12种最佳在线项目管理工具小小书 XXshu

如今，在线项目管理工具的使用数量正在增加。我知道的大多数初创公司都依靠这种工具来管理其团队，以保持步伐正常。一些企业的项目经理还使用在线项目管理工具来管理其公司当前正在处理的项目。在互联网上，有很多在线管理工具。每个都有其优缺点。

作为负责项目管理的项目经理，您可能会想到一个问题：“我应该使用哪种项目管理工具？”

好吧，答案可能会有所不同，具体取决于您拥有的团队成员的数量。大多数在线项目管理工具提供了一个免费版本，您可以免费使用该版本来管理公司的项目，但是通常功能最少且团队成员有限。通常，在线项目管理工具具有创建项目以及向项目添加任务的功能。您（项目经理）可以将特定任务分配给一个或多个团队成员。

一个好的在线项目管理工具还应该支持与其他类型服务的集成。这是满足该先决条件的最佳在线项目管理工具的列表。当然，它们还具有其他功能。

特雷洛

Trello是最新流行的项目管理工具之一。该工具更适合负责处理团队成员较少的团队的项目经理。 Trello提供免费版本的服务，因此刚开始使用项目管理工具的项目经理也可以使用此工具。像Adobe，Google到National Geographic这样的公司也使用Trello来管理他们的项目。那些被列为Trello商务舱计划用户的公司。 Trello成为流行的管理工具的原因之一是因为它支持许多集成。您可以将此在线项目经理与Slack，Mailchimp，GitHub等热门服务集成到Dropbox

在Trello中，项目由董事会代表，而任务由卡代表。 Trello允许您创建个人或团队项目，以及在创建的项目中添加任务。您可以将任务分配给团队并设置截止日期，以确保他们按时完成任务。

2.体式

与Trello一样，对于刚刚开始使用在线项目管理工具的每个项目经理，Asana也是一个不错的选择，因为您可以免费使用此工具，最多可以有15人的团队成员。无论您使用什么计划，都可以创建任意数量的项目和任务。体式没有限制您。但是，如果升级计划，您将获得很多功能。包括任务依赖性，高级报告等。

在Asana上创建的项目中，您可以添加任务并设置由谁负责处理特定任务。还提供基本功能，例如截止日期和文件附件。

3.大本营

福布斯将Basecamp评为美国顶级小型公司之一。正如《福布斯》（Forbes）所说：“ Basecamp为小型企业提供了一个集中式系统，该系统将内部通信，项目和客户工作集中在一处。”

福布斯是对的。您可以将Basecamp用作业务工具的中心。 Basecamp是Slack，Asana，Dropbox和GSuite之间的组合。根据Basecamp的计算，这种想法像Basecamp这样的捆绑工具可让您节省公司的预算。与上面的两个在线项目经理一样，Basecamp也允许您创建项目并在每个项目中添加许多任务。您还可以创建一个团队来处理更具体的项目。 Basecamp本身是一种完全付费的工具，但是您有30天的试用期。

4.打败

另一个免费在线项目管理工具。 Wrike具有您希望项目经理提供的几乎所有功能。您可以将此工具用作个人项目管理工具，也可以用作团队的管理工具。如果您是一家创业公司的创始人，并且正在寻找一个简单的项目管理工具，那么我认为免费版本的Wrike就足够了，尽管您仅限于5个成员。 Wrike还提供了可供所有类型的用户使用的报告功能。

除了项目和任务外，Wrike还允许您将文件夹创建为容器来组织和分类工作，从而更轻松地查找和共享信息。与项目不同，文件夹没有可跟踪的属性。

5. Todoist

Todoist可能更适合用作个人项目管理。它带有一个非常简单的界面。该工具的功能也很简单。 Todoit还允许您创建项目并在其上添加任务。此外，您还可以为每个任务设置截止日期。

可悲的是，Todoist的免费版本缺乏功能。您甚至都无法附加文件。免费版本也不允许您分配任务。如果您想使用Todoist来管理团队，则需要升级帐户，费用为每位用户每月3美元。比Trello和Asana便宜。根据Todoist网站上的介绍，耐克，可口可乐和戴尔等公司都在使用Todoist。

