项目管理作为一个概念可以扩展到从经营企业到遵循个人待办事项清单的所有内容。
所有这些想法都保持不变，只是规模发生了变化。
在使用看板工具并以看板作为我们唯一的PM工具十年后，我们开始将项目管理与可视化管理相关联。 除非该过程在视觉上可用且可读
乍一看 ，没有人对正在发生的事情有全面的了解。
因此，对我们而言，项目管理意味着一种可视的方式，可以组织达到设定目标之前需要完成的连续或相邻步骤。
公司必须面对哪些项目管理挑战，看板如何提供帮助？
- 资源管理和工作分配困难
使用看板 ：可以共享工作并将其分配给团队成员，每个人都可以根据个人优先级或偏好来管理自己的工作量。 - 无法说出每个人的确切职责
使用看板 ：可以仔细查看每个员工的任务，从而大致了解他们通常处理的工作。 - 员工频繁变动带来的组织开销和延迟
使用看板 ：拥有所有流程的可视记录，可以更轻松地招募新员工并指导他们了解他们的预期工作方式。 - 无法衡量个人和团队效率
使用看板 ：可以使用数字看板工具板的指标来衡量个人效率和团队效率。 这仅是数字板所固有的-它们为您进行测量，根本不需要额外的工作。 - 对公司所遵循的整个过程缺乏了解
使用看板 ：由于其视觉特性，每个人都可以洞悉公司遵循的流程，从而使他们的角色更清晰，更容易理解。 - 在繁忙的，相互联系的，“始终保持最新”的时刻难以集中员工，在这种情况下，每天执行多任务处理并且仍然被认为是有益的
使用看板 ：当应用明确的“进行中”限制时，集中精力处理单个任务会更容易。 使用看板，多任务处理并不是一件好事，因为它经常会降低整体吞吐量并降低质量，因为没有任务会引起您的全力关注。 同样，由于社交媒体和智能手机的大量干扰和持续的嗡嗡声，当人们在执行任务时停止工作时，如果他们以视觉方式跟踪他们的工作，则他们更容易回到正在做的事情。
项目经理会犯哪些常见错误？
一个典型的错误是对人员进行微观管理，使控制权和感觉从员工手中夺走。 这会导致缺乏责任感，并使人们感到好像他们对您使用的最终产品/服务没有影响。
团队和个人应该努力做到自我组织，根据目标而不是循序渐进的方式为自己安排工作日。 微观管理通常对经理和团队都是浪费时间。
使用在线项目管理工具/应用程序会获得什么？
它为您提供了一种非常简单的方法来查看谁忙还是有空以及项目和任务的状态如何。
一个节省时间的工具，可以自动共享，评论和查看工作。 看板工具用户通常强调需要使用在线应用程序，以减少重复交流和会议所需的时间。 还有很多公司转向在线项目管理，因为它们在分布广泛的跨国团队中工作，使得沟通和反馈变得更加困难，但仍然是必要的。
是什么使看板如此有效？
简而言之-它的简单性 。 人们可以将所有堆积的东西放到板上，然后选择其中一个立即关注，而不必不断地思考“当然，我现在忘记了什么或错过了最后期限”。
将卡移至“
完成 ”，并在一天/一周结束时看到大量完成的任务。 这是一种可视化实际完成的工作量的非常简单的方法，这在基于知识的工作流，个人发展计划或其他无形的工作中尤为重要，并且常常难以捉摸。
我们大多数人都从看到自己所做的事情中受益，而不是为“
我已经在这里坐了X个小时，但是还有很多事情要做。 我一直在做什么？ ”。 看板回答了这个问题，可以提供满意和赞赏。
是什么使看板如此通用？
再次，由于其简单性，所有各种看板实现都成为可能。 很少有无法应用看板的“项目”，因为大多数公司的工作确实涉及一个可以可视化的过程，并且与所有活动都更加协调一致，从而使任何忙碌的一天看起来都井井有条。 仅查看董事会及其订单和计划，就可以帮助您控制一切。 并且注意到整个董事会中项目的稳定进展可以使任何压力大的经理平静下来。
视觉思维在计划中的作用是什么？
“一张图片值得一千个字” –这就是视觉工作流程组织成功的原因。 将董事会中的每一天都视为任务或事件，要比想象您需要做的事情有效得多，这很可能会忘记过程中的一半。
我们认为，即使不是有意识地或有意地，以视觉方式思考也是我们许多人要做的事情。 视觉思维有助于建立结构并为混乱且不断中断的思维过程带来秩序。
总的来说，我们是否正在看向更具可视化的项目管理方法？
明确地。 自从大约十年前向所有人提供看板工具以来，我们已经看到了公司兴趣的稳定增长。 小型，中型和大型企业都赞赏视觉计划和视觉管理带给桌面的价值。
小型团队开始使用看板，然后与我们联系以获取X倍的公司其他席位，这是更好的证明。 随着对该方法有效性的认识的传播，越来越多的人希望从该方法的优点中受益。
关于提高生产力的任何技巧？
- 1. 使用看板工具可以最佳地结合看板，团队管理，随时随地访问董事会，易于使用和广泛定制。
- 2. 不要执行多任务 -尽管在某些情况下这是有道理的，但在大多数情况下，这比帮助要困难得多。
- 3.定期休息 。 您会感觉更好，工作效率更高。
- 4.首先执行最困难的任务 。 有一天，每天都会变得更加轻松。
- 5. 将会议限制在绝对最低限度。 每个人都会感谢你。
- 6.工作时将手机静音 。
- 7.每天对任务进行优先级排序 ，使订单符合您当前的需求。
本文最初发表在 看板工具博客上 。
