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电子邮件提醒-完成任务的秘密武器

想象一下情况-运动是您的生活，是您的激情。您每个周末都在当地的游戏上度过，晚上则在ESPN上大量消费游戏。您想参加公司体育联盟。然后，发生了一些事情。也许您在工作中获得晋升，或者您的一个孩子生病了。也许您正在计划休假或申请工作-生活陷入困境。然后，震惊，恐怖，您错过了进入联盟的机会。您几周前就收到了电子邮件，但是您完全忘记了。更糟糕的是，现在您的团队表现不错，并且您的预测命中率达到80％。只是，您没有报名参加联盟。现在谁会相信你？我们知道您在想什么-与电子邮件到底有什么关系？我们很高兴您问到。在SaneBox，我们希望使电子邮件更易于使用和提高生产力，这就是为什么我们拥有一套全面的功能来帮助您做到这一点的原因。不过，有一个例子可以证明我们的篮球坚果非常有用-SaneReminders。不仅是体育迷。 SaneReminders可以通过几种不同的方式帮助您：您可以设置提醒，以便在人们不回覆的情况下对电子邮件进行跟进。…

如何撰写定位声明

定位声明是您在线营销计划中至关重要的部分。尽管本质上很简单，但是从长远来看，它可以极大地影响您的营销策略并节省大量时间。定位声明是可以解释您在市场中的位置的声明。该声明回答了三个问题：谁是您的目标市场？您为他们提供什么？你怎么做呢？ 1.您的目标市场定位声明的第一部分是确定目标市场。尝试尽可能具体。最好尽可能缩小目标市场，因为您以后总是可以扩大目标市场。例如，专门研究高端淋浴门目标的定制玻璃公司可能是“住在25万美元以上房屋中的房主”。 2.您的价值主张您的价值主张概述了您为刚刚确定的目标市场提供的服务。同样，请尝试尽可能具体，并专注于公司的独特之处以及使您在竞争中脱颖而出的地方。回到上一个示例，玻璃公司的价值主张可能是“为其浴室定制的高端淋浴门”。 3.您的方法最后一部分是您的业务方法。…

杰森·弗里德的生产力原理。

杰森·弗里德（Jason Fried）的书《返工》提供了关于生产率的非常直接而实用的建议。本章中有11个部分涉及生产力，所有这些部分都是基于我从中提取的以下原则。杰森·弗里德（Jason Fried）在工作原则1：避免中断。中断会迫使您分段工作。这些“工作时刻”给我们一种工作上的错觉，但在这些工作时刻完成的工作效率很低。这样的工作没有任何有意义的结果。只有在持续进行工作且没有任何分心的情况下，才能取得有意义的成果。需要避免的各种中断：会议会议电话互联网不惜一切代价避免中断。尽一切努力，但要摆脱它们。避免开会。如果不能，请遵循以下简单的会议规则：…

如何完全在云软件上运营业务

我上大学的某个人在社交媒体上发布了一个请求。他们向IT服务公司征求建议，请他们介入并对其IT网络和设备进行故障排除。他们在软件更新，病毒，服务器容量等方面遇到各种问题。他们是一家相对年轻的中小企业专家咨询公司。一家小型公司在2018年仍然可以应付运行它的麻烦？真可惜，CEO的时间花在了此上，而他们的团队却被旧的工作场所技术方法所阻碍。我有一个快速的Google来寻求建立小型企业的建议，以了解那里的情况。有点令人失望。有关开设新公司的大多数文章和建议仍在谈论安装台式机和服务器。一种为员工提供废话经验并安装持续存在的问题以供您处理的绝妙方法。我曾在政府，软件初创公司和设计机构工作。这是我建立一家小型企业以使用软件即服务（SaaS）进行运营的方式。这种方法的好处是您可以在一天内启动并运行。您只需要一台设备并访问安全的wifi网络。设备给您的员工与他们将要从事的工作有关的津贴。对于使用普通生产力工具的人来说，您可以花1500英镑购买一台笔记本电脑和第二个屏幕，可满足大多数情况的需要。对于开发人员，设计师和其他有特定需求的人，只需3000英镑，他们就可以购买适合自己的产品。…

办公生产力的沉默杀手（没人谈论）

图片来源：Studio Republic on Unsplash 每个人都在告诉他们他们忙得不可开交……没有时间。为什么？如果观察您的团队，您可能会意识到人们一直在扑灭大火，参加背对背会议，而且任务繁重。似乎很少有人思考为什么我们这么忙。或如何解决。让我们深入研究办公效率问题，其背后的原因以及如何解决它。切换应用程序是第一大敌人我们了解为什么很少有人意识到主要的生产力问题。给定了一组工具，并尽可能地使用和调整了这些工具，以解决问题并尝试使工作流程更高效。但这真的是最好的方法吗？在使用Dropbox之前，您可以通过发送带有附件的电子邮件或将文件复制到USB磁盘来交换文件。既然Dropbox可用了，您还会使用旧的低效方法吗？这种类比可以应用于团队协作和办公室生产力。在大多数公司中，工作流和团队协作围绕以下四个领域的各个工具进行：…

Saent FAQ（常见问题）2018

随着我们为Saent注入新的活力，特此概述通过我们的社交媒体（Twitter | Facebook）和电子邮件提出的最常见问题。如有新查询，我们将继续更新此页面。 1.如何订购按钮？我们仍然有大约2,000个按钮的库存。但是由于我们的现金流问题和时间有限，我们无法保持所需的物流（订单处理，存储，运输等）。因此，尽管这些按钮确实位于某个地方的仓库中，但我们无法为将它们送达您所需要的操作提供任何支持。我们将有一天重新启动该按钮，但是无法确定何时启动。如果您有兴趣在发生这种情况时收到通知，请发送电子邮件至support [at] saent [dot] com 。 2.我在2017年订购了一个按钮，但从未收到过首先，我们很抱歉。我们在2017年下半年的沟通不足。…

