项目管理 – 第27页小小书 XXshu

我尽量不浪费时间。相反，我管理优先级。

时间管理的问题是您最终要管理时间。您真正想做的是专注于优先事项。隐喻！就我个人而言，我认为关注点太多了，我们要粉碎多少，我们要运送什么，我们有多少忙碌。我认为我们应该专注于我们的生活，创造的东西和贡献的东西。对生产力的痴迷是可以理解的。我们所有人似乎都有越来越多的事情要做。我们管理自己的时间是因为我们相信，我们可以实现提高生产力的承诺-我们将减少工作量，实现更多成就。但这似乎没有发生。我认为更好的策略是管理优先级，并为优先级较高的人员分配时间。这是我正在完善的概念，而Zig在很大程度上是建立在此基础上的。盘点什么在生活的各个方面，您都要对重要的事情负责。这可以是业务前景，也可以是个人选择，但是了解对您，您的公司或客户重要的内容可以使您确定优先级。例如，当我经营一家创意公司时，我们为每种合同列出了四种目标：我们客户的业务目标：提高转化率，简化销售培训，提高品牌知名度或其他所需的目标。客户的个人目标：作为个人参与此项目，他们会做什么？我们的财务目标：为了使项目盈利，我们需要做什么。…

伊隆·马斯克（Elon Musk）可以教给我们如何完成项目

多年来，埃隆·马斯克（Elon Musk）取得了许多成功，他可以教给我们很多有关如何更好地进行项目的知识。在本文中，我们将研究埃隆·马斯克（Elon Musk）用于完成工作的一些原则。在简要介绍谁是埃隆·马斯克之后，本文将介绍埃隆·马斯克做的6件事。通过复制全部或部分这些内容，您将增加成功的机会并完成工作。即使您对项目进行了一些较小的更改，您也会看到项目成功的增加。当我与我的兄弟和另一个人Greg Kouri创办第一家互联网公司Zip2时，并不是真的想到有钱。我并不反对富裕，只是从想成为互联网一部分的角度来看。我想如果我们能赚到足够的钱就可以过的话，那没关系。当我们刚开始时，我们实际上只有一台计算机，因此白天将是我们的Web服务器，而我晚上将进行编码。我们在帕洛阿尔托才刚有了一个小型办公室，当时租金并不疯狂，每月花费我们大约350美元。它比公寓便宜，所以我们就睡在办公室，然后在Page Mill＆El Camino的YMCA洗个澡。所以我们要去那儿洗澡。”资料来源：https：//engineeringcareercoach.com/11-lessons-elon-musk/。出生于南非的埃隆·马斯克（Elon…

多任务处理-我们的祸根或救恩

在当今世界，人们经常面临必须解决几个问题的情况，这些问题同时摆在他们面前，而且似乎同样重要和紧迫。甚至还有一个术语-多任务处理-在不影响工作质量的情况下同时处理多个案件的能力。许多雇主在求职者的简历中找到“能够多任务处理”一词时，就认为这是肯定的积极特征。但是，在这个世界上，没有什么是免费的，同时解决多个问题的能力也有其缺点。人脑的设计使其在某一特定时刻仅能认真处理一项任务。传说罗马皇帝尤利乌斯·凯撒（Julius Caesar）可以同时做几件事：写，读，听，说，以及其他。好吧，也许凯撒甚至拥有一些特殊的技能-我们无法知道，但是普通人无法以这种“多样性”工作。当人们感到他们同时在思考一些不同的事物时，并不意味着他们的大脑专注于所有这些问题。在这种情况下，我们的大脑会让人想起计算机，而显然多任务处理只是在任务之间快速转移注意力。长时间处于此模式可能会对大脑产生负面影响。研究人员发现，一次尝试做几件事可能会导致灰质物质减少。大脑的这一部分负责信息处理，具有至关重要的作用，其减少会立即反映在人的智力上。另外，同时执行几件事会导致注意力下降，增加患上焦虑和沮丧等情绪问题的风险。如果危急情况延长到无限期，就会出现长期压力状态。后者特别关注完美主义者，他们力求即使在工作的最小细节上也能脱颖而出，并且在有限的时间里根本不可能。因此，尝试同时掌握许多事物可能会对人的情绪状态产生负面影响。这似乎很明显，但是在我们的生活中，我们仍然需要定期将注意力分散到几个不同的任务上。…