6.流量

Flow是一个在线项目管理工具，更适合项目经理用来管理其团队和项目。该工具不提供免费版本，因此，无论您是否喜欢，都必须成为付费订阅者才能使用。但是，在决定使用Flow之前，您可以利用提供的30天试用期来探索所有功能。苹果，Shopify，TED和Bench是使用Flow的公司的示例。

与上面的其他工具一样，Flow还允许您创建项目并在其上添加任务。每个任务也可以分配。 Flow还允许您为更具体的项目（例如Basecamp）创建团队。如果您不知道如何使用Flow，可以遵循一个项目示例。

7. dapulse

Dapulse还是全薪项目管理人员。没有付费会员不能使用此工具。至少，您可以尝试使用此工具14天，以探索所有功能，然后再判断该工具是否值得作为完全付费的工具发布。阿迪达斯，Outbrain和Uber等公司也使用dapulse。与Trello一样，在dapulse中，项目也代表董事会。当您不知道如何使用dapulse时，在创建新项目时可以使用许多现成的模板。每个模板都带有预定义的任务。您可以编辑每个任务以适合您的需要。 Dapulse还允许您创建文件夹以将您拥有的项目放在一起。

8. Taskworld

Taskworld还是一个项目管理工具，更适合供具有多个团队成员的项目经理使用，尽管您不想将它用作个人项目管理工具也可以使用。只是，Taskworld是一个完整的工具，因此，如果您想将此工具用作个人项目管理工具，可能需要三思而行。在决定是否要使用该工具之前，您将获得15天的试用期，以对其进行更深入的研究。亚马逊，三星，Salesforces和Netflix是使用Taskworld的公司的示例。 Taskworld带有时间轴和分析工具，可让您跟踪团队任务的进度。

9. Podio

与上面提到的所有工具不同，使用Podio所需的时间更长。但是总的来说，Podio的功能与上面的其他工具没有什么不同，其他工具使您可以创建项目以及在其上添加任务。在设置任务的截止日期时，还可以将每个任务分配给您的团队成员。使用此在线项目管理工具的一些公司包括Sony和Volvo。 PC Mag将Podio评为2016年最佳在线协作工具之一，表明该工具基本上足够好。

10. Proofhub

Proofhub是功能丰富的在线项目管理工具。与上述所有工具相同，该工具还允许您创建项目。此外，您还可以创建一个特定的团队来处理某些项目。在为某个项目创建团队时，您还可以指定谁应该是团队的经理。您和您的团队可以添加文件，注释，任务等内容。还有一个“讨论”功能，可用于讨论与您正在处理的项目有关的任何内容。此外，此工具还具有“报告”功能。

Proofhub无疑是一个出色的项目管理工具，但该工具倾向于针对中型和大型公司。 Proofhub是一款完全付费的工具，只有两个计划。最便宜的计划是每月45美元。使用Proofhub的公司示例包括Google，Pinterest，TripAdvisor，Nike和NASA。

11. Freedcamp

如果您正在寻找一种在线项目管理工具来管理您的小型团队甚至个人项目，那么Freedcamp就是值得一试的项目之一。这是一种免费增值工具，这意味着您可以免费使用它。 Freedcamp提供的免费版本功能丰富。时间跟踪，子任务，日历，讨论区和密码管理器是您可以从任何种类的帐户（包括免费帐户）享受的功能的示例。与该列表中的几个工具一样，您也可以为特定项目组建团队。 PayPal，Airbnb和Getty Images是使用Freedcamp服务的一些大公司。

12. Redbooth

Redbooth是另一个很棒的在线项目管理工具，您可以免费使用它，无论是管理团队还是个人项目管理工具。该工具提供的关键特性和功能与上述所有工具都没有太大不同。您可以创建项目（在Redbooth中称为工作区），然后添加团队成员来处理项目。如果您使用Redbooth的免费版本，则每个项目最多只能有10个成员。 Redbooth还支持与流行的服务（包括Slack）集成。将Redbooth与Slack集成非常容易。您可以在Redbooth的“设置”页面上找到“集成”菜单。此集成适用于所有用户。

Redbooth提供的很酷的功能之一是方便的报告。不只是一份报告。 Redbooth提供了自定义报告，可以显示伍兹帕克斯，用户，按用户列出的任务，工作量和日历的报告。只是，您需要升级您的帐户才能使用Redbooth提供的自定义报告。

本文最初发布在Bettertechtips.com上