项目管理 – 第29页小小书 XXshu

易于实施的有效项目管理技巧

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄如果您需要按时完成任务并实现可衡量的目标，那么您正在从事一个项目。项目管理协会将项目管理与原始的“管理”区分开来，因为它具有“在有限的时间范围内最终交付的成果”。那么有效的项目管理有哪些关键技巧？为了使事情简单易行，下面列出了3个现成的技巧的快速清单。 1.定义任务，但保持简单开始时不要陷入项目的细节中，因为随着新信息或新项目的发生，项目将发生变化。以下是您应尽可能明确设置的信息列表，以及如何传达信息的示例。请注意，来自每个问题的信息可能会相互影响！应按时确定优先顺序，并考虑限制因素。何时-结束日期或截止日期项目何时结束？预计截止日期是什么时候？我们什么时候能看到结果？该项目什么时候需要准备的大事件，日子等？该项目试图实现什么目标？那么，什么时候需要实现？什么-目标或目标我们希望在该项目结束时实现什么？我们希望通过XYZ时间看到或获得什么？局限性我们需要了解任何局限性或重要考虑因素吗？…

3种绕过死胡同并按时完成任务的方法

项目截止日期是一把双刃剑：结构合理时，它们提供了正确的紧迫感，促使团队在没有不必要的压力的情况下及时完成工作。但是，当其他因素干扰时，项目的截止日期可能就像迫在眉睫的怪物，这些怪物永远无法满足。如果您有这种感觉，那么您并不孤单。《盖洛普商业杂志》写道，只有2.5％的公司实际上按时完成了100％的项目。有许多合理或可避免的原因，有时甚至是不可避免的，并且造成许多延误。无论是贵公司的文化还是客户的需求来推迟项目，保持冷静和专注都是实现及时执行项目的第一步。吉米·迪安（Jimmy Dean）曾经说过： “我无法改变风向，但是我可以调整风帆以始终到达目的地。” 请记住，即使在不断变化的优先事项，任务和永无止境的中断之中，您也是控制中的人：无论立场如何，您都可以改变工作方式以提高工作效率的人你的方式。我们在下面列出了一些策略，这些策略可以帮助您“调整思路”，以便及时管理您的项目。 1.优先考虑并消除干扰在某个时候，每个人都为最后期限和里程碑而苦苦挣扎。除了保持镇定和专注之外，消除干扰是取得进步的关键一步。三星对生产率进行了广泛的研究。他们的研究表明，有31％的受访者认为电话是最大的干扰。当您谈论一部手机（伴随着Facebook和Candy Crush的所有精彩转移）而不是一部办公电话时，这种分散注意力的程度可以进一步提高。…

实际上，有时敏捷并不那么出色

我知道这么说是不明智的，但是有时候我认为敏捷还不是全部。我完全有可能做得不好，但是对于许多采用敏捷方法甚至花钱培训大型团队的公司来说，情况就是如此。问题是，如果没有正确理解，敏捷智慧更是负担而不是帮助。最重要的是，有一种趋势，即在不质疑这些刚性驱动力是否有价值或与某个特定团队相关的情况下，实施刚性实践。作为记录，敏捷宣言背后的12条原则突出了重要的工作方式。敏捷团队的关键是协作，开放性和灵活性。重点是质量和客户需求。授权团队至关重要。我完全同意！ 👪 Kaleidico在Unsplash上发表的“两个人在白板上画画” 所以有什么问题？大多数组织通过设置严格的敏捷仪式而感到不知所措，在这种仪式上，追随者都知道提出任何缺陷是一种牺牲。 “我们应该改变敏捷宣言吗？” 来自福布斯的观点在敏捷教学方面建立了整个行业和专业-创建积压，冲刺计划，每日站立，冲刺复古，用户案例和接受标准。我感到沮丧的是，存在某种盲目的追随者，这是该方法普及的推动力。人们常常会毫无疑问地全神贯注地前进。…

