项目管理 – 第13页小小书 XXshu

项目管理工具如何适合教师的生活？

教学不是服务，专业或工作。这是社会的支柱。一个好的老师就像治愈无知的医生。他/她就像是一位激发创造力的艺术家。然而，在教学方法方面，自古以来只有很少的变化。课堂教学，作业和学习；一切仍然几乎相同。虽然改变了期望。人们期望老师无论如何都能带给他们最好的学习。他们必须让学生准备好面对竞争环境，而竞争环境是过去的两倍。是的，互联网拓宽了知识共享的视野，只需单击几下，几乎所有信息都可以访问。但是，基本挑战仍然保持不变。教师必须通过滚动多种资源来准备他们的演讲，无论是在互联网还是图书馆。如果要与其他教师就特定主题进行合作，他们必须访问学校和机构。另外，他们还必须为学生保留笔记。对于他们来说，所有这些可能不仅仅是一件难事。这些年来，他们一直在手动进行操作。我们说技术几乎改变了每个领域。…

BaseCamp，Trello，YouTrack，Smartsheet，Slack和YouGile：使用它们的团队会怎样？

在本文中，我将分享一些看法，这些看法是通过观察流行的项目计划系统和办公室沟通工具对我们公司RedHelper（100名员工）办公室团队生产力的影响而得出的。每个系统至少使用了六个月，这里我的目的不是要解释每个系统的功能，尽管有必要简短地说明，以解释长期使用这些工具的团队的变化。在本文的结尾，我将回顾我们自己的办公自动化，管理和通讯解决方案：YouGile。 YouGile最初是一种工具，我们通过设计一个数字化敏捷板来快速地将其拍打在一起，以节省通过信使进行搜索的时间，其中每个任务都有自己的聊天记录。然而，一旦我们开始使用它，我们很快就迷上了。现在，YouGile是我们用于项目计划和沟通的唯一工具。我们希望其他人也开始使用它，这就是我们启动该项目进行公共测试的原因。但是首先让我们看一下市场上当前存在的其他工具。大本营简单来说一个方便的“待办事项”列表，可与电子邮件很好地集成在一起。它将非常适合小型网络工作室中的任务管理。拥有一个简单而逻辑的界面，即使对于更多的数据繁重的任务（例如记帐）也易于使用。如果某些计划最终未能出现在系统上，则没人会说这是因为BaseCamp难以使用。使用BaseCamp的团队会怎样？我们成功地将BaseCamp用于营销，销售和设计部门的项目计划。该系统非常不适合产品开发（出于防御目的，这不是系统设计的目的，但是我们还是尝试了），因为在BaseCamp上无法将任务分解为较小的可分发子任务。使用BaseCamp的团队将在必要时使用该系统，但单个成员不太可能开始使用其满足日常组织需求。…

如何开始使用“ Trello”-这个了不起的项目管理工具）

您好，这里有5个简单步骤，我将展示如何开始使用Trello。 Trello最初是为了跟踪软件开发项目而开发的，但说实话，我实际上使用它来组织一切，从我的工作清单到大型项目，从我的日常业务运作到下一个假期！有什么特别之处？）让我们看看：免费😉在线任务管理器；易于使用（直观），通过拖放界面支持简化的待办事项列表管理；是一种完全协作的软件工具，它使一群人可以从事共享项目，将任务从概念转移到完成；允许完整记录项目中的每个任务；允许跟踪估计的时间与实际花费的时间；可以使用所有设备上的任何网络浏览器（或IOS和Android应用）进行访问。 *在这篇文章的结尾，您可以找到并观看我的快速视频指南，以防时间有限：) 开始吧步骤1：通过点击标题中的“ +”按钮并在下拉菜单中选择“创建木板”，创建您的第一个木板。…

阿尔法

因此，经过两天的时间消除不必要的功能，构建基本功能并添加了最少的修饰后，EDRBot Alpha即可使用。注册后，您将免费获得alpha和beta版本，并在完成发行后以折扣价访问发行版本。提炼一个想法我从事自由职业已经有七年多了，我遇到的一个普遍问题是雇用我的客户有时会与我的日常活动不同步，而将他们指向项目管理工具的目的太细致了。有用。我开始使用“当日结束”报告来总结日间活动，并为我可爱的客户提供有关明天的期望的基本概述。碰巧的是，这个简单的5分钟的互动改变了一切。我不必打太多电话或面对面开会，我的客户觉得项目进展很快，问题很快就浮出水面，得到了解决，而不是烦恼。这很棒，但是也有一些粗糙的地方：客户希望有时能够获得一周中的所有报告，并且每天的电子邮件大量丢失了某些报告。我构建了一个工具来解决这个问题，现在，我对其进行了重写，因此您也可以从确保客户知道发生了什么中受益。前往此处，并注册Alpha。这是第一个版本，因此在我磨练该应用程序时，请期待许多改进和改进。

