实施早晨仪式如何彻底改变我的整个时间管理

运用这些早晨的礼节确实改变了我的福祉和工作效率。 特别是花时间计划我的早晨对我的生产力产生了巨大影响。 这促使我对不同的时间管理技术进行进一步的研究，因为该主题对于我作为项目经理的工作也至关重要。

帕累托分析/ 80:20规则

帕累托原则（也称为“ 80/20规则”）是由意大利经济学家维尔夫雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）于1896年在他的《政治经济学课程》中首次提出的。 它说20％的原因产生了80％的结果。 这意味着20％的工作将产生80％的结果，而这些结果将完成所有工作。

以整理房间或组织工作空间为例：从开始悬停并清洁大表面开始，您可以在20％的时间内完成大部分工作（80％）。 但是，那么，您需要80％的时间来做小角落和小任务，而这是20％的工作。 明智地选择，并非每时每刻都需要完美。 过度成就是我们工作生活中最大的浪费之一。

把事情做好

此时间管理方法由David Allen创建。 他经常因过多的不同任务而感到沮丧，这使他感到压力很大。 GTD包括写下必须要做的一切。 不仅涉及工作或日期的任务。 即使您也必须与邻居交谈，因为他总是将他的塑料袋扔进有机废物中。 为什么要写下所有内容？ 因为头脑中嗡嗡作响的所有想法都会分散您的注意力并限制您的注意力，因此生产力和行动将变得无效。

大脑是为了提醒我们必须完成的任务而设计的，但如果情况适合我们，就无法区分大脑，这就是为什么这些想法时不时地出现。 确实，一开始需要花费一些时间来写下和整理所有内容，但是您很快就会将它变成例行程序，然后，您的大脑知道该信息不会丢失，并且不会一直提醒您。 这样，您的思想就会变得空虚，并充满重要的思想。

与其他时间管理方法的不同之处在于，GTD不会对任务进行优先级排序。 这与选择重要和不重要的东西无关。 这样做的目的只是让您对重要的思想空虚。 为了进行优先排序，我发现ABCD分析或艾森豪威尔矩阵最有帮助。

ABCD分析

此方法旨在对任务进行分类。

活动按以下一般标准进行排名：

A —被认为是紧迫而重要的任务，

B-重要但不紧急的任务，

C-无关紧要的任务，

D —不重要且不紧急的任务。

然后按优先级对每个组进行排序。

艾森豪威尔法

德怀特·D·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）从1953年到1961年担任美国第34任总统。他必须不断做出艰难的决定，以决定自己每天应该处理哪些任务。 最终，他发明了举世闻名的艾森豪威尔原理，今天该原理通过紧迫性和重要性帮助我们确定了优先顺序。

艾森豪威尔矩阵由四个象限组成：

1：左上角：重要且紧急

2：右上角：重要但不紧急

3：左下角：紧急但不重要

4：右下角：不重要且不紧急

通过紧迫性和重要性对任务进行优先级排序会导致不同的工作策略：

1：首先将重点放在当天要完成的重要任务上。

2：重要，但不是很紧急，应该安排时间。

3：什么是紧急的，但次要的是，委托他人。

4：既不紧急也不重要，什么都不做。

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