项目管理 – 第57页小小书 XXshu

这是物理问题吗？

卡利亚尼·纳塔拉詹关注已关注取消关注Kalyani Natarajan 登录以关注该作者作为项目经理/项目经理，我们面临着需要更快，更便宜，更优质地完成工作的情况。执行团队同时告诉我们，这是可以做的最好的事情-将项目经理置于困境之中，如果他们推动，升级或接受这是最好的，并努力管理期望。在我一生中一直是项目/项目经理，作为一名学生，首先要通过课程管理负荷，作为妻子和母亲，最后是后来加入公司界并开始扮演这个角色，这是一种通过以下方式检查情况的方法：可以帮助您指引前进道路的另一种观点-知道何时该推动，何时放松和接受以及何时推动创新。在这种情况下，我经常使用的经验法则是问自己一个问题，即我们要解决的问题是否是物理问题。让我们退一步，检查一下我们要做什么—我们有一个要解决的问题以及一套实现解决方案的过程步骤。如果绘制要解决的问题的复杂性与需要遵循的过程的复杂性的关系图，则会得到以下四个象限低技术和过程复杂性。这些非常容易决定我们是否要求更多。低技术复杂度和高过程复杂度，反之亦然。这两个块更有趣。我们非常乐于检查复杂性在流程或问题中的位置。许多很简单的问题，但实际上有很多内部公司流程和围绕它的政治因素将其掩盖为技术上高度复杂的问题。在这里，询问我们是否处于物理问题上可能会非常有用-将过程复杂性与技术复杂性隔离开来并解决正确的方面。如果我们处理流程复杂性，则推动/升级和创新流程可能会产生更好的结果。…

Vue.js模板第2部分：Clickup，以及如何敏捷地管理自己

免责声明：这不是赞助文章。我们都知道任何事物的开始。它是新的，令人兴奋，一想到它，我们就很容易被消耗掉。这适用于任何事物-关系，购买新房或新车，新工作。考虑进入我们生活的新事物通常令人兴奋。但是，我认识的大多数人，包括我自己，有时都会为迈向新事物而迈出第一步。那么，如何避免不必要的压力，混乱和注定要做的一切事情呢？答案是任务管理和可靠的项目结构。很好，我们已经弄清楚了，但是现在我们正面临着无穷无尽的可能性，从简单的Notes开始到以Jira和Confluence组合的瀑布层次结构结束。我已经有一段时间了，我一直在寻找一个平台，该平台可以为我提供完美的工作流程，清晰的UI和用于自定义我正在使用的空间的选项。这是一个漫长的搜索过程，遇到了很多障碍，但是我发现Clickup却不多。我知道，听起来像是一个古老的宗教教派广告，事实证明，它确实是。当我找到这个平台时，我立即知道这就是我一生中想要的东西，这是我可以采取的道路，并且被项目管理的神圣精神所启发。 Clickup是一个任务处理平台，结合了运行项目时可能需要的几个主要功能。层次结构非常简单，不需要花费很多时间来适应。我强烈建议您从过去重新创建一个项目，然后尝试将您所做的所有事情放到平台上。这样，您将了解下一个项目的所有必要功能。所以我有了工具，有了主意，现在我只得走了！…

简介：轮班整合

多任务处理就像是完成任务的超级大国。只需回复客户的电子邮件，批准一组文档并在一个小时内创建一小段内容，即可了解肾上腺素是如何开始起作用的。没错。实际上，多任务处理已成为当前就业市场上的一项必备技能，因为公司希望候选人同时兼顾多个项目，客户和帐户。问题是，这样做时您可以提高多少生产力？ ……不要太多。相反，研究人员发现，切换任务可以使生产率降低多达40％。怪罪是由于接听意外电话或收到实际上使您的大脑毛刺的包裹而引起的精神障碍。为了解决这个问题，我们与Shift合作。什么是班次 Shift是适用于Gmail，Outlook和Office 365的桌面电子邮件客户端，它将您在职业和个人生活中使用的所有电子邮件帐户，应用程序和工具组合到一个界面中。这使得在应用程序之间移动变得更加容易，而不会在切换选项卡以及登录和注销Web浏览器时浪费时间。在其最显着的功能中，您可以：管理多个帐户 -只需单击一下，即可在多个邮件，日历和云端硬盘帐户之间切换，而无需考虑浏览器标签。使用统一搜索 -搜索所有邮件，日历和云端硬盘帐户中的任何相关信息。…

