我们在Asana的第一年

大家好!

欢迎来到Medium上的Cobalt合作伙伴博客。 作为一家提供基于设计思想和技术的业务解决方案的泛非数字咨询和咨询公司,我们一直在寻找能够使我们按时,按时且敏捷高效地工作的创新。 在过去的一年中,我们采用Asana作为我们管理所有项目的核心平台,以期变得更具时间意识和适应性。

Asana是团队协作工具

对于那些对Asana不太了解的人,它是一个协作式移动和Web应用程序,允许团队合作。 Wikipedia对此定义如下:“ Asana是一种基于Web的软件即服务,旨在改善团队协作。 它专注于允许用户无需使用电子邮件即可在线管理项目和任务。”

Asana上的团队可以创建虚拟工作区。 在每个工作空间中,可以创建项目,包括任务,子任务,注释,时间轴和附件。 简单来说,Asana创建了一个在线工作环境,任何人都可以在世界任何地方进行协作!

听起来很简单!

因此,在进行了定期培训以及使用Asana大约一年后,我们认为已经获得了每个团队成员用户体验的反馈。

因此,任务(因为我们正在谈论Asana)是:

要描述到目前为止使用Asana的经验,请执行以下操作:

答案很有趣。

优点

美观的界面

值得的是,70%的团队成员都喜欢加载页面。 很明显,Asana团队也具有幽默感,因为它在启动时展示了一组有趣的滚动短语,例如“使用超文本:头脑清醒”。 钴团队同意,为工作定下正确的语气几乎与工作本身一样重要。 竖起大拇指朝气!

非常适合远程工作

30%的响应受到了项目管理工具的称赞,因为它能有效地实现远程工作。 如果您对The Cobalt Partners有所了解,我们将不维持9到5的物理办公文化。 最重要的是,团队成员可以在分配的时间内完成任务,同时在需要时保持沟通渠道畅通无阻地前进。

“这无疑是远程工作的绝佳工具。 我可以在与某个特定项目有关的评论中更新和标记我的任何项目成员,无论我是在公共汽车回家中,甚至是出去吃午餐。” Cobalt客户经理。 毋庸置疑,在这方面,Asana就是我们的小巷。

新颖性

50%的团队成员承认,在大多数基于非洲的企业中,尤其是在团队合作方面,它仍然是一种罕见的项目管理工具。 当然,自即时消息诞生以来,大小团队都利用WhatsApp或Skype组之类的平台来保持实时对话的进行。 但是,在相当大的程度上,企业团体仍在适应诸如Asana之类的更新工具,该工具允许集成日常在线工作应用程序,例如Google Drive,Evernote和Dropbox。

在利用方面,肯定是需要几次培训才能完全掌握的应用程序类型。 仪表板显示团队,子团队和项目,如果单击它们,则可以从其中获取每个项目的所有详细信息,注释注释。 但是,大多数Cobalt团队在进入任务按钮时都会获取项目所需的任何信息。 显示与特定项目相关的任务,任务描述和截止日期的部分。 这可能意味着仪表板无法充分发挥其作用。

缺点

不是用户友好?

10%的Cobalt用户认为Asana不友好。 更详细地,用户无法重新编辑帖子下的评论或对话。 没有创建用于存储管道项目下共享文件的文件夹。

没有任务标签

相关任务和对话没有标签和过滤器,可以帮助希望通过档案库研究某种信息的用户。

没有生产力感

这是一个有趣的。 20%的用户感到缺乏团队精神和生产力,这是Asana的本质所在。 根据我们的一项内部调查,原因是用户在工作空间中可能会受到正在进行的对话的干扰,尤其是当这些对话不一定与他或她正在从事的当前任务有关时。 他们还认为任务委员会可能会压倒一切。 其他原因是由于无法跟踪花费在任务上的时间或提醒可能会降低生产率。 体式需要考虑什么?

定期任务

由于每个团队都有可能重复执行的任务,因此Cobalt-ers认为Asana应该考虑具有创建重复任务的能力,而不必手动将其键入到项目中。

好吧,这一切来自钴团队,无论我们如何,我们都为Asana如何融入我们的工作流程和交付而感到自豪。 通过更多的练习,它肯定会变得更好。 想与我们分享您使用Asana的经验吗? 让我们知道!