使用Asana进行Sprint周期：回顾之旅

我们的团队利用冲刺周期方法来完成整个项目的任务。对于那些不熟悉sprint周期的人，项目管理理论有点像这样：来自敏捷学习实验室的朋友的冲刺周期图：http://www.agilelearninglabs.com/resources/scrum-introduction/ 在软件公司中，Sprint周期是一种非常常见的项目管理方法，这也是我们团队中每个人在PoE之前都熟悉的方法。因此，我们都熟悉用于冲刺周期管理的现成工具，例如Trello。 Trello板示例，展示了冲刺周期管理作为喜欢进行实验的怪异和疯狂的人，我们决定尝试一个完全不同的项目管理工具，以前我们没有一个人用于冲刺周期管理：Asana。 Asana是类似于Trello的项目管理和跟踪工具，不同之处在于，它方便地仅向您显示已分配给您的任务，而不是整个团队的所有任务。从理论上讲，这比上面的板要好得多，因为上面的板子很混乱而且很难解码。相反，Asana应该看起来像这样：我们的细丝体式项目现在，这看起来比上面的面板差，但是当您选择“我的任务”时，它会变得更好，而且Asana会向您显示您需要完成的任务，例如：我剩下要做的PoE工作…。在我们的整个PoE项目中使用Asana是一种有趣的体验，它具有其优点和缺点。为此，下面的列表是我们对Asana的尝试中的一些关键要点。新软件很难。尽管有些团队成员曾经有过Asana的经验，但是它仍然具有学习曲线，这对于在截止日期之前完成项目可能很难高层组织很重要。…

团队内更好协作的3种方式

团队合作和协作是大多数人不自然的技能，需要学习和定期练习。除个人技能外，团队成员还需要时间来组建一个有效的团队，使自己适应相似的工作模式并进行有效的沟通。毫不奇怪，团队内部的有效协作已被证明是成功完成项目的关键驱动力之一。 Susan L. Lauer是Aspire Consulting的认证业务教练主管。她建议创建一个有效团队的第一步是评估每个人的实力，然后决定如何从头开始建立团队，以利用每个人的独特能力。她写道，了解单个团队成员的优势，动机和行为可以帮助定义更好的团队并促进团队内部协作。为了促进成功的项目管理和协作，许多公司使用项目管理软件。使用这些软件工具，团队可以用结构化的方法执行项目，并从开始到完成都停留在同一页面上。有效使用项目管理软件可使团队通过透明的信息交换渠道更好地进行沟通。团队内部的协作和沟通绝对至关重要。以下三种方法可确保您的团队保持最佳状态：建立关系并制定规则根据“ 2020年工作场所：创新型企业如何吸引，发展和保持今天的明天的员工”一书的作者珍妮·迈斯特（Jeanne Meister）表示，业务的未来将涉及不同团队之间协作水平的提高。…

管理学生项目

在学校环境中，我们并不总是有机会管理小组项目。团队通常只是在项目进行时设法弄清楚。团队管理通常被忽略，但会带来不可思议的好处。如果做得正确，它可以确保每个小组成员都参与并参与该过程，并且最终可以带领团队走向成功。项目管理并不难。这只是关于组织。有必要了解每个小组成员。确定他们的个人优势，劣势以及他们的工作方式。尝试创建一个每个人都可以成功的环境。这意味着要考虑每个人的想法，关注点和偏好。话虽如此，知道何时划界并说足够就足够了。项目经理需要确保小组始终高效。如果小组成员忙于低效率的工作或对话，请确保将其改变。确保小组成员知道他们要负责的工作。确定需要完成的任务，以及每个任务的含义。为个人分配截止日期的任务。这样，每个人都知道他们需要做什么以及何时需要这样做。确保记录此信息，以便小组成员不能说他们不知道这些信息。…

