组织 – 第28页小小书 XXshu

清除数字混乱

花费一些时间来组织您的所有数字生活，最重要的是，删除内容时始终保持恐惧，永远不要回头，这总是一个好时机！准备？清除数字杂波电子邮件目标是收件箱为零。不要害怕批量删除！认为您的收件箱不是存放的地方：它只是一个通道。如果您需要存储一些东西，请创建文件夹，您可以在其中保存您不想删除的特定电子邮件。只保留真正重要的内容，其余删除！花几个小时来检查您的所有订阅，并尽可能多地退出。还要从您的订阅中删除您已经阅读（或什至从未打开过……）的所有电子邮件，以后将减少阅读！应用转到您的应用程序列表，然后逐一考虑是否使用过，或者每月至少一次，如果不使用，请删除它们！另外，我建议在主屏幕上显示的是：类别文件夹中第一个屏幕上最常用的应用程序，第二个屏幕上其余的应用程序。…

如何组织工作区以实现最大的生产力

井井有条的工作空间是产生很棒想法的关键…… 我猜，你们都知道…对吗？但是真正的问题是……我们当中有多少人这样做？您可能现在正在看您的办公桌，想知道…… “嘿，我的桌子看起来很干净…您在说什么？” 我说的是您桌上的所有污垢，电线凌乱，躺在桌上数天的废纸和笔，咖啡渍，肮脏的键盘和鼠标，混乱或不美观的桌上装饰… 有很多人住在杂乱的区域时会提出更多富有成效的想法，但问题是，他们会整理杂乱的办公桌。您需要了解您在哪个环境中工作以及工作中经常需要什么所有东西。现在，没有规则说您需要将一堆纸放在一处，而笔记本电脑在另一侧，但要保持整洁，以便经常使用的物品易于取用并隐藏起来。现在，这是你怎么做 1.清理桌子如果您没有移动肘部的空间，您如何认为自己可以正常工作？过去的所有那些旧报纸，打开的包裹，日记或日记都被删除了。摆脱所有不需要的旧东西。如果它不在您的站点中，那么它也将不在您的考虑范围之内。搜索一个好的存储位置，以将所有不需要的物品保留在那里。另请阅读如何变得井井有条并保持井井有条 2.点亮您的工作区…

3.类别，渠道和组-如何最好地使用它们？

要使用Channelkit的完整功能，您需要熟悉三个基本概念：类别，频道和组。分类目录类别只是用于任何特定类型信息的名片模板。链接，图像，文章，书籍，联系人或便笺之类的基本类别可帮助您直观地识别卡片并对其进行搜索。 Channelkit中的基本类别您还可以创建和自定义自己的类别。这将帮助您以一致且专业的方式描述您的卡。举个例子-如果您要收集演员资料以供将来的演员使用，您可以钉上每个小细节，以后再进行搜索：眼睛的颜色，身高，驾驶技巧。在下一篇文章中，我们将更多地讨论自定义类别。频道通道是卡的文件夹。默认情况下，所有频道均为私人频道，但如果公开，则可以与任何人共享。我们的目录中精选了最好的公共频道。另外，Channelkit Professional用户可以通过秘密链接“秘密”共享他们的频道。在Channelkit中创建频道团体…

在Todoist（或iOS Reminders和Trello）中创建每日重复任务

无论您是要养成新习惯还是需要每天提醒您检查重要事项，将其作为待办事项应用程序中的新待办事项进行日常检查都是一种好习惯。我个人最喜欢处理待办事项的工具是Todoist，我（在IFTTT的帮助下）使它成为跟踪我的习惯的功能更强大的工具。它会在一天中的3个时间点创建一个待办事项，问我是否喝够了（上午8点，上午11点和上午17点）。这也让我想起晚上打坐和喝点茶。在一天结束时，我可以控制自己检查自己是否养成了习惯。我必须承认，我真的很喜欢IFTTT，但我仍然相信，在实现我们的生活和我们使用的所有工具自动化方面，它将拥有巨大的未来。现在，我正在运行25个以上的小程序，以自动化和组织我的生活。要创建每天创建待办事项的小程序，您必须以“日期和时间”作为“ this ”的服务。选择IFTTT“日期和时间”作为触发服务对于触发器，您可以选择适合自己的时期。在此示例中，我们要创建日常任务。因此，我们选择“每天在”。选择IFTTT“每天在”作为触发操作在下一个屏幕中，您可以配置要创建任务的时间。选择您需要的任何东西。建议您在要完成任务前几个小时创建任务。…

