项目管理 – 第8页小小书 XXshu

如何建立有效的流程

有效的过程可以节省您的精力，并避免严重的错误。一个糟糕的过程可能比根本没有任何过程花费更多的时间和金钱。在这篇文章中，我分享了我对过程设计的想法。何时创建流程我们创建流程来处理遇到的情况。这些可以按频率和可预测性分为四类： 1.很少且难以预测这些情况包括雇用新的CFO或开始新业务。您不经常这样做，并且通常不知道会发生什么。一个过程在这里无济于事。 2.不经常发生，具有良好的可预测性举行婚礼聚会很少见，但可以预见。婚礼是一个项目，可以预先计划，但是您实际上并不需要婚礼过程。 3.频繁且难以预测如果您是律师，则将经常处理诉讼，但您无法真正预测另一方的行为。诉讼太不可预测了，无法通过流程来处理。 4.频繁且具有良好的可预测性新员工入职，报税，为客户开具发票，进行工资核算，这些都是具有较高可预测性的频繁活动，应由流程来处理。…

产品管理如何帮助开发人员在流程状态下工作（并像他妈的一样富有成效）

从“与享受有关的韵律”一文中，我们知道有7个因素可以实现流程状态。当我们充分参与活动时，此状态才是最终有效的。今天，我们关注通过良好的产品管理可以激活哪些因素。以及如何实现激活。项目管理的主要目标是确保：开发人员完全参与了他正在做的事情开发人员确切地知道他需要做什么以及他的表现如何开发人员有信心可以完成手头的任务影响它的主要因素是我们组织票务和在团队中工作的方式。入场券应准确，准确地描述。这样，开发人员就确切地知道他的目标是什么。精心描述的票证的创建是一个过程。第一次迭代可能只是标题。它从高度抽象的角度描述了一项功能。它看起来可能像这样：“用户应该能够向其他用户发送私人消息”。在下一次迭代中，我们应该确定此功能在各个方面的确切工作方式。它也应该分为较小的票，可以在一两个小时内完成。您对票证描述的目的是以开发人员和质量检查人员不必问您任何问题的方式编写它。…

项目报告：带有模板的入门指南

近60％的项目由于沟通故障而失败，而75％的项目经理对项目成功缺乏信心，部分原因是利益相关者不同步。准确，一致的项目报告是确保您的项目不会成为这些统计信息的一部分的一种方法。问题是项目报告并不容易。实际上，大多数项目团队都面临以下挑战。他们花太多时间准备报告。他们担心数据被误解会带来后果。利益相关者不阅读报告。他们不确定如何根据报告提高绩效。尽管高层领导在项目报告中面临着不同的挑战，但它们也不是一件容易的事，包括：跨项目的项目报告不一致没有预警检测过时或多余的信息跟踪错误的指标幸运的是，我们在这里教您项目报告的来龙去脉，包括最佳实践以及如何简化报告以使其得到阅读。您还将获得一些项目报告模板，以节省您的时间，并为高管创建跨项目的一致报告。掌握了基础知识之后，您还可以准备使用许多可用于项目报告的工具。项目报告最佳实践：如何编写有效的项目报告保持专注。…

成功实施DevOps的最佳做法

最初发表在Knowledgehut！什么是DevOps？ DevOps只是流程和理念的结合，其中包含四个基本组件文化，协作，工具和实践。作为回报，这提供了良好的自动化系统和基础架构，可帮助组织交付高质量和可靠的构建。这种文化的优点在于，它使组织能够更好地为客户提供服务并更有效地参与市场竞争，同时还增加了一些承诺的好处，包括信心和信任，更快的软件发布，快速解决关键问题的能力以及更好的管理计划外的工作。 “ DevOps不是目标，而是永无止境的持续改进过程。” 杰斯·汉布尔周期时间：您需要以一种通用的方式定义软件周期，您需要了解其局限性，能力，如果有任何停机时间，则需要记录确切的时间。版本控制环境：在规划DevOps时，始终准备好替代解决方案，环境版本控制可帮助您推出/支持计划。如果您有多个模块且紧密耦合，则需要一个干净整洁的计划来标识每个补丁和发行版。底层代码：当我们说底层代码时，它意味着可以满足这两种需求的解决方案-通过以代码形式捕获和管理基础架构，可以最大限度地缩短周期时间和版本控制环境。您构建的内容应该可以长期扩展。 2.不要起步：无需一口气就完成整个周期，而总需要一个小的实体并运用您的理念并进行验证。一旦感觉到您的POC合理，就立即开始扩大规模并创建一个完整的管道并定义一个过程，以便您随时可以返回并检查所有需要改进的地方。所有这些小小的成功将帮助您在团队内部建立信心，并建立对利益相关者和客户的信任。 “ DevOps并不是魔术，而且转型永远不会在一夜之间发生”…

