时间跟踪器如何解决您的大多数工作问题小小书 XXshu

时间跟踪器是一个简单的解决方案，可以帮助您解决员工的工作效率和时间组织问题。您之前可能已经问过自己以下问题：

我是否在准确地监视我的时间？

我可以轻松跟踪自己的时间吗？

我的团队成员是否已完成此任务的任何工作？

没有其他答案，因为时间跟踪器是提高工作效率时应该考虑的第一个工具。

什么是时间跟踪器？

时间跟踪器是一个虚拟工具，您可以使用它来衡量在任务，项目或应用程序上花费的时间。每当您开始或结束一项活动时，可以通过手动按下秒表的播放按钮来使用秒表。

另一方面，自动时间跟踪器可以监视您在计算机上所做的事情，而不必每次都单击播放按钮。对于多任务处理人员或总是忘记记时钟或停止计时器的人们而言，它是理想的选择。您将不再在早晨醒来并发现计时器仍在运行。系统会自动监控在应用程序，文档或特定网站上花费的所有时间。

但是时间跟踪器不仅仅是工具。重要的是它们背后的思想和整个时间跟踪过程。它们是可以指导您完成井然有序且具有成本效益的项目完成的主要要素。

为什么时间跟踪器有用？

时间跟踪器应用程序和时间跟踪工具可帮助您使整个团队与项目以及彼此的时间表保持一致。显示准确的时间记录有助于提高团队的透明度。只要所有团队成员都可以查看项目的时间轴，他们就会确切地看到谁负责任务，何时开始任务以及何时到期，以及在时间轴上是否存在可以分配其他任务的空白。

使用时间跟踪器是任何团队都应改善项目交付的第一步。通过精确测量员工的时间记录，项目经理将能够为未来的项目做出更好的时间估算。先前的任务延迟和瓶颈是常见的错误，如果您避免在后续项目中使用它们，则可以帮助您预测项目变更并有效地管理风险。

事实是您或您的团队成员可能在不必要的活动上浪费了大量时间，例如检查社交媒体帐户或漫无目的地浏览Internet。为避免这种情况，时间跟踪器工具会产生积极的指导意义，使员工希望集中精力和更有效地工作，而不必一直受到实际监督。因此，他们可以更好地把握自己的时间投入，从而挽救了他们的隐私。

但是，有些工作时间跟踪器会偶尔为您的桌面截图，以密切关注您的工作。希望偶尔休息的员工经常避免这些。使用这样的时间跟踪器软件甚至可以使出色的员工远离您的公司，或者使您无法找到合适的人才来填补空缺职位。

但是，如果您设定了某些目标或截止日期，则员工时间跟踪器将具有巨大的好处。您可以针对从完成项目直到特定日期再到在设定的时间表内完成任务的任何目标。您将能够专注于现在并获得关于未来的观点，同时又可以限制与过去不再重要的活动的互动。

作为功能齐全的项目管理工具的一部分，时间跟踪器仅是一项功能，您可以将其与时间报告，时间表，甘特图和其他分析进行配对。这些可以将拖延降到最低并减少干扰，因此可能会帮助您确定生产率。根据时间报告，项目经理甚至可以准确地查看哪些任务对员工造成负担，并相应地确定活动的优先级。

您是按小时付费的自由职业者吗？时间跟踪器可帮助您获得更高的报酬，并获得应得的全部工作报酬。您甚至可以跟踪工作时间，并可以将其分为可计费或不可计费时间。为了获得公平的报酬，请记住，跟踪时间将最终为您的客户结算。

此外，它可以消除与不愿合作的困难客户的猜测或尴尬的对话。为什么？因为您将获得每秒衡量工作成果的证据。因此，时间跟踪还可以通过提供此会计解决方案来解决您的技术或管理问题。这就是为什么使用时间跟踪器软件最有用的好处之一就是知道您拥有工作证明。

使用安全存储的时间日志报告，没有人会质疑您的组织或其员工的工作。您可以在发给希望查看结果或可能要求您进行更多工作的具有较高权限的经理的报告中使用这些日志。请记住这一点，因为任务平衡对于维持健康的工作环境和确保项目的成功至关重要。预订过多的员工将无法实现预期的结果，而预订不足的员工可以参与其他人的工作，从而获得更快，更好的结果。有些员工甚至可能启动他们的时间跟踪器，以便自己查看是否为他们交付的工作支付了合理的报酬。