而现在我该怎么办？

วัยตกอยู่ในห้วงอารมณ์แบบว่า“วันนี้จะทำอะไรดี”บ้างมั้ยครับ？ ะจำานเจอเรื่องแบบนี้เป็นประจำ…มันอาจจะเป็นเพราะ พวกผมไม่ได้วางแผนระยะยายาวมากดกนบครอบคร่าวๆว่าเดือนนี้จะได้อะไรสัปดาห์นี้ต้องเสร็จส่วนไหนสองวันนี้งคงคางครั้งวางแผนกันะดับวันะดับวันระดับวันมันจึงเกิดสถานการณ์ที่ว่างางานนี้เสร็จแล้วแล้วไงต่อ？ เป้าหมายและแนวทางเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลามันเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตคนทำงานบรบยายามสร้างโปรดักท์สายพันธุ์ใหม่เพื่อตอบโจทยบโจทรับวันนึงได้ข้อมูลมาแบบนี้ก็วางแผนไปแบบนไปแบบาี้นไปแบบนี้วันรุ่งขึ้นทุก อย่างเปลี่ยนไปจากเดิมที่คิดว่าใช้ได้กลับกลายเป็นทางตัน（บางทีก็เหนื่อยใจบางทีก็สนุกกับมัน） เพื่อนร่วมทีมบางคนมีส่วนร่วมในงานของผมแบบพาร์ทไทม์ครับข้อจำกัดคือเรื่องของขาและผมก็ไม่สามารถเรียกร้อ้องรจากเค้าได้มนกปัญหาคอขวดจึงเป็นเรเองที่ยงที่ เสร็จงานส่วนอื่นที่เหลือก็ต้องรอ แล้วผมจะทำอะไรต่อไปหละวันนี้？ งอในความจริงที่ว่า“งานไม่มีวันหมด”ถ้าเรามองหาและเตรียมตัวไว้ในระดับหนึ่งครับการสร้างซองซร์ไม่ใช่แค่เรื่องตะบันทำฟีเจอร์การสร้า้รงธุางธุรกิจจากศูรกิจจากศูนร์ก็มีเองให้ทำมากกว่าแค่การา ยายามมีกลุ่มงานสำรองไว้เสมอ…ที่ไม่มีวัานที่ไม่มีวันจบ…ที่ให้ปานที่ให้ประโยชน์ระยะยายอวแบบปิดทรงหลังพเช่น แก้บั๊กเล็กน้อยที่ค้างอยู่ ปรับปรุงประสิทธิภาพระบบ รีแฟคเตอร์ เขียนเทสสคริปท์ เขียนเอกสาร อัพเดทเวปไซต์ เขียนบล็อกบนเวป และอื่นๆ…

本地发布手稿

随着涌向云计算，许多工具已经让其本地选项落在了后面。对于需要使他们使用的应用程序在自己的服务器上运行的软件开发团队而言，这确实令人沮丧。也许您需要遵守有关确定如何使用和存储敏感数据的法规。或者，您对于数据隐私不断变化的规则感到沮丧，例如使用安全港和隐私盾。也许您的团队担心随着时间的流逝可能会影响您的风险的政治或法律因素。或者，您只想知道数据在哪里并控制您的工作环境。无论是什么驱动您的需求，一流的本地工具都是必不可少的。这就是为什么我们构建的Manuscript具有完全相同的强大功能和世界一流的支持，无论它在云端还是在本地运行。最近，我们基于在过去17年中一直引领项目管理的FogBugz引擎构建了Manuscript，并且基于使用该平台的数千个软件开发团队的见解。结果是专为制作软件而设计的项目管理工具。对于如何帮助团队开发出出色的软件，它有着深刻的见解，其中包括您期望的所有基本要素，例如任务管理，优先级，计划，冲刺，故事点以及所有这些好东西。但是随后，我们发现有机会根据一些简单的想法做一些真正新的事情：让我们防止电子邮件。 Slack在减少团队（包括我们的团队）内部发送的电子邮件方面所做的出色工作使我们受到启发，并希望将同样的无缝体验带入捕获错误报告甚至回答客户问题。因此，Manuscript对来自客户甚至通过您的Web联系人表单的电子邮件进行分类，并将其与自动错误报告和团队自己的任务一起归档。这使得它们易于在一个地方进行跟踪，因此您不会丢失重要的决定，因为它们被埋在了电子邮件中。您有足够的问题。手稿有案子，没有问题。…

压力如何破坏您的生产力

压力侵蚀神经元连接。它会导致脑细胞的通讯中断，最终导致负面的思维定势，使人陷入抑郁状态。我们今天所处的这种环境，难怪40岁以上的人口中有18％以上患有抑郁症。毕竟，无论身在何处，我们都被各种形式的压力所包围。满足工作期限和绩效期望的压力。与亲人维持生活的挑战。追随您的激情并取得成功的梦想。所有这些确保了您全天都不会有一瞬间没有思想，也没有压力的状态。大脑的表现取决于其运作的环境。该环境激励它创建一组触发动作和响应，作为对呈现给它的条件的反馈。自然而然的是，如果您在一天内全神贯注地包围着大脑，那么它的性能就会下降。而且，这正是当今我们大多数人正在发生的事情。压力给您的生产力带来沉重负担。我从成功的企业家那里偷走了7个生产力黑客 “我们就是要反复做。因此，卓越不是一种行为，而是一种习惯。” —亚里斯多德 medium.com…

