项目管理 – 第20页小小书 XXshu

如何启动项目：设置系统

有关管理项目的文章很多。从六西格码到敏捷方法，关于如何定义目标以及与他人合作实现目标的观点有很多可靠而具体的观点。每种方法都有帮助，但是我发现很难找到可靠而简单的入门版本。很难知道从哪里开始。在这里，我分享了我在过去十年中在IBM和WeWork的研究和变更管理计划中使用的系统。本文是使用创新，有见识且最重要的，有用的框架建立项目基础的方法指南。您所说的“项目”是什么意思？一个项目可以是任何事物。通常，项目由许多相关任务组成，完成后，您将拥有以前从未有过的有意义的东西。在您的厨房中安装搁板是一个项目。不是用钉子锤。安装架子是一个项目，因为一旦完成，您就可以享受它，在上面放书，并且感觉自己因此而生活得更好（取决于您的厨房设置）。一个项目有一个目标，它正在改变。项目是一系列行动，可共同改善特定受众体验的一个方面。除非您可以专心于它正在产生的变化以及变化的目的，否则不要做一个项目。那不是一个项目。辛苦了不要将时间浪费在对任何人都无济于事的事情上。…

使用Teamline在Slack中获取共享的团队日历

Teamline的最新功能通过使您直接参与组织中的活动来为您的工作场所带来效率。 Teamline了解您的日程安排很忙，并且知道您不能总是在那里监督您的团队。因此，当您不在办公室时，可以轻松地将日历同步到您的移动设备或电子邮件帐户，并充满信心并随时了解团队的工作情况。 Teamline团队日历允许您委派和查看要完成的所有任务，从而杜绝了工作场所的沟通不畅。通过让您的所有团队成员查看日历以使任务和职责清晰明了，从而使Teamline减少错误。随时关注项目完成和工作场所中有关任务和进度的开放式谈话。您可以使用Teamline日历通过跟踪动量和延迟来提高团队的生产力。如果您一直很忙，那么在同一天和同一时间安排两次会议是不可避免的。组织工具可以使您随时了解计划中发生的事情，从而最大程度地减少了这些失误。在计划未来几天和几周的会议和约会时，请通过参考团队日历来避免重复预订。当您需要检查项目的详细信息或查看全局时，可以使用团队日历进行帮助。查看要完成的任务的完整视图，以及用于检查一天，某个频道或某人的缩放功能。无论您是在单个位置管理项目还是在多个部门中监督广泛的计划，Teamline的日历功能都可以使团队集中化，从而可以更轻松地以简单易用的格式跟踪项目。从今天开始，免费试用Teamline。

Oroson新闻稿：NI初创公司在投资120万英镑后改变了团队合作

Oroson新闻稿：NI初创公司在投资120万英镑后改变了团队合作对于开创性的北爱尔兰软件公司Oroson来说，是非同寻常的一年，他从Co-Fund NI（ERDF）获得了120万英镑的投资，该基金由Clarendon Fund Managers Ltd（“ Clarendon”）和私人投资者管理。该投资旨在开发其创新软件，使企业可以通过简化工作流程来提高生产率。除了上述投资外，北爱尔兰投资局还向该公司提供了35万英镑的支持，用于研发和创造3个新工作岗位。这家本土的NI公司引起了极大的轰动，当您了解他们迄今为止的成就时，也就不足为奇了。在NI市场上，没有多少技术初创公司获得Oroson的快速成功。在软件即服务（SaaS）领域中的人数仍然较少。他们的SaaS业务模型是一种独特的解决方案，可为企业带来真正的价值。 Oroson将您所有的工作集中到一个中央在线中心，解决了我们在日常生活中必须管理的大量信息和资源所造成的问题。 Oroson的创始人兼首席执行官Daniel McGlade评论说：“迄今为止，我们度过了令人难以置信的一年，并且得益于联合基金NI，Invest NI和私人投资者的投资，我们的产品和公司不断壮大。已经签署了我们的解决方案的宝贵客户中。” Oroson首席执行官Daniel…

