32种生产力工具,将使您的生活更加轻松

生产力绝非偶然。 这始终是对卓越,智能计划和持续努力的承诺的结果。 这就是著名的个人和专业发展专家Paul J Meyer的话。

我想添加另一个有助于个人提高生产效率的要素-生产力应用程序。 随着时间的推移,竞争变得有些过于激烈,因此有必要从市场上大量的生产力工具中寻求帮助。

这是我们现在可以开始使用的32种最佳生产力工具的列表。

项目管理

1)ProfHub

ProofHub是一款多功能的项目管理软件,可以解决成长中的团队可能面临的所有问题。 这是您的项目,团队和与工作相关的信息的地方。 NASA,迪斯尼,Netflix,Taco Bell以及其他许多人都喜欢ProofHub如何使管理工作比以往更简单。

主要功能:缩短项目交付时间更好地控制项目和时间协作

取得更好的工作满意度

沟通与协作

2)松弛

它是完美的团队协作软件,可以统一您的整个团队沟通。 它与您每天使用的应用程序集成在一起,例如Google Drive,Dropbox和Box。

主要功能:聊天和团队沟通设置提醒

突出显示要在对话中显示的单词

3)跳

Fleep充当灵活的Messenger,与电子邮件集成在一起,使您可以轻松共享和存储文件。 如果您厌倦了无休止的电子邮件对话,请尝试一下。

顶级功能:真正灵活的交流方式一切都集中在一处,易于跟踪

随时随地通过任何设备与任何人联系

4)Google文件

借助Google文档,即使没有连接,您也可以通过手机,平板电脑或计算机随时随地创建,访问,编辑和协作。 它是一种广泛使用的文档存储和工作管理软件,允许个人进行协作。

主要功能:智能编辑和样式工具,可从各种简历,报告和预制文档中进行选择

通过浏览器或移动应用创建文档

5)Skype

Skype是世界上最受欢迎的软件之一,它比以往任何时候都可以通过视频呼叫进行协作通信。 您所知道的Skype最近进行了全新设计,并拥有大量新功能来帮助您保持联系。

主要功能:丰富的视频功能将您的对话提高到一个新的水平,实时共享消息,照片,表情符号

以可承受的价格拨打移动电话和固定电话号码

6)缩放

Zoom使用云计算提供远程会议服务。 这是一个真正的强大工具,最多可容纳500名参与者,以实现无缝协作。

主要功能:高清视频和高质量音频屏幕共享和全套协作功能

易于启动和加入

时间跟踪

7)切换

这是一个最终的省时应用程序,并且使用起来非常简单。 Toggl的时间跟踪器专为提高速度而设计,并在时间表的核心部分中发挥了作用。 该时间跟踪软件可以集成数十种其他工具以增强其功能。

主要功能:可计费时间和团队进度的即时概述脱机时间跟踪和移动功能

报告直接发送给经理

8)收获

作为最好的时间跟踪软件之一,Harvest可以使您的业务发展。 无论是通过Web,智能手机还是其他应用程序,时间跟踪从未如此简单。

主要功能:简单直观的界面通过强大的报告功能获得项目的见解

在线创建和发送发票

9)Paymo

如果您正在寻找一款可以消除计划,日程安排,任务管理,时间跟踪和发票开发之苦的应用程序,那么Paymo就是您的答案。 将所有重要元素集中在一起,可以更轻松地概述团队的绩效。

主要功能:准确跟踪在任务和项目上花费的时间详细的项目报告

分类所有时间条目并自动化

10)新鲜书

Freshbook是众所周知的商务软件,可让您轻松,快速且安全地进行计费。 该工具美观且经过精心设计,使开发票,接受在线支付以及跟踪费用的整个过程变得轻松自如。

主要功能:易于使用的功能强大的发票功能

云端安全

11)哈伯斯塔夫

Hubstaff是一种时间跟踪软件,受到8,000多个远程团队的信任。 它的时间跟踪器可以作为软件在您的台式机上运行,​​也可以作为移动应用程序运行,从而可以轻松地跟踪时间。 跟踪时间后,您可以为客户开票,向员工付款,查看深入的报告等。

