项目管理 – 第23页小小书 XXshu

阻止您的同事打扰您（处于松弛状态）

Slack建立了一个组织。它打破了通信孤岛，使员工可以访问。改用Slack的组织中有84％看到了透明度的提高。但是，透明并不总是一件好事。 Slack组织团队的所有对话，并向组织的其他成员开放。当来自团队外部的闯入者中断对话以提出问题时，这可能会崩溃。团队内部的对话与他们与外部利益相关者的对话不同。将两者合并为一个通道不仅会带来麻烦，而且还会分散不需要管理利益相关者的团队成员的注意力。如果结构松散，Slack可以聘用传统上专注于实现的团队成员，并让他们受利益相关者的摆布。一种解决方案是创建第二个“通话”或“外部”频道。采纳此策略的团队会创建两个渠道。一个用于实施，另一个用于管理利益相关者。在第二个渠道中，利益相关者可以在不中断团队成员日常实施对话的情况下迅速获得问题的答案。为利益相关者创建渠道可以带来重大好处。不同于与团队经理进行DM或电子邮件交谈，外人可以在自助渠道上自助。对于管理人员来说，Slack使团队成员可以轻松快速地循环回答问题。除了为利益相关者提供支持之外，“通话”渠道是共享正在进行的项目进度状态更新的好地方。另外，当团队在公共渠道上提供更新并支持利益相关者时，您共享的所有内容都会自动索引为Slack搜索中的文档。…

我的自动化任务管理

作为在开发机构工作的项目经理，我每天需要管理多个任务。我正在工作的环境真的是动态的，忘记东西很容易。我不断收到来自客户的电子邮件，并且每天都与开发人员和其他同事进行日常合作。我用于交流的每个渠道都会产生任务。因此，问题是如何在不疯狂的情况下管理所有这些任务。我花了很多时间尝试不同的方法来解决这个问题。实现完美还有很长的路要走，但我已经确定，如果我想记录和解决发生在某处的所有任务，则需要将它们放到一个地方。这样，我就可以确定自己的任务优先级并创建我的日常时间表。为了解决这个问题，我已经开始使用称为Zapier的集成工具来使我的工作自动化。目的是将所有需要一定程度的思考或响应并且在一分钟内无法解决的重要信息转换为待办事项列表应用程序（在我的情况下为待办事项列表）中记录的任务。我收到的每封电子邮件都会立即得到解决，或者标记为ToDo，然后由Zapier发送到我的ToDo列表中闲暇时需要我关注的每条新消息都标有星号，并由Zapier发送到我的待办事项清单会议期间我在Evernote中做的每个笔记也会由Zapier转移到“待办事项”列表中另外，我的手机或笔记本电脑上始终有一个小的ToDo列表小部件，可在几秒钟内记录任务我在“待办事项”列表中的所有新任务都有最后期限。我使用Zapier来获取截止日期，主要是从消息接收日期或创建便笺的日期开始。通过执行此待办事项列表应用程序，迫使我尽快解决这些过期任务。在这种情况下，解决意味着重新安排和确定这些任务的实际截止日期。…

在项目管理工具中寻找的杀手级功能

项目管理与毅力有关。一方面，您在与项目需求恶魔作斗争，另一方面，您必须以有效的方式管理资源。只有拥有足够的耐心和技巧在两者之间取得平衡，您才能成功做到这一点。设计了一个项目管理工具来帮助您达到平衡。但是，有基准吗？您可以定义项目管理工具必须具备的某些特定功能吗？ “正在寻找一种项目管理工具来简化您的生活吗？切换到ProofHub ” 好吧，坦率地说，没有设定的基准。但是，几乎每个团队都需要某些重要功能，并且在搜索项目管理软件时会寻找它们。这些功能是什么？这是清单– 在一个任务上添加多个人人们创造项目。而且，通常有多个人同时从事一项任务。当多个团队成员在同一地点工作时，很容易聚集在一起完成一项任务。但是，考虑到远程工作文化的兴起，团队不再局限于一个物理位置。…

