项目管理 – 第26页小小书 XXshu

9种最佳大本营替代品

最初由 Capterra项目管理博客发布自37Signals推出其签名项目管理软件Basecamp至今已有十年了。 Basecamp最初被认为是自由职业者用来管理诸如网站设计项目之类的简单工具，如今，Basecamp已发展成为最受欢迎的项目管理软件解决方案之一（如果不是，从某种程度上来说）。 Basecamp有超过1500万名员工从事过Basecamp的一个项目，以及来自超过285,000个不同公司的超过200万个完成的项目，无可否认，Basecamp取得了巨大的成功。它的简单性和协作性的项目管理方法与2004年Basecamp首次发布时的瀑布式方法和Microsoft Project的复杂性形成了鲜明的对比。这种简单性一直是Basecamp的集会号召，十年来，它一直在防止功能的发展膨胀，并使用户体验易于掌握和学习。但是，这种简单的哲学在批评者中也有其一席之地，而且抱怨Basecamp不包括某些基本功能（例如时间跟踪或将任务分配给多个人的功能）在网上很常见。此外，在过去的十年中，已经发布了数百种新的项目管理软件产品。许多产品以相近（或更低）的价格提供相似的可用性。下面列出的十二种PM软件产品满足两个不同的标准：它们的价格大致都在Basecamp的同一价格范围内（十个项目在20美元/月的范围内），或更便宜。它们都优先考虑平台内的简单性，易用性和透明性。如果您当前正在考虑注册Basecamp，或者如果您已经在使用Basecamp并寻找其他选择，那么这九个项目管理系统绝对值得一看。列表中的所有解决方案都是基于Web的。 ActiveCollab 自2007年以来，ActiveCollab既提供基于Web的形式又提供自托管的形式，自2001年以来拥有10,000多家客户，其中包括BBC，Adobe和斯坦福大学等重量级企业。光滑，现代的用户界面以及与Xero的集成，可进行时间跟踪和开票，从而完善了该产品。…

生活中的债务在哪里？（第196集）

单击此处收听Apple播客。我们探讨的主题：您生活中不同部分的债务状况如何，以及如何避免陷入债务循环为什么可能是时候宣布您一生中的非金融债务破产如何克服因承担项目债务而蒙羞的工作，尤其是在对某个项目有情感依恋的情况下内向并弄清自己的真正优先事项如何帮助您摆脱各种债务为什么学习和理解您的限制可以在将来帮助您管理债务 “这就是为什么我们谈论正念练习的原因很多，或者是任何回溯您自己的方面的原因。这是开始摆脱债务的最艰难但最简单的地方之一。” —查理·吉尔基（Charlie Gilkey）本集中提到的链接和资源：建立更好的边界（第183集） 3种应对克星的方法谢谢收听！在iTunes上订阅“生产蓬勃发展”，将所有最新剧集直接传送到您喜欢的移动设备上。这是在汽车，地铁或工作中收听演出的理想选择。另外，您不必大惊小怪地弄清楚自己的聆听方式。…

文件管理系统

文件管理系统在早期，维护文件系统需要物理干预，这给他们的工作人员带来了沉重的负担和压力。与以前一样，人们过去将记录保存在不同的文件架中，这非常复杂，并且花费大量时间处理这些文件或文档的安全性始终处于危险之中，例如被盗纸张的威胁将完全损坏而无法读取的东西。最重要的是，当您紧急需要任何文件时，但是从该文件系统中，需要花费时间才能找到最终影响您工作的特定文件。许多公司或员工仍然使用此旧系统，因为他们发现由于不熟悉计算机或无法理解软件功能而难以使用文档管理系统。文档管理系统（DMS）是一种文件系统，有助于以一种简单且系统的格式存储数据，从而使其易于恢复并且不会损害文档的安全性。它就像文件和应用程序之间的帮助热线，因此可以安全地存储在系统中。它有助于删除那些占用办公室和存储空间并需要额外劳动力来维护该记录的大容量文件架，这既浪费时间又降低了工作效率。 DMS是一种应用程序，可以帮助用户在同一平台上工作和保存文档，并且如果希望所有用户和组可以共享，存储和编辑该平台的所有用户和组，则允许所有用户和组同时访问文件。根据他们的需要归档。会计中文件管理的好处文档管理的工作就像文件系统和应用程序之间的帮助热线。它在会计方面有一些好处，如下所示：易于实施和管理： DMS易于实施，这只是您需要安装的软件，然后可以使用它来存储数据，而最好的部分是，如果您获得任何纸质文档，则可以对其进行扫描并将其保存在可以在同一系统中稍后看到的电子表格，而不会丢失任何数据。提高生产力：这将帮助您减少搜索文件所需的时间，只需在搜索选项卡中输入文件名，第二个文件就会显示在屏幕上。然后，您已经保存了从以前的方法搜索文件时的时间，您可以在其他一些富有成效的工作中利用这段时间。消除人为错误：处理大量纸张时您无法避免错误。更多纸张会增加混乱，更多混乱会导致有价值文件的丢失。…

