组织 – 第29页小小书 XXshu

为什么MinimaList是我的任务/便笺应用程序

自2008年推出第一部婴儿iPhone 3以来，我一直讨厌苹果的大多数本机应用程序。特别是，我特别不喜欢注释和提醒。在最长的时间内，我搜索了一款简单易用的应用程序。从来没有找到一个应用程序，而是求助于我自己发短信的快速提醒和笔记。我检查我的消息应用程序比其他任何应用程序都要多，因此我认为这对我来说是记笔记和归档快速想法或任务的好地方。这是我的短信中没有组织但很容易找到的临时待办事项列表。对记住以后要做的事情有效吗？绝对。有组织吗一点也不。直到我发现MinimaList时，我才找到记笔记的解决方案。当我决定硬着头皮购买该应用程序时，尤其是改变游戏规则。在终生特价2.99美元的50％折扣下，我无法抗拒。 MinimaList就像打开应用程序，向下滑动并立即键入您的笔记一样容易。从左侧轻扫即可划掉音符，勾画出音符并进行存档。我的待办事项清单我喜欢MinimaList的这一方面，但是它缺少我认为有必要的组织组成部分。…

我们如何组织自己

计算机科学学会还不到一岁，我们已经开始在校园内采取重大行动。许多俱乐部由于几种不同的原因而失败，但我看到的一个重要原因是缺乏组织。我们的俱乐部提供了一套独特的工具，以保持组织井井有条，并确保我们彼此保持联系。我们使用几种不同的应用程序，例如Trello，Slack和Google Drive。我个人认为，这些帮助我们在短短的时间内就对校园产生了巨大影响。我们想传播知识，让每个人都有机会组织他们的俱乐部，所以，我为使用的一些常用工具创建了一些指南。什么是Trello？ Trello是一个任务管理网站，它为您提供需要完成的任务的可视化概述。最好的描述方式是在白板上使用便笺，您在其中有不同的列，并且每一列都有与该列主题相对应的便笺。在Trello上，您可以制作部分，例如上图中的部分。在董事会上，我们的一些主要部分包括“讨论的内容，重要事项，任务和信息”。所有这些部分都有特定的“卡片”，其中包含我们需要完成的任务。在每张卡片上，我们都可以选择分配截止日期，某些人来完成一项任务以及需要完成的任何小子任务。在“讨论的事情”下，我们放置了我们认为需要开始做的所有事情。 “任务”是我们正在处理的当前任务，如果我们完成了这些任务，则可以将卡移动到相应的列表中。我们团队中的每个人都可以在工作时编辑，删除，添加或移动名片，这样每个人都可以有效地管理自己的任务，而且没有人要做太多的工作。…

练习收件箱清零

我是GTD的拥护者：著名的“提高生产率”系统。它首先由David Allen推广。这可能是我完全有机会关心投资的唯一原因。无论您如何订阅GTD，收件箱零的做法对我来说都是最有影响力的方法之一。最初由Merlin Mann开发。这是一个很好的星期五请客。今天下午试一下。简单解释（通过WhatIs.com）收件箱零是一种严格的电子邮件管理方法，旨在始终保持收件箱为空或几乎为空。 Inbox Zero由生产力专家Merlin Mann开发。根据Mann的说法，零不是指收件箱中邮件的数量；而是零。这是“员工的大脑在收件箱中的时间。”曼恩的观点是时间和注意力是有限的，当收件箱与“待办事项”清单混淆时，生产率会受到影响。曼恩确定了对每种消息采取的五个可能的操作：删除，委托，响应，推迟和执行。另一招是限制您的电子邮件会话。…

如何通过十个简单的步骤进行会议

你曾经害怕参加会议吗？每次提到“会议”一词，您的情绪会下降吗？如果安排得当，会议将变得有趣而富有成果。我们将通过十个简单的步骤介绍如何到达那里。 Graham Linehan的IT人群步骤1：何时开会？电子邮件链是否变得漫长且难以追踪？是两个或更多人之间的对话？您是否正在努力做出决定？集体开会比写更多电子邮件要花更少的时间吗？如果您对以上任何一个问题回答“是”，那么您应该开会。步骤2：谁应该在房间里？您不应该邀请整个公司。您在会议室中拥有的人越多，您将拥有的意见越多，做出决定的难度就越大。仅邀请能够做出决定并需要在那儿的人。步骤3：如何准备议程？人们的时间很宝贵，您不应该因为没有计划参加会议而浪费时间。…

疲倦而毫无灵感。

Hernan Sanchez在Unsplash上的照片疲倦而毫无灵感。那是我上周的状态。压力对身心的影响令人难以置信。当我的每时每刻都充满着永无休止的待办事项清单时，很难写或考虑的事情远不止眼前的紧迫任务。那么，我该如何应对学校，工作，洛杉矶马拉松的培训，社会义务和创办非营利组织等繁重的工作呢？休息一下。良好的训练和刻苦的训练很重要，但在需要时停下来也同样重要。举例来说，今天我打算跑步时，早上5点起床在洛杉矶下雨。从字面上看，这是我一天中唯一可以想象的跑步时间。由于天气寒冷和下雨，我的身体筋疲力尽，所以我决定再睡半个小时，并开始一些工作项目，然后再见到我的第一批客户。也许您在想，“休息在哪里？”我今天没有参加那次比赛。我也没有因为错过它而被击败。我只剩下一天的时间了，所以决定休息一下比总力突破要好。多睡点。我的睡眠时间表太可怕了。在过去几周的大部分晚上，我已经睡了四到五个小时。…