就像您在吃沙拉一样– Pablo Torres –中

就像吃沙拉一样有时，当我眼前吃沙拉吃午餐时，我会感到不知所措。您看过这些沙拉菜多少钱和生菜的大小吗？我总是告诉自己我要怎么做才能吃完这一切而不会变得绝望。我知道我知道，也许您一直在想这个家伙很疯狂，所以吃沙拉很容易。您只需要选择您的调味料，然后将生菜切成小块即可食用。好的，但是我不是沙拉专家，也不是沙拉专家，这是我每天必须练习的东西。好吧，对我来说，项目和大型项目几乎一样，有时就像沙拉对我一样使我们不知所措。它给我们的印象是很难做到的，但最后只是一顿简单而轻松的饭，一旦我吃完了，我就知道我对自己和我的健康都会感觉很好。我只吃一个，想分享我的想法。 EszterBiró在Unsplash上的照片分步做在第一次欣赏时，盘子似乎永远不会空着，直到您开始逐个生菜，逐个配料地吃生菜。每个项目都一样，您必须按步骤或任务将其划分，永远不要尝试一次吃掉所有东西，因为它永远都做不到。您必须对其进行分析并使其易于解决，最好的事情是一次执行一个任务，但是从一个简单的步骤开始，您必须执行这些步骤。穿上正确的敷料就像您将沙拉与您最喜欢的调味料搭配在一起一样，您也必须通过项目来完成。将它们与您可以使用的最好的工具和团队配对，它甚至可以像使用excel一样简单，也可以像涉及很多浇头和工具的大对象一样及时完成。…

项目经理的时间跟踪指南

从“我为什么要这样做？”到“好，我如何开始？” ，我将指导您了解时间跟踪的好处以及正确的方法。后一部分尤其重要，因为如果没有正确地实施时间跟踪，可能会使您的员工不知所措，实际上甚至没有多大的生产力。为什么当网络和软件开发团队不使用时间跟踪功能时，他们平均每年损失超过18,000美元-仅此一项就令人信服。在我看来，同样吸引人的是，所有参与软件开发过程的人实际上都可以从时间跟踪中受益： CEO和财务：时间跟踪意味着他们可以更好地控制团队的效率，进而有助于估计消耗率，因此可以对所进行的项目做出战略决策。开发人员：当被问及IT时间跟踪背后的原理时，许多人可能专注于生产力方面。毕竟，时钟的滴答声迫使我们大多数人专注于手头的任务。但是，时间跟踪的关键原因是促进发展。跟踪完成任务的进度有助于指出他们的技能是否需要额外的工作；因此，它可以更轻松地解决任何技能缺陷，避免它们成为实际问题并严重影响团队的速度。此外，时间跟踪允许开发人员将他们的估计与实际工作时间进行比较，从而帮助他们更好地评估工作量。质量保证：对代码审查进行时间跟踪有助于确定检查率，并使将来的预测更加准确。客户：时间追踪向客户证明他们正在赚钱。在对项目进行时间跟踪时，客户可以自己了解达到指定里程碑所需的时间-这样，他们便确切知道要支付的费用。最后，您，项目经理：对项目使用时间跟踪器可以跟踪团队的绩效，并且可以轻松估算未来的迭代，因为它为您提供了过去绩效的历史数据。…

关于项目管理的6个技巧

不久前，我受邀在有关项目管理的演讲中发言。尽管我的大部分经验都来自创意行业，但是这些技巧对任何项目经理都是有帮助的。 1.更聪明地工作，而不是更努力是的，我们都听到了。但是，如果您无法管理自己的时间，该如何管理团队？作为项目经理，您必须考虑如何使团队不断前进。因此，生产力和组织是领导团队必须掌握的两件事。因此，让我们谈谈80/20规则。意大利经济学家帕累托（Pareto）发现80/20分布在经济学中经常发生。所以这对于你来说意味着什么？这意味着20％的客户代表了80％的销售额。或者，更重要的是，您有20％的时间可以产生80％的结果。如果您这样想，那么只有20％的工作非常重要。那么，什么才是真正重要的20％的活动？确定这20％并专注于此。这是使您高效工作的一种方式。使用工具：Trello。谷歌文档。合流。…

