有效的任务管理对于项目的成功至关重要。 不良的任务管理会导致时间，资源和金钱的巨大损失。 根据项目管理协会的数据，由于项目绩效不佳，公司每投资10亿美元，就会损失高达1.22亿美元。
有效的任务管理有很多内容。 您需要按时交付项目，团结团队和客户，并跟踪前面每个任务的执行。 最重要的是，您需要适应一种适合您和您的团队的管理风格。
那里有很多任务管理样式。 无论您是要一次对五十个项目进行分类，还是只是希望对任务进行颜色编码，都与您有关。
让我们看一下四种不同的任务管理样式-矩阵，木板，任务列表和时间表-您可以进行调整以有效地管理任务以完成任务。
1.矩阵
无论您的项目大小如何，工作说明都应有清晰的定义。 无论是一个国际协作项目还是一个十人团队，都没关系。 船上的每个人都需要了解他们的角色以及如何确定任务的优先级。 艾森豪威尔生产率矩阵是定义每个团队角色的最简单方法之一。
什么是艾森豪威尔矩阵？
艾森豪威尔矩阵由美国第34任总统德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）开发，有助于按重要性和紧迫性对任务进行优先排序。 这样，任何人都可以在决定要解决，委派或推迟之前，轻松地区分重要任务和不太紧急的任务。 艾森豪威尔矩阵样式通过将任务分为四个象限进行工作：执行，确定，委托和删除。
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2.清单
待办事项列表是管理任务的最简单方法之一。 最终的待办事项列表类型取决于您要完成的任务的类型。 这也是您自己还是整个团队都需要的主题。
待办事项清单的优缺点
当您的项目描述具有子任务，重复任务以及其他功能之间的协作时，待办事项列表非常有用。 借助待办事项列表工具，您可以根据截止日期或优先级安排所有任务，还可以生成提醒。 使用某些待办事项列表软件，您还可以将任务分类到文件夹中。
假设您有一个成员，而该成员更喜欢冗长的清单，这些清单是经过精心计划和精心组织的任务。 这些人通常更喜欢采用待办事项清单来完成任务。 他们对消除已经成功完成的任务感到满意。 这些人反映出一种称为Zeigarnik效应的心理现象，其中大脑释放了部分记忆，以使更多的精力和空间专注于下一个任务。
另一方面，过于富有创造力，热情高涨的团队成员过于灵活通常会避开待办事项清单。 为什么？ 他们得到的时间越长，越难以执行。 归根结底，他们倾向于拖延。 这样的人宁愿推迟他们的任务，也不愿承担繁重的工作量。
3.董事会
如果您不希望写待办事项列表，可以在任务板上找到安慰。 与待办事项列表不同，这些是可视化管理工具，可在管理不同任务时为用户提供灵活性和清晰度。 正是这种灵活性使董事会成为忙碌人士的最爱。
任务板如何工作？ 个人，团队甚至组织都使用任务板来代表完成过程中的任务。 任务板始终在每个阶段提供有关每个任务的所有信息。
无论深度或复杂性如何，任务板都是组织工作的重要组成部分，使人们可以按优先顺序确定优先级，进行协作并提供更高质量的最终产品。
一个很好的例子是看板，这是一种用于在敏捷项目管理中管理任务的可视化方法。 通常，团队在板上使用四张卡片（待办事项，进行中，审核，完成），并随着工作的进行移动卡片。
拖延者的好消息
如果您是那种会在工作量淹没时趋于拖延的人，那么任务板就是您的事。 这些工具使您可以根据不同的任务和子任务的不同执行阶段（例如“要做”，“进行中”和“完成”）迁移和调整它们。 Thi系统将帮助您快速跟踪进度。
在组织范围内，任务委员会是团队的焦点，他们可以讨论手头上的项目的任何变更，审查与既定目标有关的进度以及确定工作的优先级。
4.时间表
项目时间表是每个项目的心跳。 它捕获了项目的各个方面将如何完成和执行。
与待办事项列表和任务板不同，项目时间表对于所有类型的员工和样式首选项都非常有用。 它们清晰，直观，直观。
因此，很容易通知团队即将进行的任务。 时间线提供了一种很好的方式来可视化任何项目的关键路径，跟踪进度以及所有其他依赖项。
例如，甘特图时间轴为您提供了项目进度的简单，直观的描述，其中水平横条用于表示完成项目中每个任务所需的时间。
现代化的任务管理软件解决方案提供了易于掌握的任务可视化描述，还允许您创建交互式图表以实时跟踪任务进度。
无论项目的定义和范围如何，开发的时间表都必须包含以下内容：
- 完成任务的日期。
- 需要解决的任务列表。
- 不同任务之间的依赖关系。
- 每个任务的估计持续时间。
总结一下
事实是，每个人都有自己喜欢的任务管理风格。 有些人喜欢使用待办事项清单。 有些人在任务板上做得很好。 而且，还有那些适用于几乎所有场景的任务管理样式。
但是，归根结底，最终使用的任何工具将取决于您的个人喜好和要处理的项目类型。
来源：https://www.brightwork.com/blog/four-task-management-styles-boost-productivity-guest-post#.WrDgcuhubIV
