项目管理 – 第15页小小书 XXshu

看板解释：您一直想知道的内容

它的来源，作用，含义…… 当您进入项目管理领域时，您肯定已经听说过“看板”一词。但是，您是否真正知道它是什么以及它的来源可能完全是另外一回事了。如果您想了解更多，请继续阅读… 什么是看板？看板是我们许多人已经学会使用并逐渐受到喜爱的调度系统。它是精益和即时（JIT）制造的一部分，它是一种高度可视化的方法，可以绘制工作流过程和正在通过的工作的图片。看板的目的是帮助在过程中尽早发现任何瓶颈，使我们能够提供高质量的产品/服务。仅供参考：日语中的看板定义翻译为“标牌”，“广告牌” 一个简短的历史整个看板概念最初是由丰田工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）于1940年代开发的，旨在提高生产效率。 Ohno从超市及其处理库存的方式中汲取了灵感-仅按需求进行库存。他认为，可以将需求率用于控制生产率的方式，以及如何使超级市场和消费者之间的流量最大化，可以应用于汽车制造业，以使库存水平与所消耗的物料数量相匹配。一旦应用于丰田生产线，卡片就被用作视觉标志，以指示何时工厂车间的库存水平较低。然后将这些信息传递到仓库，由仓库负责更换消耗的物料，然后将准确数量的物料送回工厂。然后，仓库团队将在库存不足时向供应商创建自己的卡片信号。这是需要实施看板系统的生产线！…

最后，一个由我们都知道和喜欢的东西提供支持的Slack项目跟踪应用-Google表格。

两年前，全球团队在项目任务管理上遇到了相同的问题：让他们的内部和外部合作者使用相同的项目管理平台。使首席执行官和/或客户了解工作的当前状态，而不会惹恼团队。使用单独的系统在组织之间进行所有这些操作。这两个团队在不知不觉中已经开始以类似方式解决这些痛点让我们谈谈团队团队1是Nodo，这是一家创新的开发机构，致力于为客户服务和尖端设计提供个性化方法。努力帮助大公司，初创公司和全球领先的品牌，通过技术探索新的增长来源。团队2是自动化的-与其他平台不同，该平台可帮助团队通过找到可用的最佳解决方案及其背后的专家来解决复杂的营销自动化问题。但是，等等……团队之间如何联系？好吧，我很高兴您问🙂Nodo的业务主管是Zach Schenkler。 Automated的创始人是我（Alex Glenn）。 10年前，当我们一起构建Holonis时，Zach是我的CTO。最近，当Zach在LinkedIn上看到我的帖子时，他们重新建立了联系，并开始合作使用Zach所提供的所有见解来帮助Automated的受众。这是共生部分… 当我询问Zach是否还有想要合作提交的东西时，我正在做最后的研究，并准备在Makers…

这些类型的促销活动将使您的业务更上一层楼

这不是您典型的clickbait文章，它会提示您尝试一些不明智的技巧来促进您的业务。在这篇文章中，我将分享一些特殊类型的促销活动，这些促销活动将帮助您的企业而不是销售，而是在保留您最重要的资产（即员工）方面！因此，让我们不浪费任何时间，让我们一个接一个地查看这些类型的促销活动– “增强您的企业文化需求。开始使用项目管理软件。” 1.促进健康的生活方式您看到人们经常吃药吗？您能看到眼睛下垂的脸庞和周围不断绷紧的拳头吗？这些清楚的迹象表明您的组织中的人员并未对自己的健康过分重视。这是您作为领导者需要介入的时候。如何？鼓励他们采取健康的生活方式。与健身中心或健身房合作，并为您的员工提供折扣优惠。健康的生活方式不仅仅是运动或锻炼，还需要您养成健康的饮食习惯。迷失晋升后该怎么办？您可能会怀疑自己不够出色。可能是您不被重视。也许您缺乏技能。这类……