所有专家都同意的3大时间管理技巧

当我们开始开发我们的项目管理和团队协作应用程序Tameday时，我们坚决要建立一个能够真正帮助个人和企业在他们的工作中取得一定进展的解决方案。从研究的角度来看，我的出发点是研究时间管理技巧，项目管理最佳实践以及人们对聊天应用程序的看法等。我决心找到所有专家都可以同意并以某种方式建立的共同建议那些进入我们的软件。现在：在开始讨论之前，我想澄清一下。我讨厌“专家”一词，尤其是那些自称为专家的专家，他们只是向您出售关于生产率或时间管理的课程或电子书的专家。不要误会我的意思，向我出售关于该主题的书是没有错的，但是我寻求研究的专家是，男人和女人只是在工作和业务上取得了成就。让我们继续进行三个时间管理技巧！＃1 远离杂物哇，这个让我发笑，但是克里斯·麦格夫（Chris McGoff）的帖子中的伟大建议是“我希望25岁时知道的时间管理技巧”。等级原则相对简单，并且基于您的家人，同事和同伴不断寻求您的帮助或投入的观察，这可能会浪费您宝贵的时间。例：您的孩子冲进客厅，说找不到鞋子，那么接下来该怎么办？克里斯（Chris）会解释说，您的儿子“只是在您的口袋里放了一堆垃圾”，因为您现在必须处理此请求。他接着说， “有些人守住了草皮，跳了起来，但要助一臂之力，但是“草皮归还者”说：“哦，是的，你怎么找到他们？”草皮放回他们的口袋里。当然，这里的带走之处是要牢记您前进的道路–不断的要求可能会抢走您的时间和精力，并且……

你好，盆景。再见，麻烦。

自由职业并不是平庸的通行证。您的客户希望获得一种打包服务，这种打包服务可以像在代理机构中一样带来愉悦的体验。作为自由职业者，如果您打算自己保持稳定的工作流程，则必须提供一流的工作。但是，作为一家公司，我们经常碰到减速带，陷入困境，他们向我们的机器人霸主寻求任何解决方案。这篇文章是关于什么的。认识盆景。这是一款专为自由职业者设计的全方位工具。它具有许多出色的功能，包括项目管理，开票凭证创建，时间跟踪等。在所有这些领域中，不知名的自由职业者对于任何潜在客户而言都将成为百万美元左右的热点。盆景也是免费的*，使其成为刚起步的自由职业者的理想解决方案。 *盆景一次免费供一个项目使用，每年最多三个项目。盆景适合我的工作流程的地方我主要将Bonsai用于两件事：生成合同；和自动开票；盆景在其他方面的工作是合情合理的-基本会计，创建建议，跟踪您的工作时间-这些都是我依赖的其他公认的更高级的工具。但是，如果您想为所有这些耗时的自由职业障碍提供统包解决方案，则Bonsai可以正常工作。…

您的团队应该使用的3种项目管理软件功能

计划工具，内置模板，实时消息传递应用程序，项目管理软件可以提高团队的工作效率，使高效执行任务成为众所周知的事情。但是您的组织是否忽略了一些最重要的工具？最令人垂涎的工具包括文件共享，时间跟踪，电子邮件集成，这项研究已得到证实。但是，大多数组织和本研究排名较低的是最重要的项目管理软件，因为它们与在任何组织中都起着关键作用的沟通有关。以下是三个未使用的资源以提高团队生产力的详细信息。 1.实时聊天项目失败的主要原因是沟通不畅。具有集成通信工具的项目管理软件，使团队可以在项目内使用语音，视频或聊天进行通信和协作，这对于团队的通信成功至关重要。无论团队成员在办公室还是在全球范围内，与团队成员进行实时通信对于项目的成功至关重要。 2.社交媒体整合社交媒体已经超越了Facebook和Twitter的更新范围，从而提高了团队之间的沟通水平。在社交媒体上进行小型交谈有助于建立融洽的关系，并创造一个更具协作性和支持性的环境。具有企业社交功能的软件可以是与团队成员进行实时项目交流的理想工具。 3.移动访问时间跟踪被列为成功进行项目管理的主要组成部分之一，因此使用在所有移动平台上都可用的软件至关重要。寻找一种解决方案，使团队可以随时随地提交更新并共享信息。随着现代团队远程工作，管理团队沟通变得更加重要。拥有使通信有效进行的工具，可以增加任何项目的成功。