博主如何使用ProofHub进行更好的工作管理

ProofHub是基于Saas的项目管理软件，旨在满足那里每位专业人员的工作风格和要求。您是跨国公司的一部分还是独资经营者都没有关系； ProofHub使所有人的工作生活变得轻松！在这篇文章中，我们将解释一些项目管理软件可以使博客作者的工作变得轻松的方法。看一看 – 通过“文件版本控制”跟踪博客编辑历史记录很少有文章会一开始就定稿出版。在准备发布博客之前，需要进行大量编辑。这就是为什么有时最终草案看上去与最初的草案完全不同的原因。有时候，一个人想跟踪所有已完成的编辑的历史以及博客中所做的确切更改。 ProofHub中的文件版本控制功能旨在实现相同的目的。它使您可以查看正在处理的文件的各种版本。在文档中所做的所有更改都可以追溯到第一个。如果愿意，您甚至可以将文件存储回以前的版本。管理您的联系人以简化您的工作生活担任其他网站的自由职业者的博客作者将拥有多个联系人来管理。您可能正在与其他编辑人员和网站所有者合作，他们需要与您保持联系，以审批文件或提供反馈。…

我们如何使用Trello来运行我们的adidas广告系列#myneolabel

如果您不想在三个位置上都放白板，但仍然喜欢便利贴的简单性，那么您应该继续阅读。在通过电子邮件处理我们的市场营销活动以及在各地和利益相关者之间打电话时遇到挑战之后，我们决定将Trello作为新的项目平台进行测试。了解我们的喜好… 当您需要“电梯推土”时，可以使用这个新东西与主要用于传统电子邮件通信的一群人一起工作，引入与Outlook断开连接的渠道无疑是一个挑战。存在“必须注册到新平台”或“必须检查另一个网站以进行更新”的障碍。我的主要观点是，使用Trello，我们将拥有一个用于访问有关项目的所有信息的单一访问点。对于较早的项目，我们将在Basecamp，Dropbox，GoogleDrive或内部共享文件夹中散布一些信息。我们几乎每周都会搜索丢失的链接或文档。使用Trello，可以嵌入所有这些文档的链接，并且可以就整个项目的进度进行交流。另一个优势是透明度的增加。我使用Trello的目的是摆脱“关于此邮件的最新更新”。每当需要更新时，每个人都可以检查Trello并确切知道发生了什么。我创建了一个.pdf教程，并打了个短电话，以带领我的团队完成所有功能并为我们做好起飞准备。编写待办事项清单比实际清单要多的工作出乎意料的是，下一个障碍是项目委员会的设置。我们从经典的看板设置“待办事项”，“当前正在做”和“完成”开始。但是，我们很快发现，我们的董事会需要更多结构。…

您需要生产力追踪器吗？

不久前，我们与您分享了评估团队生产力水平的方法。我们提到您应该使用软件解决方案来改善整个过程。今天，我们为您解答了这个问题：您是否需要生产力跟踪器？什么是生产力跟踪器？什么是生产力跟踪器？生产力跟踪器可帮助团队和个人更有效地工作。这种软件收集有关您的工作流程，任务数量和工作时间的数据。它将这些信息转换成报告，使您可以清楚地了解工作流程。生产力跟踪器有多种形式，并具有许多不同的功能。它们可以是图形的，也可以奖励您完成某些任务的积分。尽管存在差异，但大多数生产力跟踪器具有一个功能。实际上，他们每个人都有一个时间跟踪选项来衡量您的作业花费了多少时间。…

