提升沟通效率的3个步骤

与圣诞老人,牙仙子和独角兽不同,有效的交流不是神话。 实际上,使用正确的技能和软件即可轻松实现完美的沟通

还不相信我吗?

让我演示给你看!

沟通对于项目和风险管理很重要。 至关重要的,甚至。 但这并不是遵循黄金法则或经过您在某些书中发现的促请您购买的预定步骤,因为书名字面意思是:“买我”。 实际上比这更简单。 有效地做到这一点的方法是通过了解它为何如此重要。 了解其工作原理以及可用的资源,可以帮助您清晰地了解进度。

“沟通的艺术是领导的语言。”

詹姆斯·C·休姆斯

无论是个人还是组织,每个人都可以从改善的沟通中受益,尤其是项目经理。 在紧迫的期限内完成项目,解决客户问题或应对风险是您日常工作的一部分。 您的互动和每天获得结果的能力取决于与他人进行清晰沟通的技巧。

实际上, 有效的沟通主要取决于心理,环境和资源。 正确的技术资源。

心理学

“最终,领导力不是关于光荣的加冕行为。 这是要让您的团队专注于目标并有动力竭尽全力实现目标,尤其是当风险很高并且后果确实很重要时。”

-克里斯·哈德菲尔德

项目管理取决于心理学,即您对与您一起工作的人有多了解? 他们的性格特征是什么? 他们会做出什么反应,而他们不会做什么? 他们在压力下的表现如何? 他们对激励措施的回报是什么?

作为项目经理,了解谁可以做些什么是有益的,

  1. 更好地分配任务,从而优化风险管理,

2.知道如何对谁做才能获得更好的结果 ,并且

3.确保每个人都相对放松,不要过分强调自己无法正确处理的任务;

这使我讲到下一个要点。

环境

人们倾向于在非正式网络中以协作的方式在团队中工作。 如果您创建这样的环境,它将更加有效和高效。”

-吉姆·米切尔

作为项目经理,确保您的团队所处的环境适合当前任务的重要性非常重要。 这意味着它们处于恒定压力下还是工作自在? 工作场所的气氛充满张力还是比较轻? 团队有足够的动力吗? 与回报相比,他们是否感到劳累过度?

所有这些问题决定了您的团队周围的气氛。 环境极大地影响了最终结果的质量,风险管理以及工作的提交方式。 这将我带到了最后一点,顺便说一句,其中最简单的一个仍然非常重要:资源。

通讯软件

那里有足够的项目管理资源。 PM要么不知所措,要么低估了使用正确工具来跟踪手头任务并管理风险的重要性。 的确,成为项目经理并不是世界上最容易的工作! 但这可能是 ……只有您知道使用哪种资源才能以最少的精力完成大部分工作。

不管项目有多小,跟踪所有应用程序,电子邮件,反馈以及两者之间的所有内容有时可能会非常麻烦! 但是,让我度过美好的一天-比我已经拥有的更多-告诉您,解决方案就在那里! 您还没有听说过,这也许就是您阅读本文的原因,但是很高兴与您分享。

沟通是当今软件开发出现许多延迟的根本原因,技术人员和非技术人员之间的交流甚至更多。 它不仅仅需要正确的项目管理工具来对其进行优化,还需要其自己的解决方案,该解决方案可以将技术交流转化为非技术交流,从而为需要更快制定决策并消除障碍的商务人士提供正确的信息。任何软件项目。

这就是我们建造Veamly的原因。 如果我们在这里描述的痛苦是您每天生活的痛苦,那么您不应该等一会儿再订阅成为我们的早期采用者之一(www.veamly.com)。

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