关于生产力的大量书籍，文章和详尽的论述已经写成。 还有什么要补充的吗？ 当然是！ 我们都知道，人不是机器，但我们可能希望变得更有效率并从事工作，因为它间接地带来了经济利益。 这就是为什么我们就如何采取行动提高工作效率准备了一些最重要的技巧。
1.确定优先事项
您是否知道没有时间做任何事情，一直在工作但待办事项清单却没有缩短的感觉？ 高生产率的基础是确定任务的优先级并坚持下去。 从一天，一周和一个月的角度以及上级的角度将任务划分为重要和紧迫的任务，以及次要的任务。 确定应该立即完成哪些任务，哪些可以等待。 这将帮助您专注于目标。
值得一提的是帕累托原则，该原则指出20％的习惯构成了80％的结果。 这也反映在您的工作中。 诀窍是找到造成大多数结果的20％的动作。 如果这样做，则只能专注于它们。
2. 从最艰巨的任务开始
这是您将拖延的一项任务。 您知道这将花费您很多时间，并且您认为与此同时您可以赶上其他较小的事务，或者只是不喜欢这样做。 但是，如果您强迫自己执行任务，则完成任务本身就是一个奖励。 将其留在一天的尽头将使您整天意识到任务正在等待您或可能不得不委派给您的一位同事，这令人感到压力和沮丧。
3.分组类似的任务
您必须打几个电话吗？ 一次做，一次又一次。 您必须去人力资源部打印一些东西吗？ 一击就去那些地方。 您可以节省时间，在一个会话中执行类似的任务。
4.注意 最后期限
如果最后期限不是从上方强加的，请自己设定。 确切确定您需要多少时间以及计划完成任务的日期。 没有指定截止日期的任务可能会永久停止。 尝试不要超过设定的期限，如果失败，请下结论。 另一方面，如果提前规定了截止日期，请尝试将自己设置得更紧。 这将为您提供安全的缓冲，以便您对承包商进行任何必要的调整或对疑问的解释。
5.休息一下
即使您正在执行任务，并且将其推迟到以后，也要记住：请稍事休息。 重要的是让您的大脑休息一下。 停一会儿，走一会儿，伸展身体。 每小时5-10分钟的休息时间将帮助您整日精力充沛。 休息一下。 建议每20分钟关闭它们或在屏幕前面每20分钟注视某个遥远的点20秒。
6. 从愿景开始
在头脑中创建的任务执行的愿景使您可以为所有阶段做好准备。 通常，执行任务的路线会发生变化：毕竟，有许多我们无法控制的因素。 但是，完成任务的愿景会激发您继续努力。 根据罚款或奖励对您的效果更好，选择具有否定结果或肯定结果的可视化效果。 通过在您的脑海中塑造成功的形象，您可以自己进行一些编程以实现目标。
7.避免多任务
既要同时执行许多任务又要在它们之间快速跳转是对我们的生产力产生负面影响的事情之一。 有一种现象称为“锯片效应”：如果您暂时中断正在执行的任务，则将需要更多时间才能再次有效地工作。 隐喻地讲，当您尽力而为时，您会发现自己位于切割盘齿的顶部，而当您脱离任务时，您将落在这些齿之间，并且需要一段时间才能再次爬上该顶部。 如果您在计算机上工作，请关闭不再使用的程序以及使您分心的选项卡。 最好只关注一件事。 我们在这里写了更多有关多任务的内容。
8.理解并理解
大多数人不听是为了理解，而是要回答。 在提出解决方案之前，请提供建议或开始采取行动，并确保您已了解对方的感觉和观点。 通常我们专注于被理解。 如果您编写消息或委托说明，请不要盲目进行。 试图弄清楚自己的想法对其他人来说是浪费时间。 另一方面，过于冗长的描述也是不希望的。 在两者之间取得平衡。
9.告诉别人你想做什么
与他人分享您的目标使您更有动力实现目标。 表现出一种积极的压力。 毕竟，我们不想比别人差劲，所以我们会更加努力。
10.不要回避困难的话题
有时很难公开表达您的意见。 避免这样做是因为担心良好关系的破裂。 碰巧的是，如果某些主题没有被采纳并且某些问题及时被指出，它们就会以双倍的力量积累和爆发。 不要ling之以鼻。
11.使用技术
市场上有许多解决方案，可帮助提高生产率。 与最让您受益的人交朋友。 不要浪费时间在效率低下的设备上工作。 围绕新解决方案，进行测试。
