组织 – 第25页小小书 XXshu

我如何使用Trello组织书籍和音乐

我喜欢Trello，因为它可以帮助我管理生活中的许多不同方面，并使事物同时分开。我用它来管理我的第二个博客Traveling Geek Show，与我的两个朋友Lily和Maria一起，它帮助我计划了去年秋天的伦敦之旅，而我目前正在用它来组织音乐和阅读。让我们先谈书籍。我完全要感谢我的朋友玛丽亚的这个想法，她给我发了一张Trello阅读日记的屏幕截图，我立即为自己创建了一个日记，因为我已经知道那是天才。我在名为Reading Journal的面板中创建了6个列表：想要阅读 -对于我在互联网上看到的书籍，我希望有一天可以阅读。 TBR（已拥有） -不言自明。目前正在阅读读永久阅读 -有些书我会继续阅读很多年，因为它们很大，例如JRR Tolkien的来信和Sherlock Holmes的全部书本，而将它们不断放入我的阅读清单会使我感到难过和焦虑。…

高度推荐书—管理人员和组织

企鹅之地的孔雀 2.谁动了我的奶酪

思想三：纪律

纪律，我不是在谈论您过去在学校受到的惩罚类型（谁还记得拐杖？哎呀！是的，千禧一代，他们过去在学校击败我们，没有这个“超时”学士学位）。不，我说的是自律，自我控制，自我管理，常规，结构，基础建设。纪律是成功的基础。从小事情开始。就像每天早上铺床一样。或将剪刀放回原来的剪刀上。或晚餐后洗碗。或者在厕纸用完时更换厕纸。您总是发现哪些简单的任务没有完成？您一直忽略哪些“无”任务？这就是纪律发挥作用的地方。如果您没有纪律来完成“什么都不做”的任务，那么您将有多少机会完成有意义的任务，即您需要完成哪些任务才能前进。纪律可以帮助您完成工作。不管大小如何，要纪律处事。只需完成即可！ “没事”的任务变得日常化，习惯化。但是他们将继续轻松完成工作。…

为2019年的成功做好准备

随着日历页面的翻转和崭新的一年的到来，许多人将其视为制定新决议并为来年设定明确目标的理想时机。现在是时候设定我们的目标了，不仅是个人目的（锻炼身体，饮食健康，省钱，旅行更多，等等），而且是职业目标。好吧，谈论最后一个……如果您在2018年结束时希望自己有所成就，那么现在是时候看看您遇到的问题了。在整个工作日中无休止的打扰？您是否一直避免开始执行这一重要任务？也许您只是无法轻松地以正确的方式管理您的团队？新年的第1周是绝佳的机会，可以重新控制您的日程安排，并积极应对所有项目。这就是Outplanr派上用场的地方，因为它使您可以将所有项目，资源和时间跟踪都放在一个位置。了解它的一些功能，这些功能将帮助您以有组织的方式开始新的一年。待办事项清单已变成日常工作计划待办事项清单是获得井井有条的良好工具。 Outplanr可以轻松将您的待办事项清单变成清晰的工作计划，从而帮助您充分利用一天的时间。在Outplanr的工作视图中，您会看到今天所有活动的任务，并且确切地知道每天早晨从哪里开始。以更少的压力完成更多工作有效地管理工作压力对于保持生产力和避免倦怠是必要的。 Outplanr可以帮助您平衡团队工作，确保每个人都忙而不忙。有人忙着仪表红色吗？通过简单的拖放，将他们的工作转移给其他人或转移到另一天。…

播客：与Joshua Zerkel一起组织

如果您一直关注Evernote（或此博客）已有一段时间，那么您可能不止一次遇到Joshua Zerkel的名字。作为Evernote全球社区和培训总监，Josh环游世界与客户见面并运行Evernote的社区计划。但是他还是一位认证专业组织者，对我们如何更好地控制自己的工作和生活有着深刻的见解。在由两部分组成的对话的前半部分中，乔希（Josh）揭示了组织沮丧感的隐藏源头，提出了一种控制混乱的简便方法，并告诉我们他最初是如何完成如此出色的工作的。要收听完整的采访并订阅将来的“记笔记”，请转到iTunes，SoundCloud或Overcast。我在 Business Insider 的最近一篇文章中看到了您的名言：“生产力是组织的一个很好的副产品。真正的区别在于您在工作中以及实际上在生活中的感觉如何。”我们倾向于过多地关注产出和数量，我想知道我们是否忽略了更基本的东西。我要说的是，根据我多年来与员工在生产力和组织方面的合作经验。没人像我这样的生产力顾问来对他说：“我想让自己一生变得更有力量。”他们说的是，“我的桌子上堆满了纸，”或者“我有成千上万的数字文件，我想解决这些问题。我想让这些问题得到控制。”实际上，这就是失去权力的感觉。在工作或生活中丧失权能将使您始终处于困境，直到您将这些事情控制住为止。对我来说，组织起来或提高生产力的真正好处是增强能力的感觉，“我已经控制了这件事，这对我来说是充满挑战的。”一旦有了这种增强能力，就可以做得更好。你感觉好点。…

一本笔记本来统治一切

多年前，一个朋友给我发了一篇带有clickbait-y标题的文章。诸如“这一习惯将改变您的生活”之类的东西。我丢失了这篇文章，因此无法在此处链接到该文章。虽然我记得内容。实际上，我经常考虑过。最后，我从去年开始尝试这种习惯。习惯是这样的：与他人进行每次互动后，写下对话中要记住的三件事。而已。在文章中，作者将其在生活中的成功归因于这种简单的习惯，原因有一个：它有助于在头脑中处理信息。它巩固了您学到的东西。它使事情更容易记住。在整个2018年中，我总共花了十个月的时间在专用笔记本中做笔记，并开始将其用于所有用途。我扩展了“交互”的定义，以涵盖几乎所有需要记录的内容：一个会议。晚餐。饮料。…

