如何使用Trello完成任务
如果您正在寻找一种完成工作并增加价值的方法，请查看此过程。 Trello本身就是一个出色的任务管理工具，但我发现了一个可以将其提升到新水平的系统。
我的Trello流程帮助我实现了我毛茸茸的大目标，将其转变为特定的行动要点，并使事情成真。 这不仅仅是组织自己； 这确实可以帮助我真正完成最有价值的事情，而不仅仅是旋转齿轮来检查清单上的东西。
随时尝试我的流程，使其适合您。 我很想听听您的想法！
我为什么喜欢特洛洛
1.我喜欢超级视觉界面。
2.它具有我需要的所有功能，但没有一个太复杂。
3.它是免费的。
4.它具有难以置信的轻松协作功能。
5.您可以在任务中执行很多操作，例如添加标签，清单和到期日……您甚至可以应用老化过滤器来显示您的卡片（任务）的寿命。
我的Trello任务管理过程概述
1.记录本季度的项目
2.每周计划
3.查看整个星期的完成进度
4.庆祝成就
5.记录未来的想法
现在，让我们深入了解如何使用Trello组织生活。
1.记录本季度的项目
我去了Trello，然后去我的生活仪表板“ board”。 在此了解情况，我将转到“待办事项列表”。 如果您想在看这篇文章时看到Trello实时面板，请单击此处调出示例面板。
这是我列出要在本季度完成的所有任务的地方。 我列出了我将要进行的所有工作，并且力求做到尽可能地细致 。 由您决定要如何详细。
假设我的项目是：“运行5k。”如果我将其放入积压中，那很好，但不是很具体。 我每周都无法拖延。 所以，我可能会这样分解它。
我也可以通过“每周运行一个小时”来分解它，并使之成为一个重复的任务，我每周都会将其拖入冲刺中。
在其中添加任务时，所有内容都应带有标签 。 我使用彩色标签按类别组织所有内容。 这就是我确保待办事项上的所有内容实际上都是优先事项的方式。 首先将标签设为优先类别（关系，财务，职业，健康状况等）
确保每个任务都有一个标签，如果不确定要给它加上什么标签，那么它可能并不是真正的优先事项，您应该重新考虑为什么要这样做。 开始分配“价值点”。 不要被某个特定的数字所困扰……关键是您想相对比较所有内容 。 像这样，我将数字放在任务之前的方括号中。
因此，请选择一项，并就其带来的价值做出最佳猜测。 使用任何比例。 （我更喜欢1到10。）然后选择另一个任务，并问“它比这个任务还有价值吗？ 还是价值更低？”然后问，“多少钱？”这应该可以帮助您选择一个数字。 继续执行此操作，直到您对所有任务都将产生多少价值进行有根据的猜测 。 这将帮助您选择每周要做什么。
2.每周计划
任何每周计划流程中的一个关键要素是决定下一周要进行的工作 。
我最喜欢的方法是从检查日历并记下该周即将发生的特定事情（任何会议或工作以外的任何事情）开始。 然后，我将这些任务添加到“待办事项-[周]”列表中 。
接下来，我开始从待办事项列表中查找内容。 当我把事情拖到一边时，我认为“这周我能做的最有价值的事情是什么？”和“将如何移动针头？”这就是为什么将价值点分配给任务的原因，因为您将能够轻松识别出价值最高的商品并将其拖到上方。
我会尝试确保本周列表中每个优先类别（我的标签）中都有东西，并且在任何一个类别中我都没做太多事情 ，除非这是我知道我需要重点关注的东西持续一周。
我的目标是每个星期约100个价值点 ，但很难精确计划，因为有些任务的价值可能是5，但要花我几个小时。 或者有些值可能为10，但要花10分钟。 刚开始时，请尝试一些小的尝试，然后为自己确定一个基准。
我们的目标是，每个星期， 我都会用自己的时间来实现自己最大的价值 。 无论我花2个小时还是20个小时。 这可以帮助我始终优先考虑具有最高价值的工作，而不必只是付出最大的努力 。 如果我看到那一周我没有得到比前一周更多的总价值点，那么这意味着我在那一周旋转齿轮，但不一定要做最有价值的事情。
