项目管理 – 第55页小小书 XXshu

ЗаписнаякнижкамистераТомпкинса

Четыреосновныхправиламенеджмента Найтинужныхлюдей Датьимтуработу，длякоторойониболеевсегоподходят。 Незабыватьомотивации。 Сплотитькомандуиподдерживатьеевсостояниисплоченности。（Всеостальное-административнаяерунди。）。 Безопасностьиперемены ，еловекпротивитсяпеременам，еслинечувствуетсебявбезопасности。 Переменынеобходимыруководителюдляуспешнойработы（навернякаонинеобходимыивллебоедерегойде）。 Неуверенностьзаставляетчеловекаизбегатьриска。 Избегаяриска，человекупускаетновыевозможностиивыгоды，которыемоглибыпринестиемуперемены。 Человеклегкозапугатьпрямымиугрозами，нотакжеможнопростодатьемупонять，чтоорслучаес Эффектбудеттотже。 Отрицательнаямотивация Угрозы—самыйнеподходящийвидмотивации，есливасволнуетпроизводительностьсотрудников。 Чембывыниугрожали，задачавсеравнонебудетвыполнена，еслиссамогоначалавыое Еслилюдинесправляютсяспоставленнойзадачей，вампридетсяпривестивдействиесвоиугрозы。，аститела，необходимыедляуправленияпроектами Дляруководстванужнысердца，нутро，душаинюх…

任务管理根本不够！

一对夫妇能否仅依靠他们在新婚之夜的誓言清单上生存下来？不见得！那么，为什么您认为可以使用列出的任务和任务所有者在彩色便笺上管理项目以成功交付？除非这对夫妇记得自己的誓言中包含所有细微的细节，例如谁洗碗或拿出垃圾，何时去；在杂货店购物或做饭的同时负责洗衣服的人…您知道，生活-整个过程。没有这些，您认为他们成功的几率是多少？零，对！这里有6个充分的理由说明为什么任务管理还不够。充分利用看板是一种非常流行的趋势，这是一种在20世纪中期日本汽车制造业中开发的简单有效的方法。董事会的基本版本分为三个任务阶段：待办，待办和完成。一个更复杂的版本将“执行”分解为计划，开发，测试，部署等，然后只有“完成”。这些板在制造例行程序中发挥了神奇作用，但是您可以在项目管理中有效地使用它们吗？ 1.时间轴给我看时间表！看板板应用程序的时间表并不出名。那是因为它们实际上并不存在。也许如果您将所有任务都转交给团队和同事，您将不需要时间表，但是，您的团队将如何向您报告进度，以及如何向客户报告进度？没错，您可以在看板板上排列便条以显示时间线，但是，真的吗？…

恒星团队合作：如何跟上项目进度

在理想的世界中，所有项目都会顺利进行。他们总是准时交货。一切都井井有条，万无一失。但是在现实世界中？项目被推迟。人们混淆了他们的任务。通讯失败。每个团队都去过那里！问题是，如何跟上项目进度并高效地开展工作？这是我们的处理方式。如果没有目的地，您将无法计划行程。如果没有设定正确的目标，您将无法计划您的项目。但是，您要问“正确的目标”是什么意思。它比您想象的要简单。正确的目标雄心勃勃，但触手可及。它们是特定且可衡量的，因此，您可以轻松地检查您是否成功。您可能已经听说过SMART目标理论。如果您还没有，请快速查看有关SMART目标的博客文章，我们将在其中解释什么！…

学习项目估算的简便方法

准确估算完成工作需要多长时间的能力听起来并不漂亮，但我认为这实际上是一种超级大国。我可能无法说服您。实际上，我什至不会试图说服您。我只是说，这是改变游戏规则的，我建议您随着时间的推移学习它。但是如何？我刚被问到这个问题- 塞巴斯蒂安我很喜欢阅读《超级预测》，这促使我改变了一个旧习惯。过去几次，我试图保留一个电子表格，在该电子表格中我也可以估算任务的时长，记录任务所花费的时间并比较估算过高/估算不足的情况，以提高我的预测能力（并建立关于很长的时间）。每次前后的所有写作努力都觉得这使我放慢了脚步，我停了下来。我想重新开始，因为我认为这是我要养成的基本习惯。您是否做过类似的事情，或者您对最佳行动方案有何建议？干杯！ AJ 先生，我是个共同的朋友。我认为，实际上，有一种简单的方法可以学习此技能。一周开始时大约需要一个小时，每天需要不到五分钟。…

