项目管理 – 第17页小小书 XXshu

5种用于团队任务管理的最佳数字工具：

有大量的方法可以组织您的团队，并就哪种方法最适合生产效率提出了各种意见。无论您是仍在几个部门之间使用电子邮件进行通信，还是在开放式办公室中精通技术的初创企业，任务管理工具都是提高生产力的必备条件。为了节省您寻找合适的工具的时间，下面快速列出了一些团队的顶级任务管理工具： 1. Hibox ：Hibox可以轻松创建数字工作区，其中包含团队所需的所有工具，每位员工仅一个帐户。 Hibox是唯一提供群组聊天平台，内部任务管理和即时视频会议的平台。以前，要通过聊天进行任务管理，您必须集成两个不同的平台，例如Slack和Asana。聊天是一种简单而直观的通信形式，非常适合协作，Hibox可以通过在聊天界面中直接创建任务，使其立即可操作。 Hibox通过不同的“流”列表来组织任务，因此您的团队可以按项目跟踪任务。可以按截止日期，用户分配和关键字轻松搜索任务列表。您可以过滤任务列表以创建自定义的任务列表，从而全面了解到期的情况。 Hibox还为您提供了看似常识的功能，许多任务管理平台都忽略了此功能：日历上应有的团队任务的完整视图。该日历非常适合计划长期的团队项目并确定瓶颈：在Hibox.co上查看更多内容 2.体式：目前，这是在线进行任务管理的一种方式。 Asana是一个任务管理平台，通常与Slack（聊天平台）结合使用。…

我用来增加一天时间的9种生产力工具

由于我是一个已婚妇女，在办公室和家里都可以工作，因此很难提高工作效率，尤其是在平衡工作，学习和其他职责时。我住在一个共同的家庭，我会花大部分时间做这些事情：管理我所有的家庭活动。（我对家庭的责任）管理我的办公室工作。（我有一份全职工作）完成我的大学作业（我会说这是最无聊和艰巨的任务）创建手工产品并运行我的在线Smart Art Stuff Shop。（我喜欢手工艺:)）在执行所有这些任务时，最大的挣扎之一就是生产力。为了使一切顺利进行，我必须有效地管理时间，并在更短的时间内完成更多的工作。在营销领域，我考虑过在线研究一些工具来解决我的时间管理问题并提高生产率。在这篇文章中，我想分享我每天使用的工具列表，我相信它们也会为您提供帮助-试试看！ 5个有效的工具可帮助我更好地管理自己的时间有效的时间管理对于保持工作与生活的平衡并改善生活质量至关重要。…

关于如何管理多个项目的4个简单技巧

管理项目并不容易。实际上，当您考虑在普华永道的一项调查中，只有2.5％的公司表示他们成功完成了100％的项目时，您甚至可以按时完整地完成项目！但是，当您获得多个要监督的不同项目时，会发生什么？可以理解，这可能会是一个艰巨的挑战，这是可以理解的，但是希望这篇博客文章将向您展示如何以更有效的方式同时管理多个项目。只有2.5％的公司表示成功完成了100％的项目确定哪个项目最重要尽管将相同的重要性分配给您的每个项目都是很诱人的，但实际上，您将需要优先考虑组织中最重要的项目。奖励内容— 下载我们的6点清单，以帮助您管理多个项目一旦知道了需要关注的项目，就可以分配资源，然后为重要的截止日期创建时间表，以指示何时需要完成项目的特定部分。 YIBP创建的以下时间管理矩阵可以帮助您完成此任务。确保您进行有效沟通任何以前管理过多个项目的人都会知道，与所有利益相关者保持良好的沟通联系至关重要。事实证明，根据一份报告，有57％的项目由于通讯中断而失败。那么，您如何改善与团队的沟通？随着数字工作区的兴起，您的团队成员现在可以在任何地方办公，并且可以在一天中的不同时间工作。 57％的项目由于通讯中断而失败。…

如何公平有效地平衡团队的工作量

在一个我们不断联系和沟通的世界中，当我们的工作负载变得不平衡时，很容易感到压力，不知所措或沮丧。工作场所的不平衡可能导致某些团队成员的生产力过高，而其他团队成员的生产力低下。缺乏工作负载平衡还可能导致员工不满意，并导致组织士气整体下降。平衡团队成员之间的工作量非常重要。但是，做好可能是一项艰巨的任务。在SmartBrief进行的一次民意测验中，超过190,000位业务负责人被问到：“ 您如何平衡团队成员之间的工作量？ ”以下是他们的回复：很好 -工作分配合理，有效：28.57％好吧，大部分工作分配是公平的：61.9％不好 -工作分配通常不公平且无效：7.79％很差 -我在分配工作上有很多困难：1.73％您如何在团队成员之间分配工作是团队成功的关键因素。为了公平起见，必须公平地做到这一点-但请注意，公平并不总是意味着平等。…

改善项目管理的10大技巧

在过去的14年中，我们一直在开发项目管理软件。那时，我们已经看到公司发生变化，技术飞跃发展，人们管理时间和项目的方式发生了巨大变化。我们认为您可能会从我们的集体智慧中受益，因此，这是我们进行出色项目管理的10条重要技巧： 1.可视化和交流能够从头到尾可视化项目并使之实现是成功的项目经理的标志。关键是要以详细，明确的方式传达需要完成的工作。图表，图片和书面沟通的良好掌握将有助于减少从一开始就产生的误解。 2.重新计划计划是任何项目经理中最重要的活动。良好的计划需要组织，对细节的关注和团队的全面参与。在项目过程中，优先级和目标职位将发生变化。不断地重新审视和完善计划将有助于您对此进行调整。 3.要灵活老式的项目管理方法论不适用于当今快速发展的业务环境。响应能力是在项目过程中可能发生的快速变化的关键。在过去的十到十五年中，Scrum和Crystal等敏捷方法的兴起证明了这一点。深入的过程文档，甘特图和其他“项目管理必需品”已发布。敏捷性和灵活性是当今游戏的名称。…

