敏捷 – 第7页小小书 XXshu

从我们的待办事项清单中清除SMOG

花点时间思考一下本周甚至今天需要完成的所有事情。工作任务和家庭任务。这么多的任务，那么少的时间。有时可能会令人不知所措，以至于很难知道从哪里开始。它可能导致沮丧和焦虑。不幸的是，任务“ SMOG”不断污染着我们的生活。当我们处于需要知道如何确定优先顺序的位置时，重要的是要知道要执行哪些任务以及将什么放在后面。当在敏捷环境中与客户合作时，我经常发现，我们要么被盘子里的东西太多，要么被周围所有人的需求所淹没。问题在于，与我们一起工作的大多数人都认为，他们的任务应该是我们的首要任务。当我们与许多有不同需求的不同人一起工作时，很难清除SMOG。敏捷教会了我们优先级的重要性，并且知道前进的方向以及积压的情况。我们被迫着眼于延迟任务的成本，并了解其可能带来的影响。有时这个概念很难做到。最近，我一直从我合着的《 CTRL Shift，像今天这样的50天中的50个游戏》中推荐SMOG练习。这是练习个人日常任务优先级的好方法。…

关于运输和与他人玩得开心

举措|| 收件箱→待办事项→本周>今天要开始的事情→活动/进行中→演示→完成→存档倡议长期，复杂的项目（1-6个月）。顶级信息。用标签进行颜色编码。收件箱每个功能请求的起始位置。公司中的任何人都可以将卡添加到收件箱堆栈中。卡应标明是对功能的要求，而不是分配的任务（例如，“我希望能够轻松检查项目状态”比“每周发送有关X项目的电子邮件”要好）。包括尽可能多的协调信息/附件。本星期（我知道，我跳过了Backlog。这是有原因的）。在周一的会议上，产品策略小组将检查前一周收件箱中的所有内容，并将基于容量和优先级的工作拉入本周。他们将卡的形式从功能请求更改为任务分配，将复杂的任务分解为更简单的组件，并将每个标签标记为适当的计划。不能附加到现有计划中的组件任务意味着团队负责人需要与请求者进行协调，以确定如何确定任务的优先级，并了解其是否适合计划。如果团队的能力超出收件箱中的容量，则应从待办事项列表中提取其他工作。…

敏捷生活

敏捷非常糟糕。由于许多原因，它很糟糕，将其用于软件开发是一个可怕的想法。敏捷曾经曾经是最流行的软件开发技术，但由于其充分的理由，它现在正处于衰落的年代。鼓励不良的管理者/开发者关系和不灵活是臭名昭著的。这迫使人们对软件项目采用其他管理技术。如果您不知道敏捷的工作方式，那么这里有一个快速的总结。敏捷项目分为称为“冲刺”的较小块。每个冲刺都有一套目标和一个特定的时间范围。团队的目标是在给定的时间范围内完成所有列出的目标。冲刺开始后，您将无法修改目标集或冲刺长度。简单吧？没有。如果发生紧急情况怎么办？除了等待当前的sprint结束之外，您无法执行其他任何操作。这可能是一个主要问题，具体取决于您的冲刺长度。敏捷非常适合开发在使用之前就构建的软件，但并不是随着大规模云计算的出现而出现的。敏捷不能用于开发/维护在构建时实际上正在使用的软件。我相信敏捷现在不像20年前那样适合软件开发，但是您可以将其用于其他用途以获得更好的结果。…

如何通过看板和Scrum混合来提高生产力

我要坦白。我是一个生产力怪胎。我喜欢学习精益，约束理论，看板，敏捷，Scrum以及所有这些混合方法。但是，我最喜欢的是创建和完善自己的生产力跟踪系统。我还没有找到理想的系统，但是有了Cardsmith，我可以设置一个我认为现在可以使用的系统，然后在需要调整时，可以轻松地更改我的方法。而且，最好的是，我不必坚持任何一种方法！目前，我在个人看板委员会（积压的，完成的和完成的专栏）和计划本周固定工作量的定时方法之间使用了某种混合方式。我正在计划每周的“冲刺”，其中我将本周要完成的下一个最高事项列为优先事项。我将董事会称为Scrumban董事会，因为我有看板的想法和Scrum的想法。从以上每种方法中，我都保留了对自己有用的方法，而放弃了无用的方法。我认为，当您研究一种方法论或任何一种方法论时，重要的是要考虑每个组成部分的原因，并确保您没有在没有相同需求的情况下实施流程。这是我从看板启发的部分中得到的：能够将想法和可能的未来任务带出我的头脑，并进入Cardsmith板上的积压或想法列的能力。在“下一步”列中轻松重新安排任务的优先级。一次只关注一件事情的重点。游泳可以管理我的生活和工作中的多个项目或领域。您可以在此处阅读有关Personal Kanban的更多信息…