我如何在工作中使用Trello

Trello是我最喜欢的工具之一。我将它广泛用于项目管理，有组织的头脑风暴，个人待办事项，日常合作等。今天，我将分享我如何使用Trello来组织涉及业务和IT利益相关者的数字团队的技术路线图。我在Trello上将项目工作流程分为两个委员会：第一个是“需求定义委员会”，第二个是“开发委员会” 注意：我假设您已经了解Trello的基本知识（板，列表，卡片，通知等）：如果您不了解，则此视频将是一个很好的起点。需求定义委员会第一届理事会专门负责项目讨论和需求收集。只有业务和营销团队的人员才可以访问该委员会，因为在此阶段通常没有技术参与。董事会分为4个列表：想法：这是每个项目和功能要求的切入点。任何人都可以在此列表中创建卡，例如“新付款处理器”，“改进的搜索用户体验”等。这对于快速跟踪要研究的新功能或问题非常有用，即使没有时间可以使用。详情。团队中的人们可以使用卡片上的适当按钮投票选择自己喜欢的“想法”。 Trello彩色标签可用于指示涉及的区域，例如，我们使用“ SEO”，“社交”，“内容”，“ UX”，“后端”，当然还使用红色标签表示“优先级1”项目。在讨论中：应该在每周或每两周一次的内部会议上讨论“想法”，团队可以在此会议上看到什么，哪些应该优先。当“想法”继续发展成为一个真实的项目时，其卡片被拖到第二个列表中。在这里，任何项目都分配给一个或多个团队成员，他们将使用Trello卡的惊人功能来讨论需求：注释，清单，附件等。…

4种习惯可以解锁您的创造力

“如何释放您的创造潜能？” —该词在Google中的搜索量为38,90,000。震惊了吗？好吧，这是另一个令您震惊的统计数据-Adobe发布的一项研究表明，有75％的人认为他们在提高生产力的压力下没有完全发挥创造力。如果您认为自己也属于这75％的一部分，那么该是时候寻找可以提高生产力的东西了。现在该释放您的创造潜能。以下是一些有关如何操作的简单提示- “想成为最擅长管理团队和项目的人吗？不再依赖电子邮件，切换到ProofHub。” 舒适是创造力的最大敌人。为了实现您一直想要但从未达到的目标，您必须走出这个危险的舒适区。如果想发挥创造力，就需要超越舒适感。您可能会日以继夜地在工作中做相同的事情。但是，如果您想挖掘隐藏在您内部的真正的创造潜力，则需要超越这些方式。挑战自己，并在不舒服的情况下开始寻找乐趣，因为它们会带给您最好的机会！将iPhone放下—这是我妈妈在过去半个小时左右不断注视着手机时大喊的内容。她大喊是因为几分钟前，我与她进行了一次讨论，说我没有新的想法要写。 “…

与Asana Project Management I CloudApp更快地沟通

试图平衡您的业务，项目，团队和时间可能是…。有点不知所措。在不知不觉中，事情可能会偏离正轨。难怪大多数美国人发现工作是他们最大的压力源。幸运的是，有一个Asana可以帮助我们摆脱组织上的麻烦。 Asana为您的项目带来清晰度和结构性，并为您的团队提供成功完成工作所需的工具。轻松地规划团队的工作，组织项目细节并进行有效的沟通，以便每个人都能按时完成任务。现在，借助CloudApp，您可以与您的团队更好地交流！ “显示，不要告诉。” 通过有效和高效的沟通，避免痛苦的沟通不畅和代价高昂的延误。轻松创建视觉效果并将其嵌入到Asana中，使您的团队可以准确地看到他们需要什么才能在第一时间正确完成他们的项目。 Asana如何与CloudApp配合使用记录您的屏幕：传达复杂的概念，并通过可视化消息构建更高效，更愉快的工作场所。编辑和注释：在几秒钟内轻松捕获和注释视觉内容。使用箭头，方框等来更快地传达您的观点。花更少的时间输入和更多的时间。…

内部项目启动清单

项目启动会议与客户的交流非常顺利，您将自己的右脚向前挺，留下了良好的印象，并学到了很多。接下来应该怎么办？我建议您将尽可能多的信息传递给您的团队。因此，让我们来看一下如何召开一次良好的内部开球会议，使事情顺利进行。 1.将项目启动会议中的一切数字化在我以前的博文中，我建议与客户进行一些练习，以了解他们的目标和需求。您很有可能用纸和笔进行了大多数此类练习。继续并数字化您拥有的所有材料（如果还没有的话）。可以拍摄照片，但是我更喜欢在Sketch中复制所有内容，但是您可以使用在线工具，例如RealtimeBoard。 2.组队，邀请更多人我不确定您的组织中谁对此负责，但是无论如何，请考虑一下交付此项目所需的全部能力。检查其可用性，并确保它们存在于此呼叫中。从第1天起，让所有人都参加会议要比尝试在几周后使他们保持最新状态要好得多。我建议也请一位上司，最好是他们也有这个项目的背景。 3.设定日期并发出邀请现在，这很容易，但请不要忽略它。请至少提前两天设置日期，并确保每个人都在场。请记住，这次您想做的一切正确。…