组织 – 第26页小小书 XXshu

你的筹码是多少？（生产力堆栈）

对于编码人员来说，这是一个典型的问题。尽管我不是一个纯种的编码器，但我也有一个堆栈。可以协同工作以获得我想要的结果的生产力堆栈。乍一看，似乎无所适从，但它们在我的生活中都有不同的目的。不要采用新技术，因为它们既时髦又酷。采纳它们是因为它们填补了您大脑的空白。 Todoist-我的全方位任务组织者和生活支持我的思想生活在这个应用程序中。一切都很直观。有一个未分类任务的收件箱，我将其用于“我迟到了，但我需要在2小时内记住这一点”任务。可以选择不为任务分配日期，这对于简单地保存列表非常有用。从我的日常工作到每月的“支付信用卡账单”，再到遥远的提醒以与某人联系-这个程序可以管理所有事情。最好的部分是，它存在于每个可以想象的平台上，并且在它们之间（几乎）无缝同步。信任，类别不断发展。 Gmail-我与陌生外界的交流和隐藏的喜悦我一生中最好的消息来自我的电子邮件。工作机会，机会接受，关键性更新-这一切都在这里到达我这里。而且，它是完全可定制的。…

如何吃那只青蛙

我们为什么拖延呢？无论您是不时涉足其中，还是成熟的罪魁祸首，拖延都是我们都应负的责任（来吧，不要对自己说谎）。我们都可以同意，养成这种习惯太容易了，尤其是在触手可及的分散设备的情况下（智能手机，有人吗？）但是为什么呢？当我们知道需要完成这些工作时，为什么还要推迟？嗯，根据芝加哥De Paul大学心理学副教授约瑟夫·法拉利（Joseph Ferrari）博士所说，拖延症分为三种类型，而您归入的类别可以解释您为什么拖延症候群。 “等待最后一刻欣喜若狂的狂热型或寻求刺激的人。回避者，可能会避免害怕失败甚至害怕成功，但无论哪种情况，都非常关心别人对他们的看法；他们宁愿让其他人认为他们缺乏努力而不是能力。决策拖延者，无法做出决定…

停止拖延的8条提示

拖延是一种很难动摇的习惯，它对所有人都有。因此，这里有8条提示可以帮助您摆脱拖延症，使生产力成为生活中的一种习惯： 1.早上例行早安的日常习惯将使您在精神，身体和情感上都做好准备。一个很棒的早上例行程序可能看起来像这样：起得很早如果您提早起床，则全天都会做更多的事情（确保在前一天晚上有足够的睡眠，以免疲倦或感到闷闷不乐）。行使当我早起并运动时，那是我整天都感到精力充沛，并且在良好的顶空运动的同时，也会释放内啡肽。即使只是做15至30分钟的有氧运动，强力瑜伽或普拉提健身也有好处！幽思冥想让您有时间去认识自己的想法。这是非常强大的功能，因为您会注意到重复的想法可能对您不利，您可以选择用积极的想法代替它们。这也与认识到思想并返回使头脑平静有关，这也是有力的，因为它使您可能从未想过的想法或想法得以通过，并让您整日感到轻松，镇定但又充满活力。每天只尝试5分钟，如果有时间，最多可以尝试20或30分钟。 2.待办事项清单在当天需要完成的前一天晚上或早上写一份待办事项清单。您可以从需要完成的所有事项的列表开始，但可以将其缩小到只有当天需要完成的几项最重要的事情，并且知道自己不会感到不知所措。…

您的笔迹揭示了关于您的什么？让我们检查一下您的F！

手写将揭示您的个人组织风格！为了您的缘故，请检查您的F！ F家族组织能力，保持内部和外部秩序的能力。在当今世界保持功能正常的一项关键技能。使所有不断扔给我们的文件和任务保持秩序是一项艰巨的任务！那么我们该怎么办呢？我们每个人都有自己制定的策略来处理这些任务。但是，如果您可以浏览一下自己实际喜欢如何工作的组织，从而对自己有一个客观的了解，那该怎么办！利用自己的优势发挥自己的优势。让我们解放自己，找出如何组织自己的F！手写字母F非常特殊！在草书中，它是在所有三个书写区域（上部，中部和下部区域）中唯一出现的字母。这是组织的特质，所以让我们看一些常见的F招！行动者F 这是环形下部区域F。下部区域中手写输入位于无意识驱动器中。这是身体需要移动的地方。这样一个占主导地位的下环就是行动者。…