鼓励团队跟踪时间的4种方法

作为经理，当您提出崭新的想法时，您不能指望它们会在一分钟内为这些变化做好准备。如果您决定为自己的团队使用时间跟踪工具，则需要鼓励和激励团队开始跟踪时间。这是鼓励您的团队记录时间的4种方法！ 1-告诉他们更多有关您用于时间跟踪的工具的信息尽管时间跟踪工具不难使用，但您可能必须阐明使用时间跟踪工具的好处。您需要说服您的团队，时间跟踪工具对于团队的生产力和节省时间确实是必不可少且有效的。您可以召开会议，并简要介绍时间跟踪的重要性。最重要的是，您需要告知他们我们从中得到什么以及我们要付出什么。以团队的形式尝试新软件对于某些成员来说很难，在一切似乎都可以进行的同时，这似乎是多余的。您应该通过分享一些有关时间跟踪如何帮助许多企业成长的商业案例，激发他们利用这项投资的未来利益。 2-使用时间跟踪工具奖励团队成员由于您带来了一些新东西，因此应该有一个适应期才能使用时间跟踪工具。强迫或强迫您的员工使用时间跟踪工具绝对不是一个好主意。取而代之的是，奖励使用时间跟踪工具的团队成员更具影响力和积极性。作为经理，您可以确定适当的薪水奖励或购买下一轮的饮品，这取决于您。 3-向您的团队展示时间跟踪的重要性有时，谈话或解释可能不足以令人信服，或者时间跟踪工具的好处对于您的团队成员而言听起来令人难以置信。用自己的眼睛看东西总是更好。…

4个对您的2018年项目有意义的生产力提示

新的一年是一个新的开始，它往往带有新的决心，那就是要做得更好，变得更好。如果2017年对于您来说不幸地结束了，就像便笺到处都是乱七八糟的事情，不停地弄清楚您脑子里的什么位置，然后不懈地追寻同事的更新，那么该是时候改变了。那个变化，就是GTD方法。如果您还没有听说过David Allen提出的“完成工作”，那么这是一种使组织有序并保持生产力的方式。克里斯·温菲尔德（Chris Winfield）的系统是一个更简单的概念，我称之为4 Ds 。 1.做梦。了解大局。人们说您的目标应该是明智的：具体，可衡量，可实现，相关和定时。在JD Roth的文章中，它是关于实现自己的梦想，并实现分层的，可实现的目标，以最终实现大目标。我完全同意。假设我和我的朋友有一个愿景：通过制造一个轻便的随身携带水瓶使地球变得更美好。我们看到人们习惯从7-11购买塑料瓶装的可口可乐的习惯，或者是上班族在上班时如何用纸杯抓住星巴克咖啡的习惯。如果我们能够制造出适合各种饮料的便携式水壶，那么我们可以帮助减少塑料浪费，从而为地球的美好生活做出贡献。地球是我们现在生活的唯一地方。…

与Asana的Outplanr新集成

连接任务和资源管理的各个方面为什么选择Outplanr + Asana？我们将Outplanr设计为项目和资源经理，可将您的待办事项清单转变为每周工作计划，您可以在其中实时查看团队的工作。您可以组织并跟踪多个项目，同时确保每个人都知道现在和接下来要做什么，从而避免了团队的压力并保持每个人的积极性和进度。与Asana的Outplanr集成将您的Outplanr帐户链接到您的Asana帐户。然后，您将能够将用户，项目和任务导入Outplanr。然后，您将可以将Asana任务列表转换为Outplanr中的每周工作计划，并在整个项目中为整个团队的任务持续时间和加班时间进行计算，而Asana上的团队则继续使用他们喜欢的工具。在双赢的情况下，每个人都使用最适合其需求的工具。要添加此集成，您将需要有一个Outplanr帐户。如果您仍然没有，可以免费注册。您还需要拥有一个有效的Asana帐户。将Outplanr连接到Asana 首先，您需要激活一个Outplanr帐户并成为该帐户的管理员或经理。只有管理员和管理员才能创建指向Asana帐户的链接。登录到Outplanr帐户后，您可以通过以下方式将帐户连接到Asana：进入Outplanr设置菜单，选择“集成”标签，然后单击Asana徽标前面的按钮“添加”。然后，您将被带到Asana集成页面，在该页面中，将要求您登录到Asana帐户。…