如何使用Evernote安排生活并摆脱纸张混乱

亲爱的极简主义者：当我在Facebook上的“极简主义，减少生活”板上的帖子http://bit.ly/2zZpqI3上发布帖子时，有几个人发表了评论或向我发送了有关我使用EVERNOTE整理我所有重要文件的事实。你们中的很多人似乎都喜欢Evernote的想法，但是过去曾经尝试过，或者被它入门而感到害怕。相信我，我知道这种感觉！很多很多年前，当我第一次开始使用它时，我也有同样的感觉。但这并不难上手，您付出的努力绝对值得！因为我对这个应用程序可以如何帮助您更好地组织生活充满热情，所以我决定写一些东西向您展示如何使用Evernote以及如何开始自己使用Evernote。在开始之前，请允许我说我不为Evernote工作，也没有为此获得任何补偿。我只是在分享这个出色的工具是如何简化的，并组织了我的生活，希望您也能参考一下。此外，Evernote并不是唯一可以用来以数字方式组织重要文档和事物的工具，我对此很清楚。实际上，我实际使用Microsoft One Note来组织和共享工作中的内容，因为我所教的学区购买了Office 365作为我们的电子邮件和生产力工具。一个笔记很棒，我甚至在我的五年级学生中都用它来写笔记，但是印象笔记仍然是我个人和家庭组织的“首选工具”。我这篇文章的目的是向您展示我如何使用Evernote来组织我的个人和家庭生活，并且我还将分享一些资源来帮助您入门和使用它。我认为最简单的方法是带您浏览我的OWN…

时间管理-寻找平衡的创意。

找时间简单地计划时间表可能很棘手，特别是在处理工作或家庭优先事项时，如果您自己经营企业或在家工作可能会更加困难。在这里，我探讨了成为时间忍者并保持生产力和组织能力的方法。现在，我们许多人发现自己日以继夜地工作，将自己推向极限，并更加努力地实现这些目标和截止日期。这很棒！但是，这也可能阻碍我们的进步。时间管理现已成为创意专家或新兴企业家不可或缺的技能，因为我们许多人都采用多种发展途径，无论是通过额外的课程和教程，自由职业者甚至是奔忙的人来提升技能，我们都需要负责时间和安排得当，这不仅会帮助我们保持创造力和敏锐想法的高质量流，而且我们所有人都需要确保找到平衡点，以保持身心健康。我将分享有关时间管理的最佳秘诀，并推荐一些应用程序和资源，以帮助您保持组织性和生产力，让我们开始吧…… 寻求平衡的基础首先，最重要的是不要让工作超过您的生活，说起来容易做起来难做。作为创意者，无论项目大小，我都认为我们自然会发展出高度的奉献精神和热情。该行业本身一直在提倡艰苦奋斗的方法，因此，有时我们会遇到难以应付的日程安排，我们会努力与他人一起发展技能并保持在线状态。那么，我们如何才能确保至少在不陷入困境的情况下实现这一目标呢？当我陷于抽时间的工作车辙时，以下是一些对我有所帮助的东西。寻找截止时间作为一名创意人，我发现自己的屏幕永无止境，当我关闭笔记本电脑的那一刻，我发现自己拿起手机，甚至可以放下手机并拿起iPad。我养成了从早上7点到第二天早上2点工作的习惯，我没有得到足够的休息，我没有尽力而为，我感觉自己就像在仓鼠轮里，我无法甚至都不会告诉您星期几。那是当我严格要求自己并且决定需要休息时间的时候。无论我剩下要做多少工作，只要晚上10点就可以了，请关闭笔记本电脑，然后开始关闭头脑。…

生产和保持专注有秘密吗？

开始一项任务可能是生产力的最大障碍。我们经常强调任务中最困难的部分，因此将精力分散在更简单，更简单的任务上。或其他可能与工作无关的东西！ -我们不能依靠我们的意志力，因为它是一种无穷的资源。以下是Lexxic的10个主要技巧，可在您整个工作期间保持注意力集中和保持生产力： 1，把时间写在日记里在可能的情况下，请在日记中划出时间来重复执行任务或设置管理天数，以便在指定的时间段内专注于任务。这将有助于为您的工作周创造结构，并使您形成例行感。 2.保持手机静音如果一项任务需要高度集中精力，请将手机置于静音状态或放在抽屉中，并设置一个时隙来处理消息和电话。 3.安静区域尽可能在办公室或私人会议室中找到一个较安静的区域，这些区域通常就像现代办公场所中的金粉一样，但是如果您能找到一个很棒的地方！另外，您也可以在办公室的安静区域内避开干扰。 4.通过耳机播放音乐聆听古典音乐或专注音乐可能是一种有效的方法，可以阻止外界的干扰，并可以防止您在执行任务时头脑不清。 5，关闭电子邮件弹出窗口电子邮件弹出窗口和通知可能比您意识到的要分散注意力。…

