项目管理 – 第16页小小书 XXshu

产品经理提高沟通技巧的5种方法

Vladislav Klapin摄于Unsplash 产品经理直接负责综合高级利益相关者，产品团队和客户的声音和需求。因此，它们是其业务范围内的通信中心。有效的沟通是对PM的成功至关重要的“软技能”之一，尽管难以量化和衡量，但对业务底线产生了严重影响。掌握沟通技巧和策略可使PM更好地培养同工和客户的同理心和理解力，同时有助于推动产品成功。在本文中，我们将探讨项目经理如何提高他们的面对面和书面沟通技巧。产品经理与来自不同背景和专业的人们一起工作并合作，每天创造出出色的产品。在这样的环境中，挑战可能会给PM带来挑战，使他们与高层管理人员，新客户以及介于两者之间的每个人进行沟通。这些交互大多数以下列三种方式之一进行：会议会议简报电话会议气候KIC 在 Unsplash 上拍摄的…

改善任务管理的20个技巧

命名任务时，要简洁明了，但不要太罗word，如果您需要添加更多详细信息，请将它们添加到任务的“注释”部分（大多数任务应用程序（例如Todoist）都具有注释/注释功能）。始终尝试将操作包含在任务名称中，例如“给迈克打电话”或“给约翰发送电子邮件”。使用您将实际使用的标签，并且不要创建太多标签，否则，根本不要使用标签，创建（和管理）太多标签会占用您更多的时间。如果您的大脑“总是为了安全起见，请附加该文件？”，请始终附加文件。在这里相信您的直觉，这可以节省您数小时的搜索。如果一个任务有许多文件，请在任务的“注释/注释”部分粘贴一个Dropbox链接。不要住在收件箱中。使用收件箱进行临时排序是可以的，但请记住要尽快将任务分配给项目，否则收件箱可能会遭受损失。将您的每日计划任务限制为每天 10个或更少。在“今日”视图中看到太多任务可能会导致您负担过重，这可能导致您完全推迟执行这些任务。如果您的应用程序提供此功能，但又不要太疯狂，请利用重复任务，将其保持在可管理的水平。避免将任务应用程序与您不喜欢的用户界面一起使用。您越能享受应用程序的美感，就会使用它的次数越多。利用键盘快捷键。您可以在软件中添加，编辑和完成任务的速度越快，您就可以越早地专注于手头的实际任务。…

因此，您将错过最后期限。现在怎么办？

你有没有错过最后期限？如果是这样，您并不孤单。即使是最尽职的工作者也偶尔会落后，尤其是在面对艰巨的任务清单时。发生这种情况时，与您是否按时完成任务相比，您的反应方式对于您未来的职业可能甚至更为重要。错过最后期限的原因有很多。您可能会发现没有足够的时间来完成工作。在某些情况下，由于客户反复更改项目范围，您自己的领导者和项目经理可能无所事事。您可能还会发现其他团队成员没有发挥应有的作用，迫使您进行多人工作。无论出于何种原因，重要的是要避免责怪游戏，而应着重于为即将到来的截止日期找到有效的解决方案。 1.记录一切错过最后期限的准备工作早于最后几周就开始了。如果您已记录了已做的所有事情，以及要求您进行的突然更改，您将可以放心地回答任何问题。您的领导者可能完全理解延迟，但是您的文档可能会很有用，因为他们向项目经理或客户解释了需要调整时间表。为了提高安全性，可以考虑使用时间跟踪工具来清楚地记录已完成的工作。您不必使用这些信息，但是手头上的感觉会更好。 2.让别人立即知道您越早能告诉权力您将要迟到，那就越好。如果您有项目经理，请从那里开始。对于需要额外时间才能完成项目的团队，项目经理可能是最好的拥护者。…

