组织 – 第27页小小书 XXshu

渐进式摘要：一种设计可发现音符的实用技术

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分现代数字工具使从各种来源“捕获”信息变得容易。我们知道如何拍摄图片，键入一些注释，录制视频或扫描文档。将这些内容从外部世界带入数字世界是微不足道的。将已经是数字的内容从一个应用程序获取到另一个应用程序甚至更加容易。我们知道如何复制和粘贴文本，从网页保存图像，存档电子邮件附件或导入视频文件。困难的不是不随处转移内容，而是随时间转移内容。您明白我的意思：您读了一本书，花了数小时的脑力劳动来理解书中提出的想法。您以一种胜利的感觉完成了本书，您获得了宝贵的知识。但是那又怎样呢？本文已移至新的Praxis博客。在此处注册以免费试用30天，或订阅…

实施早晨仪式如何彻底改变我的整个时间管理

我从来没有在时间管理上遇到很大的困难，但是我也不是很擅长。当我一直在寻求提高生产率，效率和个人福祉的过程时，我偶然发现，几乎所有成功人士在生产率方面都有共同点。这不是学位，起源或物质上的好处–而是例行公事。我进行了研究，以了解他们的习惯，彼此之间的区别以及哪些事情对我也有好处。为了确定成功的习惯，我特别着重于他们每天都有的共同的日常例行工作：早起我知道，这不舒服，但是值得。早起时，您避免了别人早上的忙碌，这会使您的一天更加富有成效和愉快。喝水它可以促进您的新陈代谢并唤醒您。此外，水分充足时保持集中精力和高产的方法也更容易。您还可以添加一些柠檬汁。这可以给水带来更多的味道，但是首先，它可以增强免疫系统，帮助消化，清洁皮肤，平衡pH值，甚至使您的呼吸清新。积极点如果您每天早晨这样做，您的身体将变得更强壮，更健康，并会提高您的耐力。体育锻炼可以是短时间的锻炼，奔跑或walking狗，也可以是伸展运动或瑜伽，这正是您想要的，它可以使您感觉良好并提高生产力。感激和肯定的肯定您可以在冥想后直接进行操作。…

SUPERPOWER在一天中完成更多工作的策略

自从我凌晨4点睡觉以来，已经过去了大约两年时间，而且我敢肯定，您听到很多人都这样做了。我这样做的原因是因为它使我具有以下超级能力。它使我可以完成一项任务并执行“深度工作”（Cal Newport）。《泰坦工具》的作者蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）表示：“在分散注意力是一种货币的数字经济中，如果您一次只能专注于一件事情3到5个小时，并且阻止所有干扰，那么您将大有作为。” 如何进行深入的工作早起是理想的选择，但不是必须的。关键是要找到至少3个小时的无干扰的区块，最重要的是，准备一份待办事项清单，其中包含您必须完成的任务。待办事项清单至关重要，因为它是预先批准的指南，用于指示如何度过这3个小时的时间，而不是寻找要做的事情，使用Google搜索各种事情以及分散注意力。在完成深度工作期间，动量和情绪状态是最要记住的事情。您可能不想做待办事项清单上的事情，但是如果将它们记下来，它们很可能使您朝着目标迈进。所有您需要做的就是开始，您会感到惊讶，不久之后您会陷入多大的关注。这样一来，您就可以以某人无法比拟的强度进行演奏，这些人在这里10分钟，那里15分钟等等。如何早起如果您与选择击败太阳并在凌晨4点或5点起床的我们一起工作，那么您可以通过这种方式无缝地进行过渡。首先，评估您的一天。你可以早点睡觉吗？…