是的，如果您想知道的话，我会每周跟踪一次。 🙂如果您想对其进行跟踪，则可以查看我的Value Tracker并复制以供自己使用。
3.查看整个星期的完成进度
我每天晚上计划上床睡觉之前的一天。 为此，我将一周中要完成的任务拖到“待办事项-今天”列表中。 在决定要穿什么时，我会考虑自己的日常主题。
我不虔诚地过着这些生活……它们更像是我在决定每天要做什么时所使用的准则 。 但是，如果我因为对它感到更加兴奋而希望尽快进行某些工作，或者如果由于截止日期而需要尽快进行某些工作，那么即使它没有完成，我也将继续进行下去
对应于每日主题。
当我开始一个项目时，我将其移至“正在执行”，一旦任务完成，便将其移至“完成”。
我尽量不要在“待办事项-日”上花太多钱，因为那样的话我不知道从哪里开始。 另外，我认为首先要做的事情是“完成”，因为通常在完成任何事情之前要优先完成。
我认为该系统中我最喜欢的部分是看到我一周中的所有任务都从“待办”转移到“完成”。 当您抽真空时，就像那种感觉，您会看到灰尘和污垢消失。
我还喜欢能够随时告诉项目状态。 如果我想知道“ x上的博客文章”，那么我知道我还没有开始，它正在进行中，或者已经处理完毕。 一目了然。 如果我到星期四，而“完成”中的内容不足，而“待办事项”中的内容过多，我知道我必须继续前进！
在一周结束时，如果有任何任务位于“待办事项”或“待办事项”中，我会花一些时间思考为什么未发生这些事 ，然后在下周将其移至“待办事项”。 （又名，我将本周的“待做-[周]”重命名。）然后，我查看“完成”中的任务。 我将所有总价值点相加并将其记录在跟踪器中 。 然后，我将大牌移到“是！”列表（一秒钟内会更多），然后将所有其他牌存档。
4.庆祝成就
我使用的另一个列表名为“是！”。 您可以随便叫它。 您只需要记住庆祝 。
我不是很擅长 对我来说，太容易了，就像“是的，很酷，下一步是什么？”。 但事实是， 每周我都会把事情做好 。 我已经接近本季度的目标。 我在开发系统方面变得越来越好。 我正在学习新事物，并与其他人分享。 我很想爆炸，过着我想过的生活。 我为什么不庆祝呢？
我使用“是！”列表来跟踪一些较大且最喜欢的任务，并在整个季度中仔细研究它们，以反映我的进步。 令人鼓舞的是，看到这些任务从积压的工作开始，得到“完成”，然后得到庆祝。
5.记录未来的想法
我拥有的最后一个列表实际上是董事会中的第一个列表。 它被称为“下一个季度”，在这里我抛弃了所有我将来想解决的问题的想法。
我一直都有想法。 平均而言，我大概每周想尝试一下30种不同的东西 。 （我知道这一点，因为我实际上是在数他们。）而且我可以每周拿出一半的时间让自己忙起来。
当然，它们都是很棒的主意，我应该每一个都做。 🙂但实际上， 我不能全部做到。 而且我不应该。 因此，我将在本周结束时对所有想法进行评估，而不是立即采取行动。 如果我仍然认为他们是赢家，则将它们添加到“下一季度”，并尽力不将其添加到本季度要做的“积压”中。 否则，我可能会被新想法分散注意力，无法完成我已经确定的其他有价值的事情。
我对添加此列表并不十分严格，因为毫无疑问，它不会在本周的“待办事项列表”或“待办事项”列表中显示。 而且，当我已经有很多其他重要的东西需要处理时，我不想担心它。
那里有它。 这就是整个过程！
如果要查看整个面板，请单击此处！ 随意复制和使用完全相同的格式，或将其调整为最适合您的格式。 重要的想法是，您需要一个可以帮助您实现目标并实现目标的系统。 这是我发现对我有用的东西，因此请尝试一下，看看它也对您有帮助！
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