项目管理 – 第22页小小书 XXshu

生产力软件：不仅仅是任务分配

您认为生产力软件就是要让您记住重要的东西吗？很好，是的。但是只是某种方式。您可以做更多的事情！对于您和您的团队而言，它都是真正的游戏规则改变者。今天，我们将向您确切展示 Taskeo 等应用程序的优势。当您首次进入项目管理平台或生产力应用程序时，您可能会感到有些迷茫和困惑。 “现在我该怎么办？”，可能是许多用户问自己的事情。 “我实际上如何充分利用这个平台？” 您不必为此担心太多-不要在一开始。您甚至需要时间来掌握最简单的平台。最终，您将学习如何充分利用它。为什么？…

在大学使用项目管理平台的好处

起初听起来似乎违反直觉，但大学的工作方式与公司相同。这些不再是以前的中世纪学者行会了。现在，他们代表了具有自上而下的管理，成熟的人力资源和营销部门，甚至是海外办事处和计划扩展的成熟公司。结果，他们从事常规的商业活动，例如招募高素质的员工，发展合作伙伴关系，并以创造性的方式介绍他们的产品，以吸引最聪明的学生。但这并不能使他们不受风险影响。相反，他们面临着不断变化的监管体系，资金削减以及来自其他国际大学计划的竞争。简而言之，一个复杂而动态的环境要求您专注于大学的使命，而又不会被日常事务分心。那么，如何应对这种复杂性呢？答案是：通过技术。为什么项目管理软件如此重要？大多数大学通过企业资源计划（ERP）软件简化了流程。这是一组解决组织不同部分的集成应用程序。当涉及到自动执行后台任务，管理有限数量的资源以及监督整体财务时，它们非常有用。它们的问题在于它们通常过于复杂，根本不方便用户使用，并且需要大量的培训。使用一套不同的应用程序可能会使用户感到困惑，从一开始就给他们带来负担。结果，通信变得不一致，事情很快就失控了，这使得ERP变得不切实际。更不用说它们的价格标签，而且您需要一个专门的专家团队来设置它们并进行日常维护。如何说明？…

所以您已经开始了一些事情，现在呢？

3个技巧，可以增强动力并达到目标恭喜，您已经开始了！那对您来说很重要。也许它是一个项目或健康方案或工作寻找。像大多数事情一样，这需要投入，精力和时间。而且您还有很多事情要做。您如何保持专注并不断取得进展，以实现自己的目标？这里有3条提示，可以帮助您继续前进：冷酷地优先 “您总是有时间处理放在第一位的事情”-未知在不时的基础上，我们有7件事情在争夺我们的注意力。因此，游戏的名称是优先级。无论您要做什么，它都必须放在您日常工作清单的顶部，否则将无法完成。问你自己：我要在本周末结束前要做什么？把它写下来，你每天都会看到它。为了到达那里，我每天需要做什么？再次写下来。…

如何管理团队使用Teamup处理多个项目

关闭项目后，只需删除链接。该信息仍保存在日历本身上。使用日历视图和通知跟踪进度日历视图使您可以从高层角度或重点和细节的角度查看团队中以及各个项目中发生的情况。对于高级视图，请打开所有日历（或活动日历）并以月或4周视图查看。月显示当前月份； 4周视图显示从当前日期开始的4周跨度。转到“年”视图以查看接下来几个月的外观。此视图可以帮助您预测繁忙的季节，并确保您不会因两个大型项目同时结束而超额预定团队。具有6个月事件的日历视图。您可以一次查看1个月至12个月。计划程序视图有助于将事件从一个子日历移动到另一个子日历。切换要查看的日历，然后可以将事件从一个日历轻松拖到另一个日历。您所有的团队成员都可以使用此功能将完成的任务转移到下一个人。这是一个演示日历，您可以在其中试用。您还可以将Teamup日历与Slack集成。日历中的更改将自动输入到您选择的Slack频道中。请遵循相同的安全协议来设置iCalendar提要，并使用具有适当权限的链接（切勿使用管理员链接）。…

