项目管理 – 第3页小小书 XXshu

克服想法扔掉机器

John McEnroe的短裤优柔寡断是现代的灾难。既然有如此多的项目在旋转，经理们往往会建立无尽的竞争目标。理解什么重要和什么不重要几乎已经成为不可能。一个典型的项目在众多计划，里程碑和任务下消失了。克服不确定性的一个技巧在于认知科学。多项研究（您好，多巴胺）表明，无论一项任务的大小是多少，人脑每天只能做出有限的决定，这意味着当一个人选择今天早上在星巴克订购哪种咖啡时，已经从今天可用的决策桶中消耗了一部分精力。将此声明用于日常操作并故意选择仅在单个方向上工作，可以帮助经理节省大量时间和精力。有意识地限制带宽，仅选择与业务目标互补的优先级，为易于理解和维护的产品路线图（或战略目标列表）奠定了良好的基础。您的目标可能宏大而雄心勃勃，但目标不能抽象。为了克服模糊推理的趋势，您必须建立一条线索，或者限制经济可行性背后的偏差，然后将您的想法放入特定的格式。 SMART是用于构建有形目标的著名模式。这是一种传统且相对简单的方法。即使有人可以称其为保守的项目管理工具，它也可以通过了解目标是什么以及可能存在的约束条件，在限制想法范围的阶段有效地指导经理。该方法提出了五个标准，通过设置特定的受限目标来指导您完成目标设定工作。…

专业项目计划人员的9个Microsoft项目替代方案

Microsoft Project在项目组合管理软件方面一直处于领先地位，并且已有多年的历史。 Microsoft Project受欢迎的背后原因有两个，包括其易于使用的功能以及Windows产品在企业中的广泛存在。尽管它很流行，但该软件并不能满足所有项目管理的需要，这使许多公司都在寻找Microsoft Project的替代方案。另请阅读： Wrike vs. Asana：您应该选择哪个？ Microsoft Project仅包含其桌面版本的完整功能集，并且只能在Windows操作系统上使用。您可以通过Office 365云访问基于浏览器的版本，但功能有限。我们的Microsoft Project替代产品列表包括解决不同痛点的各种解决方案-甘特图，iOS兼容性和总体系统性能。启用甘特图…

Float的新手：跟踪您团队的休息时间

您是否认真地休假？如果是这样，您一定会喜欢我们的最新更新。延续2月1日的主题，我们很高兴向Float宣布一项全新功能-放假时间。清楚了解谁在工作，谁不在工作。每个团队都有一组新的可自定义的休假类型：带薪休假，病假和假期，可以像任何项目一样快速，轻松地安排时间。我们还给了一些特殊的权力一些时间：独特的外观：休息时间很容易与项目区分开，并且在过滤项目或任务时不会消失。一个或多个：您的团队是否在夏季享受星期五假？现在，您可以第一次为Float安排一个成员或整个团队的休息时间。还支持重复和重复功能。专用报告：使用“报告”中新的“休假”选项卡监视团队的未来和历史休假。新的放假时间意味着您可以忘记使用大杂烩项目来记录下班时间。不仅可以轻松地将现有项目任务转换为时间，而且通过我们的API也支持该功能。在这里了解更多有关休假的信息。希望大家在今年的日程表上有充裕的时间！

我们如何花费3个月的时间和40,000欧元来构建自己的时间跟踪器。以及为什么每个人也应该这样做

具有大型项目的Web工作室会发现这种情况非常痛苦：每个人都在加班，但效率远非理想。这正是Fragment在2017年发现自己的地方。人们被淹没了，但可计费的时间似乎像沙子里的水一样消失了，吞噬了我们的利润。这可能会发生-甚至对于长期从事这项业务的人也是如此。当我们看到有改进的空间时，我们决定为了提高效率，我们需要自己的时间跟踪器。首先要编写所有关键数据。分配了多少小时，使用了多少小时以及执行了哪些任务。自2013年以来，我们就一直在使用Toggl进行活动，并拥有我们需要的所有数据。因此，我们着手以最直接的形式将其写下来：书面或Excel。例如：总预算：100小时花费时间：120小时平衡：-20小时要么：专家在一个月的时间里花费了150个小时，其中包括45个小时用于修复或改造工作室网站。这给了我们-45小时的平衡。我们的一个电子表格的快照事实证明，以这种方式呈现，一个屏幕，没有任何解释，数据显示了我们所需要的。…