结构：优先安排

那么结构到底是什么呢？字典的定义是：（N）复杂事物的部分或元素的排列和关系，或（V）根据计划进行构建或排列；给一个模式或组织。这里的部分将是对您重要的事情。首先，确定最重要的是很重要的。可以认为这是使整个结构具有目的的事物-建筑物的基础，城市中心的市场和行政大楼或您一生中最重要的人/物。一旦确定了这一点，其他部分就可以落在该中心件周围。有必要评估一个人赋予某物的优先级，然后将其放在适当的位置。因此，如果要弄清楚您想扮演的角色取决于找到对您而言重要的事情，那么安排您的生活就取决于对这些事情进行优先级排序并找到使整个事情正常运行所需的其他部分。您将与您息息相关的事物与对整个生活至关重要的事物联系得越多，您的生活就会越顺畅。您可以根据周围对象的重要性以及需要多长时间访问一次对象来构造空间。您可以根据必须要做的事情（必须执行的功能）来安排时间。一件事情越重要，它获得的优先级就越高，它对结构的重要性也就越大。事实是，您已经拥有了自己的生活结构。即使您认为自己的生活完全杂乱无章，或者您的城市杂乱无章，那里也有组织和组织。这是您必须开始的地方。…

一日游，整理书籍

Stanislav Kondratiev在Unsplash上拍摄的照片没有多少人会写出花时间组织书架。实际上，如果我开始热情地谈论将书从一个房间搬到另一个房间花了一个下午，人们可能不会理解我的兴奋，无聊或建议我邀请玛丽·近藤来喝杯咖啡，所以我可以将技巧与最好的强迫力整理工作互换（尽管近藤不赞成我的大量书籍收录）。书本及其在我家中的存在已不仅仅使他们享受阅读的乐趣，对我而言，这已成为真正的消遣。我的厨房中自助餐的顶部精选了一些食谱，这些食谱除了其食谱以外，还选择了其他一些食谱，这些食谱不仅着眼于美食，更着眼于它们的美丽。每年圣诞节，我都会购买精装本的最新普利策奖，普印兹奖，纽伯瑞奖和卡尔德科特奖得主，以添加到我的收藏中。我在考虑最好的展示位置，以及如何按类型，系列，作者或房屋位置对书籍进行分组。极涡在星期二晚上吹进芝加哥，使温度为-50F。我知道在星期二下午之前，小学将在接下来的两天关闭，我的日托服务也将关闭。即使周末使每个人都呆在家里几个小时，但通常情况还是因为某些事情而无法解决。周六的差事，周日的教堂，或孩子的生日或娱乐时间。被困在里面整整两天而没有逃脱的想法足以让我感到松鼠。我和我丈夫都在家工作，因此在第一天，我们计划在会议和其他工作职责之间来回传递孩子。每个人都睡着后，我一直工作到深夜，试图从一天开始追赶。当我在第二天醒来时，我已经筋疲力尽了。幸运的是，灵活的工作环境意味着我不必工作，因此，当我的丈夫试图度过“正常”的一天时，我感到很轻松。…

Google日历如何使我负责任，却一无所获

你好。我叫汤姆，有问题。我的问题是我想做所有事情。这不是因为我是工作狂，也不是因为我喜欢做所有事情。这是因为我在职业生涯中处于这个怪异的过渡点。除了在客户服务部门专职工作一年，我从2008年春季开始就一直为客户编写营销文案。这就是我的头等大事。直到最近，我一直在为客户编写副本。我还试图扩大自己的出版事业，努力发行新书，管理这些书的广告，并与不断增长的读者建立联系。而且……我还试图在一边经营和销售一家木工店。我喜欢为人们建造家具和储物柜，在过去的几年中，我了解到，人们迫切需要价格合理的优质木片。哦，我也是两个孩子的丈夫和父亲。我在教堂里参与一些事情。我们在租用的联排别墅上做了很多工作。而且我喜欢为家人做饭。就像我说的：我有问题。我怎么知道下一步该怎么做？我已经尝试了很多用于管理时间的应用程序和技术。我总是回到那个？…