在时间跟踪器中寻找什么

市场上有数百种时间跟踪器，但是您如何选择合适的时间跟踪器呢？在开始进行实际项目之前，需要考虑以下因素：

用户友好的界面。 您需要一种易于使用的工具，您的员工无需再接受任何正式的培训。这可以在时间跟踪器使用的早期阶段加快您的工作。
价钱。 考虑一下您的预算是多少，如果有时间跟踪器可以改善您的工作并为您带来更多利润来弥补其成本，请考虑一下。否则，您始终可以坚持使用空闲时间跟踪器。
非常适合您的团队。 考虑一下您的团队规模以及他们的需求。请记住，大多数人不喜欢时间跟踪。如果您的员工看不到时间跟踪应用程序的重要性，请建立一个基于绩效的系统，该系统根据工作质量和工时数对员工进行奖励。这样的系统提供了更高的公平性，更准确的薪水以及更好的工作环境，从而提高了工作满意度。
多设备使用。 如果您不总是在办公室，则应该寻找一种随时随地使用的时间跟踪器。一个好的时间跟踪器可以在移动设备上运行，并且针对Windows，Mac，Linux，Android，iOS等各种流行平台（台式机或移动设备）或作为Chrome扩展程序进行了优化。
易于测试。 您应该寻找的最重要的事情之一就是可以测试该应用程序。在未与团队一起进行测试之前，切勿急于购买或使用时间跟踪器。向您的员工寻求反馈，并客观地选择最佳的反馈。许多时间日志跟踪器工具还提供免费试用。
客户支持。 如果您碰巧遇到技术问题（希望永远不会）或希望请求将特定功能添加到该工具，请寻求使用您选择的语言提供的支持，以免造成误解。与支持团队进行快速，详细的互动非常高兴，以便他们可以指导您如何充分利用该工具并从中获得收益。

时间跟踪器的示例

以下是您今天可以单独使用或与团队一起使用的四个最佳时间跟踪器：

Paymo

为了充分发挥潜力，您可能需要一个可以同时提供时间跟踪和项目管理功能的工具。如果您是喜欢同时管理项目和任务的个人，请尝试使用Paymo方便的时间跟踪器。

您可以使用网络计时器直接从浏览器记录在任务上花费的时间。首先，选择要跟踪其时间的项目和特定任务。然后，当您准备工作时，启动秒表。所有时间条目均与开始时间和结束时间一起保存，以获取准确的时间报告，这些报告可用于其他参考。

如果您想在网络应用之外工作，可以尝试使用Paymo的桌面小部件。它的主要功能包括秒表，可以手动输入时间的功能，每日时间表报告，时间输入分组，与Adobe Creative Suite应用程序的本机集成等。

价格：自由职业者和个人用户免费；小型成长型团队每用户每月$ 9.56；对于大型团队，按年计费，每用户每月$ 15.16

Paymo：与任务和项目管理软件一起更好地工作
您是团队的一员吗？ 功能齐全且功能强大的解决方案，可帮助企业从头到尾轻松管理项目 。www.paymoapp.com

2.哈斯塔夫

与桌面应用程序和Chrome扩展程序（可创建您访问的网站的登出时间以及在每个网站上花费的时间）配对使用，此时间跟踪器可帮助您准确确定何时何地闲逛。

如果您不因始终监视工作而感到害怕，那么您可能会发现从屏幕上随机拍摄的屏幕截图非常有用。此屏幕监视功能对希望确保其远程工作人员按时且按预算交付约定的任务的经理很有帮助。

价格：功能有限免费； $ 5 /用户/月基本订阅； $ 9 /用户/月高级订阅

3. Toptal的TopTracker

如果您是软件工程师，设计师或财务专家，则可能已经在使用此平台来查找客户。您无需再寻找任何其他简单的时间跟踪器来监控您的工作时间。 TopTracker使您可以通过详细的生产力报告来跟踪您的活动水平。它还可以通过查看台式机和网络摄像头快照来保护您的隐私。

如果要对项目进行更多控制，请尝试使用可以保留时间表记录，帮助您创建看板，甘特图，发票等的项目管理工具。

价格：免费

4. Gmail时间日志跟踪器

使用时间跟踪器不应该成为负担。没有人说您必须跟踪所有活动，除非您的雇主要求这样做。因此，您可以选择仅跟踪您使用的一个或某些应用程序和工具。

对于所有大部分时间都在检查电子邮件的人来说，这是另一个Chrome扩展程序，可以跟踪在网站（在本例中为Gmail）上花费的宝贵时间。作为目前最好的生产力扩展之一，它可以对您管理项目和客户的方式产生积极影响。

价格：免费

简而言之，时间跟踪器有助于跟踪确切的工作时间，并帮助您保持团队中富有成效的工作习惯。如果您正在考虑使用此方法，请记住就组织内部如何进行时间跟踪建立明确的指导原则和标准。这样可以确保每个人都在同一页面上以支持公平，并且最终时间表报告将是准确的。

您如何处理时间？尝试使用时间跟踪器，了解它可以为您和您的企业带来什么好处。欢迎在下面的评论中分享您的想法！

最初发布在Paymo博客上。

2018年最佳时间跟踪软件
发布时间：2018年2月 medium.com 自动时间跟踪如何帮助项目管理
上次更新时间：2018年2月 medium.com 最佳65自由职业者的“利弊”
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