冬日的忧郁：通过创造力和从内部寻求“野生空间”

冬天不是季节，这是职业 -辛克莱·刘易斯几个月前，我写了一篇题为“唯一的截止日期是黄昏：花时间寻找一个人的’野生空间’”的思考，内容涉及在自然界徒步旅行，以克服过度思考生产力的压力。每年的这个时候，西北太平洋地区出现灰云和各种降水，发现我的“野生空间”并不那么容易，而“截止日期”要短得多。我发现自己的注意力分散了，试图通过忙于工作来过度补偿生产力，以试图过度补偿客舱热引起的冷漠。此外，工作重点的转移似乎更加繁重，而在室内的时间使我想起我推迟解决的难题，无论是职业真理还是人际关系。当我拥抱夏季并重新考虑生产力的方法是通过远足时，我以几种不同的方式应对冬季。我最初寻求快速解决方案，努力通过雪鞋行走和短途远足，以及去健身房。这有助于我保持精神振奋，并在远足时模仿情绪稳态和体力消耗。但这并不完全相同。随着现实的到来，这个季节的局限性也被接受了。的确，为了更好地教育自己并更好地表达自己的观点，我阅读了许多文章，介绍了保持生产力以应对冬季低迷的最佳方法，无论适用于劳动力还是家庭。有趣的是，我已经利用了一些建议，并从个人经验中学到了这些建议。我不会试图太认真地对待这些建议，也不要太自欺欺人，以至于加剧而不是减轻低迷。我从一些基本任务入手，以尽我所能。每年冬天，我都会选择一本“暴雪书”，我将其视为“心灵的远足”。这是篇更长或更复杂的文章，是推动和保持我的专心的一种手段。过去的例子有戴维·福斯特·华莱士（David Foster…

通过应用程序映射您的想法

凯瑟琳·霍恩组织您的想法和想法可能是成功的关键，甚至只是睡个好觉。思维导图或通过映射出您的想法而采用的一种“创造性的逻辑记录方法”被认为是“一种将信息输入和输出到大脑的非常有效的方式”。思维导图类似于我们所有人在小学时为了帮助我们在课堂上绘制特定学科而制作的思想泡泡。虽然思维导图是将您的想法放在一个地方的好方法，但它们也是阻止大脑整夜徘徊的创新方法。当您似乎无法使自己闭上眼睛时，它们有助于结束不眠之夜。以下是三个可帮助您整理思想和想法的应用程序： MindNode： MindNode是一款可帮助您习惯思维导图的应用程序。这个应用程式可协助您将想法整理成创意，视觉化的想法表示形式。只需从您的主要想法开始，然后观察您的想法发展。根据应用的说明“ MindNode使思维导图令人愉悦。思维导图是您的想法的视觉表示，从中心思想开始并从此发展。 MindNode允许您以直观的方式集思广益，组织和分享想法，因此您可以专注于其背后的想法。干净的界面使您可以集中精力生成和联系思想，而无限扩展的画布意味着无论您的项目多么庞大或复杂，MindNode都能跟上发展。” MindNode是免费下载的，可从以下网站获得…

数字化创业的6种组织工具

跟踪任务和管理内部沟通对于任何公司，甚至是最小的公司，都是一个实际的问题。许多人甚至在自己的个人项目中也会意识到这一困难。而且，每增加一个协作者，这些困难就会增加。再加上一个项目，它需要大量的前瞻性计划和不具体的任务（例如设计或编码），您会发现自己花了更多时间组织而不是工作。幸运的是，不仅仅是您，这些问题已经被许多摆在您面前的人所面对。因此，解决这些问题的工具可能已经存在。有鉴于此，我们想与您分享我们办公室中不可缺少的六种数字工具。以防万一您一直都在忽略它们…… 1. 我们通过松弛沟通是否曾经尝试通过电子邮件与多个人一起组织项目？好吧，不要尝试就省些眼泪。除非正式对话外，此类工具的问题在于几乎不可能并行讨论多个主题。电子邮件根本不允许您创建清晰的讨论主题。 Slack来了。 Slack是一种方便的即时消息传递工具，它允许通过一个平台进行所有虚拟通信。…

规划师如何改变我的生活

像许多上班的妈妈和企业家一样，我按工作清单生活。实际上，我有三种不同的待办事项清单，但是直到最近我才精简了这三项以提高工作效率。但是改变生活的人是我每小时的计划。免费的每小时可打印每日计划模板[PDF] 哦，如果您在这里免费获得每小时可打印的每日计划模板PDF，请单击此处。为什么需要每小时的每日计划我有三个（是三个）待办事项清单。我曾经只有一个。我会写下当天，该周需要做的事情，或者只是我想做的事情……在将来的某个时候。是的，所有这些东西在同一页面上混合在一起。我以为自己的笔记本和所有笔记都非常高效，但事实并非如此。直到四月份，我听到艾米·波特菲尔德（Amy Porterfield）的《在线营销》（Ond Marketing）轻松播出的播客第126集和《学习做成为》的埃里克·佩里（Eric Perry）之后，我才决定改变自己的方式。对于某些人来说，拥有三个不同的待办事项列表或计划者听起来有些过分，但这使我可以在更少的时间和更少的压力下完成更多工作。这就是我的方法。长期计划者…