最低可行的官僚机构-扩展敏捷项目管理的实用方法

与新的数字颠覆者并肩转型的公司通常谈论的是最低限度可行的产品（或者更好的是最低限度可爱的产品）。但是，这些企业应该考虑的另一个“最低可行”类别-最低可行官僚机构（MVB）。官僚主义往往具有非常消极的含义，尤其是在敏捷企业中，其流动性高于传统企业。但是，Mozilla和Spotify已使MVB在敏捷企业中变得流行，这使高管们得以回答一个永恒的问题-我们如何在不妨碍创造力的前提下保持大规模的效率和一致性？关于实现MVB的理论很容易，但是实际实现更具挑战性。以下对实际MVB实施的见解应为平衡敏捷性和治理提供一条更清晰的途径。规划最低可行架构的高层步骤大多数项目都具有特质，添加敏捷方法会使涉及更长视野的全公司范围的计划变得更加困难。很难确定正确的计划工具集-可视化公司的运作方式是您第一步的目标。为此，请从厚实的角度对公司进行可视化处理-一个是从项目角度来看，另一个是从知识转移角度来看。项目切片提供了详尽的信息，例如涉及哪些团队（从销售一直到执行）以及从事特定项目的个人。业务的知识转移部分显示了团队和个人如何在整个项目中进行交互。随着规模的扩大，您将无法与项目中的60个团队成员以仅10个团队的方式进行沟通。可视化这部分业务可以帮助您确定当前和未来的质量和数量瓶颈。…

项目不可能？

©Bigstockphoto.com / Macrovector 紧迫的最后期限在图形设计行业中很常见。我本人经历了几个关键的假期截止日期…… ho，ho，ho…… 为了尽量减少压力，我制定了一些策略来帮助任何项目更平稳地运行。地图。保持进度可见对我来说很关键，迫在眉睫的截止日期可能是一个强大的动力。我喜欢使用大型项目擦除板或电子表格，按可交付成果（也许使用电子表格标签）分解项目。电子表格可以充当客户状态报告的双重职责。委托。如果您认为需要特定领域的帮助，那么犹豫会不利于您。您让他人参与项目的等待时间越长，加快他们的速度就越困难（且耗时）。在解决这个项目之前，我总是尝试整理我的资源。沟通…

为什么要使用Slack的项目管理应用程序

我的团队部分位于旧金山，部分位于偏远地区。我们构建了一个名为Kyber的Slack移动应用程序。为了进行协作，我们需要两种主要的工具：用于通信的消息传递应用程序和用于管理项目，跟踪任务和安排会议的一组生产力应用程序。对于消息传递，我们使用Slack。为了提高生产力，我们用自己的Kyber和Slack替换了许多应用程序。实际上，通过Kyber，我们可以直接在Slack内管理我们的个人待办事项，提醒，日历事件。我们还使用Kyber相互分配任务（而不是发送简单的“您能做得到吗？”消息，而这很容易丢失）：并安排在Slack上添加到Kyber日历中或与现有日历（Google，Outlook，Apple等）同步的会议：但是，对于Slack和iOS应用程序，要管理Kyber工程项目本身，我们仍然使用外部项目管理应用程序。即使对于我们已经习惯了自己的本机Slack应用程序，我们最初也不觉得将如此重要和复杂的业务应用程序嵌入纯文本的Slack UI感到“不舒服”。 “我们将无法做到这一点，”，“我们将如何做到这一点？”，“我们如何仅凭命令和文本就能做到这一点？” 但是，当您开始使用Slack及其本地对话应用程序（如Kyber）时，您的工作方式会发生变化，您将无法退缩。开始不得不切换到另一个应用程序以记录您刚刚在Slack上讨论的任务，错误或功能时，感觉效率很低并且脱离上下文。在表单中遍历多个字段来命名，分配和标记项目任务开始变得很麻烦。每当您必须知道接下来要做什么时，重新切换到该外部应用程序就会开始感到既费时又分心。我们别无选择，至少至少尝试将Kyber扩展到Slack中成熟的项目管理应用程序。…