杰森·弗里德的生产力原理。

杰森·弗里德（Jason Fried）的书《返工》提供了关于生产率的非常直接而实用的建议。本章中有11个部分涉及生产力，所有这些部分都是基于我从中提取的以下原则。杰森·弗里德（Jason Fried）在工作原则1：避免中断。中断会迫使您分段工作。这些“工作时刻”给我们一种工作上的错觉，但在这些工作时刻完成的工作效率很低。这样的工作没有任何有意义的结果。只有在持续进行工作且没有任何分心的情况下，才能取得有意义的成果。需要避免的各种中断：会议会议电话互联网不惜一切代价避免中断。尽一切努力，但要摆脱它们。避免开会。如果不能，请遵循以下简单的会议规则：…

当我们开始追踪自己的时间时，我们会学到什么

我们都听到过这样的陈词滥调：时间很宝贵。时间是我们最宝贵的商品。我们甚至看过这些研究：节省时间的采购使人们比物质采购更快乐。但是，大多数人实际上避免花时间去追踪他们的时间。这是可以理解的：几十年来，甚至更长的时间，人们一直在使用粗俗，令人不快的方式来跟踪自己在做什么—电子表格，手写表格或心理笔记。在每个星期结束时填写时间表可能很艰巨且无法实现。但是，就像我们生活中的许多领域一样，技术进步（主要由智能手机和其他智能可穿戴设备上的应用程序提供支持）使人们更容易跟踪我们在办公室和全天候的花费方式。无论您使用什么工具，选择什么应用程序，什么意思意味着什么，如果您开始跟踪自己的时间（也许您将从电子表格开始，然后转到可以帮助您向下钻取或获取更准确数据的应用程序）您将开始发现关于自己，工作流程和工作效率的事情，而这些事情是您以前从未注意到的。我们采访了七位专业人员，他们以各种原因和各种方式跟踪了他们的时间，他们分享了令人惊讶的发现。你会是什么？…

用于项目管理的甘特图以及如何使用它们

如果您碰巧对项目管理工具有所了解，那么您很有可能听说过甘特图。尽管听起来好像太复杂了，但实际上并没有什么复杂的。实际上，一旦掌握了如何使用甘特图以及它们如何对您作为项目经理有用，您就会发现，这不过是小菜一碟。但是，甘特图首先是什么？这有什么用途？而且，它如何使您作为项目经理的生活变得更轻松。我敢肯定，外面有很多人脑子里有这个问题。因此，不用费劲，让我们开始讨论甘特图如何加快项目速度，解决其所有目的。除此之外，您还将了解如何理想地使用一个工具来更好地计划项目。这是如何做 – 让我们以更直观的方式绘制项目轮廓使甘特图成为如此强大的工具的最关键方面是，它使您可以直观地看到事物的计划方式并实际看到它们。所有细节都摆在您眼前，因此不会遗漏任何可能使整个项目倒退的关键问题。一切变得更加清晰和直观。每个人都可以很好地理解项目的整个流程。您将知道何时开始和完成工作，直到可以进行下一步。当您看到截止日期即将到来时，它还会产生一种紧迫感，要求您按时完成事情。…

使帐户管理再一次出色

从一年多以来，我一直在Stuart从事客户管理，我意识到许多人问我确切的工作是什么。帐户管理是一个适用于B2B企业的术语，特别是在您处理可以带来大量收入的大帐户时。它类似于B2C公司中的CRM，在B2C公司中，您处理个人而不是客户。首先#fakenews：帐户管理不是客户支持。我们与客户保持联系，但不处理日常的请求和电话，要求实时交付Stuart会出错。尽管我们进行了大量销售，但不是销售，而是销售部分。我们不寻求新客户，而是在销售团队“关闭”客户（即设法使他们同意使用我们的服务）后照顾客户。客户管理不是运营，但我们确实处理许多影响客户的运营问题。如您所见，它是多个团队交叉的职能。我们需要了解所有情况，因此我们可以帮助客户以最佳方式使用服务并与我们一起扩展。客户管理就是关于与现有客户建立关系和信任的基础。与众不同的是人与人之间的联系，来店的人或致电给您，以获取有关您如何使用该服务以及我们如何改进的反馈。就是要最好地对待客户，并使他们了解我们为使产品越来越适合他们的需求所做的更改。实际上，这是让他们参与这些更改。作为客户经理，您需要哪些技能？客户管理涉及到多任务处理，并且可以处理所有主题，从与我们合作的客户扩展，需要操作帮助到推动一些技术项目以进一步自动化并扩大客户使用量。因此，客户经理必须具备的两项首要技能是以人为本，并以严格和创新的方式处理各种主题。从来没有障碍，总是有使您的客户更快乐的解决方案。…