为什么我们需要日常任务管理器？

任何经理都关心生产力，效率和组织技能。与易于访问的日常任务管理器保持井井有条和集中精力相对容易。重要活动，节假日活动和特殊场合可以与您的日常任务和非常重要的问题自由地共存于您的计划中。在本文中，我们确定了一个任务管理软件，该软件可通过创建，分配，确定优先级，安排和跟踪任务来帮助您管理任务清单。什么是任务管理？当经理（团队负责人或任何个人）在任务的整个生命周期中跟踪任务，查看任务的进度并制定决策时，任务管理可以视为一组活动。您可以使用纸和笔执行表面的任务管理，但是，如果我们谈论专业的任务管理，则需要使用软件工具来有效地组织和管理任务。诸如任务创建，任务计划，计划和分配，跟踪和报告之类的智能功能将很有帮助。对于管理人员而言，生成的报告有助于分析个人，部门或团队的整体效率。您可以使用任务管理工具来跟踪个人，组或共享任务。为什么需要任务管理软件？实际上，任务管理软件与项目管理工具略有不同。项目管理服务包括任务管理功能。但是，如果这是您真正需要的唯一功能，那么您可以获得独立的任务管理应用程序。有很多免费或高级任务管理软件应用程序。它们的大小和功能取决于不同的因素：任务要求，该工具是用于个人还是任何企业（小型，中型或公司）。任务管理软件中包含哪些典型功能？任务和子任务创建，任务共享…

改善团队任务管理和效率的12种方法

您是否见过一支团队如此高效和多产，以至于看起来好像他们已经提高了生产力？在Swip，我们会像这样帮助，创建和研究团队。在我们的这段时间里，我们发现了十二种方法来改善您的团队的流程和任务管理。仔细阅读并实施它们，以使您的任务管理更好。事不宜迟，以下是提高团队效率和任务管理的十二种方法： 1.要成为冠军，你需要有冠军这是第一位的原因-这是最大的改进。有一个功能/目标/利基冠军。有一个人拥有这一部分，并为此工作感到自豪和负责。每个人都想成为英雄。给您的团队成员一个成为一体的机会。 2.一点竞争没有什么比某些友好的富有成效的比赛能够激发团队活力的了。无论是在两个利基之间，还是只是为了更快地完成一项任务而竞争，它都将提高团队的效率和满意度。只要确保保持友好并围绕团队/公司的进度进行框架就可以了。 3.关于任务管理工具-少即是多一个任务管理工具需要太多的思考（甚至是培训）才能开始使用，但随着时间的流逝，它会降低您的效率。工具是为了帮助而不是破坏。…

Asana vs Quire vs Wrike：哪种项目管理软件最适合您的团队？

每个人都希望提高生产力，以更少的时间和更少的精力完成工作。但是，当您依靠笔和纸与20个或更多具有各自工作风格和习惯的人进行协作时，要实现这一目标并不容易（尽管这可能会提高个人生产率）。您和您的团队需要的是项目管理工具。但是，既然有这么多的项目管理工具和应用程序，应该选择哪一种？不用担心。您的挫败感到此为止。推荐三大项目管理软件不同的项目管理工具提供不同的样式，包括Excel表格，待办事项列表和看板。我们选择了三种具有所谓的待办事项列表样式的顶级项目管理解决方案，即Asana，Quire和Wrike，以比较其优势和局限性。下面，我们将逐个介绍您和您的团队完成项目所需的空间，结构和功能方面的每个解决方案。您需要做的就是为您和您的团队选择最合适的。项目管理软件的比较：Asana，Quire和Wrike 不可否认，所有树解决方案都为团队协作提供了出色的解决方案。但是，您通常可能要考虑特定或独特的功能，这些功能将帮助您决定最适合团队需求的功能。无论您选择哪一个，他们都会将您带到目的地，而只是通过另一条路。 Asana-跟踪团队的工作和管理项目空间首先，这三种解决方案都具有鸟瞰工作区仪表板，您可以在其中添加，编辑和组织项目和任务。…