BaseCamp，Trello，YouTrack，Smartsheet，Slack和YouGile：使用它们的团队会怎样？

在本文中，我将分享一些看法，这些看法是通过观察流行的项目计划系统和办公室沟通工具对我们公司RedHelper（100名员工）办公室团队生产力的影响而得出的。每个系统至少使用了六个月，这里我的目的不是要解释每个系统的功能，尽管有必要简短地说明，以解释长期使用这些工具的团队的变化。在本文的结尾，我将回顾我们自己的办公自动化，管理和通讯解决方案：YouGile。 YouGile最初是一种工具，我们通过设计一个数字化敏捷板来快速地将其拍打在一起，以节省通过信使进行搜索的时间，其中每个任务都有自己的聊天记录。然而，一旦我们开始使用它，我们很快就迷上了。现在，YouGile是我们用于项目计划和沟通的唯一工具。我们希望其他人也开始使用它，这就是我们启动该项目进行公共测试的原因。但是首先让我们看一下市场上当前存在的其他工具。大本营简单来说一个方便的“待办事项”列表，可与电子邮件很好地集成在一起。它将非常适合小型网络工作室中的任务管理。拥有一个简单而逻辑的界面，即使对于更多的数据繁重的任务（例如记帐）也易于使用。如果某些计划最终未能出现在系统上，则没人会说这是因为BaseCamp难以使用。使用BaseCamp的团队会怎样？我们成功地将BaseCamp用于营销，销售和设计部门的项目计划。该系统非常不适合产品开发（出于防御目的，这不是系统设计的目的，但是我们还是尝试了），因为在BaseCamp上无法将任务分解为较小的可分发子任务。使用BaseCamp的团队将在必要时使用该系统，但单个成员不太可能开始使用其满足日常组织需求。…

没有结果，没有会议。

一连串速记，抱歉打错。我们称人类自然是不理性的。当涉及到消费主义和我们的购买习惯时，尤其如此。但这在工作中以及我们在组织中的行为方式也是如此。我一直在见证会议的举行，没有一个参与者想知道他们为什么以及为什么需要开会。并且要抱怨说，他们的工作效率并不高，还需要再召开一次（如果不是更多的话！）会议才能得出最终结论。糟糕的会议导致更多的会议，这不可避免地导致会议准备得更加糟糕，这当然会导致……嗯，您明白了。说到准备，这是开始打破这种恶性循环的地方。在安排任何会议之前，您应该问自己很多问题。做什么的？首先，您需要这次会议吗？是否可以用精心制作的电子邮件代替（也许是状态更新…）？如果需要metig，它的用途是什么？您期望会议结果如何？这不仅仅是目标，还是会议的结果，无论是行动清单还是协议。如果没有预期的结果，则无论讨论多么有趣，都没有理由开会。如果您想讨论，下班后去喝啤酒。…