在寻求正确的项目管理工具时：Jira，Trello，Asana，Redmine

我使用了许多不同的项目管理工具，但我不得不说，我还没有找到真正让我100％乐于使用的工具。我玩过很多工具，并广泛使用了其中一些工具，对此我感到有些沮丧。在过去的好时光里，我自己也黑客了一些工具。现在我年纪大了（也许更聪明），我决定坐下来解决这个问题。涉及项目管理工具的活动首先，我尝试检查我认为需要哪些项目管理工具的活动。这是列表：计划会议：在与其他人通过Skype交谈时，我集思广益，讨论现有的票证并计划一周的工作。为了在计划会议期间保持高效，我需要一种简单的方法来识别故障单（“好，所以我要关闭X-123，对吗？”，“ Y-34很紧急”），这有助于快速创建票证任务，而不必为每个新票证都通过一个对话框（或更多对话框）。安排会议：在一天或一周的开始，无论是独自一人还是与其他人交谈，我都想看一下我的公开票，并决定按什么顺序处理它们。我希望能够分配截止日期和优先级。理想情况下，我还希望能够订购门票。编码会议：编码时，我想打开票证。添加评论。如果我需要他的评论继续前进，我可能想将票分配给其他人。我需要在分支和提交中使用的标识符。能够快速将票证标记为已完成并查看我还需要做什么，这也有帮助。…

敏捷和项目管理认证的附加值

最初发布于Knowledgehut！多年来，我听到了许多不同的意见，并阅读了许多关于人们对认证的看法的文章。有些人认为没有任何附加值，而另一些人则认为不是。让我们考虑从敏捷思想体系中获得认证：敏捷团队：候选人是客户（产品负责人），Scrum Master和开发团队合二为一。价值最大化：市场竞争越来越激烈，新技术不断涌现，并且很快将超越传统方法，因此候选人必须检查他们可以为自己的经验/知识增加什么价值，以应对所有这些变化和竞争力，然后做出相应调整。发布计划/目标计划并确定您的待办事项的优先级（定义用户故事，例如参加课程，完成申请，申请并预订考试）设置发布目标：“作为项目管理专业人员，我想获得X证书，以便获得有关Y行业的更多知识” 估计时间和成本。迭代计划/目标：将用户案例分解为任务（如有必要），并为每次迭代设置一个目标。例如，对于第一次迭代：迭代目标：在2周内完成课程。迭代任务：查找课程，注册并付款，参加课程。在进行不同的迭代时，您将检查并适应以确保自己走在正确的道路上，方法是经常检查进度，检查学习方法或计划是否需要任何改进等，直到达到最后一个迭代为止：迭代目标：通过测试迭代任务：注册并付款，查找日期，参加考试。…

把它写成F ***

凯尔·格伦在Unsplash上的照片无论是在代码中使用清晰的名称或解释性注释，还是在请求请求描述中为审阅者提供上下文，在Trello卡上作为描述或注释，在Basecamp上作为文档还是在项目中使用任何其他工具。把它写下来。一个古老的拉丁谚语非常简洁地总结了这篇文章： Verba volant，scripta manent。口语词飞走，文字留下。在太多的会议中，一遍又一遍地谈论和讨论事情，只是一周或一个月后进行相同或相似的讨论。多次讨论问题不仅浪费大量时间，而且大多数需要讨论上下文的人都不在电话或会议中（例如，在项目管理会议中的开发人员，反之亦然）。记录下来，以供所有人查看已做出的决定避免在以后的时间再次进行相同的讨论让不参与讨论的人知道已经做出了哪些决定使注释可供项目中的每个人使用-涉众，项目经理，开发人员，设计师，实习生以及其他所有人。通常没有必要将信息保密，我们都在同一个项目/产品上工作，而我们的目标是使其更加出色。让人们看一下笔记，并鼓励他们在不了解或认为未考虑重要事项的情况下发表评论。在利用修饰，估计，计划，每日站立，回顾和回顾的敏捷项目中，以下每个步骤都与写下内容有关：整理：写下对故事重要的一切。…

