对抗最后期限的18种策略小小书 XXshu

你有感觉到吗？内火从临近的截止日期开始。我发现（通过一些研究，咳嗽，咳嗽），火灾的强度与我必须按承诺的最后期限做好准备密切相关。我敢打赌，您也可以证明这一点。

这样说完全有道理-如果我们不符合我们设定和达成的期望，我们的信誉，权威和形象或多或少就会受到损害。

这次，我将为您提供方便的意见，以便在设定下一个截止日期之前并尝试达到该截止日期。

我们承担的一切都可以归类为一个项目。无论我们是自由职业者，企业家还是员工，我们都在一个项目中不断发展-并且项目有最后期限。但是，每个项目都有另一个特征，我们可以利用它们来充分利用每个项目的情况。此特性称为项目管理三角形。这是三角形的外观：

每个项目在时间（截止日期），成本（资源）和范围之间都有很好的平衡。尝试利用其中之一意味着影响其他两个。请记住这个三角形，因为它将在以后的一些技巧中派上用场。

在商定任何截止日期之前，请确保您和其他各方确切知道此截止日期的预期。不要留下任何歧义。我认为最重要的是第一条提示。不仅可以为您节省不眠之夜。这将确保您的客户不会离开这个项目，而不会给您带来酸味。

就像上一个一样，不同意最后期限是“下周”或“下个月”。这再次符合您的客户期望。您将计划在星期日交货，而客户则希望最早在星期一交货。想象一下接下来6天他/她的感受和沮丧。要严格和清楚。

期待意外。无论您的工作做得有多么出色，总有可能发生奇怪的事情，如果您在严格的最后期限内完成任务，这将意味着不眠之夜或惩罚。确保有一些小的缓冲区可以解决这个问题。

另一方面，设置的缓冲区太大。不仅由于时间荒谬，您将失去业务，而且有一个共同的人格特质，使我们花费尽可能多的时间来完成某项任务。

我所看到的关于估计的最大错误之一就是忘记了一些小事情仍然需要时间。不要以为，因为您已经做了几百次，所以突然就不需要时间了。将您的项目分解为一些小的部分，并对其进行计算。您发现您的项目大了30％，或者因此而应该说是准确的。

小任务分解的缺点之一是，您现在可能会因需要执行的大量工作而感到不知所措。不要让自己被自己的头脑欺骗。仅专注于下一步。

您是否知道一旦中断，我们的思想就需要大约23分钟才能恢复到活动之前的生产力水平？确保您拥有无干扰和无干扰的环境，否则很可能每小时丢掉20分钟（或计划的1/3）。

将项目分解为任务的好处之一是，您可以非常清楚地跟踪进度。如果您将项目划分为一天，半天或几个小时的工作，则可以轻松地估计自己的进度/落后于进度。这样，您可以尽早透明。

为您的客户提供准确，最新的状态。这将改善您的关系，甚至可以使您免于即将到来的期限。让您的客户了解您遇到的困难或取得的成就。透明度与您一样，在情感上涉及您的客户。不论好坏，你们俩都会在情感上参与其中。

我见过很多人只是不在乎截止日期。您想保持良好的人际关系，畅通无阻的口碑并提高自己的信誉吗？在这种情况下，您需要确保您和您的团队错过最后期限。这就是将最佳与平均分开的原因。

Okey，所以您现在很受欢迎，很多人想和您一起工作吗？确保您的日程安排正确。请了解您和您的团队的时间有限，您要么需要延长提供给您的并行项目的时间，要么一个接一个地做。还没有其他方法。

在某些情况下，我们总是希望达成一项如此糟糕的交易，以至于我们承诺昨天就交付了世界和月球。确保您和您的团队能够实现您的诺言。

进行项目时，总是存在一些不确定性。不熟悉的技术，新客户或其他一些新事件可能会使您对不熟悉的事物进行估算。确保您对这些事情不乐观。安全胜过遗憾。

无论您对工作进行了多么好的计划，有时都会随着时间的流逝而赶上时间。在这个时候，您需要袖手旁观，向客户证明自己的决心—整夜整夜地工作，在截止日期之前完成工作。只要确保它不会成为习惯即可。

记住项目管理三角形。如果您发现无法满足您的截止日期，请尝试通过提供削减功能集的某些部分来利用范围。很少有人用好眼睛看它，但是在有缓解的情况下，您可以把它拉下来。

如果您撒了豆子，请考虑雇用某人来帮助。您的收入将会减少，但是您将保存您的信誉，因此使您能够弥补下一个项目的损失。

与利用范围类似，如果您无法按时完成任务，请尝试将剩余功能集分成两个时限。通过这种方式，您将向客户表明，您认真对待兑现承诺的承诺。

确保花一些时间，反思成功完成的截止日期和未成功完成的截止日期。尝试从两者中吸取教训，并改善您的游戏。这就是您保持游戏状态的方式。

喜欢这份清单吗？它是根据我们的经验以及使用Swip的团队的经验汇编而成的。其中一些技巧可以并且应该由您的任务管理系统自动执行。还在使用电子表格吗？现在是时候进入下一个阶段了。尝试使用嵌入式AI Lean Assistant刷卡唯一的项目管理，并在更短的时间内提高生产力。

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