启动 – 第34页小小书 XXshu

第36周：云端办公

鉴于我们产品和整体业务的最新发展，我一直在思考我和哥哥的工作方式。除了争论，大喊大叫和拒绝通话外，我们的工作效率很高。沟通很少。争论通常源于深度编码会话期间的调用或任务优先级的不同。但是，我们已经弄清楚了如何牢记最终目标并推开BS。几个人问我，我们生活在不同州时，每天如何合作。简短的答案是沟通和委派。在本周的回顾中，我将为您提供一些有关我们用于交流的工具以及为最终与我们的业务成比例地扩展内部交流而建立的基础架构的见解。工艺：Draw.io 由于我和弟弟都是视觉学习者，因此绘制内部流程图对我们来说非常重要。 Draw.io是一个共享图表工具，可直接连接到Google云端硬盘。在重新考虑FuseMe数据流或制定下一步业务计划之前，请使用Draw.io绘制流程示意图，使我们保持一致。如果我们迷失了方向，我们可以参考原始图表以了解我们的发展方向。从长远来看，这是保持组织有序的关键计划。任务/任务：Trello 尽管Draw.io为我们提供了前进的计划和结构，但我们仍然需要弄清楚如何划分任务以及完成任务的顺序。 Trello是我们针对情况找到的绝对最佳工具。它使我们既可以个人组织也可以组织。…

分心？此WorkFlowy提示将为您提供激光聚焦

轮班完成：提示和技巧 WorkFlowy的人们喜欢说他们的解决方案“就像一张纸一样可以容纳您的整个大脑。” 现在我不认识你，但是由于分心，我的大脑并不总是像我想要的那样井井有条。而且，涉及到很长的待办事项清单时，很容易分心。幸运的是，WorkFlowy中的放大功能可以帮助我集中精力，也可以为您提供帮助。这是如何做： WorkFlowy使用项目符号列表来帮助您组织任务。这是一个示例列表：要专注于特定任务，只需单击任何操作项左侧的项目符号点。例如，当我单击“撰写文章”左侧的项目符号点时： WorkFlowy放大了我需要写的特定文章的列表：马上，我就感到满足感，因为已经提出了分隔的需要。但是此列表仍然过于分散注意力-我需要仅关注一篇文章，因此我将通过单击第一个项目符号来再次放大：现在，我看到的任务仅与一项任务有关：啊，甜蜜的救济！我最终可以专注于手头的给定任务（本文），而不会被列表的其余部分分散注意力。这使我的头脑处于轻松和高度专注的状态-一次成功的组合。多亏了它的放大和聚焦功能，WorkFlowy可以挽救生命！…

午睡的好处

提高生产力 —恢复生产力的最佳方法之一是打个power。哈佛大学2002年的一项研究证明，午睡30分钟可以提高工作场所工人的绩效和生产力。降低患心脏病的风险 — 2007年发表在《内科医学档案》上的一项研究表明，每周中午睡3次的人患心脏病的几率降低了 37％。增强感官知觉 —有充分的文献记载，白天小睡可以极大地提高创造性，因为它可以帮助心灵放松并建立新的联想。帮助恢复警觉性 —美国国家睡眠协会建议最多30分钟的小睡，以改善白天的警觉性和整体表现。防止倦怠 -在当今永不休息且始终在线的世界中。人们感到倦怠，压力和沮丧的比率大大增加。防止倦怠的最佳方法之一是简单地午睡，因为研究表明，午睡可以改善认知行为并降低压力水平。寻找您附近的私人空间！注册→…