Bell + Cat快速入门指南

Bell + Cat是一个基于Web的组织工具。我喜欢将其视为创建供人类使用的数据库。它着重于轻松，强大和令人愉悦。有两件事要牢记。 Bell + Cat将所有数据存储在您的Google云端硬盘帐户中。它创建的每个文件（也称为数据库）都包含多个表，并且每个表都包含您输入的数据。这就是您的信息的组织方式。它在Google云端硬盘中创建的文件与其他文件一样，您可以自由下载，复制或共享。警告：共享Bell + Cat文件时，请记住不要授予写权限。如果两个人同时编辑同一个共享文件，您将覆盖彼此的工作。创建一个新的数据库只需在浏览器的新选项卡中打开Bell…

我们的工作方式-幕后的Everest应用程序

走向全球在Amazing Story Inc.，我们是一支国际团队，一直在努力为世界各地的所有人提供最佳体验。许多团队成员都在远程工作。这是一个特殊的机会，因为您可以结识来自世界各地的人们。通过努力和努力，我们可以共同取得更大的成就。这怎么可能？当今的技术使通信变得更加容易。但是，有多个平台可供选择，重要的是要了解哪种平台对您的团队有效，而哪些不适用于您的团队。这是我们用来简化生活的一些应用程序。这是我们使用的： Slack和Everest应用 Slack是一种消息传递服务，用于常规通信。您可以使用此服务发送群组或直接消息，并创建渠道以使讨论集中于某些主题。例如，我们有不同的渠道按国家，职位等对组进行分类。团队中的每个人都使用Everest应用程序设置会议提醒。在工作之外，Everest应用程序还可用于帮助组织您的个人日程安排。…

克服项目管理中“需求陷阱”的一些技巧

对于任何开发人员，团队负责人或服务交付经理而言，按承诺的时间表交付预期质量的项目始终是噩梦。每当我们追求质量时，我们最终都会错过最后期限，每当我们坚持最后期限时，最终都会在质量上大打折扣。通常，这不是故意发生的，但是由于各种陷阱，我们在进行项目管理时不小心介入了。每个模型的两端都有不满意的风险。在大多数情况下，瀑布式方法最终会产生与客户需求不同的东西，而敏捷方法使客户有机会在项目的生命周期中造成混乱，从而给项目团队造成压力。即使在日夜工作之后进行项目交付，最终也会压抑开发人员对其项目的兴趣和激情，因为他们总是对需求含糊不清。项目经理在避免此类陷阱，挽救开发人员以及交付满足客户需求方面发挥着积极作用。让我们讨论一些在软件开发公司中发现的陷阱，在客户沟通和项目管理过程中通过尽职调查可以避免这些陷阱。设定错误的客户期望。对项目团队充满信心可以走很长一段路，但是期望一切都在最佳情况下进行是不合理的，甚至是危险的。在最初的讨论中，利益相关者询问产品初稿的最终交付日期或时间，以供审核。项目团队希望在没有明确定义的发现期的情况下做出快速而令人印象深刻的响应，在此期间双方可以有效地分解项目并确定真正的范围。尽管乐观是生命的必需品，但对项目顺利进行的过度自信不会为总体计划的可能变化留出空间。当您无法预测变化时，麻烦会令您感到意外，结果将导致昂贵的项目预算，进度超支和巨大压力。…

您需要自动完成的5个任务，以花时间在重要的事情上！

我真的不能足够强调在您的业务中使用自动化的重要性。我担心（作为激励因素）它会随着时间的推移对您的输出产生多大影响。如果您想到的一项任务不需要人工做决定（结果始终是相同的），则可以使其自动化，而不必担心再做一次。唯一真正的问题是，除非您自己尝试过，否则业务流程自动化可能既令人生畏，又似乎不值得付出努力。因此，以下是我自动化的五个核心任务，这些任务为我节省了无数的时间，并带来了无法估量的生产力。汲取灵感并开始尝试！保存电子邮件附件好的，因此尽管这项任务并不繁琐，但在节省时间方面，自动将电子邮件附件保存到正确的位置可能是天赐之物。无需打开电子邮件，手动下载其中的任何附件，然后将它们分类到计算机或云存储中，您可以使用Zapier之类的服务将附件保存到您的相关位置。例如，假设您要自动将通过电子邮件收到的所有家庭照片保存到Dropbox的特定文件夹中。使用Zapier，您可以将其设置为检测何时从家庭成员收到电子邮件，然后让该服务自动提取从这些家庭成员收到的所有附件并将其直接保存到Dropbox中。这可以进一步扩展为与队友，固定客户等合作—如果您想到一种可以预测附件需要保存的位置的情况（例如，“如果电子邮件主题行包含“家庭照片”），您可以在最短的设置时间内自动管理整个过程。生成发票每个人都喜欢获得报酬，那么为什么要让您自己变得更复杂呢？发票是标准化的-为了有效地记录您的收入，您将希望在每次向雇主或客户付款时都发送相同的发票布局。但是，这也意味着一台机器（或Zapier之类的服务）可以为您生成发票。因此，Zapier可以检测到何时需要发票（例如，在您完成发票生成器清单之后），而不是在每次要付款时都填写相同的信息，创建发票，甚至用正确的数据填充这笔特定的付款。毕竟，您已经完成了获得报酬的工作，那么为什么要浪费时间来寻找下一个客户或从事其他任务呢？…