阅读Erin Marie Furtak在《高等教育纪事》中的关于组织学术写作的文章《 我的写作效率管道》 ，使我想到：我喜欢这个主意，但我讨厌便笺，而且笔迹很残酷。 因此，我决定不对自己的素材进行数字化处理，而是分享自己的结果，而不是在自己的管道中处理素材。
富塔克（Furtak）是科罗拉多大学博尔德分校的教育学副教授，是一位成功的终身教授和作家。 她的工作流程（也就是说，她将手稿从最初的模糊想法转变为完成的已出版作品的方法）是这样的：“ 11个手稿类别以及每个类别的内容”旨在“绝对是低技术含量：每天“在这种情况下跳过技术似乎对她确实有效，我对此表示赞赏。 做对您有用的事情。 总是。 对我来说，采用高科技似乎是最好的选择。
为此，我最初想到使用Trello复制笔记和物理看板。 看起来很合适。 但是，我不喜欢（并且一直不喜欢）看板的视觉美学。 我知道它对许多人有用。 我不是其中之一。
无论如何，我尝试过。 我搭建了电路板，制作了清单，确定了颜色标签，然后开始添加我的各种项目，并将它们散布到我认为应该在特定时刻去的任何地方。 我喜欢它（或者，至少我告诉自己，我喜欢它），但是仍然感觉有些不对劲。
瞧，我喜欢设计系统 ，虽然我喜欢她所描述的Furtak的系统，但是我闪亮的新版本却无法正常工作。 我不喜欢看它。
“可是瑞安，”您可能会想，“您是个高科技专家。 这就是您的驾驶室。” 而且您会认为是正确的。 仍然。 没有凝胶。
因此，我照原样回到了绘图板上。 不是我刚刚安装在家庭办公室中的巨型白板（因为我喜欢选择清除干擦标记），而是我所有项目和时间表的住所：LiquidPlanner。
LiquidPlanner
我之前已经写过关于LiquidPlanner的文章（例如，几年前在我的学术工作流文章中，不应与管道混淆），尽管它是针对团队而非个人的，并且具有许多很多功能，但我仍然使用它我既不需要也不使用。 （对于喜欢看板董事会的人，LP拥有Cards的观点。）顺便说一下，LP的首席执行官Liz Pearce也在Medium上。 我离题了。
我真正想要的是：a）一种估算我认为事情需要多少时间才能通过管道的方法，b）看一下它们实际花费了多少时间，以及c）一种获取所有数据分析的方法，因为我我是个大书呆子。 幸运的一天，LP正是这样做的。 下面有一些屏幕截图，我没有注释它们，以准确描述它们中正在发生的事情，因为为此提供了大量的LP帮助页面。
时间可用性和估计
假设我认为这本书需要1到3个小时才能写完，具体取决于我需要起床并重新装满咖啡杯的次数。 我们还假设我今天分配了8个小时的工作时间。 没问题，今天就完成了。
现在，假设我今天上午已经完成了3个小时的课程开发，另外3个小时进行了其他研究。 如果这篇文章只花2个小时，简单易学，我今天就可以完成。 如果需要更长的时间，它将把我逼到明天。 LP将所有这些信息与项目优先级结合在一起，使我可以很好地估计何时完成。 像这样的时间线只有几个小时，这似乎有点简单。 例如，当您与多位作者合作进行跨整个学年的较大研究时，非常欢迎使用自动数字运算。
您可以在上面的屏幕截图中看到，我的管道中的所有内容均设置为“ 计划外”，即使其中某些部分具有小时估算值。 两件事：首先，除非我明确声明（我将它们放在不同的包装中），否则我不想将这些项目纳入我的日程安排。 第二，只有当我知道我的期限很紧时，我才安排他们的时间。 这样，当我坐下来写作时，我就有更大的灵活性来处理我认为是最高优先级的事情，而不是花时间设置复杂的级联需求。
一旦项目移至“ 正在审核”部分，他们的工时估算将被剥夺。 那是因为一切都已经搁置了，所以我想在一个项目上完成20个小时的写作不会自动推迟评分或委员会工作之类的事情。 由于他们已经暂停，因此我只需要删除小时估算值并等待反馈。 此刻我什么也没做，所以没有时间估计。
奖励：您可以限制每天计划工作几个小时的时间。 当您还有其他优先事项时，有助于防止您迷失在兔子洞中。 （尽管我已经提出了一项功能要求以将其添加到项目级别，但每天的限制仅在任务级别可用。）
一站式购物
在每个LP项目和任务中，都有文档和链接部分。 在这里，您可以将所有内容从PDF附加到Google云端硬盘文件夹或文档。 为什么那值得一提？ 当我坐下来开始一个项目时，我要做的就是打开一个带有LiquidPlanner选项卡的新窗口，找到我正在处理的项目，一切都在那里（包括指向我正在起草的Google Document的链接）这个）。 还有一个待办事项清单的位置，因此当您离开某天的项目时，您便确切知道下次可以在哪里取回该项目。
合作
如您在第一个屏幕快照中的Slack项目上所看到的，该图标带有一个小箭头。 这表明存在某种程度的协作。 协作者能够记录时间并更新项目，任务等。
如果我的一位合著者在一个项目上工作了6个小时，他或她可以将其添加到LP中，LP将更新时间表并为我们提供新的预计完成日期。 现在知道何时以及何时需要重做一个项目，但是每个人都需要付出多少努力才能满足到期日期，这真是太好了。
时间跟踪
说到时间，您可以看到我已经将Toggl集成到了LP中（带有时间估计的窗口上方的绿色Stop计时器文本）。 这使我可以准确地跟踪自己正在从事的工作以及持续多长时间（包括在LP中没有的事情），更不用说自动应用Pomodoro技术了，这使我经常起床并稍作休息。 众所周知，我会坐在电脑前直接写字8个小时。 眼睛很不好。
结论
虽然我使用该系统的时间还不够长，无法真正解决问题甚至发现错误，但我认为这是一个不错的开始。 LP可以很好地给您一个现实的想法，如果您付出了Y的努力，您将在X项目中所处的位置。 对于我们这些具有明显非线性书写风格的人来说，这很方便。 也许有一天我会变得更加喜欢便利贴，但是在那之前必须这样做。
现在，将该项目移至“ 发布”文件夹并移至下一个文件夹。
（LiquidPlanner 对教育者和学生 是 免费的 。LiquidPlanner不收取任何报酬，与他们无关，链接也不是推荐链接。我就像他们一样。）
