立即改善状态更新会议的7种方法

状态更新会议的声誉令人怀疑。 他们可能会花费太多时间,比其他人更需要一些团队成员,并且会通过静态的单向演示文稿来烦扰参与者,这些演示文稿可能已被电子邮件或共享文档取代。 根据Clarizen进行的一项调查,“就业的美国人平均每周花费4.6个小时准备状态会议,并花费4.5个小时参加一般状态会议。”状态会议会浪费人们的时间和精力,因此,会浪费公司的财务资源。 另一方面,联席会议为兑现人们的时间并推动工作前进提供了更多希望。 协调会议在目标和设计上与状态更新会议根本不同。 在这里,我们分享了Meeteor从每周举行一次状态会议到拥有更多动态和更少频率的统一会议的历程。 我们希望我们的学习可以帮助您将员工会议转变为团队成员期待而不是恐惧的事情。 寻找合适的全团队会议 作为一家提高会议流程和效率的公司,我们希望设计最有效的会议,并且花了我们几次迭代才能到达那里。 寻找举行团队会议的最有效方法。 与所有会议一样,我们在Meeteor中创建会议议程以构建对话框架。 我们开始使用Trello进行前期工作。 Trello是一个项目管理软件,可以跨开发的时间或阶段显示信息,而不仅仅是列表,并且已经由我们的产品开发(dev)团队使用。 为了为我们的团队会议做准备,每个部门的每个工作流负责人都会发布其团队正在努力或已经完成的工作。 我们要求所有人在会议之前查看更新。 会议本身将是一次全面审查,并将深入探讨需要实时对话的特定问题。 我们发现,尽管Trello在开发团队中表现良好,但最终并没有成为使我们每周的团队会议更具生产力的合适平台。 原因如下:…