您所做的一切都会陷入审批流程漩涡中吗？

现代工作世界中最糟糕的因素之一就是审批流程的漩涡，它是由许多相互联系的因素引起的。从定义批准流程的确切含义开始可能会有所帮助。示例A：您正在从事一个项目。您最终需要进入批准流程阶段，在此阶段，较少的计划和更多的执行。在批准过程中，您的老板提出了91,783个荒谬的问题，并进行了几乎没有意义的一系列行编辑。一切都是“为了过程而进行的过程”；简而言之，您的老板想控制自己。由于这一漫长的审批流程，最终结果可能令人怀疑。我们经常感到（或告诉自己）我们正在扩展审批流程，以期获得尽可能最佳的结果/产品，但通常只是为了让我们对自己在工作中的角色感到更重要。例B：您的团队从事一个大项目，并将其介绍给您的老板。您的老板说：“太好了！”他/她然后解释说，要由部门副总裁继续审批流程。您的老板指出：“这是当务之急，因此我们应该在下周继续进行。”由于每个人都知道“紧迫感”是本书中最古老的管理技巧，因此会发生这种情况。六个月后，您还没有听到有关该项目的消息。重点已经转移。我们正在追逐新的彩虹和收入来源。这是批准流程漩涡的两个主要示例。这东西是怎么发生的？真的，这很简单。…

这个5上午的例行行程将挽救您的一天

在Wisembly Jam，我们创建了一个应用程序来解决最紧迫的问题：会议，从而改善团队协作。人们经常问我哪些书是最有趣的，我总是很难回答。他们中的大多数只是陈词滥调。但是，有一个启发我们的灵感很大：Basecamp Jason Fried和David Heinemeier Hansson的联合创始人进行的“返工”，尤其是“ 会议是有毒的”这一章。基本上，他们解释说会议效率低下，时间太长且准备不充分，但最重要的是，它们通常对提高生产率非常危险。会议将您的工作日分解为一些不连贯的小片段，破坏了您的自然工作流程。确实，仅仅通过看他的工作方式的日历就可以完全一眼地沮丧，一眼就能看到漫长，高效和安静的工作会议的希望消失了。我们努力工作，认为不应让别人控制我们的议程。我们如何才能收回对日程安排和会议的控制权？因此，我们刚刚在Wisembly Jam中启动了“每日会议审核”。 5分钟的早晨例行程序可以节省您的工作时间…

33种CSM最佳生产力工具

CSM的工作艰巨。这很耗时，需要集中精力（同时处理很多不同的事情），并且承担很多责任。一天中没有足够的时间。要蓬勃发展，您需要获得所有可能的优势。优势是工具。虽然有无数种工具可以帮助您提高效率，但哪些才是正确的工具？在努力使每一刻都变得重要时，哪一个会给您带来优势？在本指南中，我们将共享我们的“客户成功” 社区推荐和使用的工具。这些工具将使您节省一天的时间，甚至节省数小时，从而节省了宝贵的时间。您可以与客户共度的时间。准备好回来了吗？这套30多种工具将帮助您保持理智，…

我所做的2件事非常简单，可以重新启动生产力

在当今以技术为动力的世界中，我们拥有许多优势，但是，我们也有另一面-技术也可能使人分心！在某一时刻，我开始被所有似乎同时踢踏舞的干扰分散了-社交媒体，上百个电子邮件，会议，电话，演示等等。图片来源-简历库在刚起步的日子里，我的工作效率逐渐下降！我清楚地记得，在一个星期四的16.00时左右，我意识到在一天中的大部分时间里，我除了在社交媒体上什么都没做，闲聊和与人交往-没有什么可算是“值得”的了。哎呀！我是首席执行官，除了那个我什么都要做。晚上晚些时候，我为此大吵大闹，一直坐到深夜，完成一天的工作。重要的是，我决定第二天在办公室里想要一个更好的版本。期。我做了两件事，他们得到了回报。到目前为止，我一直坚持下去。我正在分享此信息，希望它能使至少一个单独的护林员受益： 1.规划规划是生产力的唯一法宝。计划您的一天，一周，一个月，并保留一组将来的目标，以供日后使用。这并不意味着您有严格的固定疗法。…