时间黑客也是一个财务黑客

如果我爱一件事，那就是一台设备，对我的生活有很多好处。即使你们中的某些人可能将其视为简单的计划者，但对我来说当然不止如此。这个小小的投资组合不仅使我能够计划自己的一天，而且还是使我承担财务责任的宝贵工具。一站式服务很简单，当我购买商品时，可以将其写下来。我还可以写下当天需要做的事情。作为额外的奖励，我可以省掉已经完成的事情。令人惊讶的是，每天有多少动力可以带给您，甚至研究也可以支持您！换句话说，这个投资组合可以帮助我保持财务纪律和守时。不仅如此，它还是一种可移植的激励资源！随时注意我不建议您购买此基本投资组合，尽管我认为您可以清楚地看到拥有这个投资组合的一些好处。诚然，不带钱包还有些不可思议。但是，好处显然超过了我对此可能会感到的尴尬感。对于我的任务完成和财务管理，我感到很高兴，对此我感到很高兴。当您必须记下成本时，它使您更加了解它们。很棒的投资时间管理对每个人都是不同的。…

如何保持办公室整洁有序？

正如昨天承诺的那样，我们将分享一些有趣的提示和技巧，这些技巧和窍门将帮助您保持工作秩序井然，从而提高生产力。让我们从最显而易见和最简单的方法开始，然后再讨论更具体的方法。首先，您必须了解自己的习惯。我们以前的帖子可以在这里有所帮助，请仔细阅读并尝试建立自己的个性并朝着保持办公室状态迈进。您应该学习的第一个习惯是绝对必要的，但许多人往往会无视它。它关系到您的健康。人机工程学如果您阅读了我们链接的Wikipedia文章，您会发现该词有很多定义，但我们将重点关注的术语称为“职业健康与安全”。第一个规则是确保无论您是什么人，工作就在您前面。如果有一本书，您必须不时浏览一下，将其放在这样的位置，则不必为了阅读而转过头。屏幕不要离眼睛太近或太远。您会在我们的有关在办公室保持健康的文章中找到很多好的提示。现在，请记住-人体工程学是必须的，舒适性和美观是其次。现在，这是错误的！文件资料没有多少人会声称文书工作和文档隔离是他们最喜欢的活动之一。恰恰相反，我们倾向于用我们内心的全部内容来讨厌它。但是事实是，它可以变得相当宽容，特别是如果我们建立正确的系统。…

再也不会忘记任何东西

多年来，我尝试了许多生产力系统，以帮助我掌握所做的一切，并确保在对话和决策再次变得有意义时，我不会忘记它们。我意识到“如果不写下来就不会发生”对我来说是一种生活方式，并且不断寻找能够为我提供支持我的专业需求和个人生活的细节和细微差别的工作流程以及爱好项目，而无需维护完全独立的工作流程。在遍历了数十种不同的工具和工作流程（包括Things，Todoist，Trello，Bullet Journals等）之后，我终于找到了我渴望拥有的灵活性的系统。一种统治一切的工具我的工作流程的核心是Notion，这是一种专为协作而设计的“多合一工作区”，仍然适合单用户使用。概念基于称为块的灵活概念构建，使您能够构建工作流以及相关内容以适应您的需求。除了更传统的文本格式块之外，Notion还附带了各种“智能”块，例如列表，数据库和看板—您可以将各种字段任意添加到这些智能块中，并基于它们进行搜索和过滤，为您提供了一个非常灵活的数据库系统来管理您想记住的所有内容。概念将内容组织到页面和子页面中，从而可以根据需要定制灵活的层次结构。我将生活分为四个主要页面。仪表板我的仪表板是我日常生活的指导灯。我将其分为多个小节，可以帮助我管理生活的各个部分。任务列表我为待办事项清单创建了一个个人看板板，以帮助我逐步管理自己的义务。我以前曾尝试过更多由议程驱动的待办事项解决方案，例如“事物”，但发现我经常根据我希望提醒该项目出现的时间来随意设置截止日期。由于这些待办事项通常设置得很先进，因此一旦它们重新出现在我的日历上，我便经常需要调整它们：经常在一个安静的时期内，我会从中看到并淘汰它们而受益。我的待办事项板分为几列：

