Niswey中的我们所有人在任何时候都与多个客户一起工作，并且几乎我们所有人都拥有多种技能。 当一个人在多个项目上与多个客户一起工作时，他们拥有一种妥善管理事情的方法就变得非常重要。
在小型组织中，工作动力有很大不同。 创始人喜欢让团队中的人可以拥有扔给他们的一切的所有权，而团队成员实际上乐于接受这些挑战。
这是日常工作。 一个新的挑战，一个新的问题，一个新的任务，另一个客户，多次跟进，战略，项目计划，执行，会议，集思广益，研究，学习，并且清单还在继续！
当组织中的每个人都戴着多个帽子并且要对自己所拥有的一切负责时，您就会开始感到压力。 因此，执行任务而不丢失任何活动或看不到更大目标的效率成为关键。
有没有一种方法可以更好地管理和提高效率？ 我们如何才能使我们的日子更有生产力？
当Niswey的增长加快时，我们面临这些问题。 我们列出了处理多种活动时遇到的问题：
1.我们如何维护每天排队的所有大小活动的清单？
2.我们如何跟踪所有截止日期 ？
3.我们在哪里可以列出每天得到的所有想法 ？
4.很难通过电子邮件跟踪这么多任务 。
5.对任何活动进行跟进都很困难。
6.如何避免忘记分配给团队中其他人的事情 ？
7.我们怎样才能优先分配给我们的东西？ 已经有很多东西了，我们每天都在增加新任务！
8.我们如何在一个窗口中一目了然地查看所有客户，项目和任务？
9.当您有大量待办事项清单且每个任务的截止日期不同时，您将如何集中精力？
考虑到所有这些问题，我们开始寻找管理项目的最佳方法。 我们尝试了多种项目管理工具，最终选择了Asana。 它似乎具有我们想要的所有功能，我们喜欢它！
我们团队中的每个人都在Asana上。 现在，熟悉Asana并开始使用它已经成为我们孵化过程的一部分。
因此，这就是我们搬到Asana的原因：
1. 简单性：它是周围最简单，最全面的项目管理工具之一。
2. 易于上手 ：并不需要太多培训。 基本的30分钟介绍，任何人都可以参加。
3. 价格合理：最多15位团队成员可免费使用，因此对我们非常有用。
4. 移动应用程序：移动应用程序可让您在任何地方进行实时同步访问。
5. 免电子邮件管理：您可以在每个客户下添加客户和项目，在每个项目下创建日常活动，并在截止日期之前将它们分配给团队中的任何人。 而且所有这些都无需使用电子邮件。
6. 增值功能：附加文件，评论（在Facebook上的工作方式），进行团队对话以及为每个活动添加截止日期等功能使每个人都非常容易跟踪所有内容而不会错过任何节奏！
7. 用户体验：它有一个漂亮的UI和一个很棒的UX。
8. 轻松无忧：您可以一目了然地查看所有客户，项目和任务的到期日-进入工作日的一个窗口。
9. 节省时间： “搜索”效果很好，您可以轻松地从工具中挖掘出任何东西。
10. 敏捷：它在我们的敏捷项目管理方案中很好地工作。
如果免费获得所有这些，这真棒吗？
不仅如此。 将Asana提升到更高水平的其他一些功能是：
1.与Toggl，Google Calendar，Dropbox，Chrome，HipChat和MailChimp等工具的集成为该工具增加了更多功能。 可能还有更多的集成-完整列表在这里。
2.我们以一种精美的图形方式来查看项目的进度，可以将其导出到Google表格。
3.您所有活动的日历视图。
因此，我们以前面临的问题已通过Asana得以解决。
Q1。 我们如何维护每天排队的所有大小活动的清单？
登录后，立即打开Asana，然后单击“我的任务”。 您会快速列出当日应该执行的所有任务。 您可以按截止日期对它们进行排序并获得破解。
Q2。 我们如何跟踪所有截止日期？
按“到期日”对所有任务进行排序。 您将知道您违反了哪些截止日期以及接下来的截止日期。
Q3。 我们在哪里可以列出每天得到的所有想法？
点击“添加任务”，您就完成了。 将其放在正确的项目下，不要忘记指定截止日期。 毕竟，一个主意一文不值。 全部在执行中。
Q4。 很难通过电子邮件跟踪这么多任务。
当然是的。 这就是为什么我们不使用电子邮件在团队内部进行交流的原因。 我们早上来，打开Asana，单击“我的任务”，然后查看当天的到期时间。 更新和批准都通过评论共享。 无需再通过邮件线程来查找谁在说什么。 与每个项目相关的所有内容都集中在一个地方。
Q5。 跟进任何活动都很困难。
答：没有了。 您始终会打开任务，并且知道要做什么。 如果您看不到自己的任务，那么您只会迷失方向。 而且，如果您想快速跟进，这些技巧将对您有所帮助。
Q6。 我们如何在不忘记任何事情的情况下跟踪分配给团队中其他人的任务的进度？
请参阅下面的屏幕截图，您将知道如何保留分配给其他人的任务的标签。
Q7。 我们如何确定分配给我们的事情的优先级—已经有很多事情了，我们每天都在处理新任务！
对任务使用“排序”选项。 按截止日期，完成状态，项目等对任务重新排序。
Q8。 我们如何在一个窗口中一览所有客户，项目和任务的到期日期？
我想您现在会同意，它不再那么困难了。
问题9：当您有大量的待办事项清单且每个任务的截止日期不同时，您将如何集中精力？
使用Asana，您无需记住所有任务。 只要保持您的任务窗口处于打开状态，然后将所有精力都转移到执行任务上即可。
使用Asana的结果：
- 人们可以一次轻松地为8-10个客户管理任务。
- 办公室使用的纸张较少。
- 所有内部通信对电子邮件的依赖性都降低了
- 我们的团队更加专注于执行任务和产生更多想法
- 我们很少错过任务。
- 截止日期没有那么致命。
到目前为止，这似乎是我们最好的项目管理软件，希望它能帮助您顺利进行项目计划和执行。
如果您对Asana中的项目管理有任何疑问，请告诉我。 如果您这样做，我会感到惊讶。
在Asana博客上了解有关该工具的更多信息。
—最初发布在 Niswey.com 上的 博客