分布式电子学习团队的顶级项目管理在线平台

https://elearningindustry.com/free-ebooks/elearning-project-management-and-planning-top-tips 从本质上讲，在线学习要求在线学习者和导师位于不同的位置。但是，随着所有人的分散，您如何使电子学习开发过程顺利进行？电子学习课程使教师无需动手就能接触到世界各地的在线学习者。这是一种方便，经济高效的知识传播方式。当然，这种远程模型并不是从虚拟教室开始的。许多电子学习开发人员跨边界和时区进行协作。在过去的几年中，这是不可能的，或者至少是非常混乱的。但是如今，有数百个项目管理在线平台可供团队成员一起使用，其中很多都是免费的。以下是您可能要考虑的下一个电子教学项目的6个著名的项目管理在线平台。 1.体式 Asana的三点徽标已在电子教学专业人员中非常流行。它允许用户创建团队并分配任务。它的仪表板很详细，但是很直观。管理员可以实时添加和删除成员，设置时间表以及查看eLearning项目。在电子教学项目的开始，用户会收到项目摘要。在整个过程中，团队成员可以通过电子邮件和聊天进行交流。 Asana也可以链接到Google以获取其他功能。…

Dropbox Paper和项目计划模板的艺术

我一直是Dropbox Paper和极简主义文字处理器的粉丝。实际上，我在许多个人写作项目中都使用了Dropbox Paper。最近，Paper团队添加了一个Project Plan作为文档选项。 Dropbox Paper擅长采用非常适合非作家的简约文字处理器。例如，我很想使用Dropbox Paper在项目团队之间进行协作。解决方案架构师或其他技术人员可以轻松地进行处理，进度文档可以向整个团队开放以征求意见和修订。然后，像我这样的技术作家可以将文档导出为更可口的格式，以用于最终文档中。现在，当涉及到项目计划时，我有点怀疑Dropbox Paper是否能引起我的注意。在项目管理工具方面，诸如Microsoft Planner，Trello和Asana之类的工具是我的首要考虑。好吧，我没有看到Dropbox Paper的项目计划与这些工具竞争，但我确实将其视为反对电子表格项目管理的另一位盟友。…

使您的敏捷“等待”可见且值得

等待某事或某人是生活中最烦人的事情之一。我相信你们所有人在现实生活中都曾遇到过这种情况。紧张地等到您的考试结果出来怎么办？等待未婚夫或未婚夫来见你怎么样？那么等到获得晋升或晋升呢？艰苦而令人沮丧的不是吗？它只是一分钟一分钟地吞噬着您，一天又一天地使您烦恼，而这可能只是一个未知的危险。好吧，等待是很平常的事情。可能是个人生活，甚至是执行软件开发项目时。即使在变更驱动的敏捷项目中也没有什么不同。用敏捷术语来说，等待是任何形状或形式的障碍的结果。那么有什么障碍呢？字典中对障碍的定义是“阻碍或妨碍做某事”。用敏捷的话说，障碍是“任何使团队变慢的东西”。用PMP术语来说，障碍是“任何类型的问题”。障碍只会让敏捷团队等待！！那么，什么能让敏捷团队等待呢？敏捷团队可能最终会等待…

甘特图和流程图如何帮助您进行项目规划

流程图和甘特图都是计划项目的有效工具。但是，当涉及到项目执行时，两者都有不同的用途和应用。对于持续时间较长的复杂计划，最好使用甘特图，但是对于短期和较小的项目，流程图可以自行解决。在某些情况下，可以组合使用甘特图和流程图。可以使用Creately的在线流程图工具和Gantt工具轻松制作这两种图表。使用流程图进行项目计划流程图可用于显示每个阶段的进度。它们有效地显示了一系列事件，一个阶段的完成导致了另一个阶段的开始。使用流程图进行项目计划的唯一缺点是，您无法为每个阶段添加时间间隔。项目计划的流程图必须显示：明确的开始矩形框代表的标记明确的阶段菱形盒子用于决策/质量检查明确定义的目标箭头表示流动方向。做出决定时，“是”和“否”箭头必须清楚地表明如何处理不同的可能结果。使用Creately的流程图设计工具，可以轻松地为小型项目制作简单的流程图。使用流程图快速描述一个小项目…