用乐高可视化废物

您是否曾经以一份待办事项清单来开始新的一天，而这份清单只是为了找到下午6点的匹配数，而您还没有完成一项工作？当您回想起自己的一天时，您意识到这并不是您在懒惰。你实际上很忙。但是回想一下当初的原始清单，会让您觉得自己什么都没做。这可能是浪费。浪费是丰田最初开发的一个术语，用于描述任何不会增加价值的活动，对客户而言是不必要的，并且会产生额外的成本/资源。通过创建该术语，该公司能够使员工的思维方式适应于识别和消除并非绝对需要的多余部分，从而促进精益制造流程。废物不仅限于制造业。不幸的是，在工作场所中存在大量潜在的中断，可能会妨碍您完成当天的目标清单。正如丰田公司所经历的那样，要消除此类浪费，重要的是首先给它起个名字，并确定将在此类别下包括的所有措施。在装配线中，可能很容易确定花费的时间是多少，而在团队中，这都是基于每个人的日常经验和工作方式而定的。与其简单地分析进入每个冲刺或目标阶段的步骤，还不如围绕团队认为什么是“浪费”及其对目标完成的影响进行讨论。为此，我们在开发团队中进行了一项实验。与乐高玩具。我们使用乐高积木在一次冲刺中可视化了废物。每个人每天都会用一个灰色矩形填充8个空格，每个空格代表1个小时。…

新的资源分配工具可帮助咨询公司有效地管理资源

您是否会使用可以节省咨询公司时间和金钱的工具？您的答案很可能是响亮的“是”！输入资源分配。这是一个新的BigTime工具，可以帮助公司管理其资源：人员和预算。知道如何以及在哪里花费时间可以最终帮助您的咨询公司节省时间和金钱。 BigTime的资源分配可以通过三种方式来帮助您有效地管理资源。在创建计划时，您会仔细考虑如何从A点到达B点。对于项目经理而言，这没有什么不同。他们使用资源分配从头到尾计划项目。资源分配编辑器是您创建项目计划的地方。使用它来添加项目和人员详细信息：将员工添加到项目中，并分配他们在该项目上的工作时间。查看您是超出还是低于项目预算。衡量是否要达到项目截止日期。填写分配编辑器时，您会从多个角度考虑一个项目。您可能会问：哪些员工产能过剩？您是否有员工资源来完成此项目？这些问题的答案可能会引起行动。也许您为了在迫在眉睫的截止日期之前在项目之间洗牌。…

实地考察，自2017年起连接Basecamp和Slack

Field Trip 在Slack中分享您的Basecamp活动。这种简单的想法已经帮助我们和其他100多个团队充分利用了Slack和Basecamp的潜力。我们多年来一直是Basecamp的用户。这是一款出色的工具，可让我们的团队一起工作并保持组织有序。将其与电子邮件和Campfire结合使用时，您便拥有了开展业务所需的一切。但是，当您从电子邮件和Campfire切换到Slack进行团队沟通时，系统崩溃了。一旦我们转移到Slack，我们的Basecamp电子邮件通知就被忽略了，并且在我们的收件箱中未读。我们最终会回复这些通知，但总是在几天甚至几周之后。当您启动小型企业时，这不是您需要的响应能力！我们不想放弃Basecamp，因为它是我们团队的理想工具。但是，我们需要一种无需依靠电子邮件通知即可掌握所有正在进行的工作的方法。我们想要在Slack中进行Basecamp活动。 Field Trip将您的团队活动从Basecamp中带出并在Slack中共享。我们保持简单，您要做的就是选择一个Basecamp项目和Slack频道。然后，Basecamp添加到您的时间轴的任何活动都会发送到您选择的Slack频道。…