我的时间管理秘诀，可提高您的生产力

在过去的几年中，某些彼此不认识的人在某些场合称我为“机器”。我想我应该称赞它是指我能够快速完成大量工作并同时管理非常积极的个人生活方式的能力。我不会说谎，我已经学会了如何系统地，好地完成很多工作。老实说，这全都与时间管理有关。那是秘密。这就是为什么今天我想与您分享我如何管理自己的时间。希望这些时间管理技巧可以使您提高工作效率，省心。改善时间管理以提高生产力的5个秘诀＃1阻止您的日历三年前加入HubSpot时，我每天要与代理商客户打六到八个电话。他们都在我的日历上，而且我经常在一个小时的通话中背对背。这意味着我几乎没有时间阅读大量的电子邮件或进食等。随着时间的流逝，我的工作变得更具编程性，因此我与客户打了很多电话，在我管理的所有项目旁边也有很多内部会议，因此我需要空间思考和实际从事创造性工作。我学会了阻止日历进入所有内容并对其进行颜色编码：我的电话会变成蓝色，我的粉红色内部会议我的午餐在每个工作日以黄色重复出现，我的某些项目，活动或行动项目的时间段（例如，某某时间完成，某某时间预定，某某时间安排）以紫色表示，…

只承担你能做的！

首先确定重要任务的优先级是否曾经对发生的一切感到不知所措？您不只是想停下来放弃生命吗？这些感觉是完全正常的。毕竟，我们是人类，我们可以在生活或思想中拥有很多东西。每个人的方式不同，我们处理事物的方式也互不相同。但是我认为，重要的是不仅要每隔一段时间喘口气，而且要为我们的任务打下坚实的基础，以实现我们的目标。当我搜索有关自我激励的博客文章时，我遇到了关于如何自我激励自己的非常启发性和详细的文章。伊恩·霍尔（Ian Hall）撰写的此博客名为“自我激励的简单路径”，讨论了自我激励的三个关键要素：花时间计划，分解最重要的任务以及计划我的时间。在他的整个博客中，他提供了有关如何使用这些组件来帮助我们有效地管理时间的视觉效果，并以此来帮助我们实现目标。其中包括为完成活动准备的精心计划和有计划的时间表。时间是必不可少的，我们总是在一个滴答作响的时钟上运行，这就是为什么我们必须在一定的给定时间内完成我们认为必须且可以完成的任务上的时间的原因。在阅读Hall的博客时，我意识到他与我的想法有关，不仅积极而且现实也很重要。这就是为什么他在博客中提到我们应该根据任务的重要性来优先处理任务。他在声明中总结道：“我控制着我可以控制的东西，然后放开其余的东西。”我认为这是理解的关键点，因为我们只能控制自己可以承担的一切！在我的一生中，我遇到了一些障碍，其中有些障碍非常难以克服。有时，我在管理时间和有效地组织时间方面感到很挣扎。…

充分利用您的时间：5个生产力提示

梦想成功还远远不够。设定目标还远远不够。真正实现梦想并建立您打算建立的业务的唯一方法是坐下来做。那就是我们中的许多人……好吧，失败是一个有力的词。但这确实使我们绊倒了很多次。我们超量了日历，直到今天的待办事项成为下周的逾期会费。我们会在重要的事情上拖延时间，而只关注“好做”的事情。有时，即使我们知道得更多，我们也会承担太多的责任。答案？拥抱这五个生产力黑客，以在更短的时间内完成更多工作。 1.仪式和习惯简而言之，仪式或习惯是做事的一贯方式。您有一个早晨的仪式（起床，刷牙，锻炼，淋浴并前往办公室），晚上的仪式（检查作业，把孩子塞进去，看晚间新闻并打麻袋），周末的仪式（睡到很晚，割草，看电影，拜访你的妈妈），还有很多其他事情。问题是，如果您对仪式不谨慎，它们可能会成为生产力的杀手ers。检查Facebook或通过电子邮件发送早晨的习惯吗？打开Skype是否已成为您工作中的一部分？诸如此类的干扰会使您的最佳意图变成浪费时间。好好看一下您的习惯。您在做什么，应该做的事情，或者应该转移到一天的另一部分？使您的仪式更加高效，您将自动完成更多工作。…