设计项目入门

众所周知，任何设计项目中最困难的部分之一，或者就任何项目而言，最困难的部分之一就是“ 入门 ”。诸如软件用户体验设计之类的设计项目要求我们同时利用分析思维能力和创造性思维能力。具有分析思维能力，可以分析来自软件用户的大量输入，有关软件本身的分析，类似和互补技术的研究以及我们自己的一些生活经历。然后，我们需要组织这些输入，在我们的产品上下文中理解这些输入，并确定这些输入的优先级，并运用我们的创造性思维技能以对我们的软件产品及其用户有意义的方式综合这些输入。简而言之，有很多思考，而与我们体内任何其他器官相比，执行此思考的大脑的能量消耗率最高，同样，能量消耗也超过心脏。因此，真正开始的问题不是个人问题，而是人类的生理问题，因为它需要将我们的大量精力用于猜测，开始！因此，让我们不要太费力，接受它取决于我们自己的设计，也许随着人类生理学的发展，它会在将来的版本中得到修复。但是直到那时，我们需要找到入门的方法，然后再坚持下去！我们称它们为补丁。对我有帮助的两个补丁是：聚焦技术，击败技术对动力循环的新认识用技术战胜技术-提高生产率！图片来源：www.imagebox.com…

为什么我们在2017年构建了一个Dropbox克隆。

嗨，我的名字叫Milos，我和一些朋友一起建立了CommonClip，这是一个用于项目团队的简单文件共享应用程序。我知道您在想什么-这是2017年，世界需要的最后一件事是另一个Dropbox克隆。您可能是对的，但请继续阅读以找出错误的原因。怎么了？我在一家广告公司工作，我的团队与客户以及许多外部自由职业者和公司一起开展广告活动。每天，我都会花费数小时来处理100封电子邮件，以确保每个人都能获得完成工作所需的信息和文件。令人疯狂的是，在Dropbox成为主流之后的十年，我们仍然来回发送电子邮件附件，而不是在整个项目中都拥有一个供内部和外部人员彼此共享文件的地方。为此必须有一个应用程序。很容易找到可以做到这一点的流行文件共享服务，而我测试了其中的许多服务。但是，在这些平台上，每个人都必须创建一个帐户才能执行最基本的操作，例如上传新文件。当您在稳定的团队中工作并且每个人都同意一项服务时，这不是问题。但是当其他公司的新成员加入您的项目几天或几周后，这种情况就不会发生，人们会继续使用电子邮件。用于新工作流程的新工具。我迫切需要的是一项服务，我可以共享一个文件夹，还可以让其他人上传文件而无需他们创建自己的帐户。这正是您可以使用CommonClip进行的操作。听起来差异不大，但这对我们与客户和自由职业者的工作流程产生了巨大影响。现在，项目中的每个人都共享相同的文件基础结构，并且一切都集中在一个地方。即使我授予其他人使用所有功能的权限，我仍然可以完全控制谁可以访问哪些文件和文件夹。…

将Trello与Teamup日历一起使用

如果使用Teamup Calendar和Trello的Calendar Power-up，现在可以利用Teamup的完整日历功能在团队中更好地共享和协作，从而可以将任何Trello板上的所有截止日期添加到Teamup Calendar。 Trello是一个出色的项目和工作流管理工具。随任务状态的变化而将卡移动到不同的列表是如此简单而有效。但是，即使Trello日历组件确实在日历视图中的一块板上显示了所有到期日期，它还是受到一些限制。当您有多个面板时，您还会有多个日历，这些日历不会重叠到一个视图中，因此很难查看下周所有面板上即将发生的事情。这就是Teamup的用处。有了Teamup对入站iCalendar提要的支持，就可以轻松地将Trello板的iCalendar提要作为颜色编码的子日历添加到Teamup日历中。对要集成到Teamup日历中的每个面板重复上述步骤。您可以轻松地放大查看所有到期日的概况，也可以放大以查看任何特定截止日期的细节。您可以根据需要更改视图，按木板或关键字过滤。观看此现场演示。对于高级订户，供稿将每小时更新一次，对于免费用户，供稿将每12小时更新一次。设置集成所需执行的操作： 1）从Trello获取提要URL，然后 2）在Teamup中订阅供稿URL。获取Trello…