从黎明到黄昏-消除日常压力的生产力秘诀

我们所有人都过着疯狂的忙碌生活,试图尽我们所能地投入工作,社交和家庭生活。 因此,在以每小时100英里的速度奔跑时,如何保持这些能量水平高并保持专注和高产? 这是我们关于如何充分利用一天的想法和提示。 这不是火箭科学,而是希望一些简单的步骤来帮助您保持健康的身体和类似禅宗的精神状态。 起得很早! 即使您不是一个早起的人,早晨也有起床的好处。 与家人或工作同事的干扰减少了,因此您可以专注于具有挑战性或至关重要的项目,但更重要的是,您可以腾出时间运动和吃早餐-众所周知,这两种方法都可以帮助您一整天提高工作效率。 成功的人已经这样做了很长时间了-所以不要落伍! 提示:将闹钟设置为比平常早30–60分钟,并将其放在手臂无法触及的地方,因此您不得不将疲惫的骨头从床上下床才能将其关闭。 腾出时间吃早餐。 您已经听过一百遍了-早餐是一天中最重要的一餐,所以请不要错过。 如果您没有时间吃早餐,请早点起床! 提示:考虑到生产率,您希望在早上花的时间尽可能少,因此您可以尽快开始工作。 谷物加水果是一种快速而营养丰富的早餐,可以开始您的一天。 早上运动。 尽早设置该警报,并开始进行心脏跳动锻炼。 这不仅可以大大提高您的生产力,而且还可以促进身心健康。 更少的压力,更多的精力和更多的专注力=更高的效率。…

优先考虑项目任务的实用指南

是否曾经觉得一天没有足够的时间来完成所有工作? 在一个日益紧密联系和苛刻的业务环境中,我们都会不时地感受到这种方式。 优先级冲突,突发事件,不断提出新要求以及缺乏重要资源,这通常意味着我们将时间浪费在无关紧要的工作上,而不是去处理高价值,有意义的任务。 一项针对1,500名高管的全球调查发现,只有9%的人对自己的工作方式感到满意。 此外,只有52%的受访者表示,他们度过的时光很大程度上符合其组织的战略重点。 将时间视为无限资源,使我们能够完成每项任务,这会减少个人,团队和组织的成功。 如果一切都放在首位,那么您如何实现任何重要或有价值的事情? 开发一种系统的方法来对工作进行优先排序是您应对过多时间需求的秘密武器。 请继续阅读以了解有关优先级排序技术的更多信息,这些优先级排序技术可用于您自己的项目工作,计划团队活动以及与利益相关者的合作。 优先级101 优先级排序是指通过评估一组项目并按重要性或紧迫性对其进行排名来“先做第一件事”。 简而言之,优先级排序意味着在决定下一步该做什么之前,先确定什么是重要的,什么是紧迫的(有区别!)。 考虑帕累托原理,也称为80/20规则; 我们从20%的工作中获得80%的结果。 确定优先顺序应该为正确的事情腾出更多时间,因为20%的宝贵时间可以帮助您实现长期的个人和职业目标。 此重点还将提高您的生产率水平。 现在您知道了为什么需要开始确定工作负载的优先级,实际上该如何做呢? 个人优先排序方法…

自由职业者无需额外努力即可做的5种方式

自由职业曾经是一种副业,这在主流经济中很少见。 但是,这种情况正在迅速改变,并逐渐成为许多专业人员的首选工作方式。 2016年《 Field Nation Freelancer》研究发现,有86%的专业人员更喜欢自由职业,这有很多好处,包括工作时间的灵活性和在没有直接监督的情况下进行工作的自主权。 虽然以自由职业者的身份工作当然有很多优点,但这不是一overnight而就的技能。 管理各种项目需要实践。 自由职业需要很大的灵活性:您必须在各种不同领域中至少具有一定的技能,例如处理财务事务,管理自己的营销和公共关系,处理IT问题以及众多其他较小的任务。 管理和执行多个项目需要花费时间和精力,并且您必须自律和驱动。 通过在一天中增加更多的工作时间来尝试提高生产力可能很诱人。 尽管这可能是临时解决方案,但由于多种原因,它不是长期解决方案。 最主要的原因之一是,增加额外的时间会打败自由职业者最吸引人的功能之一:弹性工作时间! “最成功的男人工作要聪明,而不要努力。”-智慧大珍珠Bangambiki Habyarimana 出于这个目标,这里有一些供自由职业者使用的技巧-更聪明地工作,而不是更努力。 计划和自动化 被委托承担多个项目是肯定的,并且会产生成就感。…

通过有效的会议管理体验项目成功

会议是项目管理中的一种生活方式。 每周的项目团队会议,敏捷项目的每日站立会议,每周的客户状态电话和会议,大型政府计划和项目的季度审查以及我曾经领导或参与的几乎每个项目的启动会议。 会议的召开方式可能会使您作为项目经理的工作变得更轻松或更艰辛……坚持使用一些好的会议管理技术永远是您成功的最佳计划。 根据我的经验,准备项目所需的任何会议时都需要考虑五件事。 在我介绍这些内容时,请考虑您自己的会议准备流程,并评论您可能有的其他提示… 做好计划。 召开大型会议的最初关键是预先计划。 切勿仅根据需要,需要或决定召开会议。 无论问题有多小,始终至少要做一些前期计划。 您永远都不想被贴上“主持会议”的会议主持人的标签。您会很快发现人们不想放弃宝贵的工作时间来参加您的一场会议,而会议没有一个很好的解决方案,确定的目的或目标。 如果要召开会议,将信息提供者聚集在一起,以针对需要在项目上做出的关键决定,那么请确保您正确记录所需的信息,需要做出的决定以及下一步将要采取的行动。 如果这是例行的项目会议,请确保您有详细的议程,其中包括当前的项目状态,接下来发生的事情以及任何其他已同意的常规信息。 通常,项目状态报告是此过程的一个很好的输入。 换句话说,不管会议的目的是什么,都有适合潜在和计划参加者的材料,可以帮助您在会议期间从他们中获取最相关的信息。 提前发送信息。 始终提前将信息(包括详细的议程)发送给计划的会议参与者。 如果可能的话,提前二十四个小时是一个很好的经验法则。 您给参加者的时间越长,他们越有可能准备参加并为您提供所需的信息。…