团队如何管理和更好地组织工作?

当要在一个中小型团队中进行组织时,我们很多人都经历了相同的过程和问题,这些问题和问题使我们每天都浪费时间和精力。

我们都从定义项目列表开始,然后是每个里程碑的列表,最后是所有涉及的任务的列表。

无论我们使用什么解决方案,项目管理工具,看板委员会或其他任何工具,我们总会达到必须以最有效的方式在团队成员之间分配工作的地步。

这通常是一项非常耗时的任务,因为我们必须根据团队中每个成员的技能以及他们的可用性来确定谁应该做些什么,然后我们必须平衡每个人的工作量以使事情能够移动以最好的方式前进。

一旦团队向前推进工作,几乎总会发生四件事:

  • 优先权变更
  • 我们忘记了需要立即完成的任务,因为下一步需要它
  • 一项任务需要比计划多得多的时间来完成,另一个团队成员正在等待任务完成,这样他才能完成工作
  • 凯文(Kevin)比预期提前完成,并问您下一步该怎么做,因为他的其余任务现在无法执行(是的,这个人总是叫凯文,不要问我为什么)

在上述任何一种情况下,我们都可以重新启动相同的过程:

  • 检查需要做什么
  • 优先事项是什么
  • 谁可以做什么
  • 每个团队成员什么时候有空
  • 平衡整个工作量

这看起来已经很复杂了,我仍然没有提到您必须考虑依赖关系,延迟,截止日期,假期和休息日,会议,重复性工作……真令人头疼!

我曾以多种不同的方式与数个团队合作,即使组织最好的团队也总是为此或采用类似的过程而浪费大量时间。

对于我们中的某些人,我们不再关心它了。 我们只是接下了我们可以做的下一个任务,每个人都开始随机处理。

但是,当最重要的是我们的老板或市场团队的负责人问我们:

“这套任务何时可能完成?

您正在尝试以最佳方式处理此问题,并给您的老板一个您认为可能的截止日期,但最终会爆炸!

但是,如果您可以更好地预料到这类事情(您将永远无法阻止它们)并且始终能够自信地回答时间表,该怎么办?

今天,我们拥有所有伟大的技术,难道没有一个智能系统可以为我们做到这一点吗?

我决定:

从今天开始,我的任务是 通过在人工智能和机器学习的帮助下实现自动化 ,从而构建下一代项目/任务管理 工具

今天,Planless.io只是冒险之旅的开始,而后一瞥是可能发生的一切。 它与您迄今为止使用的所有方法完全不同,我相信这已经是管理项目和团队工作的最佳方法。

在planless.io中输入任务时,您需要定义执行该任务所需的技能。 这使其预测引擎可以为您完成所有繁重的工作。

它将您的任务与团队成员的技能水平,可用性,任务估计,会议,定期任务,假期,延迟,依赖关系等联系起来。

如果您面临最后期限的风险,它会立即发出警告,并让您仅关注自己的优先事项并立即查看优先事项变更的后果。

同时,它是协作的,您将在同一个地方拥有所有东西。

现在是时候使用新一代工具了

试试看,请给我们反馈并解释一下您的问题。 这样,通过合并您的需求,我们将能够在不远的将来使planless.io得以发展。

www.planless.io

GrégorySTOOS,Planless.io首席执行官兼创始人