AV计划程序长期以来一直将Excel和其他电子表格平台用作其计划工具。但是，在电子表格工具中管理联系人列表和船员时间表可能会由于以下原因而导致时间表疏忽和错误：您的项目是不稳定的，日期和时间经常更改，因此每次机组人员或计划变更发生时，您都必须手动对其进行更新在项目结束之前，您不会收到工作人员提交的总工时，从而导致意外的加班然后，您需要将所有这些更改传达给所涉及的机组人员您正处于时间紧缺的状态，以使自由职业者获得合同和保险您正在将电子表格数据链接到其他系统，从而导致公式和格式错误发挥作用。当由多人管理时，跟踪更改或电子表格的多个版本可能是一个挑战。…

当一切似乎都是优先事项时，如何确定工作的优先级？

我们都知道，紧迫的事情接feeling而至，紧接着紧迫的事情就会给人一种感觉，我们已经快没时间了。一个工作日有固定的小时数，因此无法在ASAP模式下管理所有内容。然后，我们面临一个难题，即首先要解决的问题。截止时间最短的那个？还是我们已经推迟了几个星期的那个？如何区分使某些事情比其他事情更重要的特征？最后，在给定时刻，最高优先级是什么？我们提供了一些技巧，将有助于回答这些问题。写下所有任务如果不清楚要做什么，您将无法开始计划工作。因此，进行有效优先排序的第一步是创建严格的“待办事项”清单。无论使用普通的纸张和日历，还是使用新技术（即应用程序）的成就，都没关系-最重要的是不要把东西藏在脑子里。写下所有任务的时间不会超过十几分钟，因此，安排思想的顺序并评估应该先执行的任务将更加容易。评估重要性与您可能期望的相反，在设置优先级时，截止日期并不总是最重要的标准。紧要关头，值得一提的是，正如生产力和时间管理领域的专家们早前所确立的那样，我们20％的努力最多可产生80％的结果。因此，区分最重要的任务至关重要。这个怎么做？…

Gabecon如何使用APROPLAN有效且经济高效地管理和跟踪问题

Gabecon SA是一家8级承包商，成立于1988年，是一家家族企业。Gabecon总部位于格洛维德（Geluveld），从事承包业务已有30年。 Gabecon专门从事大型公共服务和政府建设项目（价值不超过2000万欧元的项目）。项目 Gabecon在与Sint-Vincentius Kortrijk合作进行最大的项目时被介绍给APROPLAN。他们来自Snoecks＆Partners NV的架构师合作伙伴正在使用APROPLAN进行现场采集，这引起了团队的兴趣，并渴望使用能够在一个数据库中存储工作方面信息的应用程序。 Gabecon在原Sint-Niklaas诊所的现场建造了一个全新的Sint-Vincentius住宅护理中心。新大楼设有121个住宅单元，一个短期住宿中心，共有10个单元和27个辅助居住住宅。它还设有一个康体中心，其中包括物理治疗室，美发沙龙和休闲室。还有一个自助餐厅，可俯瞰胡特马克市场。 http://gabecon.be/ 成立于 1988年比利时总部格鲁韦尔德员工 110…

计时技巧总结

https://www.smartsheet.com/blog/gantt-chart-excel Smartsheet.com将制作甘特图描述为“通过将任务名称，开始日期，持续时间和结束日期转换为级联的水平条形图，使可视化项目管理时间表变得容易的方式。”甘特图也可用于由于图表的发展方式，需要规划出项目的格式以及构想和结论的发展。设置甘特图时要切合实际，不仅可以帮助您完成论文或项目的步骤，而且可以帮助所述项目或论文的结构。从头到尾规划整个项目很困难，但也很重要。知道时间表和项目各个方面的重要性对于最终产品的成功至关重要。绘制每个步骤以及项目的日常工作大纲，使人们可以直观地看到完成项目的步骤以及日常目标和任务。问责制很重要。一旦有人在甘特图上绘制了他们的任务和目标，重要的是让他们对完成日常任务负责。设定切合实际的期望以及规划更忙或更容易完成任务的时间很重要。例如，如果您知道计划参加某个活动以参加参与者观察，则您必须对自己负责。如果您不对参加活动，采访或进行研究负责，那么您的整个时间表将被拖延。此外，灵活性和重新评估同样重要。设置甘特图时，重要的是考虑由于发现而导致项目可能偏离原始计划的方式。重要的是要留出时间以提高灵活性和进行编辑调整。对于许多人来说，每天执行某项任务会使您更轻松地完成较长的项目。甘特图可以帮助人们的最重要的事情之一就是切实地将时间轴置于视角中。在我自己的项目中，我知道这将有助于我的项目更好地执行，因为在视觉上可以帮助完成工作以及我仍然要完成的目标和任务。这也使我能够为完成每项任务制定的时间承诺，与在决赛前要做的其他事情保持一致。…

