
您的37条通知,63条未读电子邮件和19个待处理的操作项是否使您感到压力大到无法完成任何事情? 这篇文章可能会有所帮助。
我经常被描述为具有100个chrome扩展程序,Mac应用程序,复杂的待办事项列表和计时器的生产力怪胎 。 尽管生产力不是最终目标,但对于忙碌的人们来说,这无疑是一个有用的朋友。
生产率定义为 每单位总投入的总产量 。
而这正是该帖子的主题: 减少输入,而增加输出。 在2016年,越来越多的应用程序,智能手表等通知中心等杂物成为了常态。 我坚信计算机可以帮助我们实现更多目标。 除非您了解如何正确使用它们。
这篇文章中介绍的习惯和工具基于我的经验和情况; 我鼓励您尝试使用它们,自定义对它们的使用并添加更多内容! 永不停止尝试!!!
坦白说,只要我们想变得重要就可以了,大多数通知,电子邮件或消息(甚至是电话!)的动作都不是那么紧急和重要。 例如,您上次错过电话是什么时候? 是否发生了悲剧性或不可逆转的事情?
我不是要告诉您不要检查它们,而是要按照您的条件进行。 换句话说,假设您每天有100个关注点。 您宁愿花多少钱:每5分钟被Facebook通知打扰一次,还是花在重要的事情上?
少就是多。 您的大脑越分散注意力,并被无用的信息所占据,您的效率就越高。
习惯
- 关闭通知 。 没错,首先请关闭您的手机和笔记本电脑电子邮件通知以及Facebook通知等。 现在。 您不需要立即使用它们。 不相信我吗? 经过几个小时和几天的测试,您的生活就会像我一样改变。 如果您使用的是Mac,请关闭通知中心。
- 在设定的时间检查您的消息和通知 。 现在,当然,您每天将要检查几次电子邮件和通知。 按照您的条件去做。
工具类
- 为您的浏览器(移动和台式机) 安装 Adblock 。
- 获取适用于Chrome或类似干扰物的 StayFocusd 。 有时,您必须欺骗自己才能富有成效。
- 获取Facebook Newsfeed消除器,并防止自己在Facebook feed中无限滚动。 我们都迷上了; 这是我找到的最好的治疗方法。
- 每个空白选项卡都是失去焦点的机会。 使用Momentum,您将看到美丽的风景和注重生产力的功能。
- 准备好使用Gmail Chrome扩展程序时获取收件箱。 即使您只想搜索旧的电子邮件,如果看到一些未答复的电子邮件,您很有可能会变成怪物并尝试答复它们。 通过此扩展程序,您可以隐藏收件箱,同时可以搜索电子邮件或编写新邮件。
您现在应该感觉不那么不知所措了。 感觉不好吗?
增加产量
即使减少干扰和认知负担使您的工作效率更高,您也只能处理输入-输出关系的一部分。 现在,让我们专注于增加输出 。 事情变得有趣了。
在这里,我让您进入我的秘密生产力花园,并分享有关硬件,快捷方式,习惯和工具的黑客技巧!
习惯
- 养成在云上复制每个文档的习惯,无论是Evernote(您可以在此处免费获得一个月的Premium)还是Google Drive。 您不仅不会丢失它们,而且可以从任何地方访问它们,而且还可以确保它们安全。
- 重复 听 白噪声 和/或歌曲。 这种习惯不仅可以帮助您脱离周围的环境,还可以让您进入区域。
工具类
- 一个好的待办事项清单应用程序 ,可以完成更多工作。 确保它在笔记本电脑和手机之间正常工作。
- 使用救援时间 跟踪您在使用计算机时如何花费时间并进行优化。 我强烈建议您使用其高级版本,因为它可以让您随时跟踪计算机的使用情况,并包括一个分散干扰的阻止器!
- 波莫多罗 是一种您每隔25分钟的工作会议间隔5分钟的暂停时间进行工作的方法。 我发现这种方法令人耳目一新,因为它不仅迫使您在更短的时间内实现更多目标。 即使您不遵循字母,它仍然会迫使您注意时间的流逝。
- 获取剪贴板管理器,它只是一个记录您复制粘贴内容并使其易于访问的应用程序。 我使用的一种称为Jumpcut(对于OSX)。 节省时间和生命!
