可怕的AV调度电子表格。 它是AV调度程序的最好朋友，也是他们最大的敌人。 它包含使项目按计划，按预算和按时进行所需的所有信息，可帮助您管理所有船员管理流程。 但是，作为一种方便的工具，它也已经过时了。 尽管您的Excel计划电子表格可以使您的AV项目步入正轨，但它也可能会落后于行业趋势和商业领域的技术进步，从而改善您的计划流程并为您带来更好的见解。
几乎每个行业都有至少一种用于项目管理和计划的基于在线或移动的工具。 这些工具可帮助各种类型的企业保持进度，获得即时的项目见解，即时更新，查看时间表等等，从而减轻了手工任务以及传统电子表格和模板的不连贯性。
但是，尽管其他商业世界已经实现了在线PM和计划工具的使用，但AV行业采用它们的速度缓慢，而开发专门为AV行业和AV人员管理设计的工具的速度甚至更慢。 但是，新的AV调度工具的出现改变了所有这些情况，甚至可能是您决定永久放弃Excel调度模板的原因。
在Excel中安排视听人员的失败
AV计划程序长期以来一直将Excel和其他电子表格平台用作其计划工具。 但是，在电子表格工具中管理联系人列表和船员时间表可能会由于以下原因而导致时间表疏忽和错误：
- 您的项目是不稳定的，日期和时间经常更改，因此每次机组人员或计划变更发生时，您都必须手动对其进行更新
- 在项目结束之前，您不会收到工作人员提交的总工时，从而导致意外的加班
- 然后，您需要将所有这些更改传达给所涉及的机组人员
- 您正处于时间紧缺的状态，以使自由职业者获得合同和保险
- 您正在将电子表格数据链接到其他系统，从而导致公式和格式错误发挥作用。
- 当由多人管理时，跟踪更改或电子表格的多个版本可能是一个挑战。
请继续阅读，以了解在线AV乘务员管理工具如何代替Excel计划工具，并简化项目管理任务，改变管理AV乘员及其工作项目的方式（更好！）。
集中多个船员时间表和项目
同时处理多个AV项目和多个工作人员可能会遇到挑战，尤其是当您在不同的计划和项目管理电子表格中对它们进行全部管理时。 当您想找到适合该工作的机组人员时，或者由于来回可用性变化而在排队人员方面遇到麻烦时，您单击了错误的机组人员列表几次？ ，很容易忘记您在做什么，陷入困境甚至发生调度错误。
解决混乱的办法是集中。 当您将所有机组人员数据，日程安排计划和机组人员通信整合到一个易于使用的系统中时，您将能够快速，轻松地完成您的机组人员日程安排，而不会迷失在联系信息和可用性中笔记，文件和文件夹。
通过项目设置和工作人员入职微风
与“传统”项目管理系统保持一致，当一个新的AV项目落在您的办公桌上时，您的AV项目管理电子表格是您开始的头一个地方。 为了开始工作，您的首要任务是找到适用的项目模板（无论是现场活动，游览还是集成），然后输入所有项目详细信息。 完成此操作后，您将起草一封包含所有项目详细信息的电子邮件，以发送给您的机组人员。
底线：您正在执行搜索，复制和粘贴的多个步骤，只是为了使您的项目得以布局并与相关工作人员共享。
为了使设置更高效，更省时，在线视听人员管理系统允许您一次完成所有这些操作。 输入包含您需要的所有项目详细信息的空字段，对项目类型进行分类，然后发布项目以立即将这些详细信息广播给所有机组人员。
获得更快的见解和更新
在电子邮件，发票，时间表，合同，电子表格和待办事项列表之间，您必须跳过各种不同的步骤，以保持项目和工作人员计划的最新状态。
这不是一个简化的过程，而做一个简单的事情，例如将实际的人工服务与预算的费用进行比较，或者核实付款，可能会感到很麻烦。
AV乘员组管理系统将您所有的项目详细信息，发票，乘员时间表，消息，谈判协议等都集中在一个地方，以便始终在数秒之内轻松找到它们，以便您可以验证所需内容并保持项目的运转。
而且由于该系统是专为AV机组人员和公司使用的，因此它允许机组人员输入项目状态并在其末端进行时间跟踪报告，因此AV公司可以轻松地即时了解项目的状态，时间表和预算。
我们一直在等待改善我们的船员日程安排和管理流程的方法，现在该解决方案终于来了。 浏览多合一的AV乘员管理系统，该系统使AV乘员调度员节省时间和金钱，同时放弃他们的Excel调度工具。 就像他们过去为我们努力一样，我们认为他们该休假了。