使您的任务井井有条…

保持活动井井有条，并能够快速，直观地进行导航，从而提高效率并提高清晰度。通过Fuseboard的最新更新，我们重新布置了Task区域。现在，在查看任务时，您将看到它们按项目，交易等进行了分组。这使它们更易于浏览，也更容易了解您的位置。您会注意到，它们按到期时间的顺序排列。任务区的这种新组织将节省您的时间，使您可以快速浏览每个任务组。按项目，交易或其他分组的已分配任务如果您有已委派给团队成员的任务，则可以轻松查看按受让人分组并按截止日期排序的任务。同时，一目了然地了解哪些任务已过期或即将到来。受托人分组的委派任务

关于使用客户的协作软件管理项目的真相

如果您花了一些时间与您的数字代理商合作，那么我确定您之前遇到过这种类型的客户：他们有很长的需求清单… 希望与您讨价还价… 哦，他们坚持要您使用他们的项目管理软件。如果您像我一样，我敢肯定，这会让您有以下感觉：瞧，我们所有人都会不时有一个挑战性的客户。它带有领土。但是，尽管您可能会为了寻求新业务而倾向于在某些问题上另辟look径，但这是事实：数字代理机构使用其客户的项目管理软件进行协作是错误的。为什么呢好吧，这正是我在这篇文章中向您展示的内容。以下是采用客户协作平台的四个错误原因：＃1 您失去了主场优势。无论我们是在谈论体育比赛还是在自己的床上睡觉，这都是不可否认的事实：金窝银窝不如自己家里的狗窝。同样的想法也延伸到了用于管理项目管理生命周期的软件。考虑一下：适应客户平台会迫使您的团队为每个客户学习新的解决方案，从而减慢您的代理业务。…

Trello：适合所有人的项目管理应用程序。

如果您从未听说过 Trello ，那么此文章绝对适合您。管理有关项目或活动的信息并不是一件容易的事，并且根据项目的大小，此任务可能会变得非常详尽。我一直在管理信息方面遇到困难，因为实际上我从来没有找到能够满足我三个基本需求的解决方案： 1.以有组织的方式管理信息 2.极简主义的教学平台 3.整个团队的适应性平台但是幸运的是我的解决方案使我受益。该解决方案的名称为：Trello。如果您仍然不知道该工具，请继续阅读本文！我敢肯定，就像我一样，你会坠入爱河。我记得第一次有人向我介绍Trello时，我非常不愿意使用。我以为：“这个工具是如此简单，简直就是废话。我对此无能为力”。那时我才意识到这就是Trello的魔力：简单。这是Trello仪表板的图片： Trello就像一个数字便利贴！…

社交媒体经理的9大项目管理工具

社交媒体已不再是过去流行的营销活动中的一时流行或旁注。这是公司开展业务的组成部分。因此，它也是公司进行营销方式不可或缺的一部分。世界上最有价值的品牌花费大量时间规划和执行其社交媒体计划。那么如何跟上他们呢？答案很简单：项目管理工具。如果不使用项目管理软件，即使是组织最完善的社交媒体经理也无法跟上对社交媒体日历，内容创建和协作的需求。如果您不熟悉该领域，请在开始时考虑以下9个顶级项目管理工具。 1.新芽社交社交媒体经理有两种主要类型的项目管理工具：一种用于帮助管理社交媒体本身的工具，另一种仅用于帮助经理进行组织的工具。 Sprout Social是前者。它是一种多合一的社交媒体管理工具，可以帮助团队“监视，响应，衡量和协作以确保更智能，更快地进行交流。”在信息时代，这不是一个坏的承诺。 “ 对于试图同时管理三个以上社交平台的任何人来说，这都是一个绝佳的平台。” 〜来自新芽社交用户的评论 2.协同计划顾名思义，CoSchedule主要用作营销日历。…