我们都知道，紧迫的事情接feeling而至，紧接着紧迫的事情就会给人一种感觉，我们已经快没时间了。 一个工作日有固定的小时数，因此无法在ASAP模式下管理所有内容。 然后，我们面临一个难题，即首先要解决的问题。 截止时间最短的那个？ 还是我们已经推迟了几个星期的那个？ 如何区分使某些事情比其他事情更重要的特征？ 最后，在给定时刻，最高优先级是什么？ 我们提供了一些技巧，将有助于回答这些问题。
写下所有任务
如果不清楚要做什么，您将无法开始计划工作。 因此，进行有效优先排序的第一步是创建严格的“待办事项”清单。 无论使用普通的纸张和日历，还是使用新技术（即应用程序）的成就，都没关系-最重要的是不要把东西藏在脑子里。 写下所有任务的时间不会超过十几分钟，因此，安排思想的顺序并评估应该先执行的任务将更加容易。
评估重要性
与您可能期望的相反，在设置优先级时，截止日期并不总是最重要的标准。 紧要关头，值得一提的是，正如生产力和时间管理领域的专家们早前所确立的那样，我们20％的努力最多可产生80％的结果。 因此，区分最重要的任务至关重要。 这个怎么做？ 诸如此类的问题可能会有所帮助：什么将为公司带来最大的价值？ 这项任务的执行是否使我们更接近我们希望成为的地方？ 哪些行动对项目目的的实现和客户满意度的影响最大？ 即使是最艰苦的工作，如果涉及的重要性不高，也不会产生任何明显的影响。
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代表
如果您是团队负责人，请考虑可以将哪些任务移交给您的员工。 大多数老板，特别是在小型公司中，往往会试图用一块石头杀死太多鸟。 这种方法通常会导致工作效率低下，顺序不正确，并使最重要的长期目标无法实现。 同时，根据任务的类型，即使其他人也可以成功完成三分之一的清单。 委派不仅是员工的动力来源，而且是我们信任他们的标志。
变通
生活中唯一且唯一的永恒事物是……改变。 优先事项也是如此。 客户的故障，新信息，情况变化或遭受失败-这只是少数情况，可能是重要性层次结构发生变化的原因。 这就是记住分数，定期验证优先级并准备修改优先级列表的重要原因。 当我们被迫放弃某些任务时，也应该为这种情况做好准备。 事实证明，已经存在于检查清单中数周的事情实际上并不是那么紧迫或重要，最好的解决方案是完全放弃它。
确定优先次序类似于在战场上选择受伤的士兵，并将他们分为可能立即得到救助的人和不会立即得到救助的人。 没有冷计算就无法完成。 但是，拥有这种技能很有用，因为缺乏技能是导致我们无法实现目标的最常见原因。