主要功能:随机屏幕截图使您可以跟踪谁在做什么,跟踪员工的鼠标移动和键盘敲击次数

30多个集成

12)时间医生

如果您想知道即使在距离您数百英里的地方,您的团队在哪里花时间在工作上,Time Doctor也会为您提供帮助。 Time Doctor是专门为远程团队设计的完整的时间跟踪和生产力工具。

主要功能:
截图录制
网络和应用使用情况监控
提醒避免分心

做笔记

13)印象笔记

Evernote就像您的第二只大脑,使您能够记住所有事情。 这是一个可靠的笔记制作应用程序,可以保持井井有条并完成更多工作。 借助Evernote,您可以从任何地方捕获,组织和共享笔记,从而使您的最佳创意始终与您同步。

主要功能:将所有内容集中到一处,使其更易于访问添加附件,链接和录音

扫描和搜索名片中的信息

14)Microsoft OneNote

它是一种数字笔记应用程序,可在任何设备或平台上运行,无论是笔记本电脑还是智能手机。 它使您能够以笔到纸的自由形式打字,书写或绘图。 方便即兴记笔记。 您只需要选择一个笔记本,一个部分并创建一个新页面,就可以了!

主要功能:实时协作音频/视频录制

从图像识别光学字符

15)Simplenote

它提供了最简单的记笔记方式-轻便,清洁和自由。 它消除了在查找文件时浪费时间的需要,只需键入您要查找的内容,列表就会立即更新。 最好的部分-您的笔记已备份。 只需拖动版本滑块即可返回上一步。

热门功能:您的笔记在所有设备上保持最新状态,通过即时搜索和标签快速查找笔记

备份,同步和共享-全部免费

16)盒子笔记

无论是与同事进行头脑风暴,还是与他人共享会议记录,这都与实时协作有关。 而且,Box Notes是一个在线笔记应用程序,可让团队成员更轻松地合作。 只需创建便笺,就不必担心安全性。

主要功能:轻松创建会议记录,共享想法和跟踪状态更新实时编辑可实现实时协作

您创建或共享的每个便笺均受企业增长安全性保护

17)投递箱纸

这是一个在线文字处理程序,团队可以在其中将想法变为现实。 Paper采取一些休闲的方式工作,使人们可以贴上贴纸和表情符号,使自己变得更加生动有趣。 它提供了超轻的接口。

热门功能:任何人都可以在Paper doc中查看和更新​​Dropbox文件

无缝演示

邮件管理

18)Sanebox

如果您需要清理收件箱的应用程序,那么Sanebox是适合您的应用程序。 它会自动对您的电子邮件进行排序并整理您的邮箱。 它将根据每封电子邮件的重要性将电子邮件分类到不同的文件夹中,以便您可以专注于重要的事情。

