尽力而为的代数

又过了整整一天,感觉好像您真的什么都没做。 一周过去了,收件箱却更大了,桌子也更脏了。 您很不高兴地认为,要真正完成任何事情,您必须更早进入并熬夜。

好吧,不要。

一些生产力最高的人比我们其他人的工作时间更长,他们只知道产生最大努力的代数公式。 您甚至可能认识到一个不断提高工作效率的人,当他们和其他人一起离开时,会在电梯中聆听ABBA音乐剧中令人讨厌的音乐。

在先前的博客中,我提到了注意力残留的概念,它描述了当您分心时会发生什么。 问题是,当您从一项任务切换到另一项任务时,注意力的一部分(残留物)仍然停留在刚离开的任务上。 例如,您刚离开会议,现在坐在办公桌前盯着电子表格。 但是你们中的一部分人仍然在开会,如果还有未完成的决定,那么注意力会特别浓厚。 十分钟后,您可以浏览收件箱中弹出的两封电子邮件; 之后二十分钟,您决定喝杯咖啡; 等等。

卡尔·纽波特(Cal Newport)以此方式进行了总结-除非您的才能使您的同事相形见,,否则那些能够找到深层次工作方式的人将会比其他人产生更多更好的质量。

这是为数学爱好者喜欢代数的一个很好的理由(除了它解释了生命,宇宙和所有事物的事实以外)—它可以为您揭开1号门背后真正的秘密。我给您– THE生产力法则 :

产生的高质量作品=(花费的时间)x(关注强度)

第一次以其出色的简洁性看到它后,您可能会有点不知所措,但这确实很重要。 这将是我们的秘密,例如找到肯德基的配方或学习如何进行每个人都喜欢的员工评估。 确实是一件大事。

简而言之: 随着焦点的增加,花费的时间越多,您的工作质量就越高 。 让我们分解一下。

如前所述,现代化的工作场所使人们难以高度专注于我们的工作,因为许多干扰因素使您无法真正完成任何事情。 集中精力的一种方法是先完成自己面前的工作,然后再进行下一步。 这样可以减少留在下一个任务上的注意力残留量。

想象一下,如果您首先做出决定,而不是在会议结束后再犹豫,那么专注于电子表格会更好。 如果需要的话,将人追到走廊上。 跟着他们到厨房,直到他们被困在Keurig中等待咖啡时,才能最终确定结果。 然后您可以保持头脑清醒地进行下一个任务。

有时候要做的事不在您的掌控之中。 如果是这样,那么请完成您的零件并将其余的零件塞进机柜,使之看不见和头脑不清,直到需要再次解决为止。

巨大产出的第二个乘数是花费大量时间进行的精力。 一小时胜过十一分钟,部分原因是集中精力需要十分钟。 做到这一点的最佳方法之一是专门用于重点工作的时间块。

卡尔·纽波特(Cal Newport)使用亚当·格兰特(Adam Grant)的案例研究,亚当·格兰特(Adam Grant)是沃顿商学院(Wharton School of Business)的终身教授,是最畅销的著作的作者。 亚当会抽出时间来完成工作,甚至会安排电子邮件自动回复者说他不在办公室,即使他的同事看到他在工作。 一切都是为了做到“将艰苦而又重要的智力工作集中在不间断的长时间工作中。”

你可以这样做。 在一周的三天中将日历上的早晨安排起来,或者让您的同事知道在星期三和星期五您没有空。 然后是困难的部分-撤出需要完成的工作并关闭电子邮件。 确保前一天打扫办公桌。 您不必被困在椅子上,但是当您站起来伸展时就不必拿起智能手机。 将其锁在抽屉中,甚至更好,将其交给同事,并告诉他们无条件退还给您,直到中午为止。

在这一点上,您现在比大多数处于相似位置的人都做好了充分的准备,以使您周围的人惊讶的速度生产高质量的交付物。

让我们开始工作。


最初于 2018年12月30日 发布在 www.eidocommunications.com 上。