有效协作的集成解决方案

劳动力也在发生变化，越来越多的工人在家中或出差时进行远程工作。据估计，到2020年，美国75％的劳动力将至少部分地在远程工作，对科技行业的估计甚至更高。如今，越来越多的企业完全在网上运作，根本没有实体办公室。所有这些更改的核心在于协作工具，这是技术工作流程中现在不可分割的一部分。协作工具是“……应用程序软件，旨在帮助参与共同任务的人们实现其目标。协作软件的最早定义之一是“有目的的团队流程以及为其提供支持的软件”。协作工具使用技术通过轻松的通信，文件管理和共享，任务协调和计划，历史跟踪等来改善工作流程和合作。” 使用正确的协作工具的开发人员可以更快，更智能，更高效地工作，从而大大提高了生产率并降低了成本。没有这些工具，开发人员根本无法以几乎同样的速度和效率来交付高质量的工作。想象一下试图通过电子邮件跟踪代码或设计中的更改！以下是协作工具必须提供的一些好处：项目管理和跟踪：协作软件使每个人都参与其中-您可以从一开始就跟踪项目开发，包括更改和进行更改的人员，注释，任务分配和标记。每个人都可以访问谁在做什么，何时何地进行多长时间，以保持团队和工作流程的组织性并受到控制。中央枢纽：与项目相关的所有内容都集中在一个网上，因此您不必在整个计算机，电子邮件或存储中搜索信息。每个人都可以立即访问相同的信息，而无论他们身在何处，都可以避免混淆或混淆。远程工作：协作工具使远程工作成为可能。如今，地球两边的人们可以高效，高效地合作，同时保持对项目的跟踪和组织。无论地点在哪里，都可以轻松找到最适合工作的团队，而无需支付商务旅行或搬迁费用。…

多任务处理-真相还是神话？

多任务处理是一个与支持者一样多的反对者。有观点认为，无法同时且同时完成多个任务，但是也有研究表明，多任务处理似乎对人脑和生产力产生了有益的影响。真的是这样吗？是否可以同时执行更多任务？我们可以获得的技术解决方案可能会有所帮助吗？让我们找出答案。人与机器对于我们许多人来说，多任务处理意味着一次执行多项活动。例如：我们在填写协议时正在与客户通话。创建演示文稿时，我们正在答复电子邮件。我们在写短信时正在开车。我们可以召集很多这样的或多或少的抽象示例。但是，碰巧一次执行的两个活动合在一起，实际上有人例如同时写文本和听音乐，而这两个活动的结合会影响文本的质量。许多作家和其他艺术家激发他们的大脑以这种方式行事。但是，供应商在企业中尝试执行相同操作的尝试可能未成功。在这种情况下，我们能否谈谈工作中的多任务处理？毕竟，招聘人员珍视被采访的求职者的注意力分散性，并且员工很高兴他们在工作期间可以看电影，听音乐或看报纸。的确，这样的举止可以改善他们的心态，但可能会极大地影响他们的工作速度和质量。…

准备使一切与众不同

“如果您发现自己处于公平竞争中，那么您的策略就会糟透了。” — 约翰·斯坦贝克该团伙为这一天做准备。您感到焦虑的部分原因是因为您缺乏了解，无法控制情况或缺乏资源。有时只是一个，有时又是三个。当我们了解正在发生的事情或即将发生的情况时，我们会感到更加轻松自在，因为我们觉得自己更有能力在情况发生时进行处理。当您开始一个项目时，如果对要执行的操作或要去的地方没有足够的了解，就会感到焦虑和不安全。当您准备好一切并准备就绪时，您会更好地控制正在发生的事情以及可以采取哪些措施来防止或修复任何损坏。建立隐喻弧线的最佳时间是在下雨之前，而不是在下雨之前。