开机自检！

我一直对固定疗法有些痴迷。和组织。我喜欢新的笔记本，计划器和整理盒。我理想的星期六是在龙卷风袭击之后，对百安居的整个钉子和螺丝过道进行分类和组织。最好包含某种电子表格。但是，在组织我的待办事项清单时，我从来没有发现可以坚持使用的系统。待办事项清单记事本我尝试了几种系统，包括此记事本，但是它们都有类似的问题：很难重新确定优先级如果我的日子不按计划进行，很快就会变得混乱我很难感到自己正在成就很多，如果有的话在所有情况下，当任务溢出我所保存的列表时，我会开始将它们作为便利贴保存在我的办公桌上，但是很快就会有很多非结构化的便利贴，而且我会感到无组织。乱七八糟的邮政能够以这种方式可视化我的所有工作确实帮助我实现了另一个问题-我在旅途中有太多任务，并且无法委派。因此，我开始研究一种使用便利贴来组织任务的方法，以帮助我在保持灵活性的同时保持井井有条。敏捷的基础知识可以在这里发挥作用-您需要将积压的工作分开保存，并准备经常进行优先级调整。您还需要尝试并集中精力将正在进行的任务保持在最低限度（在看板中，这是您的在制品限制），但不要为之过分—新的任务将在您的一天中不断涌现，因此您应该保持灵活足以应付这一点。黄色，绿色和粉红色的便利贴…

如何成为生产力的主人？

关于生产力的大量书籍，文章和详尽的论述已经写成。还有什么要补充的吗？当然是！我们都知道，人不是机器，但我们可能希望变得更有效率并从事工作，因为它间接地带来了经济利益。这就是为什么我们就如何采取行动提高工作效率准备了一些最重要的技巧。 1.确定优先事项您是否知道没有时间做任何事情，一直在工作但待办事项清单却没有缩短的感觉？高生产率的基础是确定任务的优先级并坚持下去。从一天，一周和一个月的角度以及上级的角度将任务划分为重要和紧迫的任务，以及次要的任务。确定应该立即完成哪些任务，哪些可以等待。这将帮助您专注于目标。值得一提的是帕累托原则，该原则指出20％的习惯构成了80％的结果。这也反映在您的工作中。诀窍是找到造成大多数结果的20％的动作。如果这样做，则只能专注于它们。 2. 从最艰巨的任务开始这是您将拖延的一项任务。…

走出我的头！

我是一个作家。我喜欢写东西。当我不写作时，我不是在清空思路，也不是为新思路腾出空间。这导致我称之为“大脑混乱”。这就是人们发疯的方式。几年前，我参加了关于工作场所时间管理和生产力的专业发展研讨会。主持人向观众提出了一个简单的问题。 “你们中有多少人有待办事项清单？” 每只手都举起来。 “你们当中有多少人将其列出来？” 大多数人举起手来。他接下来说的话非常合理，我不知道为什么我从来没有想到过。 “不要那样做。写下来。” 这是一个简单的概念。人类整天走来走去，每天都有数以百万计的想法，思想，杂货店物品和任务在我们的大脑中盘旋。将这些东西浮出水面并记在纸上很重要，因为我们浮在脑海中的东西越多，我们承受的压力就越大。将所有内容保持不变的另一个问题是：当我们尝试将跨越思维的每一个小小的想法落实到记忆中时，我们最终会忘记一些重要的事情。我认为写作也是如此。…

已注册以解开我

我最近注册了unroll.me，以分析使用网络时的习惯，这是我的一些发现： Unroll.me是一个网站，可通过消除不必要的电子邮件订阅并组织重要的订阅来帮助用户整理电子邮件，从而使他们更易于访问。主页顶部有两个主要选项卡：“您的汇总”和“编辑订阅” ”。您的汇总单击“您的汇总”选项卡后，此页面将显示来自您分类为汇总的订阅的新电子邮件它充当新闻源，显示新电子邮件并每天更新您的汇总有助于组织您的订阅，以便轻松访问这些订阅而无需填写您的收件箱编辑订阅在“编辑订阅”选项卡中，还有四个选项卡：汇总，取消订阅，收件箱，新建卷起：此选项卡显示您保存的所有订阅的名称，以显示在“您的汇总”中在每个订阅旁边，它有两个选项：保留在收件箱（将这些订阅的电子邮件发送到收件箱）和退订（不再接收来自他们的电子邮件）退订：此选项卡显示您已取消订阅的备份作为备份，以防万一您决定重新订阅每个取消订阅旁边都有两个选项：保留在收件箱中，并添加到汇总收件箱：此选项卡显示您当前具有将电子邮件发送到邮箱中的订阅每个订阅旁边都有两个选项：取消订阅和添加到汇总…