2019年5种最佳免费Smartsheet替代品

故事摘自nTask博客— 2019年5种最佳免费Smartsheet替代品 Smartsheet是一种项目管理工具，它基本上依赖电子表格格式来管理项目和任务。该平台于2006年推出，并于2010年进行了重大重新设计，是满足团队所有任务管理需求的单一系统且灵活的解决方案。作为电子表格程序的核心，Smartsheet已经要求多种选择。尽管它具有满足项目管理需求的广泛功能，但让我们切合实际吧！没有一个工具可以满足组织的所有项目管理需求，成为黄金标准。由于一些原因，Smartsheet也是如此。时间跟踪能够跟踪与每个项目相关的时间是项目管理软件最关键的方面之一。 Smartsheet没有附带广泛的时间跟踪功能。您无法跟踪在特定任务上花费的时间，这往往是该工具的最大缺点之一。实时聊天为了在团队成员之间及时进行协作，任务中的实时聊天功能或注释应该是核心要素。 Smartsheet没有为团队成员提供实时聊天选项来就项目进度进行协作。报告功能有限尽管Smartsheet确实具有报告功能，但使用起来过于复杂。对于功能齐全的项目报告，用户必须经历多个步骤并亲自创建报告。…

看板-我们知道。而且，如何为您的团队使用它

谁曾想到在汽车制造部门实施的技术如此流行，以至于全世界的团队现在都在使用它？敏捷，看板或工作流-无论您如何称呼-使用灵活董事会的技术已成为经理简化工作的首选方法。 “管理不善的任务？尝试在ProofHub中使用所有新的工作流程和开发板，以高效地完成所有工作。” 看板板适合每个团队的要求。无论您是由几个人组成的小型团队，还是处理多个团队，这些董事会都是为您带来和平的救星。这是如何做 – 一块木板值一千字当您开始使用看板时，您会注意到的第一件事是，所有内容都以漂亮的板的形式呈现。该工具的视觉吸引力使其成为管理团队运作和计划工作的明智选择。就像他们说的那样，一张图片值得一千个字，我们要说一块木板甚至不止于此。只需看一眼董事会，就可以了解项目中事物的运行方式。正在进行多少个任务，哪个任务处于哪个阶段，哪些任务已经完成等等。您需要了解的有关该项目的所有内容-您无需费力即可看到它。甚至你奶奶都可以轻松使用关于看板的最好的事情是它们使用简单。没有学习曲线。…

使用协作软件使团队负责的5种最佳方法

作为项目经理，您已经知道，即使是才华横溢的团队也需要一些指导。您可能有很多与您一起从事项目工作的设计师，营销人员和战略家。但是作为项目经理，您的工作之一就是使他们对重要的期限负责，并确保您的项目保持盈利。因为这是事实：尽管项目成功率在上升，但仍有太多项目没有达到预期。实际上，根据PMI的2017年职业脉搏报告，多达24％的已完成项目被视为失败。即使对于那些已完成的项目，在原定的计划时间之前也几乎没有完成：（图片来源）结果，许多机构转向项目管理和协作软件，以使他们的团队对自己的工作负责，并尽量避免错过与客户的最后期限。实际上，有85％的团队每周使用协作工具。为什么？这正是我要向您展示的内容。这篇文章概述了使用诸如 Zapty之…

Slack，Trello和Harvest的远程团队规则

多年来，我一直是一个出色的远程团队的一部分，该团队完成了许多客户的工作。我们的团队每天都使用Slack，Trello和Harvest。前两个帮助我们管理自己，后两个向客户提供报告。以下是我告诉团队中每个新成员的重要规则。松弛使用频道，避免直接留言。每个项目中总是有两个以上的成员，我们不希望遇到“哦，我们忘了告诉其他所有人”这样的情况。帮助我们80％公开，20％休息。开始讨论特定问题的话题。这使渠道变得更加整洁，并且不会分散那些不参与讨论的人的注意力。明智地整合 Github，Trello和Sentry等其他工具，以进行讨论。尽管Slack就像我们的办公空间，但有时您需要独自度过一些美好的时光。可以关闭Slack，但请确保每个人都知道如何通过电话或您的个人通讯录与您联系（顺便说一句，永远不要继续在那里的对话，请转至Slack）。但是，在有紧急情况的情况下，切勿离开Slack。特雷洛订阅董事会，这样您就不会错过重要的消息和项目的全局图。…

春季清理您的日程安排

又到了每年的这个时候。春天意味着更新。更新意味着新旧结合。我要大扫除您的日程安排。如果您可以春季大扫除房屋和汽车，则可以春季大扫除您的日程安排。这是我整理您的日程安排的5个步骤。评估你在哪里评估您的位置。现在做。如果有任何问题，请立即将其删除。永远不要觉得您必须等到这一年中途放弃一些东西。确定最重要的三件事通过将待办事项清单简化为最重要的三件事来使您的大脑放松。一旦只有三件事要关注，就可以组织您的日程安排。组织可以提高您的生产力。优先考虑这三件事现在是时候通过对最重要的事情进行排名来对这三件事进行优先级排序。您可以使用艾森豪威尔矩阵来评估紧急与重要程度。…