约束理论104：平衡流，而不是能力

在上一篇文章中，我讲述了Eliyahu Goldratt如何使用他设计的一种称为鼓-缓冲-绳索（DBR）的新方法，将时间作为一种限制在制品的新机制的故事。让我们研究一下DBR建议如何解决在＃102末尾留下的情况：您会记得，红色表示公司中的每个人都超负荷工作。每个人向工程部门发送的工作越多（这是系统的瓶颈），工程师实际完成工作的时间就越少。他们生产的产品越少，其他人“与此同时”就开始进行更多的新项目，从而在恶性循环中将更多的工作发送给瓶颈。 DBR试图回答的问题是：“我们如何操作系统以实现最大吞吐量？” 让我们使用一个类比：想象一个空的高速公路，我们正在努力最大化其流量。当您添加每辆额外的汽车时，吞吐量会增加，因为汽车都可以以相同的速度行驶而不会彼此降低速度。但这只能起到一定作用。最终，传入的汽车将开始交互并彼此放慢速度。吞吐量将达到峰值，然后迅速下降。也许您在高速公路上行驶时已经注意到了这个临界点-所有汽车均等间隔开并且以良好的速度行驶，然后又无处不在，又有几辆汽车使系统陷入不平衡状态，交通阻塞而停止。因此，我们的问题是：“允许进入高速公路以达到高峰交通流量的最佳汽车数量是多少？” 从上面这样看时，答案是显而易见的：然而，进入汽车的最佳数量是高速公路上最狭窄，最慢的部分可以连续通过的数量。 DBR被设计为强制执行此操作：瓶颈的处理速率是“鼓”，它决定了整个系统工作的节奏（就像行进乐队中的鼓手一样，帮助整个团队同步）。…

看板技术如何节省了我的培根

我讨厌迟到。如果有朋友邀请我共进晚餐，我至少提前十分钟到那里。如果要结识客户，我应该在到达停车场前一个小时坐在停车场。但是当涉及到工作时，我已经开始将这种提高效率的动力提升到一个全新的水平。在过去的十二个月中，我从未交付过比要求晚的项目或作品。这听起来可能是自我恭喜的，但事实并非如此，这仅仅是我富有成效并找到我认为是保持自己的最佳状态的最佳方式的结果。看板技术是汽车巨头丰田公司发明的。他们发现，当商品接近售罄时，超级市场有一种巧妙的补货方式。它涉及的工作人员仅在有足够的客户需求时才将商品放回货架，这意味着库存水平仅受其预期销量的驱动。这样可以减少浪费，并且无需与不满意的购物者竞争。丰田采用了这种“及时”交付方式，以提高制造过程的效率。给定名称“看板”或“看板”，它的简单含义是“招牌”，而不是深入研究它在实际中的样子，下面是一个精美的Trello应用程序中的看板示例：上面的例子非常简单，但是说明了看板的所有优点。您可以随时查看需要完成的工作，正在进行的工作以及已完成的工作。待办事项只是简单地沿着各个列表走，直到到达最终目的地为止。无论是写博客，开发票还是对网站进行更改，我都将看板用于业务的每个元素。而且它的工作非常出色，因为看板可以适合任何应用。有了看板，我永远不会迟到。…

产品经理如何赢得功能之战

产品经理决定产品的愿景和方向以及要安装的功能。在谈论健康时，我们听说过“一盎司的预防胜于一磅的治疗” 。我要断言，产品管理也是如此。在冲突升级之前解决冲突，您已经赢得了战斗。低级冲突是好的。冲突引发问题并鼓励对话。他们推动人们做得更好。他们帮助将重点放在改善客户体验上。但是，如果产品所有者在争取接受的战斗中发现他或她，则无论结果如何，都意味着他或她输了。应用下一个实践来赢得产品开发团队的关注。防止争夺功能。 “不可能达到完美，但是如果我们追求完美，我们就可以追求卓越。” -Vince Lombardi 主动不要等待会议提出您的愿景和目标，以获得产品可以提供的最佳客户体验。拥有动人心弦的引人入胜的故事以及与大脑息息相关的分析。…

熟练执行以实现未来的成功

我们承担的项目只有一个目标，那就是取得成功。每个项目只有一个结果，利润。商业艺术有很多因素要解决，但是不可否认，任何商业的核心都是金钱。我们开始着眼于更大的回报。但是，我们正在努力摆脱创业精神，因为它在热情和每家创业公司的推动下都应该经过“创业期”应该转变为可持续发展的业务。我们在这里纯粹是在谈论绝对的项目执行策略以及从中学到的东西。我们将通过5个关键方面来了解这些策略，即识别绝对精度风险缓解，偏差机制，最后发布后研究。 **在本文中，我们不是在谈论项目管理和分步过程。我们不是在说显而易见的话。 1.识别可以通过远见卓识和极端可能性来设想目标，并且漏洞属于此类。我们都希望不会出错，但是在动态世界中项目的实施和执行是最具挑战性的艺术。经验教给我们很多东西，但是有关所有识别过程的理论知识总结出了最佳的非线性实践，而且误差程度很小。…