提高生产力：您应该使用的5种免费工具

最初于 2018年1月7日发布在 https://www.linkedin.com 。提高生产力可能是保持新年决心的秘密武器。据马里斯特学院民意研究所称，“更好地利用时间”是美国人为2018年提出的十大决议之一。如果您有兴趣更好地利用自己的时间，这里有5个免费工具的清单，这些工具可以帮助您提高工作效率并实现目标。 2018年的第一周去了哪里？我们根据任务或分钟来制定计划并安排时间。 55.25.65万分钟。您如何衡量，衡量您的年份？ RescueTime是一款应用程序，可帮助您至少在计算机或移动设备上工作时，了解时间的流逝。一旦开始了解如何度过时光，就可以对如何提高效率进行有根据的改变。该应用程序使此操作变得容易。您可以对活动进行排序和分类，并确定对您来说重要的事情。 RescueTime提供了其应用程序的免费版本，但我建议您升级以接收其所有功能。我们的日子充满了分心，了解自己并利用RescueTime保护您的时间。…

时间管理：花更多时间创造价值

公司管理层必须监控的最重要指标之一是非生产性员工时间的百分比，换句话说，就是不花时间创造价值的时间。此类别包括在假日花费的会议时间，管理任务，培训，等待分配给项目的时间。在输入时间表时，该时间通常被标记为“管理任务”或“其他”。当然，不可能（也不希望）达到100％的生产时间。总是会有团队会议，员工与其经理之间的个人会议，休假或接受培训的员工。但是，为了确保非生产时间不占过多比例，员工必须遵守一定比例。同时，减少闲置时间的最佳做法是“管理任务”和“其他”。因此，设置生产时间的目标比率很有用，例如：员工时间的80％。例如，对于用于可计费项目的资源，必须将其80％的时间用于与这些项目相关的可计费活动，而其余20％则用于行政或运营活动。如果未实现此目标，则至关重要的是调查根本原因并确定积极的解决方案，以免一遍又一遍地犯同样的错误。例如，您可以问自己：请问旷工吗？根据《福布斯》的说法，旷工是员工有意或无意地工作。雇主期望工人每年会错过一定数量的工作日，而过多的缺勤可能等同于生产力下降，并且可能对公司的财务，士气和其他因素产生重大影响。因此，您将必须立即采取行动，通过让人力资源部门参与，使用员工协助服务或建立健康与保健计划来降低缺勤率。项目之间有几种资源？他们目前正在做任何事情吗？如果您发现非生产时间很高的资源，那么对于管理层来说，找到与其技能相匹配的项目就非常重要，这样他们就可以迅速将其分配给项目。…

GTD的概念– Mark Frankel –中

GTD的概念 GTD®的概念（在Brevedy.Com上观看有关此主题的4分钟视频） GTD®是一个五步系统，用于收集，处理，组织，检查和执行您的任务和项目。这5个步骤将把您的所有文件，文件，项目，任务和想法整理成一组有条理的列表和文件。这个过程使您的想法落到了一个系统中，该系统可以促进有效和高效的任务/项目执行。这是GTD的五个步骤： 1. 收集所有文件，论文，项目，任务和想法。 2. 处理每个收件箱项目，并确定该项目在短期内是否可行。 3.以有助于执行它们包含的项目的方式组织每个列表和文件。 4.定期检查您的列表和文件，并使其保持最新。 5.使用列表和文件执行操作。 GTD®的列表和文件分为两大类：那些包含短期内可操作的项目。那些包含短期内无法采取行动的商品。 “短期可行”项目…

我们如何在Winio中使用Winio

没错，我们在Winio上使用Winio，而且使用很多！只是为了提供一些背景信息–如果您还不了解Winio – Winio旨在围绕任务进行团队沟通和协作。现在我觉得是时候分享一些用例了。广告活动管理：我们正在不同平台上连续运行多个营销活动，对这些活动进行所有计划，执行，跟踪和分析，很容易失去控制，错过最后期限或重复工作。因此，我们设立了一个名为“社交媒体运动”的项目，以使每个人都知道谁负责什么，拥有集中的营销资产场所以及共享当前和过去运动的KPI，以讨论下一步和改进策略。编辑日历：关于我们的营销内容策略，我们有一个非常开放的方法。我们使用“内容策略路线图”项目来捕获内容创意，从博客帖子到公司所有人均可访问的法定答案。每个人都应对我们的内容营销策略负责，每个人都有自己的见识，并且在大多数情况下值得分享。错误跟踪：每次报告错误时，我们都会在该项目中创建一个名为“错误和纠正措施”的任务。每个错误的优先级从低到高分配。具有较高优先级的错误会立即分配给我们的一位工程师，以便尽快进行纠正。新的想法和功能建议：我们知道每个人对于协作和项目管理主题都有自己的方法，并且我们需要处理许多功能请求和改进，这些请求和改进来自许多渠道：消息传递平台，电子邮件，会议，非正式对话等。我们有一个“功能请求和机会”项目，以集中所有这些反馈，与所有团队讨论，并将这些功能添加到我们的路线图中。产品发布：与其他公司发布产品一样，重大改进或功能非常艰巨，同时发生了很多事情。我们有一个“新功能/改进项目”，所有与新产品发布有关的主要利益相关者。我们知道这是一项跨职能的工作，涉及工程，市场营销和客户支持，我们需要加强透明度和开放式沟通，以使其有价值并确保发布成功。…