每天更好地管理项目的3个技巧– Prem Sundaram –中

每天更好地管理项目的3个技巧作为创新和信息技术顾问，我同时管理许多项目和计划。无论您是否从事IT，我都可以肯定。例如，我管理着一个为我编写应用程序的软件供应商，我管理着洛杉矶发展最快的银行之一的IT和创新团队，还与一个国际同事团队合作，帮助创建创新公司。进入美国。如您所见，我正在管理性质各异的各种项目。有很多信息需要管理，而且我无法将所有信息牢记在心。多年来，我已经开发了自己的最佳实践和捷径，以便能够更好地同时管理更多项目，同时还要确保每个项目都有意义地进行。如今，即使我们在时髦的共同工作空间中的“零工”经济中工作，我们也不是一个人工作。我们有客户，有时很多，还有同事。我们正在与供应商，供应商，合作伙伴合作，最重要的是甚至必须管理自己，家人和朋友！对于本文，我决定定期进行分解和分析，以希望与您分享对我有用的东西，以及可能对您有用的东西。提示1：从高层计划开始在我参与的每个项目开始时，我不仅会形象地看到希望的结果，而且还会形象地看到前进的步骤。我很久以前就了解了制定项目计划的价值，但是我认为人们太快地陷入细节之中。您发现人们想要在Excel上创建或显示非常详细的项目计划的频率是多少，当您查看该计划时，它实际上并不会帮助您掌握项目或帮助您确定重点关注的重点。我喜欢先保持高水平，然后发现最初创建项目的思维导图有助于我和我的同事快速可视化整个项目。它可以帮助人们从顺序思维（左脑）转移到整体思维（右脑）。（请参阅前面的文章）。…

人们实际上在星期五偷懒吗？

我们喜欢查看Hive数据来得出有关如何推动出色团队合作的结论。这个星期，我们想知道过去认为星期五是个缓慢的一天的老观念是否真的成立。这就是答案。我们对Hive动作进行了300,000个更新的抽样调查，并在发生这些事件的一周中的第一天将其发布：这很有趣。如您所见，在星期一的早晨很漫长之后，生产力一直稳定增长到一周的中旬，然后逐渐下降。周五的生产力比周三低15％。我们可以从中学到什么？好吧，作为团队负责人，您可能会想办法在星期五激发强烈的动机来完成本周的表现。那额外的15％可能只是您团队需要的动力。好奇地想知道您在周五在团队中是否做其他任何事情。我敢肯定有很多技巧！关注我们，以更多的数据为基础的团队合作和生产力的见解。谢谢！约翰

Github不够用的迹象，第1部分：标签

Github非常棒。我已经使用了很长时间了，它很棒。它很容易上手，尤其是对于一个人的项目，它确实有助于使事情井井有条。但是，当您开始添加团队成员，相互竞争的优先级以及整体复杂性时，情况会有所变化。在很多方面，Github都开始表明它不是为长期软件项目而设计的，它具有许多团队成员和不平凡的工作流程。以下是您可能已经在处理的一些事情：您已经创建了很多标签，因此您已经写了一个Wiki页面来告诉所有人如何使用它们（以及如何不使用它们！）也许您想分别跟踪错误和支持记录。也许您认为开发人员不应仅通过提交代码就可以关闭故障单。也许您已经厌倦了必须在Google Docs，Basecamp，Slack和Github中进行搜索以找到谈论该新功能的位置。可能是您需要管理相互依赖或相互阻止的任务之间的关系。我将针对每个主题写一篇博客文章。本周，让我们从第一个标签开始。标签标签快速且易于使用，提供了很大的灵活性，并且几乎不需要设置或配置开销。 Github中的默认标签如下所示：对于98％的新Github项目，这些可能都很好。…