对抗最后期限的18种策略

这是一种灼热的感觉你有感觉到吗？内火从临近的截止日期开始。我发现（通过一些研究，咳嗽，咳嗽），火灾的强度与我必须按承诺的最后期限做好准备密切相关。我敢打赌，您也可以证明这一点。这样说完全有道理-如果我们不符合我们设定和达成的期望，我们的信誉，权威和形象或多或少就会受到损害。这次，我将为您提供方便的意见，以便在设定下一个截止日期之前并尝试达到该截止日期。在我们开始之前，让我们先谈谈三角形我们承担的一切都可以归类为一个项目。无论我们是自由职业者，企业家还是员工，我们都在一个项目中不断发展-并且项目有最后期限。但是，每个项目都有另一个特征，我们可以利用它们来充分利用每个项目的情况。此特性称为项目管理三角形。这是三角形的外观：每个项目在时间（截止日期），成本（资源）和范围之间都有很好的平衡。尝试利用其中之一意味着影响其他两个。请记住这个三角形，因为它将在以后的一些技巧中派上用场。 1.明确结果在商定任何截止日期之前，请确保您和其他各方确切知道此截止日期的预期。…

Infinity比Trello更好吗？

简而言之-不。还没。 2018年3月23日。对于所有早期创业者来说，都有一个问题： “您的产品与市场上最好的产品有何不同或更好？” 您认为您从开始构想的那一刻就知道了答案，并且已经对您的联合创始人，朋友……和您自己重复了一百次。但是，当潜在客户要求您进行公开比较时，这会让您重新思考自己与他人相比的价值。哈桑（Hasan）在Betalist上向我们提出了一个问题，这促使我写了一篇有关它的文章。我们真的可以说“更好”吗？我见过许多创始人的错误，他们会毫不犹豫地大胆承诺如何改变人们的行为方式。这种早期的消息传递和炒作可能会在以后引起很多失望。这就是为什么我们Infinity希望在选择单词时保持谦虚。在发布时，我们可能不会提供比一家拥有1500万用户的7年历史的公司更好的解决方案。但是，我们选择了一系列核心问题来解决比竞争更好的问题。我们希望让您对此感到兴奋。我们的想法是与您保持开放并展现弱点。…

CEO和创始人希望成为应用程序的Beta用户，该应用程序使您可以用声音委派任务

一个我在其中经常谈论waaaay的演示-在此处查看快速版本http://delegatly.com/demo/ 尊敬的各位代表，首席执行官和首席执行官，创始人和经理们，有时[1]很难成为您自己公司的首席执行官-我已经知道过去4年中我的公司经历了痛苦，当时我的公司从无到有发展到750多个客户，并有40多个人员在与我们合作。即使您努力工作，总会有比您可能正确完成的任务更多的任务。掌握将任务委派给他人的技巧是您需要开发的最有用的技能之一。不幸的是，有一种称为“ 委托人的摩擦”的东西使人们无法享受委托任务。这就是为什么我开发Delegately的原因-一个移动应用程序，它使您可以用声音委派任务，然后将其作为任务发送给您选择的任务管理工具，如Asana，Trello，Basecamp等。想一想只留下录音链接就可以留下语音消息（例如在Messenger或WhatsApp中），例如Assana，它是通过粗略的转录任务分配给某人的。最近6个月我一直在用它，我很喜欢它。委托让我担任CEO的工作更加愉快，因为这是将烦人的任务从我的系统中剔除的最快方法。观看简短的演示以了解实际效果：视频如果您想尝试一下，我邀请您帮助我并成为我的Beta用户之一-看看此应用程序是否可以帮助其他CEO和创始人更好地将任务委派给他们的团队。 ★通过此链接成为Delegatly的私人Beta用户： ❭http://delegatly.com/beta-users/…

四种任务管理风格可提高生产率

有效的任务管理对于项目的成功至关重要。不良的任务管理会导致时间，资源和金钱的巨大损失。根据项目管理协会的数据，由于项目绩效不佳，公司每投资10亿美元，就会损失高达1.22亿美元。有效的任务管理有很多内容。您需要按时交付项目，团结团队和客户，并跟踪前面每个任务的执行。最重要的是，您需要适应一种适合您和您的团队的管理风格。那里有很多任务管理样式。无论您是要一次对五十个项目进行分类，还是只是希望对任务进行颜色编码，都与您有关。让我们看一下四种不同的任务管理样式-矩阵，木板，任务列表和时间表-您可以进行调整以有效地管理任务以完成任务。 1.矩阵无论您的项目大小如何，工作说明都应有清晰的定义。无论是一个国际协作项目还是一个十人团队，都没关系。船上的每个人都需要了解他们的角色以及如何确定任务的优先级。艾森豪威尔生产率矩阵是定义每个团队角色的最简单方法之一。什么是艾森豪威尔矩阵？艾森豪威尔矩阵由美国第34任总统德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）开发，有助于按重要性和紧迫性对任务进行优先排序。…