使您的会议更好

过去，我写过关于状态会议以及为什么要避免开会的文章。但是在很多情况下，您希望开会以进行头脑风暴，提供信息，做出决定等。如何提高生产力？阻止您的早晨 -如果您正在创建（设计，开发等），则您最忙碌的时间是在早晨，因此将其阻止为“实际工作”。在我的最后一批初创企业中，我们封锁了早上（除了短暂的10分钟站立时间之外），并让所有团队共进午餐。这样，每个开发人员/设计人员/ PM可以每天获得约3小时的生产时间。设定议程 -您应在开始时告知参加会议的目标是什么。设定目标和时间表很重要，这样每个人都可以清楚地知道我们要花多少时间讨论事情，何时总结和做出决定。有多少人要参加会议？如果目标是解决问题，那么大约5个有深刻理解的人就会做。如果您想做出决定 -在会议之前将数据发送给所有利益相关者，收集他们的见解并邀请5-8位高层人士。如果您想集思广益，就一个新的想法，计划，倡议进行讨论-最多邀请25个人，并确保这个群体是多元化的。如果过于复杂，则可以遵循杰夫·贝索斯（Jeff…

有效的敏捷时间管理

“时间对于使用它的人来说足够长。” —莱昂纳多·达·芬奇最多有价值现代社会的事情是时间。如果您可以有效地管理时间，那么您将实现所有目标。《业务词典》将时间管理的定义定义为基于系统的，基于优先级的时间分配和竞争需求之间分配的结构。时间管理的概念主要用于生产性工作环境。团队和团队成员必须不断改进。这里显示了生产性（敏捷）的核心原则，它始终如一地工作，从所有挑战中学习并通过立足和回顾来克服这些挑战。软件项目不断变化。敏捷项目管理旨在拥抱变化，首先交付具有最大业务价值的功能，并具有实时信息以严格管理成本，时间和范围。敏捷管理有一些原则： “完成”。这意味着客户对结果感到满意。时间安排来管理工作。良好的Scrum装箱概念可以作为装箱会议或15分钟站立会议，提供快速反馈并防止团队停下来。…

OKR与路线图：OKR是否可以代替产品路线图？

去年6月，我们考虑与Curofy团队在工作流程和方法上进行调整。我们从OKR系统开始，它确实创造了奇迹。突然每个人都知道公司的目标。聪明的人的事情是，他们很快就能解决问题。团队开始为自己制定与公司目标保持一致的目标和指标。您给团队一个目标，并强调他们付出的努力的重要性，最终您会充满动力。由于工作可见性影响公司的目标，人们对自己的目标变得清晰起来。实际上，有些团队迁移到仅使用OKR的系统，而不是维护一长串要完成的任务。但是产品团队可以迁移到仅OKR的系统吗？ OKR可以取代产品路线图吗？好吧，上个季度我一直在思考这个问题一百万次，直到我实际尝试了没有任何产品路线图的仅OKR的系统。我想分享我的经验，这样你们大家就不必再大刀阔斧了。在文章的结尾，我还为您创建了一个框架，以决定产品路线图是否应与您的OKR一起使用。它主要面向产品，但我确信每个团队的基本原则都是相同的。什么是OKR？让我们先从基础开始。 OKR是目标和关键结果的缩写。最初由英特尔公司的员工发明的概念已在包括Google和Zynga在内的世界上最大的技术公司中广泛使用。…

5种提高生产力的疯狂方式

这个给你。再次在办公室工作。您坐在这里，斜视屏幕，在与公司无关的不同网页之间切换。尽管您可能喜欢工作，但坐上几个小时通常会导致生产率下降。更不用说午餐后滑入食欲不振时生产力会发生什么…… 您可能尝试了许多方法来避免精力和动力的这种小幅下降。但是，什么都没有真正起作用，对吗？好吧，为什么不尝试一些不同的东西，然后把头伸到盒子外面。我们找到了五个保持生产力的最疯狂的方法。也许有什么适合您的？ 1.番茄是否在您的播放列表上？这项技术结合了两种技术：Tomato （意大利语中的Pomodoro）和您喜欢的歌曲。因此，首先让我们谈谈番茄技术。好吧，实际上，这并不疯狂，您可能已经听说过。这是Francesco Cirillo近50年前创建的时间管理方法。当您需要激发自己的精力并专心完成某项任务而不会分心时，番茄酱会非常有效。…

