我一直对固定疗法有些痴迷。 和组织。 我喜欢新的笔记本，计划器和整理盒。 我理想的星期六是在龙卷风袭击之后，对百安居的整个钉子和螺丝过道进行分类和组织。 最好包含某种电子表格。
但是，在组织我的待办事项清单时，我从来没有发现可以坚持使用的系统。
我尝试了几种系统，包括此记事本，但是它们都有类似的问题：
- 很难重新确定优先级
- 如果我的日子不按计划进行，很快就会变得混乱
- 我很难感到自己正在成就很多，如果有的话
在所有情况下，当任务溢出我所保存的列表时，我会开始将它们作为便利贴保存在我的办公桌上，但是很快就会有很多非结构化的便利贴，而且我会感到无组织。
能够以这种方式可视化我的所有工作确实帮助我实现了另一个问题-我在旅途中有太多任务，并且无法委派。 因此，我开始研究一种使用便利贴来组织任务的方法，以帮助我在保持灵活性的同时保持井井有条。
敏捷的基础知识可以在这里发挥作用-您需要将积压的工作分开保存，并准备经常进行优先级调整。 您还需要尝试并集中精力将正在进行的任务保持在最低限度（在看板中，这是您的在制品限制），但不要为之过分—新的任务将在您的一天中不断涌现，因此您应该保持灵活足以应付这一点。
您将需要一些便利贴！ 至少3种颜色（如果您希望标题为其他颜色，则为4种颜色）。
从积压开始
贴上标题，然后开始编写您知道的任务。 在这一点上，您将需要两种颜色的便利贴：一种用于您的任务，而其他人可以执行的任务。 尽量不要考虑“我通常会这样做”或“但是我的工作说明说……”，只是考虑是否有人可能会执行此任务。 因此，现在您应该有一堆2种不同颜色的便利贴，可以沿着您的办公桌或墙面空间进行优先排序。
我发现当我开始这样做时，我的团队成员（或者他们只是对系统感兴趣）上的盘子里的东西变得越来越明显，他们实际上会问是否有什么可以帮助我的。 幸运的是，我准备好了这个方便的优先列表。 最初的方式让我看到了我应该把时间集中在什么地方，这成为一种帮助我更有效地委派的机制。
进行中
现在您的工作积压了，您想开始实际进行其中的一些工作。 为进行中的任务创建一个新区域-我认为将其视为“今天”会很有帮助。 这并不一定意味着您将在一天内完成所有工作，但是如果要占用一天中的某些时间，则值得在此区域进行代表。 与保护积压相比，您需要更多地保护“今日”，并且对添加的内容更加严格。
从待办事项的顶部拉出任务-只需将其张贴到此新部分中即可-但请确保不要从待办事项中将超过3或4项拉到今天要处理的工作中。 您可能对某项任务需要花费多长时间有所考虑，在某些情况下，我今天的工作仅以“今天”列表中的一项任务开始。 这些任务需要重点关注，我不想分散注意力，这些都是紧迫的优先事项，或者仅需要大量工作。
当您完成一天的工作并完成任务时，请将它们对折（或将其收缩）并在一天结束时存放起来。 如果您全部解决了所有问题，那么绝对可以从积压中提取更多任务，但是直到您实现了当天的重中之重之前，您都不要过度投入自己。 如果可以委托的工作具有很高的优先级，那么绝对要把它带进来。这时我发现颜色编码很有用，因为它可以确定我何时被其他人本可以进行的工作所淹没。
打断
但是便利贴还有另外一种颜色，而每天的一个主要因素却没有得到考虑，那就是打扰。 我认为在工作中没有一天我会坐下来说：“今天，我要去做A和B”，并以“我去做A和B，什么也没做”结束一天的工作。 一直是“我做了A和B，但是由于一天中出现了所有问题，所以花了我很多时间”。 无论是您不希望收到的电子邮件都需要更深思熟虑的响应，是突然向您委派了新任务的经理的优先级更改，还是需要紧急关注的软件缺陷。
每当您面对将任务直接添加到进行中区域时，都应该使用这种新的便利贴颜色。 如果这是最紧迫的事情，只需将其打在该区域的所有其他对象之上。 并且，如果该任务被其他优先级更高的中断所中断，则将其打在先前的中断之上。 像处理其他工作一样进行处理，将其折叠起来并保持其状态，并在处理中断的过程中，将堆栈降低为当天的原始计划。
有时候，您可能会觉得自己看到的一切都是中断（此处为绿色），但是在这些中断中，您确实设法完成了一些积压项目，并且处理了许多中断。 这种可视化可以真正帮助您确定自己的身份，或者向经理或团队成员解释您的时间花在了哪里以及平衡需要在哪里解决。
使用该系统仅6个多月，我发现能够切实看到我所完成的工作并真正激发了我的动力。 在我完成了计划中的所有工作的日子里，变得更加明显，并且能够从中获得更大的满足感。 一切都没有按计划进行的日子仍然让人感到成功，因为我可以看到我已经克服了很多困难，重新回到正轨。