如何坚持不懈并开发优质产品

作为解决生计问题的人，您每天都必须被赋予创造力，聪明才智和参与度。您不仅要始终如一地高效地工作，而且还要提出原始想法并每天加以实施。但是，当您陷入困境时，或者感觉自己无法超越待办事项清单时，就很难将其坚持下去-无论您要创造的产品多么出色。今天，我们将帮助您改变工作量并简化工作：不是所有任务都一样如果愿意，大多数人会列出待办事项，然后从任务1开始，而没有为当天创建总体战斗计划。这样做的问题是，并非所有任务都一样创建，并且在提高生产率时，以随机方式接近待办事项列表可能会获得随机结果。重新查看本周的任务列表，然后尝试以下列任何一种方式对它们进行排序：工作类型，基于“管理”，“编码”，“设计”等类别。高流量活动与低流量活动：高流量活动是使您处于流程状态的事物，例如设计，编码，编写和低流量活动则不是。它们将花费多长时间（显然，您的时间估算是基于硬数据的，如果有的话）您正在处理的项目的投资回报率-与其他任务相比，哪些任务将使它进一步发展对任务进行排序后，您可以更改处理任务的方式：您可以使用Pomodoro方法等低流量或管理任务的技术，也可以使用两个小时的时间段（由Charlie Gilkey建议）进行高流量/创意工作您可以使用生产力热图（此处免费下载）来找出一天中最有效率的时间，然后将高流量/创意您可以将类似的任务一起批处理（例如，发送电子邮件或编写状态更新），以最大程度地减少任务之间的切换成本并节省时间或使用这些方法的任意组合来创建处理待办事项清单的更有效策略！…

亲爱的Asana，您的工作流程已损坏！

作为专注于为小型团队和大型组织解决任务管理的产品，您不能满足我们的基本需求和工作流程。我们有很多我们想要的东西，但您不支持。我们认为这一定是许多其他公司和团队面临的普遍问题。一项任务只能由一个人处理吗？在大多数情况下，我不会成为任务所依赖的唯一人。因此，在这种情况下，您不允许我指派我的同事参加。我们如何跟踪依赖多个人的任务？为什么我应该将所有任务都转储到单个列表中？当我们处理全栈产品时，我们倾向于分别跟踪前端和后端错误，这样就不会遇到任何混乱。此外，我们的销售人员会在单独的任务列表中跟踪其潜在的潜在客户和机会。但是Asana，您希望我能在一页内跟踪所有内容…

基于电子邮件的项目管理必须消亡！

我们都感到：早上打开200封以上电子邮件的收件箱时，那种沉没的感觉。在甚至开始一天的工作之前，您需要在收件箱中进行筛选，以试图找出足以阅读和响应的重要内容。可能会发生两件事之一：您将整个上午都花在阅读和回复大多数电子邮件上，其中许多对于您来说根本不是必需的。另外，您也可以轻轻松松地在收件箱中寻找似乎紧急的线程，最有可能浏览与您和当天的任务直接相关的重要信息。两者都导致工作效率低下和浪费时间。生活很忙，您的时间很宝贵，尤其是在期限紧迫的大型项目上工作时。对于从事具有众多活动部件，频繁更新和涉及众多利益相关者的项目的团队而言，基于电子邮件的项目管理尤其不切实际，并且经常导致灾难性的沟通遗漏，目标不明确以及信息过多，从而使重要任务被忽视。一定有更好的方法！幸运的是，您可以使用多种工具来简化流程并优化组织。这里有一些关于如何从电子邮件项目管理中排毒并提高效率的建议。安排视频聊天或亲自见面随着Skype和Google环聊的盛行，没有理由甚至连远程团队也无法保持联系。每天从站起来开始日常活动，每天开会，每个人都迅速宣布昨天的成就，当天的目标以及潜在的障碍。这个简单的任务仅需15分钟，将帮助每个人保持进度并保持最新状态。然后，如果问题全天出现，请安排一次快速的面对面电话会议或会议，以解决所有需要解决的问题。当您可能在五分钟内一起解决问题时，为什么要花几个小时来回发送被动的，激进的或不清楚的电子邮件？正如LinkedIn首席执行官Jeff Weiner所写：“正确使用电子邮件可以成为有价值的生产力工具。…