更好的项目知识和答案

2016年12月8日新闻稿：项目控制实际上是某些地区普遍存在的条件，但实际上，它实际上仍然合理地局限于大型组织。尽管这可能成立，但项目管理的基础实际上非常简单，并且基本上任何人都可以使用。但是，在我们的团队接受这条路线之前，我相信检查实际上是什么…以及实际上不是什么至关重要。单击此处：http://createch-group.com/goodday -vs-ms-project以获得详细信息。首先，任务监视是一种策略。实际上，它的核心是允许长时间有效使用的结构，但更重要的是，这种方法/框架有助于确保真正实现任务的目标。其次，必须真正理解要真正被视为一项工作，必须有一个特定的“开始时间”和“结束时间”。如果企业没有正式的开始时间，甚至没有详细的结束时间（通过定义）一个过程。这对在一对之间变化至关重要。在指定的时间范围内进行项目以符合特定目标甚至需求。风险监控软件程序为所有渴望做得更好的风险提供了奇妙的冒险和选择。用于项目管理的Internet软件使得可以生成更好的报告和任务，这对于从事任务的人们（无论身在何处）都是真正的财富。它们可能只是简单地与可访问性相关的信息，经常检查突破和职责，并整体上识别与工作相关的所有数据。特别是在非营利项目中，要管理多个日期，职责，文件和人员确实不是一件容易的事，特别是当工作组排在其他位置时。因此，该软件始终是协助工作的强大工具。您可以在下面查看与任务控制软件应用程序紧密相关的一些方面：处理工作和数据：值班管理（一种能够识别任务，将任务分配给一个人，生成时间表以及实现何时完成职责的能力）具有很高的价值，并且在项目管理软件中无处不在。该软件程序有助于确定，分配和建立机会限制，并帮助确定职责必定涉及的时间（单位为小时），同时不断地对改进的进行保持警惕，不仅是项目例行程序，而且每个机组人员的工作量。…

PARA方法：用于组织数字信息的通用系统

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分想象一下完美的组织系统。它可以支持和增强您的工作，可以告诉您确切的位置放置信息，并在需要时准确地找到信息。该系统必须是：通用的，包含任何来源的任何可能的信息灵活，能够处理您现在和将来进行的任何项目或活动简单，不需要任何费时的维护，编目，标记或重新组织可行，与任务管理和项目管理方法无缝集成跨平台…

使用Icebox保存您的启动

做一个有效的初创企业领导者，更多的是选择不做而不是做，这是一种陈词滥调。一切都很好，但是您如何将其扩展到整个公司？我们的答案：冰盒。显然，Pivotal Tracker于2005年创造了一个术语，它在软件工程中也被称为“积压”，并且是sprint计划的标准功能。产品冰柜包含您认为可能想要做的所有事情，但现在不行。它创建了一个“软禁区”-人们的想法可以被记录下来，并且在将来始终可用，但是只有从冰盒中拿出来后才可以采取行动。我们意识到完全相同的原理可以应用于其他业务领域：营销冰柜，销售冰柜和运营冰柜。这意味着公司中的任何人都可以针对自己所在地区以外的事物分享好主意，而无需我们说“是”或“否”。我们在Hive的营销冰柜现在，当我们开始一个新的营销月时，我们会回顾整个冰柜，并从那里的最佳商品中选择一个月的活动价值。因此，作为一家公司，我们现在默认情况下对所有内容都说“不”，只有在我们有时间思考这些最佳想法是什么时，才选择最佳想法对它说“是”。再见新近度偏见，再见“ CEO随意的想法”，你好“公司内最好的想法”。自己尝试一下，您可能会感到惊讶！约翰如果这是有用或有趣的，请考虑打动别人，以便其他人也能看到它。 🙂