5个提高生产力的应用程序

有许多旨在帮助您提高生产力的应用程序。作为一名电影制作人，我发现使用这些应用程序对于我能够管理和组织项目至关重要，因此我可以清楚地了解未来的工作以及如何实现自己的目标。我将要查看的应用程序可以帮助您记录工作时间，跟踪不同项目上的任务，做笔记并与他人交流。 Todoist（付费版本免费）当要跟踪我的项目和其中的任务时，如果没有Todoist，我会迷路的。它使您可以创建单个项目，对代码进行颜色标记和标记它们，从而使您可以继续执行自己的任务。创建项目时，可以向其中添加任务，创建子任务，设置截止日期和提醒。它还使您可以为每个任务添加注释并附加任何相关文档。 Todoist还具有一个称为Karma的功能，起初对我来说似乎是个头。每天，如果您完成所有任务，就会获得新的积分。您可以建立条纹并获得更多积分。这有助于推动您每天获得更多积分，从而使您轻松完成所有任务。当您达到不同的里程碑时，它们甚至会为您提供高级版本的礼物。 Evernote（付费版本免费） Evernote是一个很棒的笔记应用程序。我将其用于所有笔记，脚本和文章。我什至在那儿写这篇文章。 Evernote具有干净，无干扰的界面，可让您继续工作。…

你怎么了？？？

关于一天中损失的生产力，有各种各样疯狂的，相互对立的统计数据。我们的员工正在浪费我们的时间而不是生产。有些工作需要消耗。我说的不是生产性消费。我说的是回避消费。浪费时间跟上世界，您的世界以及基本上每个人的世界的最新动态非常容易。这不是关于生产力的另一篇文章，它是逐步提高您绩效的指南，我不是撰写这篇文章的人。组织中的问题对我来说很棒。请允许我有机会上班。但是，通常是一堆没人要触摸的任务。这个烦人的项目会浪费很多时间，并且缺乏即时的满足感。我的问题很简单！是我。我每天都有自己的方式。缺乏意图，放开我的“为什么”（西蒙·西内克（Simon Sinek讲）），采取太多无意识的行动。因此，我了解您的业务日新月异，您不断增长的需求留下了漏洞。为什么会这样？…

涵盖所有内容的5种顶级任务管理工具：

如果您使用的工具不正确，那么使用任务管理工具管理任务本身就可以成为更多的任务。拥有数量惊人的工具，这是浪费大量时间搜索和尝试最佳选择的时间。工作已为您完成。这是真实的人和公司对以下工具满意度最高，效率更高的快速列出的工具： Hibox ： Hibox不仅可以轻松地使用团队所需的所有工具来创建数字工作区，而且每个员工只有一个帐户。 Hibox是唯一提供群组聊天平台，内部任务管理和即时视频会议的平台。以前，要通过聊天进行任务管理，您必须集成两个不同的平台，例如Slack和Asana。而且，您可以直接从任务界面创建和分配可跟踪任务，从而使通信立即可行。 Hibox通过不同的“流”列表来组织任务，因此您的团队可以按项目跟踪任务。可以按截止日期，用户分配和关键字搜索任务列表。您可以过滤任务列表以创建自定义的任务列表，从而全面了解到期的情况。 Hibox还为您提供了看似常识的功能，许多任务管理平台都忽略了此功能：日历上应有的团队任务的完整视图。该日历非常适合计划长期的团队项目和确定瓶颈。没有此功能，任务管理实际上是不完整的，因为您的团队最终还是需要在数字日历上进行计划，这是另一种工具。 Hibox涵盖了这一点。…