2019年值得探索的10个团队协作工具

我们的工作方式呈指数级发展-越来越多的团队利用远程工作，其他团队则采用敏捷的工作方式。这种变化带来了对不同更好的工作方法的需求，以使过渡更加顺畅。对于我们用于组织任务和与团队沟通的数字工具而言，尤其如此。但是那里有无数的应用程序，所以……您从哪里开始？如果您的2019年决议之一是使本年度更好，更富有成效，那么掌握合适的工具至关重要。为了使您的选择更轻松一些，我们试用了流行的和不断出现的应用程序，并选择了10种团队协作工具，这些工具值得在2019年进行探索。轻松设置会议-Calendly 如果您的团队是远程工作，那么您很可能会习惯于寻找合适的会议时间。轻巧地减轻了您的负担。该软件可以检查整个团队的可用性并建立最佳的空缺职位。与最常见的业务日历集成在一起，会议会自动添加到您的日程表中。此外，安排总是与被邀请人的时间同步，因此您不必再来回选择正确的时区。定价：Calendly具有基本功能的免费版本。付费选项起价为8美元，并提供一些其他功能，例如自定义品牌和应用集成。简化组织项目的方式-滑动工作区 Swipes Workspace是一种工具，可为您提供仔细计划和执行所需的所有必需品。…

再看待办事项清单

我们在Less Doing中使用了大量的生产力工具。 IFTTT… 菲卡… 印象笔记… 切换… Dashlane… Voxer… 对讲机我敢打赌，我是Slack和Airtable的全球最大粉丝。这些和其他技术工具是我们用来保持运营平稳运行的资产。但是你想知道一个秘密吗？您用来将生产力提高到新水平的工具并不一定总是高科技才能实现高价值。实际上，有时候您最不希望看到的是您的武器库中最有生产力的工具（请注意，我说“您的武器库”不是我的）…… 任务列表没错，待办事项清单-我长期以来一直抨击的想法收集设备-有时会很有用。你们中的许多人每天都会创建待办事项清单，当然，我知道为什么-它们很简单，熟悉，并且在帮助您分类思想方面有些有效。但是，就像任何工作效率工具一样，待办事项清单也只有您做的那样好，如果您做的事情清单不好（人为），它会使您的速度减慢。…

Asana：每个团队都应该使用的下一件大事

体式的产品和业务回顾我自己的Asana项目的屏幕截图 2018年12月，项目管理平台Asana在前副总统阿尔·戈尔（Al Gore）的发电投资管理公司（Generation Investment Management）领投的E轮融资中又筹集了5000万美元。 Asana和Facebook的联合创始人Dustin Moskovitz表示，在最后一轮融资中，该公司的估值为15亿美元-将Asana推高至10亿美元的独角兽大关-并计划利用新资金继续开发其面向海外和组织客户的产品。 Asana被认为是当今最热门的办公工具创业公司之一。它的合作伙伴Slack最近的估值达到了70亿美元，许多人认为Asana将在不久的将来沿袭它的道路。在使用Asana两年并见证了它的发展之后，我想总结一下我在该平台上的经验以及关于该公司的想法，与您分享为什么我认为Asana可以达到Slack当前享有的知名度和成功水平。什么是体式？ Asana是一个在线项目管理平台，团队可以通过可视化其项目结构，路线图和项目的其他元素来分配，跟踪和组织任务。该平台允许以消息和评论的形式进行实时通信，并支持与100多种流行的办公工具（如Dropbox，Github和Slack）集成。它的目标客户范围从初创公司的个人到跨国企业的大型团队。它目前提供三种计划/套餐：免费，高级（每月9.99美元/会员）和企业版（价格因客户而异）。 Asana产品负责人Rosenstein说，Asana的目标是消除“关于工作的工作”或“会议，电子邮件和状态更新，而所有这些协调成本只是为了使每个人保持一致”。…

