每天计划您的一天

每天在正确的事情上花费时间的最有效方法之一是为当天创建一个新清单。 随着大多数人的工作重点发生变化,每天早上花几分钟时间来创建当天的待办事项列表会有所帮助。 许多专业人士和学生在遵循这种习惯时会求助于铅笔和纸。 该流程主要包括两个步骤: 抓住空白页,记下今天您脑海中的所有待办事项 查看昨天的清单,并对未完成的待办事项进行分类。 如果它们足够重要以至于需要在今天进行工作,请在今天的新清单上重写未完成的待办事项。 使用铅笔和纸来完成此流程变得更容易,更快,这就是为什么我们在iOS的Handle中添加了计划工具的原因,使流程比使用铅笔和纸更快。 在iOS上使用Handle的新过程包括以下步骤(所有可选步骤): 快速捕获您今天脑海中的所有待办事项(只需为每个待办事项键入和返回键,无需其他UI或按钮)。 分流错过了待办事项。 这涉及显示一个简单的待办事项清单,这些清单已安排在前几天但从未完成。 只需从列表中点击待办事项,即可将其安排在今天。 分流计划外的待办事项。 对错过的待办事项进行分类的过程相同,但现在我们正在查看根本没有计划的待办事项。 快速浏览此列表有助于确保您不会遗漏任何重要信息。 未安排的剩余错过的待办事项。 这会将旧的提醒从前几天遗留下来的待办事项中删除。…

值得采用的生产力工具

有时,当无休止的电子邮件混乱,聊天和对话或有趣的YouTube视频等干扰分散时,很难有效地工作:我们无法集中精力,忘记重要的事情,陷入明显的麻烦之中。 单凭我们的自我控制往往不足以打破网络游荡习惯或明智地优先安排我们的沟通,因此这就是为什么值得研究特殊的生产力工具的原因。 在得知您昨天浪费了近一个小时之后,退出滚动浏览Facebook更新显然容易得多。 这正是这些特殊应用程序可以提供帮助的地方:它们为您提供有关生产力的准确数据,阻止您分心,并提醒您计划中的任务。 查看以下生产力工具以开始使用: 为避免忘记您的日常任务或项目的重要细节,请将其放在纸上。 将您的笔记,清单和草图与文档和图片(您可以在应用程序中直接绘制)结合在一起。 该应用程序具有丰富的视觉选项,例如为讨厌冗长的书面说明的人使用照片或图表。 将您的笔记或卡片发送给其他Paper用户-一种快速简便的方法,可以分享您的想法或解释需要完成的工作。 就像服务名称所暗示的那样,通过使用“如果是,那么那就”的逻辑组合不同应用程序和服务的功能来优化您的时间。 借助IFTTT,您无需在许多应用程序之间进行切换时花费宝贵的时间:结合Google日历和位置数据来跟踪工作时间,自动化智能家电,同步社交媒体帐户,甚至无需探索外太空。 如果您是社交媒体上瘾者,那么选择土耳其可能对您来说是最好的选择。 没有半途而废:在完成工作之前,阻止应用程序,网站或整个Internet。 您可以跟踪进度,甚至可以在Facebook上分享您的结果,以防万一您的一些朋友发现自己陷入困境。 另一个应用程序,适合那些非常忙碌以至于甚至都不记得牛奶的人,更不用说会议和电话了。 该应用程序通过电子邮件,文本,Twitter和移动应用程序发送提醒,因此您再也不会忘记一些重要的事情。 创建列表,添加标签,组织任务并与他人共享。 当您早上上班并发现您需要再次对收件箱进行排序时(就像昨天和以前的每一天一样),是否会感到非常沮丧?…

明天的谬论(或我如何学会承担责任)

好吧,我将做这薄薄的……哦,再看看另一件事! 我是第一个承认时间管理的人,而且我从未见过见面。 我认为我们每个人都会时不时地缺乏专注力,但是当它开始影响您的工作或项目时,它会让您感到无能为力,成为您狂热的头脑的奴隶。 我经常一次要执行多个项目,只有当我进入“区域”时,专注于单个问题,我才能取得进展。 围绕这个问题一直是; 您如何迫使自己进入流程状态,确保您可以兑现承诺,并避免由于时间限制而过度承诺/交付不足。 自治 我试图减轻自己在留出时间专注于一件事情上缺乏动力的许多方法之一是每天强制执行严格的待办事项清单。 每天早上醒来时,我要做的第一件事是将我的一天分配到有序的任务中。 我没有为每个任务分配持续时间或时间段,而是选择从头到尾共同适合一天的任务。 每天结束时,我都会查看自己的进度; 在我完全封锁了当天之后,所有未能完成的任务都将列在第二天的待办事项列表中。 这使我更有能力完成事情并更有效地计划,因为我知道,如果不这样做,明天的痛苦将是我的两倍。 我已经尝试使用Any.DO之类的服务来使此过程自动化,但是我选择了旧的笔和纸来解决这个问题,因为我无法在许多Chrome标签中关闭或隐藏这些东西。 一张纸是有形的,有形的,它一直坐在我的桌子上,不断提醒人们要做好工作。 这已成为我的习惯,我一直坚持并坚持下去。 一直以来,我一直握着鞭子。 我知道我还需要更多东西,一种外部奖励/惩罚模型,使我对自己的诺言负责。…