Idealweek背后的故事

我叫卡姆，我是Idealweek的创始人。我是真正的越南人。是的，我出生于越南，在越南长大，现在仍然在越南:)。我是一名开发人员，曾在多家公司担任团队负责人长达10年，然后从Idealweek开始。创建应用程序的想法是3年前当我担任Atlassian的团队负责人时提出的，它使我能够迅速记下任何想法并在以后计划。在加入公司的ShipIt之前，我还没有想到自己可以自己制造产品。这是一个很棒的24小时，全力以赴地创建我想做的任何事情。出货后，我意识到自己有能力做自己想要的任何产品。我敢肯定你也是。但是，我每天为公司工作8小时，每周5天。我怎么可能那样做？渴望挑战自我的渴望促使我找到了一种在业余时间做这件事的方法。我搜索了指南，软件和网站，以了解如何有效地管理时间和计划一周。我从迈克尔·凯悦（Michael Hyatt）找到了“如何通过设计理想周来更好地控制时间的方法”。这是一个很好的开始，但是现实需要的不仅仅是固定的时间表和静态焦点，还需要更多细节，更动态。我还发现了“周计划”，它是任务管理的出色应用程序，但缺乏时间管理。此外，我发现了一些时间跟踪应用程序，例如Toggle。…

如何优化工作空间以提高生产力

最初由Fernanda Elizalde发表在Nextiva上的文章优秀的员工是富有生产力的员工，但这不仅关乎动力和职业道德。经理，主管和公司高管应始终努力提高其公司和员工个人的生产率。在提高员工生产率方面经常被忽略的策略是确保考虑团队的周围环境。研究表明，“授权的办公环境”可以使员工的生产率提高25％。很容易明白为什么这是真的。如果您曾经尝试过在一个不舒适，不吸引人的空间中工作，则可以证明在这样的环境中完成任何工作的难度。事实证明，舒适诱人的空间实际上可以提高生产力。避免单调乏味的办公室设置，而应着重于营造积极的工作环境。查看以下五种方法，可以优化工作空间以提高工作效率。 1.重新装饰有目的的颜色颜色不仅仅是个人喜好。房间，小隔间或会议空间的颜色会以微妙但引人注目的方式影响人们的心情和外表。有些颜色可以激发人的平静与和平，而另一些则可以激发愤怒和对细节的关注，所有这些都会起到作用。不幸的是，大多数办公空间都是用淡淡，乏味的颜色“装饰”的，例如米色和米色。没有什么比这个调色板更令人鼓舞和更多的打哈欠了。使用故意的颜色更新您的办公空间，您可以根据自己的领域和希望从员工那里得到的反应类型进行选择。…

如何轻松维护房屋并最大化转售价值

想象一下，您正在购买二手车。您问卖方，他多久更换一次机油并维修汽车。他回答说，让经销商按计划执行制造商建议的所有维护。当您要求提供服务记录时，他会给您一个空白的凝视。您对汽车的维护保养没有太大信心，您愿意支付的价格（如果有）可能会降低。现在想象一下，卖方将无视凝视，而是向您提供每次换油，维修和修理的详细记录，并附上收据和服务提供商的联系信息。您将更有信心购买状况良好的汽车。同样的情况也可以应用于您的房屋。但是，一个很大的不同是，平均而言，您的房屋的价值是汽车的10倍，因此保持和维护良好的记录就显得尤为重要。如果您可以向房屋的潜在购买者提供有关您已执行的所有服务，维修和预防性维护的详细记录，则他们会更有信心。保留和维护这些记录可以帮助您更有效，更经济地管理房屋。幸运的是，有一个很棒的，易于使用的解决方案，用于保存房屋的详细记录。一家名为Centriq的公司创建了一个新的应用程序，“可帮助房主最大程度地利用房屋及其内部物品。” 第一步是“数字化”您的房屋-这仅意味着使用智能手机捕获有关主要设备和系统的信息（Centriq可以通过“打开”开关来处理任何事情）。以前从来没有一个好的方法可以做到这一点，但是现在有了Centriq的正在申请专利的技术，这很容易。使用移动应用程序，您只需为项目的铭牌拍照即可，其余的由Centriq完成。 Centriq将从您的照片中扫描品牌，型号和序列号，并将制造商和其他专家的有用信息自动提取到应用程序中，以便快速，轻松地进行访问，其中包括： ·用户手册…