如何按时交付：六种简单的技巧可以使您和您的团队步入正轨

学习提高个人和团队生产力的技巧在项目的整个过程中保持生产率是确保项目按时成功交付的关键。有很多因素可能会影响生产力或使团队成员失去动力。以下工作效率技术将帮助您和您的团队保持进度。在您的待办事项清单上设定特定目标编写您每天的待办事项很重要。开始一天之前，请始终花费大约15-20分钟的时间来确定“今天需要实现的目标”，并确保您的队友也这样做。还要记住，写特定的目标而不是模棱两可的目标更为重要。这是什么意思？例如，如果您的一项任务与研究有关，则在任务中创建特定的指标。与其写“研究竞争者”，不如说清楚要达到的目标的指导方针。 “根据第一季度的销售额对竞争对手X，Y和Z进行研究”，您或您的团队成员可以将精力集中在真正重要的信息上。您可以在此处阅读有关如何创建智能目标的更多信息。创建电子邮件检查时间和社交媒体时间虽然检查您的电子邮件很重要，但它可能既乏味又耗时，更不用说分散注意力了。社交媒体也是如此。最好让您的团队成员在生产期间关闭所有社交媒体和电子邮件活动。让他们定期检查这些资源也很重要。…

应用敏捷框架时公司犯的最大错误

多年来，我一直在帮助公司将敏捷应用于他们的业务模型并取得显著成功，而且似乎终于开始流行起来。但是，与任何新事物或尖端技术一样，在应用这种迭代工作方法时也不会犯错。当然，错误的代价可能会很高，所以让我们现在就在这里公开解决它们。我看到的公司在应用最常用的敏捷方法Scrum时犯的最大错误之一是，它们偏离框架的核心实践太远，太快。就像谚语“如果没有损坏，请不要修复”一样，Scrum Framework出于某种原因具有一组特定的角色，仪式和工件，它们可以工作。如果您忽略了这些，您就看不到获胜的公式。几年前，我在芝加哥执教了一些敏捷团队。我们正在将70个团队从传统的项目管理方法过渡到使用敏捷（特别是Scrum框架）。有一天，我与我所指导的一个团队一起工作，使用白板直观地绘制出他们所遇到的具体挑战，以确定每个障碍的根本原因。在进行此练习时，当我查看所有正在展开并漂浮在他周围的信息时，我开始感到自己像《少数派报告》中的汤姆·克鲁斯。基本上，这是与《善意狩猎》或《美丽的心灵》之间的混合，所有的文字都在窗口上。我有一个顿悟。当我们继续进行根本原因分析时，我在董事会上看到的所有挑战都表明，这些挑战之所以成为现实，是因为同样的原因：未遵循Scrum框架的核心实践。在这种情况下，团队没有交付。为什么？由于在sprint期间添加了太多工作，因此缺少任务的清晰性，并且没有进行积压工作。没有清晰的愿景，领导的方向不断变化。…

关于Lus中的时间跟踪和报告

凯文·库（Kevin Ku）在Unsplash上的照片俗话说，要衡量就知道。但是陈词滥调通常包含真理：当您运行项目时，注册和计时是很重要的部分。如果不了解如何花费时间，就不会知道进展顺利，需要注意什么。通过良好的时间注册，您可以立即轻松地看到以下数据：哪些项目和/或任务花费的时间比预期的长，为什么？向客户开票和时间核算。我们使报价太低/太高了吗？费用与收费时间。但是您也可以提取重要数据，例如人力资源部门：谁工作的。休假，疾病和假期的登记。此外，我们注意到远程工作更容易：您可以跟踪正在处理的内容并轻松监视事情是否进展顺利，而不会每次都打扰到别人。您还可以安装自动危险信号：如果项目或任务与预算有关，则Lus可以向执行人员和/或项目经理发送信号。后者随后可以采取行动，因此潜在的问题被消除了。因此，在项目管理系统中进行良好的时间跟踪至关重要，现在已将其内置到Lus通讯和项目管理平台中。…

什么是并购项目管理软件？

资料来源：Unsplash 在定义并购项目管理软件之前，我们应该了解项目管理的含义。 “项目管理是计划，组织和管理为完成一个成功项目而付出的努力。” 在任何交易中，无论是买方还是卖方，或者涉及投资银行，私募股权公司或企业发展业务，都需要采取许多必要步骤。涉及到很多人，共享机密信息，并且难以做出决策。您需要能够随时了解交易处于哪个阶段，同时还必须了解全局和最终目标。直到最近，并购尽职调查过程还需要较长的电子邮件线程，虚拟数据室，Excel跟踪器被传递以及其他乏味的活动。但现在不再。这是并购项目管理软件的介入之处。并购项目管理软件包括完成成功交易所需的工具和技术。它专门用于解决尽职调查中常见的效率低下问题。并购项目管理软件包括以下功能： •文件共享 •数据导出 •自定义报告 •实时分析 •请求和任务管理 •自定义权限…