- 以同样的方式,获取文本扩展器。 文本扩展器使您可以为经常重复的文本字符串设置快捷方式。 例如,每次我输入“ $ website”时,都会被“ https://ambroisedebret.com”代替。 您有很多程序可以使用,但是您可以在Mac上的“设置” /“键盘” /“文本”中免费设置一些快捷方式。
- 我们一直在笔记本电脑上搜索一堆文件,如果仅使用默认设置,则会丢失信息。 诸如Alfred(OSX)之类的工具可让您覆盖默认的搜索栏,从而获得更快,更优化的搜索栏。 阿尔弗雷德(Alfred)还有很多其他功能,包括剪贴板管理器和文本扩展器。
- Spectacle(OSX)是一种可以轻松调整窗口大小的工具。 简单但漂亮。
- 如果您是像我这样的强迫性Gmail用户,并且经常不得不发送相同的电子邮件,请安装罐装响应应用程序 。 只需执行以下操作:转到设置/实验室/搜索“罐头答复” /单击“启用” /保存。 然后,当您收到电子邮件时,可以选择并保存模板。
- 如您在上面的屏幕快照中所见, Boomerang还是我在Gmail中使用的应用程序,它可以计划将来的电子邮件,或确保未答复的电子邮件返回给我。 永不忘记与人跟进,真是一种救命稻草 。 更好的是,您可以使用“如果两天内没有回复,请回信一下”来准备后续操作。 它还使您可以选择安排电子邮件!
与他人联系时也非常有用。
- Evernote是我在云端的大脑。 在我迈向无纸化生活的道路上,我为以后需要的大多数文件拍照,收到的名片(会对其进行解释,并允许您直接在LinkedIn上添加此人),以及在其中记笔记的地方。 我已经成为高级用户超过2年了,我对此并不推荐。 在这里,您可以试用我一个月的保费计划。
- IFTTT是我个人生活自动化和社交媒体自动化的首选工具。
硬件
- 这很愚蠢,但可以提高鼠标/触摸板的速度。 您可能需要花一些时间来习惯它,但这会改变一切。
- 使用第二个屏幕进行研究,撰写博客,演示和舒适。
- 换一只好老鼠 ,摆脱关节炎。
- 使用机械键盘 (我仍然必须对此进行测试,但是我听说过有关舒适性和将输入速度提高25%的很棒的事情)。
捷径
很多人不知道最好的捷径,我经常感到震惊。 假设每个快捷方式可为您节省3秒钟,而我们谈论的是节省数小时的时间。
您是Mac还是Windows用户; 快捷方式遵循某种模式 。 例如,在Windows上,几乎所有快捷方式都以“ CTRL”开头,而在Mac上,它们都将以“ Command / Apple”键开头。 您还可以为每个应用设置快捷方式,也可以使用通用的快捷方式。
此外,快捷方式可以是针对每个应用程序的,也可以是通用的。
这是我的收藏夹(Mac / Windows):
- 提交或发送 :Command / CTRL + Enter
- 更改窗口 :Command / Alt + Tab
- 重新加载页面: Command / CTRL + R
- 开始演示: Command / CTRL + Enter
- 打开一个新标签页: Command / CTRL + T
- 打开同一程序的新窗口: Command / CTRL + N
- Mac专用:
- Kill选项卡: Command + W
- 杀死程序: Command + Q
- 最小化窗口: Command + M
- 截屏选择 :Command + Shift + 4
- 粘贴而不格式化 :Command + Shift + V
- 打开搜索栏 :Command + Space
- 要在Mac上使用其他上下文快捷方式,可以使用备忘单应用程序。
摘要
虽然生产力不是最终目标,但了解一些快捷方式并使用正确的应用程序可以节省一些不可思议的时间。 特别是当您专注于减少输入而增加输出时。 这是我们涵盖的内容:
- 减少输入并避免分心
- 好习惯
- 充足的工具
- 增加产量并充分利用您的有限时间
- 养成习惯
- 利用笔记本电脑功能的工具
- 硬件升级要考虑
- 快捷方式将节省您一些宝贵的时间
您自己有哪些生产力黑客? 在评论中或 Twitter上 让我知道 。