项目启动电子邮件示例

故事：在（项目启动会议）之后，我们很多人都花了很多时间弄清楚在电子邮件中写些什么。这会限制您的生产率。为了使事情简单而通用，我为自己的工作开发了一个样本，以便可以在日常实践和活动中重复使用。首先，我开发了一个（项目启动电子邮件示例）在启动会议后发送给您的团队。这是示例：尊敬的“ X项目”团队，您好吗，希望您一切都好，一切都很好。很高兴与您一样非常敬业和专业的团队成员共同启动一个新项目，希望我们能够共同合作以实现项目目标，相互学习并为产品和组织增值。以下是我们在启动会议上讨论的内容： ·（<< X Project >> ）的主要工作流程 ·将（<< X…

分而治之：项目管理工具的多样性

软件项目管理需要用于团队协作和日常工作的不同工具。您使用的工具集可能会很成功。它可能会减慢您的速度并使过程变得艰难，也可能会严重提高团队的生产力和协作能力。虽然尝试为整个工作环境选择单个解决方案是一种非常普遍的方法，但我们更喜欢使用来自不同供应商的工具。让我解释一下原因。那么，为什么不采用一站式解决方案呢？虽然工作流工具的完全集成在开始时将是有益的，但是您以后可以发现某些工具不能满足您的需求，存在错误或设计丑陋。您将不得不使用不喜欢的工具，这些工具不能满足您的所有需求。因为删除一个难题会扭曲整个画面，并且会损害多合一解决方案的思想。对于一些团队来说，这不是问题，即使有错误/丑陋/过时，他们也可以使用相同的多合一软件使用多年。但是其他人会喜欢使用具有新功能，性能更好，价格更低的新工具。这就是我喜欢从不同供应商处选择工具的原因之一-您始终可以切换到所需的工具，而不是某些公司认为需要的工具。另一个原因是，由小型团队创建的工具将获得开发人员的充分关注，并且与大公司的竞争对手相比，无疑会带来更高的质量。当然，它通常具有较少的功能，但更多情况下可以具有独特的酷功能。不用担心集成。如今，一切都与一切融为一体。 Asana可以轻松地与Github一起玩，Github无缝连接到Jira，而Dropbox Paper允许将Marvel样机嵌入到文档（以及大量其他东西）中。…

雅高酒店如何通过Taskworld开设新酒店

莱佛士，索菲特，诺富特和铂尔曼，这些只是全球领先的酒店运营商AccorHotels拥有的部分受欢迎的酒店品牌。这家法国跨国集团经营着3,700多家酒店，雇员超过180,000。从2015年每3天开设2家酒店这一事实就可以判断出雅高的经营规模！雅高的爆炸性增长大部分来自东南亚-酒店业的温床之一。 Aline Massart是雅高亚洲地区的数字营销总监。她想简化开设酒店的过程。问题酒店开业是一个史诗般的项目。您需要跨多个部门进行协作，并且必须遵守严格的期限。您还需要建立沟通渠道，以使所有人保持一致。像大多数酒店集团一样，雅高也使用了90年代最受欢迎的项目管理工具-EXCEL和EMAIL 。我们不要破坏这两个工具的重要性。两者都是真正的游戏规则改变者，并继续为世界各地的企业提供帮助。但是，它们都不是为项目管理而设计的。…

巧妙地搁置写作挑战

图片由rawpixel在Unsplash上拍摄在这篇文章中，我抱怨这个挑战如何变得单调和令人讨厌。我现在快要一起退出Medium，但是后来这个主意浮现在脑海：如果我刚读完它，却每天只写300个单词怎么办呢？我几乎是那里的2/3，并且大部分时间都在写长篇文章。这不是在欺骗我在做什么。那里有很多作家，他们每天只写一个句子，然后称其为文章。我每天只做几段，也许告诉你我的一天，也许给你一个快速的建议或其他东西。听起来比完全放弃挑战要好。我敢肯定，如果我愿意的话，我将是第一位对此感到遗憾的人。所以，不，我没有放弃这个挑战，但是，是的，我有一个新的项目，一个个人的项目，我会花很多时间来做，这意味着这里的文章将不再冗长而复杂。它们将是关于我和我这一天的简单文章，没有幻想或病毒。生活在前进，我的生活在前进，这意味着优先考虑在第三或第四行挑战此博客。如果您想要最适合您和您的企业的写作，请点击…