改善任务管理的20个技巧小小书 XXshu

命名任务时，要简洁明了，但不要太罗word，如果您需要添加更多详细信息，请将它们添加到任务的“注释”部分（大多数任务应用程序（例如Todoist）都具有注释/注释功能）。
始终尝试将操作包含在任务名称中，例如“给迈克打电话”或“给约翰发送电子邮件”。
使用您将实际使用的标签，并且不要创建太多标签，否则，根本不要使用标签，创建（和管理）太多标签会占用您更多的时间。
如果您的大脑“总是为了安全起见，请附加该文件？”，请始终附加文件。在这里相信您的直觉，这可以节省您数小时的搜索。如果一个任务有许多文件，请在任务的“注释/注释”部分粘贴一个Dropbox链接。
不要住在收件箱中 。使用收件箱进行临时排序是可以的，但请记住要尽快将任务分配给项目，否则收件箱可能会遭受损失。
将您的每日计划任务限制为每天 10个或更少。在“今日”视图中看到太多任务可能会导致您负担过重，这可能导致您完全推迟执行这些任务。
如果您的应用程序提供此功能，但又不要太疯狂，请利用重复任务，将其保持在可管理的水平。
避免将任务应用程序与您不喜欢的用户界面一起使用。您越能享受应用程序的美感，就会使用它的次数越多。
利用键盘快捷键 。您可以在软件中添加，编辑和完成任务的速度越快，您就可以越早地专注于手头的实际任务。您使用的工具应该比任务本身花费更少的时间！
如果您无法按时完成任务，请设置提醒。如果您开始忽略它们，则可能设置了太多。
不要将截止日期分配给不需要的任务。如果您的软件没有将到期日期与预定日期分开，请将您的日常任务拖到前一天晚上的“今日”视图中，但不要提前一周，否则您会发现自己每周重新安排许多任务。截止日期用于诸如“提交期末考试”之类的任务，而时间表则用于诸如“从干洗店摘衣服”之类的任务。
如果您的软件包含已完成任务或视觉指标的日志，请始终存档您的项目，而不是删除它们，以便以后引用。
确保将数据备份到云中或本地。丢失所有任务和项目可能会使您花费数周甚至数月的时间。
密切注意您的进度。比较您过去的四个星期，并问自己是什么变量导致您做得更多或更少。
将项目内的项目分组为子文件夹以清理项目列表。您越有条理和更有条理，您越能找到东西。
如果您正在与其他人一起工作，则可以通过将任务分配给其他人来共享任务，这样您就可以共享同一份任务副本及其所有相关更新。
请勿将任务用于书签， 独立注释 ，想法等内容。这些类型的项目可能会很快加起来，而且变得太笨拙，无法稍后从应用程序中导出。我建议将这些类型的内容保留在诸如Notion或Workflowy之类的格式中。仅将任务用于操作。
尝试查找同时具有移动版本的应用。能够随时随地检查任务是一项至关重要的功能，尤其是在您开车或出差旅行时。
在您的移动设备上查看语音功能。如果语音使您能够在旅途中快速添加任务，则可能会发现自己经常使用移动任务应用程序。
利用与Slack等其他应用程序的集成。如果您在一个大型团队中工作或经营自己的业务，则这样的事情可以通过使每个人都更有效地参与进来，从而将您和您的团队提升到一个新的水平。