组织 – 第31页小小书 XXshu

在船上获得锚点

无论情况如何，招聘工作都是艰苦的工作，但是如果您不能保持井井有条，这几乎是不可能的。组织从来都不是我的强项，但是直到我让老板和导师接近并举起旗帜，我才意识到它有多重要。他给了我一个帆船的例子。你的优势以帆的形式出现，而你的劣势以锚的形式出现。如果您至少没有将锚固定在船上，您将无法航行得很远（或很快）。我需要把船锚住。我知道我可能不是唯一的一个，所以这里是我最喜欢的组织工具的列表（我每小时使用一次）。印象笔记：如果您要进行大量对话，记笔记或想出很多主意，这是必须具备的条件。我妈妈告诉我长大后总是要“写下来”，但直到最近我才知道它有多强大。 TextExpander：这不是组织工具，而是效率工具，但是没有它，我将一整天都无法做到。您是否一直在输入内容？使用键盘快捷键将一个单词变成整个段落！ ToDoist：如果您正在寻找一个清单表工具来帮助您跟踪任务，那么这个工具很棒。您可以将次要任务放在这里的主要任务上，按日期或优先级安排它们，并按许多不同的类别（工作，个人，孩子，杂货店购物等）进行组织。恰好：…

如何在工作中有条理

任务清单创建任务列表或待办事项列表会将您的想法和思想转换为有形的，可延展的形式。可以将其想像成将壁橱清空到床上，只有壁橱是您的主意，而床是清单。这是您进行头脑风暴和意识降落的机会，以便您稍后进行构造。全部解决将有助于：放心吧。让球滚动。慢跑您的记忆，这样您就不会错过任何事情。分解现在，遍历您的清单，并将任何模糊或巨大的任务分解为更进一步，更严格的任务。如果您不知道如何立即开始执行某项任务，请继续将其分解，直到执行为止。接下来，将列表分成两个列表。一个需要做，另一个可以做。有了这两个列表，您将可以看到需要注意的内容和可以等待的内容。请记住，要使清单尽可能短。如果明天可以完成，请将其保留在可能的列表中。…

5条组织信息的简单规则

许多问题的根本原因是信息过载。通过将您的想法导出到纸张或专用软件中，可以简化此操作。为了使数据井井有条，以实现最大的生产力，您只需要3个工具：捕捉笔记的地方（您需要记住的所有内容）。任务管理器（要做的事情）。日历（用于具有特定日期和时间的事件）。无论您是使用纸质笔记本还是专用软件，重要的都是要做出决定。不要陷入选择完美的生产力应用程序的陷阱。而是将工具安装到您的系统中。说到这，我使用的系统涉及以下步骤：首先，捕获所有您需要记住的东西。这可能是沟通，差事，想法，目标，购物清单-不管您有什么注意，将其写在书上，让它脱颖而出。接下来，您需要定期查看捕获的内容，以免错过任何重要的事件。这篇评论的目的是提醒自己您捕获的事物并对其采取行动。然后，您将直接执行（记住2分钟规则）或对您捕获的项目进行分类。通常，这将是要做的事情或要记住的事情。这是任务管理器和日历进入的地方。要做的事情在任务管理器和日历中进行，而要记住的事情留在您的笔记系统中。审查的目的是将您捕获的项目分配到相关类别。…

建立学习型组织

“学习型组织可以有效地在其成员之间创建和传递知识，并根据新的见识不断发展。” 在瞬息万变的时代，必须自适应以适应擅长。为此，组织需要发现如何利用人们的承诺和能力在各个级别进行学习。除了拥有适当的结构，工具和实践之外，还需要成员之间进行根本性的转变，以拥抱一个学习型组织。这是一个很大的问题，美国科学家彼得·森格（ Peter Senge）对此问题进行了广泛的研究。 “大多数组织学习不好，这并非偶然。他们的设计和管理方式，人们的工作定义方式，最重要的是，我们所有人都被教导思考和互动的方式会造成基本的学习障碍。尽管有聪明，有奉献精神的人们尽了最大的努力，但这些残疾人仍在工作。” 森吉将他的学识分为五个学科。系统思考是从整体而不是局部来理解系统行为的实践。…

您的身体工作空间：如何组织，高效和舒适

我们居住的空间对我们的影响超出我们的想象。在这里，我们的最佳创意和工作得以实现。这也是我们大部分时间都在花时间的地方。如果我们不舒服，我们的生产力可能不如以前。至少，我们应归功于在一个能够发挥出我们自身最大才能并且让我们感到轻松的环境中工作。这个空间可能不仅在您的办公室中，还可能在家中。无论在家中还是在办公室，您都可以使该空间适合您的工作，并且对于您要完成的工作而言是实用的。在办公室，由于您可能已被分配了特定的位置，因此您可能对此事的控制较少。尽管它的地理位置可能不是您的选择，但是您始终可以通过执行一些简单的操作就可以将您的工作区设置为您的工作区。 [照片：Gabriel Breaudry / Unsplash] 在家里，这要容易得多。您甚至可以为您的办公室选择最佳地点。您是否在一个特别的地方注意到自己做了最出色的工作？进行设置，以便您可以尽享工作的乐趣。个性化…

