在过去三年中，每天为何以及为何每天都使用Trello。小小书 XXshu

该帖子最初是一个播客插曲。您可以在此处下载或收听第22集。

现在，无论是在工作中还是在我的朋友中，我都被要求描述和分享我的项目管理最佳实践。在这篇文章中，我认为我将专注于已完成的工作以确保我能完成待办事项清单，或确保需要照料的那堆东西（无论可能是什么）或如何同时处理多个项目并完成它们全部准时。

没有人关心你的借口

首先，让我们摆脱这些借口。我们以前都听过，也许也曾说过。 “ 只要一天中有更多的时间，然后我就能做XYZ” 。我打电话给BS，这就是为什么。一天中我们每个人都有相同的工作时间，并且我们都有很多事情要不停地进行。这一切都取决于优先级，努力（即您愿意将事情做好）和时间安排。

现在，我也以这个概念称呼BS，因为碧昂斯一天的工作时间与您相同，所以您的借口是什么 ？别忘了，到目前为止，女王B可能已经有很多人在工作和商务上帮助她。因此，她可能与我们拥有相同的工作时间，但资源却不尽相同。但更重要的是，不要将自己与他人进行比较，确定对您重要的并找到对您有用的。

六年的项目教会了我什么

值得一提的是，在过去的8年中，我一直从事一份全职工作，并且至少有两个同时进行的副项目。当我在布鲁塞尔时，我在欧盟委员会工作，一边写着我的生活方式和时尚博客，这意味着我每天晚上都在与已经合作的潜在合作伙伴或品牌一起在食客和活动中从事博客的广告和营销工作用。在那些年里，我什至在我不知所措的时代广场上露面，这意味着律师和诉讼。我还决定提供博客课程，并写一本有关博客的书。

然后，我移居伦敦，并担任WPP旗下全球公关公司Burson Marsteller的数字顾问。当时我有一个美食和生活博客。我也是BBC电台的定期嘉宾，在那儿我谈到了今天的新闻-特别是关于技术和政治。

三年前，我开始在NationBuilder（今天仍然在这里工作），这是我所经历过的最艰苦和最有意义的工作之一。我把重点更多地放在了BBC的嘉宾演出上，大约一年前，我决定参加表演课，并且每周一次/每月参加一次。然后，我启动了“（每日）技术启动”，这是去年年底我的新播客。管理我的时间并尽可能高效地工作不是一个选择。

小睡，效率和记性不好

我爱睡觉。睡个好觉和小睡对我来说是宝贵的，因此（或者，我相信）我一天的工作时间变得非常有效率。我真的相信这是我变得擅长计划时间和管理项目的主要原因。

上述情况加上我记忆力极强的事实，这意味着我很少决定记住会议或电话会议中的所有笔记，这意味着我需要将所有内容写下来，这样我就不会忘记或错过任何事情。我基本上是一个走路说话的便笺簿。希望有些魅力和智慧。

时间管理最佳实践— Trello

无论是在工作中还是在家庭/外部项目中，我都使用Trello。主要是在项目上进行管理和协作。 Trello是一个基于Web的项目管理应用程序，最初是由Richard Branson创立的（直到我对此进行研究之后才真正知道），并于2017年被Atlassian收购。

我之所以使用它，是因为它具有用户友好性，高度可视性（在台式机和智能手机上），并且具有我需要的所有功能，例如到期日，提醒，附件…，而没有人们认为自己想要但实际上不需要的所有不必要的提示需要或使用。

自2012年以来，我一直在使用它，并且以多种方式使用它，但最值得注意的是，我使用它来计划工作日。我在办公室的一天就像一个小型项目一样，我是当天的PM（项目经理）。

我如何使用Trello

我以为我会与您分享我每周的“待办事项”董事会以及我如何执行该董事会。

这是电路板的设计和关键元素：

我有一个私人董事会，称为我的每周待办事项清单。
董事会有9个清单。从左到右：完成/项目/做收件箱/星期一至星期五/周末
我将项目列表分为三部分：项目收件箱/活动项目和过去的项目。我通过使用卡作为分隔符将它们划分。
每张卡代表一个任务。在项目列表中，每张卡片代表一个较大的项目，通常具有多个小任务。

董事会的工作流程如下：

一开始（恰好在我第一次创建木板时），我将记事本上的待办事项清单转移到了Trello卡中。每张卡都是一项新的单独任务。我在“待办收件箱”列表中添加了所有任务，并在其上标有到期日。
每个星期一早上，我将从“待办事项收件箱”列表中移出任务卡，然后将其添加到星期一至星期五 。我将这与我的日历结合使用，因此我知道出差在外的日子里，我将能够做一些较小的事情，例如回复电子邮件，签入项目进度，设置电话，阅读内容……这也意味着我正在妥善管理期望，并不希望整天开会时能完成9项任务。
每次完成任务时，我都会将卡片移到“ 完成”列表中 ，这给我的感觉与将任务标记为在纸上完成一样。这对我来说很重要，因为我的心情很大程度上取决于完成这项工作的感觉。
每日成功是将当天的所有任务卡都移至完成状态。
在一周中，随着新任务，新请求，会议中的新操作出现，我会将它们添加到“ 收件箱”列表中，或者直接添加到紧急情况下的一天。因为我的手机上有该应用程序，所以在旅途中创建新任务真的很容易-不做您未曾答应过的承诺的任何借口。
在项目列表中，我还添加了与其他员工和经理每周1：1的卡片。我通常将它们移到我拥有1：1的那一天，然后移回“项目”列表 。我会在每周的通话中针对每张卡片创建较小的待办事项清单，以便我可以跟进我要讨论和完成的事情…
在本周结束时，我会将所有任务卡存档在“已完成”列表中，并且通常在下周的“待收件箱”列表中有一个全新的卡列表，我将在周日晚上进行检查还是星期一的第一件事。

其他提示：

始终确保为意外情况做好计划，所以不要在一天中的每一分钟都做好计划。您至少需要有一个空闲时间，您可以在该时间有空并且能够跳出紧急情况。您要避免的是旋转的盘子过多，当意外的事情发生时，例如松开钥匙并被锁住，您的小孩子生病，您生病，客户紧急情况等，它们都会崩溃。
Trello与一些出色的第三方应用程序绑定在一起，因此您绝对可以将其提升到一个新的水平
这需要成为您日常工作流程的一部分，否则您将不会坚持下去。

我希望您觉得这很有用，如果您有任何建议或问题，请发送给我，我一定会答复。您也可以在Twitter，Instagram和LinkedIn上找到我。

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