保持简单。

当我阅读文章和博客文章并观看有关生产力的YouTube视频时,我惊讶于有多少人使用大量应用程序来完成工作。 这些天来似乎迫切需要继续尝试新应用来完成简单的事情,并最终将工作存储在各处。 一些工作存储在Google云端硬盘中,一些工作存储在Dropbox中,其他工作保存在iCloud中。 然后我发现有些可以在Google文档中使用,有些可以在Microsoft Word中使用,有些可以在Apple Pages中使用。 一切似乎都不必要地复杂。 所有这些复杂性只会增加您的数字压力。 无法立即知道东西在哪里,因此必须检查从Gmail帐户到公司Outlook系统的收件箱。 拥有公司日历和Google日历,并使用Slack之类的应用程序,希望这会清除您无法保持收件箱顶部的功能(不会)。 我什至看到人们使用OmniFocus进行个人任务和项目管理,并使用Asana作为团队的项目管理系统。 如果您是这些人中的一员,请停下片刻,对自己完全诚实。 所有这些不同的工具是否真的使您的工作效率更高? 我的猜测是他们不是。 一个好的生产力系统应该可以帮助您成为自己最有效的版本。 必须检查多个收件箱,云驱动器和待办事项列表无法实现此目的。 如果您要成为自己最有生产力的版本,则需要将所有内容都放在尽可能少的位置。 工作时,在计算机上打开许多窗口只会增加您的注意力,并降低您专注于手头工作的能力。…

适用于初创企业和独立企业的最新工具:电子邮件,写作,生产力,自我发展,财务和团队沟通

有时会不再是“他们通过我的手机在监视我”。 最终,它将是“我的手机在监视我”。 ―菲利普·迪克 电子邮件工具 尼拉斯N1 资料来源:https://github.com/nylas/N1 https://www.nylas.com/ https://github.com/nylas/N1 由开发人员构建,面向开发人员……以及所有人。 具有一些智能功能的可扩展的开源电子邮件客户端,例如: 单击跟踪(用于跟踪电子邮件中链接的点击),阅读回执(如本中世纪反应的推文所示 ,但速度更快…),发送可用性(通过单击并拖动以选择可用时间来发送您未来一周的可用性)广告位),邮件合并(允许轻松地向许多收件人发送可自定义的个性化电子邮件),快速回复(具有非常方便的功能的模板,而您可以在发送之前快速自定义模板,例如输入客户的姓名,更改率,语言对,服务或专业领域),统一收件箱(来自一个文件夹中多个帐户的邮件),稍后发送和暂停。 邮件合并功能。 通过:www.nylas.com 它带有PGP加密功能,在我们无所不在的监视时代,该功能是在线通信的必备加密功能。 更新 :截至2016年11月,Nylas团队添加了许多其他不错的功能,例如: 如果没有人回复,则提醒已发送的邮件(用于跟进客户;如图)…

让我们谈谈员工排班解决方案吗?

轮班工人的经理平均每周花费8个小时来安排员工的时间。 尽管不同的行业和公司使用不同的协议,但广泛的概括是负责员工计划的经理平均每周花费3个小时来创建计划,而在发布或发布之后,每周还要花5个小时来处理更改,相当于8个小时,实际上是其全部工作量的20%,或一周一整天。 人力资本管理行业的劳动力管理部门正在快速增长,员工调度市场预计将从今天的惊人的$ 5B增长到2022年的超过$ 7B。 许多成熟的和新兴的公司都有解决此问题的独特方法。 最常见的平台是可通过Web和移动应用程序访问的平台,该平台广播其经理发布的员工日程安排,允许员工交换班次,请假,查看他们的时间表,请假和消息另一个。 一些更具前瞻性的公司已开始实施员工培训,库存控制,人工预测以及模仿社交媒体平台的元素。 最近,该行业早已对利用机器学习和人工智能来帮助自动执行计划创建过程产生了浓厚的兴趣,在许多两班制行业中,棘手的难题困扰着人们,而目前还处于流行状态的更酷的用例。 通过正确部署在线调度解决方案,管理人员创建和处理调度所花费的时间最多可减少80%,此外,某些平台还可以促进员工敬业度,满意度和留存率,以及其他促使管理人员最大限度地运行的驱动因素有效的损益表,并因此获得奖金! 事实是,轮班计划解决方案可以对工人,经理和企业所有者产生积极影响。 但是,某些行业已被抛在后面,因而得不到足够的服务-但值得庆幸的是,这一切都在变化。 什么是出色的计划解决方案? 根据作者的经验,易用性是最关键的组成部分,因为大多数轮班工人及其经理并不特别精通技术。 许多旧式平台在外观和感觉上都非常类似于Excel,而其他平台也变得太“技术性”。 班次调度软件的普通用户非常熟悉Facebook,甚至可能非常熟悉Twitter,但大多数人不熟悉Slack或类似的生产力工具,Salesforce或其他CRM产品,并且在提供太多功能或产品不支持时迷失了方向。面向的是技术经验少于经验多的用户。 随着产品变得越来越丰富和强大,这需要微妙的平衡。 此外,良好的计划解决方案应节省时间,因此许多需要花费大量时间进行设置的解决方案,并且需要花费大量时间来学习如何使用和维护,这会适得其反。…