也许是四个孩子在尿布和汽车安全座椅上做到了。 或者，可能是五年内发生了四次银行合并或收购。 或者，也许是技术改变我们世界的速度。 我很久以前就接受混乱作为永久条件，并决定接受它。
您还记得在学校和学期论文时的回忆吗？ 你们当中有多少人等到深夜才真正停下来工作呢？ 在缴税前一晚在邮局检查线路。 关键的截止日期引起了人们的关注。
太多的截止日期会使人不知所措，那是我开始看到截止日期越来越短的时候。 当人们感到不知所措时，他们常常会拖延。 当肾上腺素达到一个非常关键的期限时，拖延症就停止了。 但是，持续处于重度肾上腺素状态并不健康。 尽管持续混乱，项目经理能否通过建立项目重点来定期帮助团队？ 这里有五个建议。
记住你为什么
人们也拖延了时间，因为他们不清楚应集中在哪里。 因此，项目经理要做的第一件事就是将注意力从3,000个行动项目和5,000个问题上转移出来，而将注意力集中在10,000个脚步上。 这个项目到底是关于什么的？ 总体愿景是什么？ 你为什么做这个项目？
将注意力从3,000个动作项和5,000个问题上移开-而是专注于10,000个脚注。 点击鸣叫
创建清晰的项目图像
一幅图片值一千字。 某些人发现占据整个项目室墙壁的甘特图很有帮助。 我发现他们不知所措。 我的脑子里有太多东西无法快速处理。 我发现下面的图表要简单得多-从大型组织变更项目中可以得到更大的帮助。 在这里，我可以轻松地看到蓝色的内容，客户接受的内容（显示一枚奖牌）以及当前正在进行的内容（绿色）。 橙色项目计划在当前sprint中完成，而白色项目尚未考虑。
从这张简单的图片中，我确切地知道了项目的位置。
谨慎使用截止日期
我之前写过关于使用固定期限和目标期限的信息。 这是应对截止日期带来的挑战的一种方法。 一方面，截止日期可以成为强大的动力。 还记得您在学期论文到期前一天晚上以某种方式召集的肾上腺素吗？ 但是，当我们面临太多的截止日期时，很容易忽略重要的事情。
我建议您在不能错过的截止日期前获得真正的清晰度。 当应缴税款时，如果不提交税款，则需支付价款。
冲刺工作-有效利用会议
在sprint中工作的关键是仅选择可以在sprint中完成的工作。 没有人能做到这一切。 如果您尝试将精力放在需要完成的所有事情上，那么您将一事无成。 在上图中，橙色的工作尚未开始，但是该工作以及正在进行的绿色工作预计将在冲刺结束时完成。 白色工作将在以后解决。
在进行项目时，我建议两种特定类型的会议-常设会议和检查点会议。 它们是非常具体的会议，具有详细的目标，并且可以作为推进项目进展的有力方法。 我在这里详细介绍了它们。
庆祝小胜利
在此之前，我已经写过关于如何建立一个小胜利的项目的文章。 庆祝小胜利会建立动力。 它使人们兴奋。 坏消息可能会卖报纸，但好消息会使人们充满活力。 这就是您所需要的。
关键是有效地建立您的项目。 有时，新观点会有所帮助。 如果需要帮助，请安排免费咨询。