回到组织基础：为什么纸张规划师可能更适合您

我们所有人的生活方式都需要工具来组织我们的生活并提醒我们我们的责任。我们还生活在一个便利的世界中，在我们的手机或笔记本电脑中提供了一组（不是很舒服，如果您要问我的话）应用程序和程序，让我们仅用一个小型设备就能拥有一生。不管在电话上安排我们的议程有多实际，我在这里都告诉您为什么纸张规划师可能更适合您。我绝不是说每个人都会对纸张计划器感到更满意，尽管如此，它已经被人们遗忘了，认为它已经过时了。同时，人们还与几种组织应用程序作斗争，这些应用程序的唯一目的是通过要求我们在一个复杂的中间阶段学习和工作来使我们的生活更轻松。我一直是那种写下一切的人。我会随身携带彩色笔，并根据重要性和紧迫性用不同的颜色书写东西。我很奇怪在大学期间的某个时候，我被告知（几次）应该现代化并开始使用组织应用程序，所以我做到了。我讨厌我不得不说，尽管我组织起来非常有条理，但我却忘记了我必须做的一堆任务，并且浪费了很多时间来弄清楚如何让该应用程序完全按照我的意愿去做。我到达了要用这些应用程序浪费时间的地步，这违背了目的，你不觉得吗？一段时间后，我只是放弃了，回到了一个普通的，老式的，丰富多彩的议程。我什至得到了一个在封面上贴有便利贴的堆栈。这是一个启示……一切恢复正常，我的生活恢复了平衡。现在，我知道不是每个人都这样……有些人实际上非常了解技术，并且在应用程序出现时就没有问题，感觉不需要个性化。出于所有这些原因，我将给出一些理由，说明为什么我相信纸质规划师比应用程序对生产力和组织性来说是更好的工具。手写提升记忆力…

您需要的书：您的十大书目

我的图书馆中有一个专区，专门介绍我的“ 十大有史以来的书籍”。就文学价值而言，这些也许不是最好的，但出于某种原因，它们是我读过的十本最好的书。多年来，列表有所变化，但是自从二十年前我创建书架以来，有一半的书都停留在“榜首”（哦，我老了！）。这是一个有趣的收藏，而且是非常个人化的–有趣的是，因为它很重，我通常不会阅读这种类型：自传。实际上，它根本无法反映我通常阅读的流派的实际比例…… 经验教训：永远不要忘记在舒适区以外读书！我的清单，按照他们今天坐在我架子上的顺序，也就是说，根本没有顺序：关于哈里·奎伯特事件的真相，乔尔·迪克阿瓦隆迷雾，马里恩·齐默·布拉德利野天鹅郑正基督山伯爵，亚历山大·杜马斯我，凯瑟琳·赫本鲸骑手威蒂·希米拉（Witi…

存档-您处理数字混乱的最好朋友

塞缪尔·泽勒（Samuel Zeller）在Unsplash上发表的“大型档案中的书架上的活页夹和盒子” 在从旧的MacBook Air运行了7年之后，我终于升级了个人计算机，并且在安装新笔记本电脑时，我意识到计算机上的大部分空间都被我可能永远不会看的东西所占据。再次。只是为了以防万一。例子包括以前工作的工作文件，以防万一我想参考一个旧项目，收据的扫描以防万一我在保修期内出现问题，我保留的视频以防万一我想从中观看剪辑根源于10年前的演唱会，甚至还有与我不知道的人的活动合影，以防万一其中的某人一天变成了POTUS（这很奇怪吗？）。这些都是我可能会删除并且永远不会错过的东西……但是……但是……谁知道未来会怎样！如果有一天我需要它怎么办？ 😱 保留所有这些内容的问题不是我没有足够的空间。我……至少现在已经升级了计算机。取而代之的是，这一切都增加了数字混乱，这些混乱有时会渗入我的思维空间并阻碍我的工作流程。当我搜索文件，照片，便笺等时，这是我必须除掉的额外内容-我随机遇到的东西并想知道，“我为什么要这样做？我真的需要吗？” 我的老朋友的智慧，“存档”按钮从那时起，我意识到我需要扩展我在电子邮件中使用了很长时间的概念。多年来，我一直严格遵循“收件箱零”的想法，Gmail的“存档”按钮（以及“发送并存档”）对于实现该目标至关重要。所以我想知道是否应该为我可能不需要但无法删除的所有其他内容建立档案。…