4.如何命名类别，渠道和标签

这将是漫长的。我们将讨论标记您的卡，渠道，组和类别。在我们开始之前，请记住，没有选择正确标签方案的诀窍，这完全取决于您-不管哪种方法对您有效。但是，在Channelkit团队中有两位信息架构师，我们确实有一种确定的标注方法，我将与您分享。类别代表“什么” 让我们看一下类别。为什么需要它们？好吧，因为有太多东西可以称为“链接”。今天，所有内容都有一个URL，但链接并不是我们感兴趣的。大多数时候，我们对链接背后的有形或无形事物都感兴趣。因此，让我们用它们的真名来称呼这些东西：文章，书籍，图像，联系人，博客，公寓，咖啡厅，商店，博物馆，白皮书，演员 -等等。这将构成您的知识，并使其更易于浏览。 Channelkit类别因此，要命名一个类别，请问自己自己正在保存或通常使用的东西是什么？答案是您的新类别的主题。其余的代表了它的意义保存卡时，您还需要将来使其可搜索。…

重新构架阅读障碍

阅读障碍的个人故事，标签及其相关观念时间对我来说具有弹性。我经常咬下去，无法咀嚼。从概念上讲，实际上花了多长时间对我来说几乎是不可能的。我经常尝试收拾太多东西，并因此而定期被“烧光”-我的工作和社交生活都是如此。我经常会迟到，直到最后一刻才把事情做好，这是我的朋友和家人对我的谴责。为了解决这个问题，当这真的很重要时，我要么准备太过荒谬，要么就是太愚蠢，试图避免因缺乏组织而通常会产生的不可避免的压力和焦虑。在外面的许多人看来，我似乎很有条理，很镇定，但是他们并没有完全意识到我为确保自己不会陷入那种压力而付出的辛勤工作和付出的补偿。这是我一直以来所意识到的，但只是被接受为我的一部分，没有真正的质疑它—“ 我不是很擅长，没关系” ，我会告诉自己。当时只有20岁，当我去看大学的教育心理学家后，一位朋友提到可能值得对运动障碍进行测试（注意到我也很笨拙，对方向和空间意识的感觉很垃圾。 ……清单继续。）当结果返回表明我患有阅读障碍症时，这并不令人惊讶，但我也为阅读障碍症也对我的诊断感到震惊。我不是您的“典型阅读障碍者”，因为我没有发现阅读，拼写或写一个问题-自由流动的想法变成了一个混乱的混乱局面（我向您保证，等我写完这本书后，将这些段落移动了大约一百万次！）。无论如何，对我来说很有趣的是，即使在“诊断”类别中，也没有两个人对它的体验以相同的方式表现出来，并且各种“学习差异”之间可能存在巨大的交叉。提出以下问题：“ 典型的是什么…

整理工作空间并提高工作效率的5个技巧

我的家庭办公室一团糟。盒子到处都是。一堆纠结的电线和旧设备。每个可用空间都塞满了大量文件和文件。这是我工作区的状态，我不想在那里做任何工作。我在家感到无能为力，因为我觉得自己没有一个地方可以促进深切关注。因此，去年下半年，我决定对空间进行大修和重新设计。我是设计师和内容创建者，因此我想优化空间以满足我的创意需求。我的总体目标是拥有一个干净整洁，设计精巧的家庭办公室。我试图使它尽可能舒适，以便我可以长时间专注。我想开发一个系统，使我可以更好地使用自己的装备。这是我采取的步骤，将混乱变成最终专注和提高生产力的空间。

我如何管理任务

过去，我总是很杂乱无章。在过去的几年中，我不得不花很多时间来变得更有条理，尤其是在Codeship期间。值得庆幸的是，我的联合创始人Manny和Mo的组织非常疯狂，因此我可以从他们那里学到很多东西，并以此为基础。在这篇文章中，我将介绍我需要如何组织生活以及使用哪些工具的不同方式。我组织生活的主要目标是：我永远不想忘记的事情我的大脑是出于创造性思维，而不是记住事情。写下一切一切都必须有一个清晰明显的地方，所以我不必思考我写下的地方可以使用单独的工具，只要可以清楚地知道哪个工具用于当我需要通知和轻推时，我应该被迫养成良好的习惯话虽如此，我基本上有4种不同的情况：管理新传入的任务并将其分组，以便轻松查找定期任务每天/每周站起来计划我的一天提醒事项如何捕获传入的任务并将其分组我在Mac和iPhone上使用Omnifocus来组织所有传入任务并将其分组。…

实现目标的7个步骤

假期如火如荼，试图把事情做好，会感到压力很大。你们中的一些人正在从事项目，感觉就像在流沙中运行。我知道这种感觉。这些项目不一定是一项艰巨的任务。也许您未完成的项目只是购买圣诞礼物或举起一棵树（如果您像我一样）。工作，家人，朋友，活动以及每天的日常工作都在浪费您和您的时间。我知道了。这些天我们时间都很紧。无论您多么努力工作或投入多少时间，该待办事项清单都永远不会完成。今天，我想分享我的七个完成入门的秘诀。让我们成就那些成就吧！许多人认为灵活的时间表是在家工作的最佳部分之一。是的！但是您实际上仍然必须有一个时间表。有时由于没有责任心，很难在家完成任务。为了让自己保持进度并确定任务的优先级，您需要每天计划工作的时间。当您在家工作时，您就是您自己的主管，因此，请像这样行事。每个星期日，坐下来确定一周的时间表。…