主要功能:通过智能过滤优先处理电子邮件将附件保存到云中

暂停电子邮件直到您设置的时间

19)Unroll.me

关于Unroll.me的最好的事情是它尽可能地简单。 通过以虚拟汇总形式对订阅进行分类,可以清理收件箱。 您可以在有空的时候访问它。

主要功能:通过汇总,您可以在自己选择的时间阅读电子邮件。 使您的邮箱整洁

安全且易于访问

20)回旋镖

Boomerang是专用于Gmail的电子邮件管理应用程序,用于计划和设置电子邮件提醒。 最酷的是,它可以让您“回旋”一条消息到收件箱,以在设置的时间提醒您。

主要功能:在发送和接收电子邮件的时间上获得最终控制权消除打扰,以便您可以完成重要任务

安排时间进行重点工作

21)收件箱

Gmail的收件箱是适合您的收件箱。 通过直接向您显示要点,从而避免了您挖掘电子邮件的任何需要,从而节省了很多时间。

主要功能:将提醒添加到收件箱贪睡电子邮件和提醒的顶部

使用捆绑包对邮件进行分组并避免混乱

22)航空邮件

它是从头开始设计的,无论您有一个还是多个帐户,都可以为您提供一致的体验。 这是Mac和iPhone的快速邮件客户端。

主要功能:现代化且易于使用的界面无需中断即可获取电子邮件

功能强大且可自定义的电子邮件应用

分心和专注

23)自由

这是一个受欢迎的应用程序,可减少所有设备上的数字干扰。 目前,有50万人使用自由来提高专注力和生产力。

主要功能:随时随地阻止任何内容,以便在Mac,Windows,iPhone或iPad上实现更高的同步阻止

计划每天或每周重复的会议

24)自我控制

这是一个适用于macOS的免费开放源代码应用程序,您可以使用它阻止自己访问分散注意力的网站,邮件服务器或网络上的任何其他内容。 只需设置一段时间即可屏蔽该网站,然后单击“开始”。 即使关闭或删除应用程序,也将无法访问它。

主要特点:限制您的社交媒体成瘾,使人专注

更好的工作与生活平衡

25)聚焦助推器

基于Pomodoro技术,Focus booster使您能够保持专注并保持注意力分散。 会话会自动记录在您的时间表中,因此您不必回想起您花费的时间。

主要特点:即时专注鼓励更好的工作习惯

您可以在任何计算机,网络或移动设备上使用它

26)森林

这是一个很棒的工具,可让您放下手机并专注于重要事项。 在这里,我们的想法是建立一片森林,每棵树都象征着您的任务。 每当您想集中精力时,就种一棵树,如果离开应用程序,它将被杀死

热门功能:在任何情况下都能保持专注

它与一个真正的树木种植组织合作

27)Brain.fm

Brain.fm是一个流行的生产力应用程序,使用音乐作为大脑刺激。 它释放了影响认知状态的音乐潜力。 该小组与领先的听觉神经科学家积极合作,以验证他们的发现。

主要功能:有益于增强注意力,冥想和睡眠,旨在在不到15分钟的时间内获得显着效果

更好的工作与生活平衡

健康

28)MyFitnessPal

必须保持最佳健康水平,才能尽力而为。 MyFitnessPal是一个流行且易于使用的卡路里计数器应用程序。 除此之外,您还可以免费访问世界上最大的营养和卡路里数据库。

主要特点:帮助您以健康的方式减肥养成更好的饮食习惯

网络和移动应用程序自动同步

29)StrongLifts 5×5

由于其简单性和有效性,它被称为最受欢迎的力量和肌肉锻炼计划之一。 成千上万的用户使用它来改变自己的身体,并变得苗条壮实。 它着重于五种练习,深蹲,卧推,硬拉,架空推举和杠铃排行对您的整个身体有效。

主要功能:在StrongLifts 5×5上,您每周锻炼3次,体重逐渐增加会触发您的身体锻炼肌肉

对于初学者来说最有效

30)瑜伽工作室

这使您无论身在何处都可以带上您的工作室。 它包括65个现成的课程。 选择您的水平(初级,中级或高级),持续时间(15、30或60分钟)和重点(强度,灵活性,放松,平衡或组合)以找到适合您的完美课程。

主要功能: Rodney Yee的瑜伽课-拥有30多年经验的著名瑜伽教练25个小时的现成高清视频课

非常适合初学者,非常适合专家

31)映射我的健身

这是一个健身跟踪应用程序,可让您拥有由世界数字健康和健身社区支持的每项锻炼。 您可以为自己和您的朋友创建挑战,甚至加入社区挑战。

主要功能:使用任何设备跟踪您的身体适应性训练计划

创造挑战并更聪明地训练

32)动作

它可以作为健身伴侣,自动记录您的步行,跑步或骑自行车活动。 移动可显示所有内容-在一个应用程序中,从您的距离,持续时间,步数到卡路里。 该应用程序始终处于打开状态,因此无需启动和停止它。

主要特点:可靠的方法来跟踪您的脚步计算您的活动所消耗的卡路里

促进健康习惯并自然减肥