有组织的思想

尽管我多次尝试以不同的方式来组织信息，但我仍在寻找一种对我有效的方法。我的工作经常需要综合很多信息，而为此，我需要快速检索信息，这些信息通常以不同的数字格式存储在多台计算机上。检索信息主要取决于人脑如何处理和组织信息以及在物理或数字空间中如何组织信息。组织不善给大脑有限的资源带来很大压力，当我无法轻松回忆某些事情时，我会感到沮丧。挫败感使我投入了对任何可以帮助我更好地组织事物的方面的全面研究。 Konmari方法在“整理生活的改变生命的魔术”一书中很流行，它很适合使生活变得整洁，但对管理信息以及如何使用或理解我的思想没有太大帮助。组织得更好。但是有组织的思想在这方面做得很好。有很多很棒的技巧，但不仅如此，它还是关于我们的思想如何管理，组织信息的激动人心的读物。我最喜欢这本书的地方是它超出了建议/技巧，并解释了其背后的原理和科学。这无疑使我的生活更轻松。

埃尔佩德迪尔·阿尤达

大豆没有“女超人”。 Soy buena en mi trabajo，soy unamamádivertida y hago ejercicio。 Al menos esocreíahasta quecolapsé。是的，我要做不可能的hacerlo todo。 ¿Cómolo hacen…

整理生活的神奇法宝（您的数字生活）

我想这会在Marie Kondo正式版发布之前完成！在数字领域的所有学科中，文件管理对于提高生产力至关重要。对于广告素材而言尤其如此。一个创意项目有数百个活动部分，如果不考虑这些部分，则会浪费宝贵的时间和精力。在练习文件管理之前，我会花费大量的时间进行大量文件的筛选，以查找我已经制作的插图，声音字节或布局，有时不得不放弃并重新创建它。将文件无处不在而没有韵律或理由，这使维护数字生态系统的思维模型变得困难，因此削弱了您的创造力。就像试图在未标记所有工具和材料并将其散布到各处的情况下盖房子一样。但是，在实施文件管理系统后，我看到自己的速度和头脑清晰地飞速发展。最重要的是，我做得更好！以下是我一生中实施的系统，该系统极大地提高了我的生产力和内心的平静。我使用Windows，因此本指南是从Windows角度编写的，但是这些原则适用于所有操作系统。 1.您的闪亮新“主”文件夹 Windows拥有自己的品牌的文件管理文件，包括文档，音乐，图片等形式。这仅是有意义的，我们应该使用它们为我们精心设置的系统。为什么要修复未损坏的东西，对吗？不幸的是，尽管这似乎是一个直观的好主意，但这最终将导致痛苦的世界。保存到文档的文件会自动使用您安装的应用程序中的随机程序数据进行填充。换句话说，这些文件会因为您不在乎而变得杂乱无章。…

渐进式摘要V：忘记得越快，学习得越快

第1部分| 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分在第一部分中，我介绍了渐进式摘要，这是一种易于创建高度可发现的音符的方法。在第二部分中，我为您提供了该方法的实例和隐喻。第三部分包括有关如何有效执行的主要建议。第四部分展示了如何将该技术应用于非文本媒体。在第五部分中，我将向您展示渐进式摘要如何直接有助于我们通过信息消耗寻求的最终结果：学习。在传统的学校教育中，从记忆中回忆某些东西的能力被视为某人已学到某些东西的最明确证据。这是反流学习的模型-您在不添加任何自己的解释或创造力的情况下，越能准确地复制它，您的分数就越高。但是在现实世界中，完美的回忆远非理想。《纽约时报》的这篇文章讲述了大约 60名已知患有所谓的高度自传自传记忆（HSAM）的人的故事。他们可以像大多数人一样清楚地记住自己一生中的大部分日子。询问其中一个，他们在1996年3月16日下午在做什么，然后在短短几秒钟内，他们就能生动地描述当天的情况。这些人已经实现了召回的圣杯-完美的记忆。…

重返学校时间是组织和宣传生产力的最佳时机

我小时候，回到学校的时光很激动。尽管那时我们没有使用背包，但我们仍然装满了很多物品。所有这些新产品使您感觉自己已准备好提高生产效率。我仍然对回到学校时间有这种感觉，我用它来发信号通知我组织工作空间和环境的其他区域。公司利用返校时间来发布与组织产品，日历和其他物品有关的最佳物品。您几乎可以在任何项目中找到更多丰富多彩的选择，日历通常从7月到次年12月运行。就像获得额外的六个月日历一样，最好的消息是，正如我所提到的，与年底相比，它们更具组织性，色彩更加丰富且通常打折。我喜欢便条纸，在项目规划，快速记录想法，日历更新等方面，便条纸的使用不受限制。您可以找到这些颜色，形状和大小更多的令人愉悦的小帮手，而在返校促销和销售期间可以在商店中打折。这是个获得更多使用灵感并重新库存供应的好时机。返校期间，组织者和档案袋数量很多。同样，就像公司和零售商在一年中的这个时候坚持他们最好的东西一样。选择更多，质量更好。如果您想成为怀旧的组织者，可以在线或亲自访问您的大学书店，您会发现一些很棒的书。办公商店以及诸如Target之类的零售商将有很好的选择，包括非常专业的设计，但是不要错过TJMaxx等类似商店的检查机会，因为它们也正试图吸引学校客户。步行回学校区域的办公用品商店和折扣零售商处，以高价购买打印纸，打印机墨水，钢笔，笔芯，干擦记号笔，沙皮笔和碎纸机，打印机等设备，零售商店通常设有一些区域，可携带超出常规范围的物品返回学校，为大学生提供独特的发现。这是一个购买毛巾，床上用品，办公桌整理器，垃圾桶，软木塞和干擦板的绝好机会，而且我总是可以通过将其用途从用途上重新找到某种适合我的车辆的整理器。…