在项目管理过程中保持客户关联的方法

一项工作的主要要素之一是使客户参与进来并了解所有发生的事情。项目管理软件也将有助于简化沟通，并且是在整个工作过程中保持与客户关系的好方法。许多项目管理软件选件具有成本效益（有些仍然免费），并提供了多种工具来支持积极的客户参与。处理客户参与项目管理程序的最佳方法网络门户许多PM选项都提供了某种与客户互动的Web门户。通常，这实际上只是在执行您刚看到的工作时完全相同的破折号的缩小版本。由您选择的替代方案决定，您可以选择为客户端打开或关闭功能，既可以进行所需的交互，又可以简化重要的内部通信。通知事项通知是作业可以创建的各种电子邮件的绝佳选择。例如，在ActiveCollab中，客户可以参加按主题排列的对话线程。每当在讨论中添加新评论时，您或客户就可以决定谁收到通知或警报。这有助于使每个团队中最关键的成员保持联系，而不会通过不必要的电子邮件分散其他工作人员的注意力。在Basecamp中，您可以选择希望收到通知的方式，无论是通过每天一次的工作摘要，还是每次发布新消息时都立即得到通知。对于某些项目管理替代方案，当您下载与该应用程序相关的应用程序时，这些相同的通知可能会通过推送告知传递到您的单元设备。 Asana是一种免费的项目管理替代方案（最多适用于特定的各种用户），它使用这种蜂窝电话驱动器通知来保持团队成员的参与，即使在旅途中也是如此。支持和故障单一些项目管理替代方案，尤其是针对技术工作量身定制的替代方案，允许内部团队成员和客户提交支持票证或bug进行调查。…

ProofHub Bolt完整路线图

ProofHub是一个项目管理软件，可帮助各种规模的团队按时计划，协作，组织和交付项目，从而使他们的工作变得轻松。最近，我们推出了代号为Bolt的工具的新版本。与以前的版本相比，它具有许多新功能和附加功能。而且，我们不止于此。幕后花了很多脑力激荡和辛勤工作，将来还有更多的等待添加。因此，我们想为什么不共享为您准备的功能列表。以下是Bolt开发的完整路线图- 看板工作将继续进行，没有任何挫折和打h。通过在工具中添加看板板，您将能够以更好的方式计划项目。新型打样工具有了许多新的补充和改进，全新的校对工具将成为一种更聪明的方式来校对和批准创意作品，从而使您的团队生活变得轻松。设置默认视图您可以选择将ProofHub中的任何屏幕设置为默认视图，以使其更加个性化。提醒事项重要的事情不会遗忘，因为您将能够为任务，讨论，笔记等设置提醒。更多语言在ProofHub中添加了两种新语言（即挪威语和俄语）后，您和您的工作之间再也不会遇到语言障碍。…

基于数据的KPI来监视项目的运行状况和团队效率

作者：布莱恩·谢菲尔德（Bryan Sheffield）/©CorbisOutline./©Vanityfair JIRA速度图示例©Atlassian 速度简单来说，就是迭代中已完成工作的估算总和。这是监视团队绩效并增强其更好地评估任务的能力的良好指标。烧毁图表©JRothman Sprint Burndown实时指示团队在计划任务中的进度。通过基于“理想进度”监视其余工作，团队可以决定实现冲刺目标的行动。 Sprint的Bug与功能©Amine Rouh 每个Sprint的任务类型跟踪技术债务产生的工作量对于确保在截止日期和预算范围内成功进行项目至关重要。商业价值（MVP）图表©Amine Rouh 业务价值图帮助团队专注于MVP，并在分散注意力的情况下领先于客户和业务价值。根本原因造成的缺陷数量©Amine Rouh…